Hankinnan kohteena on uuden toiminnanohjausjärjestelmän (ERP-järjestelmä) hankinta Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL) metro- ja raitiovaunuliikenteen ratainfran sekä metro- ja raitiovaunukaluston omaisuudenhallintaan ja kunnossapitoon. Hankinnan tavoitteena on: — omaisuuden elinkaaren paremmin huomioiva luotettavuuskeskeinen kunnossapito — kunnossapitotöiden systemaattinen suunnittelu sekä ennakoivan että korjaavan kunnossapidon osalta — liikenteen luotettavuuden parantaminen ajamattomien lähtöjen määrän vähenemisen kautta. HKL järjestää hankinnan kohteesta tarjouskilpailun neuvottelumenettelynä, minkä perusteella se valitsee yhden (1) toimittajan puitejärjestelyyn. Puitejärjestelyn sopimuskausi on kahdeksan (8) vuotta. Sopimuksen kokonaishinta koko sopimuskaudella laskennallisesti arvioituna on n. 3 560 000 EUR (alv 0 %). Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-09.
Hankinta julkaistiin 2020-02-12.
hankintailmoitus (2020-02-12) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Toiminnanohjausohjelmistojen (ERP) kehittämispalvelut
Viitenumero: 66H19
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on uuden toiminnanohjausjärjestelmän (ERP-järjestelmä) hankinta Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL) metro- ja raitiovaunuliikenteen ratainfran sekä metro- ja raitiovaunukaluston omaisuudenhallintaan ja kunnossapitoon.
Hankinnan tavoitteena on:
— omaisuuden elinkaaren paremmin huomioiva luotettavuuskeskeinen kunnossapito
— kunnossapitotöiden systemaattinen suunnittelu sekä ennakoivan että korjaavan kunnossapidon osalta
— liikenteen luotettavuuden parantaminen ajamattomien lähtöjen määrän vähenemisen kautta.
HKL järjestää hankinnan kohteesta tarjouskilpailun neuvottelumenettelynä, minkä perusteella se valitsee yhden (1) toimittajan puitejärjestelyyn. Puitejärjestelyn sopimuskausi on kahdeksan (8) vuotta.
Sopimuksen kokonaishinta koko sopimuskaudella laskennallisesti arvioituna on n. 3 560 000 EUR (alv 0 %). Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta.
Hankinnan kohteena on uuden toiminnanohjausjärjestelmän (ERP-järjestelmä) hankinta Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL) metro- ja raitiovaunuliikenteen ratainfran sekä metro- ja raitiovaunukaluston omaisuudenhallintaan ja kunnossapitoon.
Hankinnan tavoitteena on:
— omaisuuden elinkaaren paremmin huomioiva luotettavuuskeskeinen kunnossapito
— kunnossapitotöiden systemaattinen suunnittelu sekä ennakoivan että korjaavan kunnossapidon osalta
— liikenteen luotettavuuden parantaminen ajamattomien lähtöjen määrän vähenemisen kautta.
HKL järjestää hankinnan kohteesta tarjouskilpailun neuvottelumenettelynä, minkä perusteella se valitsee yhden (1) toimittajan puitejärjestelyyn. Puitejärjestelyn sopimuskausi on kahdeksan (8) vuotta.
Sopimuksen kokonaishinta koko sopimuskaudella laskennallisesti arvioituna on n. 3 560 000 EUR (alv 0 %). Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta.
Hankinnan kohteena on uuden toiminnanohjausjärjestelmän (ERP-järjestelmä) hankinta Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL) metro- ja raitiovaunuliikenteen ratainfran sekä metro- ja raitiovaunukaluston omaisuudenhallintaan ja kunnossapitoon.
Hankinnan tavoitteena on:
— omaisuuden elinkaaren paremmin huomioiva luotettavuuskeskeinen kunnossapito
— kunnossapitotöiden systemaattinen suunnittelu sekä ennakoivan että korjaavan kunnossapidon osalta
— liikenteen luotettavuuden parantaminen ajamattomien lähtöjen määrän vähenemisen kautta.
HKL järjestää hankinnan kohteesta tarjouskilpailun neuvottelumenettelynä, minkä perusteella se valitsee yhden (1) toimittajan puitejärjestelyyn. Puitejärjestelyn sopimuskausi on kahdeksan (8) vuotta.
Sopimuksen kokonaishinta koko sopimuskaudella laskennallisesti arvioituna on n. 3 560 000 EUR (alv 0 %). Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta.
Tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä esitetyt vaatimukset ovat tilaajan alustavia näkemyksiä hankinnan kohteesta ja niiden on tarkoitus täsmentyä neuvotteluiden kuluessa. Järjestelmäprojektista käytetään HKL:ssä sisäisesti nimeä Puhti.
