Monitoimilaitteiden ja tulostuspalveluiden hankinta

AEL-Amiedu Oy

Hankinnan kohteena on AEL-Amiedu Oy:n (tilaaja) eri toimintoja ja käyttötarpeita palveleva kopiointi-, skannaus- ja tulostuspalveluiden kokonaisratkaisu.
Ratkaisu muodostuu tilaajan toimitiloihin sijoitettavista monitoimilaitteista, tulostusympäristöstä sekä laitteiden huolto-, ylläpito ja tukipalveluista. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä 1– 8.1. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Hankintamenettelyllä valitaan yksi (1) palveluntuottaja, jonka kanssa tehdään neljän (4) vuoden sopimus, jonka perusteella voidaan hankkia tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattuja palveluita sopimuskauden aikana. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituspäivästä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-25. Hankinta julkaistiin 2020-04-20.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-04-20 hankintailmoitus
2020-05-14 Lisätietoilmoitus
2020-10-23 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-04-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Valokopio- ja lämpökopiokoneet
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on AEL-Amiedu Oy:n (tilaaja) eri toimintoja ja käyttötarpeita palveleva kopiointi-, skannaus- ja tulostuspalveluiden kokonaisratkaisu. Ratkaisu muodostuu tilaajan toimitiloihin sijoitettavista monitoimilaitteista, tulostusympäristöstä sekä laitteiden huolto-, ylläpito ja tukipalveluista. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä 1– 8.1. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Hankintamenettelyllä valitaan yksi (1) palveluntuottaja, jonka kanssa tehdään neljän (4) vuoden sopimus, jonka perusteella voidaan hankkia tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattuja palveluita sopimuskauden aikana. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituspäivästä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Valokopio- ja lämpökopiokoneet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: AEL-Amiedu Oy
Postiosoite: Valimotie 8
Postinumero: FI-00380
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.taitotalo.fi 🌏
Sähköposti: hankinta@taitotalo.fi 📧
Puhelin: +358 207461320 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitotalo?id=238803&tpk=53f9dd43-e17c-46c2-85f5-9024df51aa9c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitotalo?id=238803&tpk=53f9dd43-e17c-46c2-85f5-9024df51aa9c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-05-25 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 078-183855
EUVL-S-numero: 78

