Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia (jäljempänä Omnia) pyytää tarjousta ammatillisen oppilaitoksen suorittamien korjaus- ja muutostöiden suunnittelupalveluista kohdistuen Omnian omistamiin tai sen hallinnoimiin kiinteistöihin. Kiinteistöjen pääasiallinen käyttötarkoitus on toimia oppilaitoskäytössä.
Hankittavat suunnittelupalvelut pitävät sisällään projektijohtamisen, arkkitehti- ja pääsuunnittelu-, rakennesuunnittelu-, sähkö- ja LVIA-suunnitelupalvelut. Tilaaja voi lisäksi hankkia vähäisessä määrin hankinnan kohteeseen liittyviä lisäpalveluita, kuten oppimisympäristöihin liittyviä suunnittelun ja toiminnan kehittämisen tuki-, vuorovaikutus- ja kehittämispalveluita, mallintamispalveluita ja valvontapalveluita.
Suunnittelupalvelut hankitaan yhden luukun palvelumallilla, jossa tarjoaja sitoutuu tarjoamaan koko palvelukokonaisuutta.
Palvelun osalta laaditaan puitejärjestely kolmen (3) tarjouskilpailussa eniten pisteitä saaneen tarjoajan kanssa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-07-20.
Hankinta julkaistiin 2020-06-17.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Omnian korjaus- ja muutostöiden suunnittelupalvelut
SOP/4/02.08.00./2020
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia (jäljempänä Omnia) pyytää tarjousta ammatillisen oppilaitoksen suorittamien korjaus- ja muutostöiden...”
Lyhyt kuvaus
Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia (jäljempänä Omnia) pyytää tarjousta ammatillisen oppilaitoksen suorittamien korjaus- ja muutostöiden suunnittelupalveluista kohdistuen Omnian omistamiin tai sen hallinnoimiin kiinteistöihin. Kiinteistöjen pääasiallinen käyttötarkoitus on toimia oppilaitoskäytössä.
Hankittavat suunnittelupalvelut pitävät sisällään projektijohtamisen, arkkitehti- ja pääsuunnittelu-, rakennesuunnittelu-, sähkö- ja LVIA-suunnitelupalvelut. Tilaaja voi lisäksi hankkia vähäisessä määrin hankinnan kohteeseen liittyviä lisäpalveluita, kuten oppimisympäristöihin liittyviä suunnittelun ja toiminnan kehittämisen tuki-, vuorovaikutus- ja kehittämispalveluita, mallintamispalveluita ja valvontapalveluita.
Suunnittelupalvelut hankitaan yhden luukun palvelumallilla, jossa tarjoaja sitoutuu tarjoamaan koko palvelukokonaisuutta.
Palvelun osalta laaditaan puitejärjestely kolmen (3) tarjouskilpailussa eniten pisteitä saaneen tarjoajan kanssa.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 600 000 💰
Sopimuksen käyttö:
Hankkeet, joille hankinnan kohteena olevia suunnittelupalveluita hankitaan, ovat kustannusarvoltaan lähtökohtaisesti alle 500 000 EUR maksavia korjaus-, muutos- ja lisärakentamistöitä, mutta myös arvokkaampien hankkeiden suunnittelulle saattaa olla tarvetta. Uudisrakennushankkeisiin suunnittelijat tullaan valitsemaan erillisellä tarjouskilpailulla, eivätkä ne siten kuulu hankinnan kohteeseen.
Toimitilojen lyhyt kuvaus:
Omnian kaikkea toimintaa ohjaa vahvasti kestävä kehitys. Kestävä kehitys pyritäänkin ottamaan huomioon kaikissa kiinteistöihimme liittyvissä korjauksissa ja niiden suunnittelussa.
Omnialla on käytössään opetus ja toimitiloja noin 100 000 m. Tilat sijaitsevat 14 toimipisteessä, joista 13 sijaitsee eri puolilla Espoota ja yksi (1) Kirkkonummella. Kokonaisuuteen kuuluu eri kokoisia ja ikäisiä kiinteistöjä kooltaan 3 000–14 000 htm. Vanhimmat rakennuksista ovat jopa 1800-luvulta, pääosin rakennukset ovat kuitenkin valmistuneet 1980–2010 lukujen aikana. Rakennuksissa suuri osa tällä hetkellä on ns. kiinteää osaa.
Rakennusten huoltotyöt hoidetaan tällä hetkellä omalla työvoimalla. Rakentaminen ja suunnittelu tehdään ulkopuolisten yhteistyökumppanien toimesta. Suunnittelun tarve vaihtelee pienistä toimitilamuutoksista kokonaisten kampusten peruskorjauksiin.
Tavoite ja toimintamalli:
Omnian tavoitteena on hakea nykyiseen suunnitteluun toiminnallista ja taloudellista synergiaetua yhdistämällä suunnittelupalveluita ja tuomalla suunnitteluun syvyyttä erilaisten lisäpalveluiden muodossa. Nopeasti muuttuva toimintaympäristö vaatii nopean tiedon liikkumisen, sopimusten välisten kuilujen karsimisen ja yhtenäiset käytännöt sekä laatustandardit.
