Omaisuudenhallinnan ja kunnossapidon toiminnanohjausjärjestelmä (ERP)

Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos

Hankinnan kohteena on uuden toiminnanohjausjärjestelmän (ERP-järjestelmä) hankinta Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL) metro- ja raitiovaunuliikenteen ratainfran sekä metro- ja raitiovaunukaluston omaisuudenhallintaan ja kunnossapitoon.
Hankinnan tavoitteena on:
— omaisuuden elinkaaren paremmin huomioiva luotettavuuskeskeinen kunnossapito
— kunnossapitotöiden systemaattinen suunnittelu sekä ennakoivan että korjaavan kunnossapidon osalta
— liikenteen luotettavuuden parantaminen ajamattomien lähtöjen määrän vähenemisen kautta.
HKL järjestää hankinnan kohteesta tarjouskilpailun neuvottelumenettelynä, minkä perusteella se valitsee yhden (1) toimittajan puitejärjestelyyn. Puitejärjestelyn sopimuskausi on kahdeksan (8) vuotta.
Sopimuksen kokonaishinta koko sopimuskaudella laskennallisesti arvioituna on n. 3 560 000 EUR (alv 0 %). Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-12. Hankinta julkaistiin 2020-02-19.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-02-19 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2020-02-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toiminnanohjausohjelmistojen (ERP) kehittämispalvelut
Viitenumero: 66H19
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on uuden toiminnanohjausjärjestelmän (ERP-järjestelmä) hankinta Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL) metro- ja raitiovaunuliikenteen ratainfran sekä metro- ja raitiovaunukaluston omaisuudenhallintaan ja kunnossapitoon. Hankinnan tavoitteena on: — omaisuuden elinkaaren paremmin huomioiva luotettavuuskeskeinen kunnossapito — kunnossapitotöiden systemaattinen suunnittelu sekä ennakoivan että korjaavan kunnossapidon osalta — liikenteen luotettavuuden parantaminen ajamattomien lähtöjen määrän vähenemisen kautta. HKL järjestää hankinnan kohteesta tarjouskilpailun neuvottelumenettelynä, minkä perusteella se valitsee yhden (1) toimittajan puitejärjestelyyn. Puitejärjestelyn sopimuskausi on kahdeksan (8) vuotta. Sopimuksen kokonaishinta koko sopimuskaudella laskennallisesti arvioituna on n. 3 560 000 EUR (alv 0 %). Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toiminnanohjausohjelmistojen (ERP) kehittämispalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos
Postiosoite: Hämeentie 86
Postinumero: 00550
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/hkl/fi 🌏
Sähköposti: ann-mari.tiainen@hel.fi 📧
Puhelin: +358 404838323 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=286850&tpk=fb6faeb0-492f-4ed5-862e-02a6f5ee6252 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=286850&tpk=fb6faeb0-492f-4ed5-862e-02a6f5ee6252 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-02-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-03-12 📅
Julkaisupäivä: 2020-02-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 037-088596
EUVL-S-numero: 37
Lisätietoja
SAP-järjestelmäpäivityksen tarjoaminen on ehdokkaalle vapaaehtoista eikä ehdokkaan kyvykkyys sen toteuttamiseksi vaikuta lopullisten tarjoajien valintaan. Tarjoaja voi antaa hinnan SAP-päivitykselle tai jättää antamatta; hinta ei vaikuta tarjousten hinta- eikä laatuvertailuun. Referenssitoimitus on pitänyt ottaa hyväksytysti käyttöön 19.2.2017 tai sen jälkeen.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on uuden toiminnanohjausjärjestelmän (ERP-järjestelmä) hankinta Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL) metro- ja raitiovaunuliikenteen ratainfran sekä metro- ja raitiovaunukaluston omaisuudenhallintaan ja kunnossapitoon.
Hankinnan tavoitteena on:
— omaisuuden elinkaaren paremmin huomioiva luotettavuuskeskeinen kunnossapito
— kunnossapitotöiden systemaattinen suunnittelu sekä ennakoivan että korjaavan kunnossapidon osalta
— liikenteen luotettavuuden parantaminen ajamattomien lähtöjen määrän vähenemisen kautta.