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on AEL-Amiedu Oy:n (tilaaja) eri toimintoja ja käyttötarpeita palveleva kopiointi-, skannaus- ja tulostuspalveluiden kokonaisratkaisu.
Ratkaisu muodostuu tilaajan toimitiloihin sijoitettavista monitoimilaitteista, tulostusympäristöstä sekä laitteiden huolto-, ylläpito ja tukipalveluista. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä 1– 8.1. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Näytä lisää
Hankintamenettelyllä valitaan yksi (1) palveluntuottaja, jonka kanssa tehdään neljän (4) vuoden sopimus, jonka perusteella voidaan hankkia tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattuja palveluita sopimuskauden aikana. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituspäivästä.
Näytä lisää
Tilaajan tavoitteena on hankkia tilaajan eri toimitiloihin sijoitettavia monitoimilaitteita yhteensä kahdeksantoista (18) kappaletta. Laitteita käytetään kopiointiin, skannaukseen ja tulostamiseen. Tulostuspalveluun sisältyy tulostusympäristön suunnitteluun ja kehittämiseen osallistuminen, tulostusympäristön käyttö, sähköinen tilausjärjestelmä sekä palveluiden käytön määrällinen ja laadullinen raportointi tilaajalle. Hankinta kattaa myös laitteiden huoltoon ja ylläpitoon liittyvät palvelut sekä tukipalvelut.
Näytä lisää
Hankinta ei sisällä tulostus- ja kopiointipapereiden ja kirjekuorien hankintaa, vaan tilaaja hankkii ne erikseen ja toimittaa valitulle palveluntuottajalle.
Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus: Ks. tarjouspyyntö liitteineen.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset on esitetty ESPD-lomakkeella.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. sopimusluonnos ja sen liitteet.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-05-25 📅
Tarjousten avausaika: 16:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3008326-5
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Arja Rönkkö
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitotalo?id=238803&tpk=53f9dd43-e17c-46c2-85f5-9024df51aa9c 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 078-183855 (2020-04-20)
Lisätietoilmoitus (2020-05-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on AEL-Amiedu Oy:n (tilaaja) eri toimintoja ja käyttötarpeita palveleva kopiointi-, skannaus- ja tulostuspalveluiden kokonaisratkaisu. Ratkaisu muodostuu tilaajan toimitiloihin sijoitettavista monitoimilaitteista, tulostusympäristöstä sekä laitteiden huolto-, ylläpito ja tukipalveluista. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä 1–8.1. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Hankintamenettelyllä valitaan yksi (1) palveluntuottaja, jonka kanssa tehdään neljän (4) vuoden sopimus, jonka perusteella voidaan hankkia tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattuja palveluita sopimuskauden aikana. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituspäivästä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-05-29 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 095-227029
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 078-183855
EUVL-S-numero: 95
Lisätietoja
Hankintayksikkö muistuttaa tarjoajia tarjouspyynnön kohtaan Laatuvertailutekijät, Ympäristömerkki liittyen hankintalain 72 §:n 2 ja 3 momenteista, joiden perusteella tarjoajalla on mahdollisuus: 1) Esittää muita merkkejä, joilla varmistetaan, että hankinnan kohde täyttää vastaavat merkille asetetut vaatimukset; 2) Esittää muita asianmukaisia todistuskeinoja, jos tarjoajalla ei todistettavasti ole ollut mahdollisuutta saada hankintayksikön ilmoittamaa erityistä merkkiä tai vastaavaa merkkiä asetettujen määräaikojen kuluessa syistä, jotka eivät johdu kyseisestä tarjoajasta. Kyseistä tarjouspyynnön Laatuvertailutekijät, Ympäristömerkki -kohtaa ja siihen liittyvää valikkoa on muokattu niin, että em. vaihtoehdot käyvät tarjoajille selkeämmin esille. Jos tarjoaja vetoaa muuhun todistuskeinoon, on tarjoajan ladattava tähän liittyvät dokumentit tarjouspyynnön kohtaan, jossa pyydetään tarjoajaa lataamaan todistukset monitoimilaitteiden A ja B ympäristömerkeistä. Näissä dokumenteissa tarjoajan on esitettävä syyt/perustelut, miksi tarjoajalla ei todistettavasti ole ollut mahdollisuutta saada hankintayksikön ilmoittamaa erityistä merkkiä tai vastaavaa merkkiä asetettujen määräaikojen kuluessa syistä, jotka eivät johdu kyseisestä tarjoajasta. Hankintayksikkö arvioi mahdollisten muiden merkkien ja/tai todistuskeinojen vastaavuuden suhteessa hankintayksikön määrittelemiin merkkeihin. Selvyyden vuoksi todetaan, että tarjoaja ei voi ilmoittaa samaa muuta merkkiä tai todistuskeinoa sekä Joutsenmerkin että Blue Angel -merkin vaihtoehdoksi. Tarjousten jättämisen määräaikaa on samalla pidennetty.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Ratkaisu muodostuu tilaajan toimitiloihin sijoitettavista monitoimilaitteista, tulostusympäristöstä sekä laitteiden huolto-, ylläpito ja tukipalveluista. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä 1–8.1. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 095-227029 (2020-05-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-10-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on AEL-Amiedu Oy:n (tilaaja) eri toimintoja ja käyttötarpeita palveleva kopiointi-, skannaus- ja tulostuspalveluiden kokonaisratkaisu. Hankintamenettelyllä valitaan yksi (1) palveluntuottaja, jonka kanssa tehdään neljän (4) vuoden sopimus, jonka perusteella voidaan hankkia tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattuja palveluita sopimuskauden aikana. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituspäivästä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-23 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 210-512651
EUVL-S-numero: 210
Lisätietoja
Tarjouskilpailussa saatiin vain yksi (1) hyväksytty tarjous, jonka johdosta kilpailutus keskeytettiin.

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus: Lisähankintamahdollisuudet kuvattiin tarjouspyyntömateriaalissa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Lähde: OJS 2020/S 210-512651 (2020-10-23)