Suunnittelun kautta haetaan toiminnaltaan ja elinkaareltaan kestäviä ratkaisuja, joissa huomioidaan kestävät materiaalivalinnat ja kiertotalous. Tavoitteena on ylläpitää ja kehittää turvallista, terveellistä ja innovatiivista oppilaitosta, jossa opiskelija on keskiössä. Omnia haluaa edistää kokeilun kulttuuria suunnittelussa ja sitouttaa valitut palveluntuottajat, vastakkainasettelun sijaan, yhteiseen tavoitteeseen suunnittelussa.
Edellä selostetun lisäksi hankintaa ei jaeta osiin, perustuen seuraaviin seikkoihin:
1. Hankinnan jakaminen osiin, usealle palveluntarjoajalle kasvattaisi hankintasopimukseen liittyviä hallinnointikustannuksia kohtuuttomasti.
2. Halutaan luoda kokonasuutena toimiva ja yhtenäinen toimintamalli, jossa kilpailu pidetään aktiivisena puitejärjestelyn sisäisillä kilpailutuksilla.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Tarjouspyynnön mukaiset lisäpalvelut.
Kuvaus
Lisätietoja: Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 029-067279
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-07-20
09:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-07-20
09:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅ Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 118-286667 (2020-06-17)
Lisätietoilmoitus (2020-07-08)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 118-286667
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-07-20 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-07-22 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-07-20 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-07-22 📅
Muut lisätiedot
“Täsmennetty tarjouspyynnön liitteen 3 Avainhenkilöiden vähimmäisvaatimukset ja pisteytys osa-aluetta 5: Sähkösuunnittelu poistamalla termin "Kummallekin"...”
Täsmennetty tarjouspyynnön liitteen 3 Avainhenkilöiden vähimmäisvaatimukset ja pisteytys osa-aluetta 5: Sähkösuunnittelu poistamalla termin "Kummallekin" kohdassa Referenssihankkeita koskevat vähimmäsvaatimukset. Termi "Kummallekin" oli jäänyt epähuomioissa alkuperäiseen hankinta-asiakirjaan.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 132-324482 (2020-07-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-09) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Omnian korjaus- ja muutostöiden suunnittelupalvelut
Lyhyt kuvaus:
“Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia (jäljempänä Omnia) pyysi tarjousta ammatillisen oppilaitoksen suorittamien korjaus- ja muutostöiden...”
Lyhyt kuvaus
Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia (jäljempänä Omnia) pyysi tarjousta ammatillisen oppilaitoksen suorittamien korjaus- ja muutostöiden suunnittelupalveluista kohdistuen Omnian omistamiin tai sen hallinnoimiin kiinteistöihin. Kiinteistöjen pääasiallinen käyttötarkoitus on toimia oppilaitoskäytössä.
Hankittavat suunnittelupalvelut pitävät sisällään projektijohtamisen, arkkitehti- ja pääsuunnittelu-, rakennesuunnittelu-, sähkö- ja LVIA-suunnitelupalvelut. Omnia voi lisäksi hankkia vähäisessä määrin hankinnan kohteeseen liittyviä lisäpalveluita, kuten oppimisympäristöihin liittyviä suunnittelun ja toiminnan kehittämisen tuki-, vuorovaikutus- ja kehittämispalveluita, mallintamispalveluita ja valvontapalveluita.
Suunnittelupalvelut hankitaan "yhden luukun palvelumallilla", jossa tarjoaja sitoutuu tarjoamaan koko palvelukokonaisuutta.
Kilpailutuksesta laadittiin puitejärjestely kolmen (3) tarjouskilpailussa eniten pisteitä saaneen tarjoajan kanssa.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 600 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Avainhenkilöiden vähimmäisvaatimukset ja pisteytys
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Palveluiden vasteajat
Laatukriteeri (painotus): 10.5
Laatukriteeri (nimi): Pedagogisen suunnittelun tukipalvelut
Laatukriteeri (painotus): 2.5
Laatukriteeri (nimi): Tietomallintaminen
Laatukriteeri (painotus): 1
Laatukriteeri (nimi): Sisäilma-asiantuntija
Laatukriteeri (nimi): Rakennustyön aikainen valvonta
Laatukriteeri (nimi): Työturvallisuuskoordinaattori
Laatukriteeri (nimi): Kosteudenhallintakoordinaattori
Hinta (painotus): 42
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 118-286667
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Omnian korjaus- ja muutostöiden suunnittelupalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2020-11-12 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 11
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 7
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 11
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Vahanen Suunnittelupalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2210772-2
Postiosoite: Linnoitustie 5
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2474031-0
Postiosoite: Osmontie 34
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00610
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Sweco Talotekniikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0957613-7
Postiosoite: Hatanpään Valtatie 11
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: FI-33100
Nimi: Finpeda Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2171965-5
Postitoimipaikka: Oulu
Nimi: Parviainen Arkkitehdit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0602097-7
Nimi: Sweco Rakennetekniikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2635439-2
Nimi: Sweco PM Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2635438-4
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 600 000 💰
Lähde: OJS 2020/S 243-602490 (2020-12-09)