Musiikkivälineiden hankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta musiikkivälineistä, pianonvirityspalveluista ja musiikkivälineiden huolto- ja korjauspalveluista.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osaan. Osa-alueeseen 1 kuuluvat musiikkivälineet ja soitintarvikkeet, osa-alueeseen 2 kuuluvat pianonvirityspalvelut ja osa-alueeseen 3 kuuluvat huolto- ja korjauspalvelut.
Hankinnan ennakoitu arvo neljälle (4) vuodelle on 1 260 000 EUR.
Osa-alueelle 1 valitaan viisi (5) toimittajaa puitejärjestelyyn sekä yksi (1) varatoimittaja.
Osa-alueelle 2 valitaan yksi (1) palveluntuottaja ja yksi (1) varapalveluntuottaja.
Osa-alueelle 3 valitaan elektroniikkahuoltoon kolme (3) palveluntuottajaa puitejärjestelyyn ja akustisten soitinten huoltoon kolme (3) palveluntuottajaa puitejärjestelyyn. Elektroniikkahuoltoon ja akustisten soitinten huoltoon valitaan molempiin lisäksi vielä yksi (1) varapalveluntuottaja.
Sopimuskausi käynnistyy 1.1.2021. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta.
Tarkempi toimituksen kuvaus on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-26. Hankinta julkaistiin 2020-09-25.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-09-25 hankintailmoitus
2020-10-20 Lisätietoilmoitus
2021-02-17 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-09-25)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640, Espoon kaupunki
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02070
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=274838&tpk=f114649b-771c-41ca-a64d-6889aaea05ab 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=274838&tpk=f114649b-771c-41ca-a64d-6889aaea05ab 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Musiikkivälineiden hankinta 4555/2019
Tuotteet/palvelut: Soittimet ja niiden osat 📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta musiikkivälineistä, pianonvirityspalveluista ja musiikkivälineiden huolto- ja...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 260 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 1. Musiikkivälineet ja soitintarvikkeet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Soittimet ja niiden osat 📦
Lisätuotteet/palvelut: Soittimet 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus: Tarkempi kuvaus hankinnasta on liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 170 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 2. Pianonviritys
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Soitinten virityspalvelut 📦
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 60 000 💰

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 3. Huolto ja korjaus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Soittimien korjaus ja huolto 📦
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 30 000 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 11
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-10-26 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-10-26 12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 190-458028 (2020-09-25)
Lisätietoilmoitus (2020-10-20)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 190-458028

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-10-26 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-10-28 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-10-26 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-10-28 📅
Muut lisätiedot

“— Malletit poistetaan vertailusta. — PA-laitteisto analogisella mikserillä: 8—24-kanavainen analoginen mikseri, aktiivikaiuttimet min 500 W, digitaalinen...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 207-503247 (2020-10-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-02-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Musiikkivälineiden hankinta
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 260 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Tarkempi kuvaus hankinnasta liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 190-458028

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Osa-alue 1. Musiikkivälineet ja soitintarvikkeet
Sopimuksen tekopäivä: 2021-01-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 5
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: F-Musiikki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1103873-3
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Musamaailma Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0585694-0
Postitoimipaikka: Helsinki
Nimi: Musiikki Silfverberg Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0213704-3
Nimi: Levytukku Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110817-9
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 260 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 260 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Osa-alue 2. Pianonviritys
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tmi pianonvirittäjä Ari Helo / Pianokammari
Kansallinen rekisterinumero: 0995232-3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 260 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 260 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Osa-alue 3. Huolto ja korjaus
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 6
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Aron Soitin Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2887040-3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 260 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 260 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 036-089675 (2021-02-17)