HKL hankkii uuden ja nykyaikaisen toiminnanohjausjärjestelmän, joka korvaa nykyiset vanhentuneet järjestelmät. Järjestelmällä hallitaan ja ohjataan kunnossapidollisesti työtehtäviä, henkilöresursseja, materiaalivirtoja, kalusto- ja infrakohdevarauksia sekä tarvittavia tuotantotiloja (mm. ratavaraukset linjalla ja varikoilla). Järjestelmän avulla tilaaja saa tietää metro- ja raitiovaunuliikenteen ratainfran sekä metro- ja raitiovaunukaluston omaisuuden elinkaaresta, joka tukee mm. luotettavuuskeskeistä kunnossapitoa (RCM). Joidenkin toiminnallisuuksien osalta järjestelmään rakennetaan yhteysrajapinnat HKL:n käytössä säilyviin ja mahdollisesti tuleviin muihin järjestelmiin (SAP, RFID, Winbus, Henkilökuntasovellus, Tietovarasto, HKL:n nykyinen kiinteistö- ja muun infraomaisuuden hallintajärjestelmä, länsimetron huoltokirja). Lisäksi HKL:n nykyinen taloushallinnon SAP-järjestelmä päivitetään SAP S/4 Hana:ksi.
HKL hankkii uuden ja nykyaikaisen toiminnanohjausjärjestelmän, joka korvaa nykyiset vanhentuneet järjestelmät. Järjestelmällä hallitaan ja ohjataan kunnossapidollisesti työtehtäviä, henkilöresursseja, materiaalivirtoja, kalusto- ja infrakohdevarauksia sekä tarvittavia tuotantotiloja (mm. ratavaraukset linjalla ja varikoilla). Järjestelmän avulla tilaaja saa tietää metro- ja raitiovaunuliikenteen ratainfran sekä metro- ja raitiovaunukaluston omaisuuden elinkaaresta, joka tukee mm. luotettavuuskeskeistä kunnossapitoa (RCM). Joidenkin toiminnallisuuksien osalta järjestelmään rakennetaan yhteysrajapinnat HKL:n käytössä säilyviin ja mahdollisesti tuleviin muihin järjestelmiin (SAP, RFID, Winbus, Henkilökuntasovellus, Tietovarasto, HKL:n nykyinen kiinteistö- ja muun infraomaisuuden hallintajärjestelmä, länsimetron huoltokirja). Lisäksi HKL:n nykyinen taloushallinnon SAP-järjestelmä päivitetään SAP S/4 Hana:ksi.
Hankinta sisältää seuraavat osat:
1) ydinjärjestelmäratkaisu ja ratkaisun liittymät sekä niiden suunnittelu, käyttöönotto ja mahdollinen tuki-, ylläpito- ja käyttöpalvelu
2) HKL:n nykyisen taloushallinnon SAP-järjestelmän päivitys SAP S/4 Hana:ksi
3) mahdollinen toiminnanohjausjärjestelmän tuki-, ylläpito- ja käyttöpalvelusopimus neljäksi (4) vuodeksi sekä jatko kolmeksi (3) vuodeksi yhden (1) vuoden jaksoissa
4) mahdollinen SAP S/4 Hana -järjestelmän tuki-, ylläpito- ja käyttöpalvelusopimus neljäksi (4) vuodeksi sekä jatko kolmeksi (3) vuodeksi yhden (1) vuoden jaksoissa
5) järjestelmän tarvitsemat lisenssit, käyttöoikeudet ja tilaajan tarpeen mukaan tilattavat mahdolliset lisä- ja muutostyöt.
Puhti järjestelmän ratkaisun rakenne ja ratkaisun liittymät sekä HKL:n SAP-järjestelmän moduulit ja liittymät on kuvattu liitteessä 7. Puhti ja kunnossapidon tietojärjestelmäprosessit. SAP-järjestelmän päivityksen tilaamiseen saattaa vaikuttaa HKL:n mahdollinen yhtiöittämispäätös.
Puhti järjestelmän ratkaisun rakenne ja ratkaisun liittymät sekä HKL:n SAP-järjestelmän moduulit ja liittymät on kuvattu liitteessä 7. Puhti ja kunnossapidon tietojärjestelmäprosessit. SAP-järjestelmän päivityksen tilaamiseen saattaa vaikuttaa HKL:n mahdollinen yhtiöittämispäätös.
Hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu turvallisuussyistä. Puitejärjestelyn piirissä oleva hankinnan kohteen tekninen aineisto lähetetään tarjouskilpailuun valituille tarjoajille Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta tässä osallistumispyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa esitetyillä perusteilla.
Hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu turvallisuussyistä. Puitejärjestelyn piirissä oleva hankinnan kohteen tekninen aineisto lähetetään tarjouskilpailuun valituille tarjoajille Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta tässä osallistumispyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa esitetyillä perusteilla.
Tarjouskilpailuun valituilla on mahdollisuus tutustua HKL:n nykyiseen taloushallinnon SAP-järjestelmään tilaajan kanssa erikseen sovittavana ajankohtana, ennen lopullisen tarjouksen jättämistä. Tutustumisajankohta sovitaan jokaisen tarjouskilpailuun valitun kanssa erikseen. Tutustuminen on vapaaehtoista.
Tarjouskilpailuun valituilla on mahdollisuus tutustua HKL:n nykyiseen taloushallinnon SAP-järjestelmään tilaajan kanssa erikseen sovittavana ajankohtana, ennen lopullisen tarjouksen jättämistä. Tutustumisajankohta sovitaan jokaisen tarjouskilpailuun valitun kanssa erikseen. Tutustuminen on vapaaehtoista.
Puitejärjestelyyn hyväksytään yksi (1) toimittaja. Tilaajan puolelta puitejärjestelyyn osallistuva hankintayksikkö ja puitejärjestelyn käyttäjä on Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) ja HKL:n mahdollisen yhtiöittämisen jälkeen perustettava yhtiö. Tilaaja tekee puitejärjestelyyn perustuvia hankintoja puitejärjestelyn toimittajalta tarpeen mukaan. Toimittaja on velvollinen antamaan aina pyydettäessä tilaajalle arvio toimeksiannon kustannuksista ja kestosta ennen tilaajan päätöstä toimeksiannon suorittamisesta. Toimeksiannon suorittamisesta voidaan laatia kirjallinen sopimus tai käyttää tilausmenettelyä. Puitesopimuksen perusteella tehtävien sopimusten sopimuskausista sovitaan tapauskohtaisesti kussakin sopimuksessa. Puitejärjestely ei tuota toimittajalle yksinoikeutta tuottaa puitejärjestelyyn kuuluvia palveluja.
Puitejärjestelyyn hyväksytään yksi (1) toimittaja. Tilaajan puolelta puitejärjestelyyn osallistuva hankintayksikkö ja puitejärjestelyn käyttäjä on Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) ja HKL:n mahdollisen yhtiöittämisen jälkeen perustettava yhtiö. Tilaaja tekee puitejärjestelyyn perustuvia hankintoja puitejärjestelyn toimittajalta tarpeen mukaan. Toimittaja on velvollinen antamaan aina pyydettäessä tilaajalle arvio toimeksiannon kustannuksista ja kestosta ennen tilaajan päätöstä toimeksiannon suorittamisesta. Toimeksiannon suorittamisesta voidaan laatia kirjallinen sopimus tai käyttää tilausmenettelyä. Puitesopimuksen perusteella tehtävien sopimusten sopimuskausista sovitaan tapauskohtaisesti kussakin sopimuksessa. Puitejärjestely ei tuota toimittajalle yksinoikeutta tuottaa puitejärjestelyyn kuuluvia palveluja.
Hankintayksikkö pyytää osallistumishakemustanne ja alustavaa tarjoustanne tämän osallistumispyynnön, alustavan tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 560 000 EUR 💰
Kesto: 96 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaajalla on oikeus, mutta ei velvollisuutta, tehdä…
… toiminnanohjausjärjestelmän tuki-, ylläpito- ja käyttöpalvelusopimus neljäksi (4) vuodeksi sekä jatkaa sitä enintään kolmella (3) vuodella yhden (1) vuoden jaksoissa.
… SAP S/4 Hana -järjestelmän tuki-, ylläpito- ja käyttöpalvelusopimus neljäksi (4) vuodeksi sekä jatkaa sitä enintään kolmella (3) vuodella yhden (1) vuoden jaksoissa.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Tarvittaessa HKL voi edellyttää, että tarjoajan asiantuntijat työskentelevät HKL:n tiloissa.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määrittelyn mukaisesti.
Ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä varsinaiseen tarjouskilpailuun. Ehdokkaiden valintaperusteet on esitetty ESPD-lomakkeessa sekä liitteessä 5. Referenssilomake. Niiden ehdokkaiden, joiden kohdalla valintaperusteet eivät täyty, osallistumishakemukset hylätään.
Ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä varsinaiseen tarjouskilpailuun. Ehdokkaiden valintaperusteet on esitetty ESPD-lomakkeessa sekä liitteessä 5. Referenssilomake. Niiden ehdokkaiden, joiden kohdalla valintaperusteet eivät täyty, osallistumishakemukset hylätään.
