Mielenterveyden tuki työpaikoilla – Geneerinen malli mielenterveystyöhön

Sosiaali- ja terveysministeriö

Sosiaali- ja terveysministeriö (jäljempänä hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne Mielenterveyden tuki työpaikoilla – Geneerinen malli työterveysyhteistyöhön -hankkeen toteuttamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki).
Hankinnan kohteena on hankintayksikön Mielenterveyden tuki työpaikoilla – Geneerinen malli työterveysyhteistyöhön -hankkeen hankinta.
Hankkeessa luodaan geneerinen toimintamalli henkistä työkykyä ja mielenterveyttä tukevaan työterveysyhteistyöhön työpaikoille ja työterveyshuoltoihin. Malli korostaa yhteistyön, osaamisen ja ennaltaehkäisyn periaatteita.
Hankintaa ei jaeta osiin. Pääasiallisena syynä hankinnan osiin jakamattomuudelle on se, että hankinnalla on tarkoitus luoda yksi (1), yhtenäinen mielenterveyden tuen malli työpaikkojen ja työterveyshuoltojen käyttöön. Tätä mallia levitetään valtakunnallisesti eri toimijoiden käyttöön otettavaksi. Lisäksi hankkeen eri osa-alueiden toteuttaminen ei voi tapahtua eri toimittajien toimesta, sillä eri osa-alueet muodostavat kiinteän hankekokonaisuuden.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-01-27. Hankinta julkaistiin 2020-12-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Mieli Suomen Mielenterveys ry
• Työterveyslaitos

Kuka?

• Sosiaali- ja terveysministeriö

Mitä?

• Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut › Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-12-21	hankintailmoitus
2021-06-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-12-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut
Viitenumero: VN/25040/2020
Lyhyt kuvaus:

Sosiaali- ja terveysministeriö (jäljempänä hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne Mielenterveyden tuki työpaikoilla – Geneerinen malli työterveysyhteistyöhön -hankkeen toteuttamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Hankinnan kohteena on hankintayksikön Mielenterveyden tuki työpaikoilla – Geneerinen malli työterveysyhteistyöhön -hankkeen hankinta. Hankkeessa luodaan geneerinen toimintamalli henkistä työkykyä ja mielenterveyttä tukevaan työterveysyhteistyöhön työpaikoille ja työterveyshuoltoihin. Malli korostaa yhteistyön, osaamisen ja ennaltaehkäisyn periaatteita. Hankintaa ei jaeta osiin. Pääasiallisena syynä hankinnan osiin jakamattomuudelle on se, että hankinnalla on tarkoitus luoda yksi (1), yhtenäinen mielenterveyden tuen malli työpaikkojen ja työterveyshuoltojen käyttöön. Tätä mallia levitetään valtakunnallisesti eri toimijoiden käyttöön otettavaksi. Lisäksi hankkeen eri osa-alueiden toteuttaminen ei voi tapahtua eri toimittajien toimesta, sillä eri osa-alueet muodostavat kiinteän hankekokonaisuuden.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Sosiaali- ja terveysministeriö
Postiosoite: Meritullinkatu 8
Postinumero: FI-00170
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.stm.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@stm.fi 📧
Puhelin: +358 29516001 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=326922&tpk=9a2c402b-c364-4942-b4a5-13e7c9c7473d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=326922&tpk=9a2c402b-c364-4942-b4a5-13e7c9c7473d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-01-27 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-24 📅
Aloituspäivä: 2021-03-01 📅
Loppupäivä: 2022-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 251-630381
EUVL-S-numero: 251
Lisätietoja

Sopimuksen kesto, eli sen lopullinen aloitus- ja lopetuspäivämäärä määräytyvät tarkemmin sopimuksentekovaiheessa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on hankintayksikön Mielenterveyden tuki työpaikoilla – Geneerinen malli työterveysyhteistyöhön -hankkeen hankinta.

