Ohjelmistorobotiikka ohjelmistopalveluna

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirillä, HUSilla, on toiminnassa oleva ohjelmistorobotiikan (Robotic Process Automation, RPA) SaaS-palvelu (Software as a Service). Kyseisessä SaaS-palvelussa toteutetaan HUSin ohjelmistorobotiikkaratkaisut, hallinnoidaan ohjelmistorobotiikkakoneiden kapasiteetti, hoidetaan ohjelmistorobotiikkaympäristön käytettävyys ja ohjelmistopalvelun tuki sekä ylläpito. HUSin ohjelmistorobotiikkapalvelun käytössä on Blue Prism (26.3.2020 versio 6.5) kehitys- ja tuotantoympäristöt ohjelmistopalveluna. HUS hyödyntää ohjelmistorobotiikkaa sekä hallinnollisen että potilashoitoon liittyvän työn rutiiniprosessien automatisointiin.
HUS pyytää tarjoustanne ohjelmistorobotiikasta ohjelmistopalveluna. HUSin eri yksiköt tarvitsevat automatisointien valmisteluun asiantuntijatyötä arvioidessaan automatisointien vaikutuksia ja taloudellista kannattavuutta. Lisäksi HUS tarvitsee asiantuntijatyötä RPA-teknologiaan liittyvien arkkitehtuuristen selvitysten ja prosessikuvausten tekemiseen sekä ohjelmistorobotiikkaratkaisujen toteutukseen. HUSin tavoitteena on hankkia ohjelmistorobotiikan ohjelmistopalvelu, joka skaalautuu toiminnallisesti tilaajan tarpeiden mukaan.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-26. Hankinta julkaistiin 2020-05-27.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-05-27 hankintailmoitus
2020-06-03 Lisätietoilmoitus
2020-12-30 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-05-27)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Postiosoite: PL 441, HUS (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00029
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Tom Sundman
Sähköposti: tom.sundman@hus.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.hus.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=301991&tpk=ea746a28-1e25-47dc-b552-10d238199b6c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=301991&tpk=ea746a28-1e25-47dc-b552-10d238199b6c 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmistorobotiikka ohjelmistopalveluna HUS 099-2020
Tuotteet/palvelut: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirillä, HUSilla, on toiminnassa oleva ohjelmistorobotiikan (Robotic Process Automation, RPA) SaaS-palvelu (Software as...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmiston kehittämispalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Toimistoautomaatioon liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Pk-seutu.
Hankinnan kuvaus: Hankintaa on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä tarkemmin. Kts. yllä.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 12
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Sopimus on määräaikaisen sopimusjakson jälkeen voimassa toistaiseksi.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimuksen mukainen tilauslaajuus on kuvattu sopimusluonnokseen.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-06-26 15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-12-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-06-26 15:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Pk-seutu.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 104-251262 (2020-05-27)
Lisätietoilmoitus (2020-06-03)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 441, HUS (Uutistie 5, FI-01770 Vantaa)

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirillä, HUSilla, on toiminnassa oleva ohjelmistorobotiikan (Robotic Process Automation, RPA) SaaS-palvelu (Software as...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 104-251262

Muutokset
Muut lisätiedot

“Liite 4 päivitetty, koska siinä olleissa syöttökentissä oli ylimääräisiä tarkastuksia.”
Lähde: OJS 2020/S 108-262752 (2020-06-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-30)
Hankintaviranomainen
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirillä, HUSilla, on toiminnassa oleva ohjelmistorobotiikan (Robotic Process Automation, RPA) SaaS-palvelu (Software as...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 8 000 000 💰
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Pk-seutu
Hankinnan kuvaus: Hankintaa on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä tarkemmin. Ks. yllä.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarvittavat ohjelmistot ja palvelut, esim. mahdolliset Blue Prism -lisenssit.”

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 104-251262

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: S2020-00813
Otsikko: Ohjelmistorobotiikka ohjelmistopalveluna
Sopimuksen tekopäivä: 2020-09-23 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Digital Workforce Services Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2704792-5
Postiosoite: Mechelininkatu 1 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00180
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.digitalworkforce.fi 🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 8 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 8 000 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 001-001338 (2020-12-30)