Oracle EPM -kehittämispalvelut

Lyhyt kuvaus

HUS on siirtänyt konsernilaskennan sekä toiminnan, talouden ja henkilöstön suunnittelun vuoden 2020 aikana Oraclen on-premise-ympäristöstä pilvipalveluun sekä kilpailuttanut järjestelmän teknisen tuen palvelut. Nämä teknisen tuen jatkuvat palvelut eivät pidä sisällään järjestelmän jatko- ja pienkehitystä eivätkä järjestelmän käyttöön liittyvän liiketoiminnan konsultointia, jotka ovat tämän kilpailutuksen kohteena. EPM-tuoteperheen käyttöön liittyy useita kehitystarpeita, joissa tulemme tarvitsemaan konsultoivaa kehittämistä.

Tällaisia kehitystarpeita ovat mm. ajoittain tulevat organisaatiomuutokset ja niistä aiheutuvat laskentaan vaikuttavat päivitykset sekä esimerkiksi muutos, jossa kunnat ja kuntayhtymät velvoitetaan vuoden 2021 alusta raportoimaan Tilastokeskuksen sijaan Valtiokonttorille toiminnan ja talouden tiedot Aura-käsikirjan ohjeistuksen mukaisesti (https://www.valtiokonttori.fi/maaraykset-ja-ohjeet/kuntien-ja-kuntayhtymien-automaattisen-talousraportoinnin-kasikirja-aura/#1af75a5f). Automatisoidun talousraportoinnin käyttöönotto tapahtuu vaiheittain vuoden 2021 aikana Valtiokonttorin edellyttämässä aikataulussa.

Näiden lisäksi vuoden 2021 aikana HUSissa kehitetään henkilöstösuunnittelua, sairaanhoidollisen palvelutuotannon ajuripohjaista suunnittelua ja automatisoidaan liittymiä. Sopimuskauden aikana tullee myös muita vastaavia kehitysprojekteja.

Hankinnan kohteena ovat Oraclen EPM -tuoteperheen jatko- ja pienkehittäminen sekä EPM-sovellusten käytön liiketoimintakonsultointi siten, että Oraclen EPM -tuoteperheen eri sovelluksia hyödynnetään parhaalla mahdollisella tavalla.

Hankinnan kohde ja siihen liittyvät pakolliset vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Lisätietoja

Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Alihankinta

Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.

Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:

— Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus

— Alihankkijan rooli hankinnassa

— Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).

Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".

Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.

Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.

Ryhmittymä

Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.

Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUSin kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.

Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, niin ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa A.