Hankkeessa luodaan geneerinen toimintamalli henkistä työkykyä ja mielenterveyttä tukevaan työterveysyhteistyöhön työpaikoille ja työterveyshuoltoihin. Malli korostaa yhteistyön, osaamisen ja ennaltaehkäisyn periaatteita.

Hankintaa ei jaeta osiin. Pääasiallisena syynä hankinnan osiin jakamattomuudelle on se, että hankinnalla on tarkoitus luoda yksi (1), yhtenäinen mielenterveyden tuen malli työpaikkojen ja työterveyshuoltojen käyttöön. Tätä mallia levitetään valtakunnallisesti eri toimijoiden käyttöön otettavaksi. Lisäksi hankkeen eri osa-alueiden toteuttaminen ei voi tapahtua eri toimittajien toimesta, sillä eri osa-alueet muodostavat kiinteän hankekokonaisuuden.

Arvioitu kokonaisarvo: 1 292 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Mallin avulla työpaikkojen ja työterveyshuoltojen eri toimijoiden yhteistyössä on mahdollista:

1) Arvioida työkyvyn tuen tarve ja työympäristön riskit ja voimavarat

2) Asettaa tilanteen vaatimat kehittämistavoitteet ja määrittää palvelutarpeet

3) Valita eri tilanteissa tarvittavat työkykyä tukevat ja työympäristöön vaikuttavat toimenpiteet

4) Sopia eri toimijoiden vastuista ja toimenpiteiden ja kokonaisprosessin koordinoinnista

5) Toteuttaa tarvittavat toimenpiteet

6) Huolehtia toimenpiteiden vaikuttavuuden seurannasta ja arvioinnista.

Malli ei tarjoa työpaikan toimijoille valmiita ratkaisuja, vaan auttaa heitä itse määrittämään ja arvioimaan tilanteen, löytämään tilanteeseen sopivat ratkaisut ja niiden toteuttajat. Malli nojaa aikaisempaan tutkimustietoon ja aiemmissa hankkeissa kehitettyihin ja testattuihin varhaisen tuen ja työkykyjohtamisen malleihin. Mallin käyttöönotto edellyttää kaikkien työpaikan toimijoiden osallistamista prosessiin: esimiehiä ja johtoa, henkilöstöä, HR-ammattilaisia, työterveyshuoltoa, työsuojeluhenkilöstöä ja luottamushenkilöitä.

Mallin käyttöönotto edellyttää työpaikoilta 1) osaamisen vahvistamista, 2) erilaisten työkykyä tukevien keinojen ja käytäntöjen tuntemusta ja käyttöönottoa ja 3) toimintakulttuurin muutosta.

Hanke toteutetaan pilotoimalla toimintamallia työpaikkojen ja työterveyshuoltojen yhteistyönä. Pilotoinnin tarkoituksena on mallintaa mielenterveyden tuen prosessi työpaikoilla työterveysyhteistyössä. Pilotteja toteutetaan erilaisilla ja eri alojen työpaikoilla. Pilotteihin voivat osallistua työpaikat ja työterveyshuollot, jotka ovat motivoituneet kehittämään työterveysyhteistyötä mielenterveyden tueksi. Osallistuvilla työpaikoilla voi olla esimerkiksi mielenterveysperusteisia sairauspoissaoloja tai muita, mielenterveyteen ja psykososiaaliseen kuormitukseen liittyviä työn tuottavuuteen vaikuttavia ongelmia tai organisaatiossa on tarve kehittää mielenterveyttä tukevia käytäntöjä. Työpaikkojen rekrytoinnissa huomioidaan erityisesti alat, joilla mielenterveysperusteiset sairauspoissaolot, työkyvyttömyyseläkkeet ja psykososiaalinen kuormitus ovat jo ennen koronapandemiaa ja sen aikana olleet korostuneesti ongelma. Pilottien toteuttamisen periaatteena toimii mielenterveyden ennaltaehkäisevän tuen malli (vrt. kuva 1).