HKL järjestää hankinnan kohteesta tarjouskilpailun neuvottelumenettelynä, minkä perusteella se valitsee yhden (1) toimittajan puitejärjestelyyn. Puitejärjestelyn sopimuskausi on kahdeksan (8) vuotta.
Sopimuksen kokonaishinta koko sopimuskaudella laskennallisesti arvioituna on n. 3 560 000 EUR (alv 0 %). Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta.
Tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä esitetyt vaatimukset ovat tilaajan alustavia näkemyksiä hankinnan kohteesta ja niiden on tarkoitus täsmentyä
Neuvotteluiden kuluessa. Järjestelmäprojektista käytetään HKL:ssä sisäisesti nimeä Puhti.
Katso kohta II.2.14) Lisätiedot.
HKL hankkii uuden ja nykyaikaisen toiminnanohjausjärjestelmän, joka korvaa nykyiset vanhentuneet järjestelmät. Järjestelmällä hallitaan ja ohjataan kunnossapidollisesti työtehtäviä, henkilöresursseja, materiaalivirtoja, kalusto- ja infrakohdevarauksia sekä tarvittavia tuotantotiloja (mm. ratavaraukset linjalla ja varikoilla). Järjestelmän avulla tilaaja saa tietää metro- ja raitiovaunuliikenteen ratainfran sekä metro- ja raitiovaunukaluston omaisuuden elinkaaresta, joka tukee mm. luotettavuuskeskeistä kunnossapitoa (RCM). Joidenkin toiminnallisuuksien osalta järjestelmään rakennetaan yhteysrajapinnat HKL:n käytössä säilyviin ja mahdollisesti tuleviin muihin järjestelmiin (SAP, RFID, Winbus, Henkilökuntasovellus, Tietovarasto, HKL:n nykyinen kiinteistö- ja muun infraomaisuuden hallintajärjestelmä, länsimetron huoltokirja). Lisäksi HKL:n nykyinen taloushallinnon SAP-järjestelmä päivitetään SAP S/4 Hana:ksi.
Näytä lisää
Hankinta sisältää seuraavat osat:
1) ydinjärjestelmäratkaisu ja ratkaisun liittymät sekä niiden suunnittelu, käyttöönotto ja mahdollinen tuki-, ylläpito- ja käyttöpalvelu
2) HKL:n nykyisen taloushallinnon SAP-järjestelmän päivitys SAP S/4 Hana:ksi
3) mahdollinen toiminnanohjausjärjestelmän tuki-, ylläpito- ja käyttöpalvelusopimus neljäksi (4) vuodeksi sekä jatko kolmeksi (3) vuodeksi yhden (1) vuoden jaksoissa
4) mahdollinen SAP S/4 Hana -järjestelmän tuki-, ylläpito- ja käyttöpalvelusopimus neljäksi (4) vuodeksi sekä jatko kolmeksi (3) vuodeksi yhden (1) vuoden jaksoissa
5) järjestelmän tarvitsemat lisenssit, käyttöoikeudet ja tilaajan tarpeen mukaan tilattavat mahdolliset lisä- ja muutostyöt.
Puhti järjestelmän ratkaisun rakenne ja ratkaisun liittymät sekä HKL:n SAP-järjestelmän moduulit ja liittymät on kuvattu liitteessä 7. Puhti ja kunnossapidon tietojärjestelmäprosessit. SAP-järjestelmän päivityksen tilaamiseen saattaa vaikuttaa HKL:n mahdollinen yhtiöittämispäätös.
Näytä lisää
Hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu turvallisuussyistä. Puitejärjestelyn piirissä oleva hankinnan kohteen tekninen aineisto lähetetään tarjouskilpailuun valituille tarjoajille Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta tässä osallistumispyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa esitetyillä perusteilla.