Mikäli ehdokas ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia, HKL:llä on velvollisuus sulkea ehdokas pois tarjouskilpailusta.
HKL kutsuu neuvotteluihin soveltuvuusvaatimuksista täyttävistä ehdokkaista vähintään kolme (3), enintään kuusi (6).
Asetetuilla vähimmäiskelpoisuusehdoilla sekä vertailtavilla lisävaatimuksilla pyritään varmistamaan se, että ehdokas kykenee suoriutumaan hankinnan kohteena olevasta toimeksiannosta.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) on julkaissut EU-hankintailmoituksen julkisten hankintojen ilmoituskanavassa (HILMA) 13.2.2020 ja Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosan verkkoversiossa (TED) 19.2.2020 omaisuudenhallinnan ja kunnossapidon toiminnanohjausjärjestelmän (ERP)…
… hankinnasta.
HKL päättää keskeyttää omaisuudenhallinnan ja kunnossapidon toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) hankinnan. Hankintaan sovelletaan lakia vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1398/2016, erityisalojen hankintalaki). Hankinnan arvo ylittää erityisalojen hankintalain kynnysarvon.
Erityisalojen hankintalain 116 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä.
Hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen on käynyt ilmi, että ehdokkaita koskevia soveltuvuusvaatimuksia ei ole asetettu oikeassa suhteessa huomioiden erityisesti hankinnan ennakoitu arvo ja luonne. Hankintayksikön on siten alennettava ehdokkaille asetettuja soveltuvuusvaatimuksia erityisesti liikevaihtovaatimusten ja referenssivaatimusten osalta. Hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen tehtävissä edellä mainituissa muutoksissa on kyse hankinnan olennaisesta muuttamisesta kesken hankintamenettelyn. Muutokset vaativat hankinnan keskeyttämisen ja hankinnan aloittamisen uudelleen. Hankinnan keskeyttämiselle on siten erityisalojen hankintalain tarkoittama todellinen ja perusteltu syy.
Koska hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen, on tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi perusteltua pitää saadut tarjoukset salassa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen uudessa hankintamenettelyssä.
… hankinnasta.
HKL päättää keskeyttää omaisuudenhallinnan ja kunnossapidon toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) hankinnan. Hankintaan sovelletaan lakia vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1398/2016, erityisalojen hankintalaki). Hankinnan arvo ylittää erityisalojen hankintalain kynnysarvon.
HKL päättää keskeyttää omaisuudenhallinnan ja kunnossapidon toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) hankinnan. Hankintaan sovelletaan lakia vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1398/2016, erityisalojen hankintalaki). Hankinnan arvo ylittää erityisalojen hankintalain kynnysarvon.
Erityisalojen hankintalain 116 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä.
Hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen on käynyt ilmi, että ehdokkaita koskevia soveltuvuusvaatimuksia ei ole asetettu oikeassa suhteessa huomioiden erityisesti hankinnan ennakoitu arvo ja luonne. Hankintayksikön on siten alennettava ehdokkaille asetettuja soveltuvuusvaatimuksia erityisesti liikevaihtovaatimusten ja referenssivaatimusten osalta. Hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen tehtävissä edellä mainituissa muutoksissa on kyse hankinnan olennaisesta muuttamisesta kesken hankintamenettelyn. Muutokset vaativat hankinnan keskeyttämisen ja hankinnan aloittamisen uudelleen. Hankinnan keskeyttämiselle on siten erityisalojen hankintalain tarkoittama todellinen ja perusteltu syy.
Hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen on käynyt ilmi, että ehdokkaita koskevia soveltuvuusvaatimuksia ei ole asetettu oikeassa suhteessa huomioiden erityisesti hankinnan ennakoitu arvo ja luonne. Hankintayksikön on siten alennettava ehdokkaille asetettuja soveltuvuusvaatimuksia erityisesti liikevaihtovaatimusten ja referenssivaatimusten osalta. Hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen tehtävissä edellä mainituissa muutoksissa on kyse hankinnan olennaisesta muuttamisesta kesken hankintamenettelyn. Muutokset vaativat hankinnan keskeyttämisen ja hankinnan aloittamisen uudelleen. Hankinnan keskeyttämiselle on siten erityisalojen hankintalain tarkoittama todellinen ja perusteltu syy.
Koska hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen, on tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi perusteltua pitää saadut tarjoukset salassa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen uudessa hankintamenettelyssä.
Koska hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen, on tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi perusteltua pitää saadut tarjoukset salassa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen uudessa hankintamenettelyssä.