Hankkeen toteuttajan rooli tässä osahankkeessa on 1) työpaikkatyöterveyshuolto-pilottien käynnistäminen, 2) piloteissa tapahtuvan kehittämistyön tukeminen ja 3) pilottien arviointi ja kiteyttäminen siten, että eri pilottien kokeiluista voidaan johtaa geneerinen mielenterveyden tuen malli, joka soveltuu kaikkien työpaikkojen käyttöön. Lisäksi hankkeen toteuttajan tehtävänä on 4) geneerisen mallin levittäminen valtakunnalliseen käyttöön, jotta malli voidaan ottaa osaksi työterveyshuoltotoimijan palveluprosessia ja hyvää työterveyshuoltokäytäntöä.

Hankkeella on seuraavia vaikuttavuustavoitteita, joiden toteutumista erillinen vaikuttavuustutkimus seuraa:

1) Työpaikkatyöterveyshuolto-piloteissa on kehitetty erilaisissa tilanteissa ja erilaisissa työyhteisöissä toimivia mielenterveyttä tukevia toimintamalleja, joiden vaikuttavuus on osoitettu (vrt. vaikuttavuustutkimus-osahanke).

2) Pilottien pohjalta on rakennettu geneerinen malli, joka on mahdollista ottaa käyttöön kaikilla työpaikoilla.

3) Geneerisen mallin valtakunnallisesta levittämisestä työpaikkojen ja työterveyshuoltojen käyttöön on huolehdittu.

Hanke voi käynnistyä heti hankintapäätöksen valmistuttua, ja se tulee toteuttaa 31.12.2022 mennessä. Hankkeen toteuttajan tulee osoittaa yksityiskohtainen toteutusaikataulu hankesuunnitelman yhteydessä.

Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Toteuttaja voi olla myös useamman tahon muodostama konsortio.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 292 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimukseen sisältyy yhden (1) vuoden optio. Suunniteltu optiokausi on 1.1.2023–31.12.2024. Tilaaja tekee päätöksen option käytöstä erikseen. Option käyttö on ainoastaan tilaajan harkinnassa. Tilaaja ilmoittaa option käyttämisestä viimeistään yksi (1) kuukausi ennen sopimuskauden päättymistä.

Lisätietoja:

Sopimuksen kesto, eli sen lopullinen aloitus- ja lopetuspäivämäärä määräytyvät tarkemmin sopimuksentekovaiheessa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:15
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-01-28 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden pätevyys
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajan hankesuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 0

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0244685-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jaana Vastamäki
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=326922&tpk=9a2c402b-c364-4942-b4a5-13e7c9c7473d 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 251-630381 (2020-12-21)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 290 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-18 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 119-315106
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 251-630381
EUVL-S-numero: 119
Lisätietoja
Sopimuskausi alkaa 31.5.2021.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

1) arvioida työkyvyn tuen tarve ja työympäristön riskit ja voimavarat

2) asettaa tilanteen vaatimat kehittämistavoitteet ja määrittää palvelutarpeet

3) valita eri tilanteissa tarvittavat työkykyä tukevat ja työympäristöön vaikuttavat toimenpiteet

4) sopia eri toimijoiden vastuista ja toimenpiteiden ja kokonaisprosessin koordinoinnista

5) toteuttaa tarvittavat toimenpiteet

6) huolehtia toimenpiteiden vaikuttavuuden seurannasta ja arvioinnista.

Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimukseen sisältyy optio.
Lisätietoja: Sopimuskausi alkaa 31.5.2021.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-06-08 📅
Nimi: Työterveyslaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0220266-9
Postiosoite: PL 40
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00251
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Mieli Suomen Mielenterveys ry
Kansallinen rekisterinumero: 0202225-4
Postiosoite: Maistraatinportti 4 A
Postinumero: FI-00240
Hankinnan kokonaisarvo: 1 290 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2021/S 119-315106 (2021-06-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut (11 uudet hankinnat)

Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut (2)