Näytä lisää
Tarjouskilpailuun valituilla on mahdollisuus tutustua HKL:n nykyiseen taloushallinnon SAP-järjestelmään tilaajan kanssa erikseen sovittavana ajankohtana, ennen lopullisen tarjouksen jättämistä. Tutustumisajankohta sovitaan jokaisen tarjouskilpailuun valitun kanssa erikseen. Tutustuminen on vapaaehtoista.
Näytä lisää
Puitejärjestelyyn hyväksytään yksi (1) toimittaja. Tilaajan puolelta puitejärjestelyyn osallistuva hankintayksikkö ja puitejärjestelyn käyttäjä on Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) ja HKL:n mahdollisen yhtiöittämisen jälkeen perustettava yhtiö. Tilaaja tekee puitejärjestelyyn perustuvia hankintoja puitejärjestelyn toimittajalta tarpeen mukaan. Toimittaja on velvollinen antamaan aina pyydettäessä tilaajalle arvio toimeksiannon kustannuksista ja kestosta ennen tilaajan päätöstä toimeksiannon suorittamisesta. Toimeksiannon suorittamisesta voidaan laatia kirjallinen sopimus tai käyttää tilausmenettelyä. Puitesopimuksen perusteella tehtävien sopimusten sopimuskausista sovitaan tapauskohtaisesti kussakin sopimuksessa. Puitejärjestely ei tuota toimittajalle yksinoikeutta tuottaa puitejärjestelyyn kuuluvia palveluja.
Näytä lisää
Hankintayksikkö pyytää osallistumishakemustanne ja alustavaa tarjoustanne tämän osallistumispyynnön, alustavan tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 560 000 EUR 💰
Kesto: 96 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaajalla on oikeus, mutta ei velvollisuutta, tehdä…
… toiminnanohjausjärjestelmän tuki-, ylläpito- ja käyttöpalvelusopimus neljäksi (4) vuodeksi sekä jatkaa sitä enintään kolmella (3) vuodella yhden (1) vuoden jaksoissa.
… SAP S/4 Hana -järjestelmän tuki-, ylläpito- ja käyttöpalvelusopimus neljäksi (4) vuodeksi sekä jatkaa sitä enintään kolmella (3) vuodella yhden (1) vuoden jaksoissa.
Lisätietoja:
SAP-järjestelmäpäivityksen tarjoaminen on ehdokkaalle vapaaehtoista eikä ehdokkaan kyvykkyys sen toteuttamiseksi vaikuta lopullisten tarjoajien valintaan. Tarjoaja voi antaa hinnan SAP-päivitykselle tai jättää antamatta; hinta ei vaikuta tarjousten hinta- eikä laatuvertailuun.
Näytä lisää
Referenssitoimitus on pitänyt ottaa hyväksytysti käyttöön 19.2.2017 tai sen jälkeen.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Tarvittaessa HKL voi edellyttää, että tarjoajan asiantuntijat työskentelevät HKL:n tiloissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määrittelyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 6
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä varsinaiseen tarjouskilpailuun. Ehdokkaiden valintaperusteet on esitetty ESPD-lomakkeessa sekä liitteessä 5. Referenssilomake. Niiden ehdokkaiden, joiden kohdalla valintaperusteet eivät täyty, osallistumishakemukset hylätään.
Näytä lisää
Mikäli ehdokas ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia, HKL:llä on velvollisuus sulkea ehdokas pois tarjouskilpailusta.
HKL kutsuu neuvotteluihin soveltuvuusvaatimuksista täyttävistä ehdokkaista vähintään kolme (3), enintään kuusi (6).
Asetetuilla vähimmäiskelpoisuusehdoilla sekä vertailtavilla lisävaatimuksilla pyritään varmistamaan se, että ehdokas kykenee suoriutumaan hankinnan kohteena olevasta toimeksiannosta.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ann-Mari Tiainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=286850&tpk=fb6faeb0-492f-4ed5-862e-02a6f5ee6252 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 037-088596 (2020-02-19)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut Liiketoimien ja henkilökohtaisen... Ajanseuranta- tai... Toiminnanohjausohjelmistojen (ERP)...