Metsähallitus järjestää hankintalain mukaisen tarjouskilpailun uuden asianhallintaratkaisun toimittamisesta sekä tuki- ja ylläpitopalveluista tämän hankintailmoituksen liitteissä yksilöityine toiminnallisuuksineen (mm. sähköinen allekirjoitus, sähköinen arkistointi), räätälöinteineen, konfigurointeineen sekä integraatioineen Metsähallituksen operatiivisiin tietojärjestelmiin.
Tarjouskilpailulla hankitaan kokonaan uusi ratkaisu. Ratkaisu hankitaan SaaS-palveluna.
Hankinnan kohteesta käytetään jatkossa Tammi-järjestelmä ja Tammi-järjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojektista nimitystä Toimitusprojekti tai Tammi-projekti.
Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava palveluntuottaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä.
Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 34 §:n mukaisella neuvottelumenettelyllä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankintaprosessin vaiheet
Hankintaprosessin vaiheet ja aikataulusuunnitelma ovat seuraavat:
30.10.2020 Hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön julkaisu
19.11.2020 Hankintaan ja osallistumispyyntöön liittyvät kysymykset lähetettävä
24.11.2020 Vastaukset kysymyksiin julkaistaan viimeistään
30.11.2020 Osallistumishakemusten jättämisen määräaika
8.12.2020 Päätös ehdokkaiden valinnasta tarjoajiksi
7.1.2021 Tarjoajille osoitettu kutsu jättää alustava tarjous
1.2.2021 Alustavien tarjousten jättämisen määräaika (tarjousaika 25 päivää)
9.2.–18.2.2021 Neuvottelut (tai hankintapäätös alustavien tarjousten perusteella), 1–2 kierrosta tarpeen mukaan
4.3.2021 Lopullisen tarjouspyynnön lähettäminen tarjoajille
18.3.2021 Lopullisten tarjousten jättämisen määräaika (tarjousaika 14 päivää)
— 31.3.2021 Tarjousvertailu ja hankintapäätös
15.–30.4.2021 Sopimusneuvottelut ja sopimuksen allekirjoitus
1.5.2021 Sopimuskausi alkaa.
Ilmoitettu aikataulu on alustava ja voi vielä täsmentyä hankintaprosessin aikana.
Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden joukosta tarjoat, joiden kanssa neuvottelut käydään ja joille tarjouspyyntö lähetetään. Hankintayksikkö valitsee vertailun perusteella kolme (3) tarjoajaa, mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi.
Hankintayksikkö tekee tarjoajien valinnasta neuvottelukierrokselle erillisen päätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille ehdokkaille. Vain tarjoajiksi valituille lähetetään tarjouspyyntö.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-11-30.
Hankinta julkaistiin 2020-10-29.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Metsähallituksen asianhallintaratkaisu (Tammi-järjestelmä)
MH 6404/2019
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Metsähallitus järjestää hankintalain mukaisen tarjouskilpailun uuden asianhallintaratkaisun toimittamisesta sekä tuki- ja ylläpitopalveluista tämän...”
Lyhyt kuvaus
Metsähallitus järjestää hankintalain mukaisen tarjouskilpailun uuden asianhallintaratkaisun toimittamisesta sekä tuki- ja ylläpitopalveluista tämän hankintailmoituksen liitteissä yksilöityine toiminnallisuuksineen (mm. sähköinen allekirjoitus, sähköinen arkistointi), räätälöinteineen, konfigurointeineen sekä integraatioineen Metsähallituksen operatiivisiin tietojärjestelmiin.
Tarjouskilpailulla hankitaan kokonaan uusi ratkaisu. Ratkaisu hankitaan SaaS-palveluna.
Hankinnan kohteesta käytetään jatkossa Tammi-järjestelmä ja Tammi-järjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojektista nimitystä Toimitusprojekti tai Tammi-projekti.
Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava palveluntuottaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä.
Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 34 §:n mukaisella neuvottelumenettelyllä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankintaprosessin vaiheet
Hankintaprosessin vaiheet ja aikataulusuunnitelma ovat seuraavat:
30.10.2020 Hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön julkaisu
19.11.2020 Hankintaan ja osallistumispyyntöön liittyvät kysymykset lähetettävä
24.11.2020 Vastaukset kysymyksiin julkaistaan viimeistään
30.11.2020 Osallistumishakemusten jättämisen määräaika
8.12.2020 Päätös ehdokkaiden valinnasta tarjoajiksi
7.1.2021 Tarjoajille osoitettu kutsu jättää alustava tarjous
1.2.2021 Alustavien tarjousten jättämisen määräaika (tarjousaika 25 päivää)
9.2.–18.2.2021 Neuvottelut (tai hankintapäätös alustavien tarjousten perusteella), 1–2 kierrosta tarpeen mukaan
4.3.2021 Lopullisen tarjouspyynnön lähettäminen tarjoajille
18.3.2021 Lopullisten tarjousten jättämisen määräaika (tarjousaika 14 päivää)
— 31.3.2021 Tarjousvertailu ja hankintapäätös
15.–30.4.2021 Sopimusneuvottelut ja sopimuksen allekirjoitus
1.5.2021 Sopimuskausi alkaa.
Ilmoitettu aikataulu on alustava ja voi vielä täsmentyä hankintaprosessin aikana.
Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden joukosta tarjoat, joiden kanssa neuvottelut käydään ja joille tarjouspyyntö lähetetään. Hankintayksikkö valitsee vertailun perusteella kolme (3) tarjoajaa, mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi.
Hankintayksikkö tekee tarjoajien valinnasta neuvottelukierrokselle erillisen päätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille ehdokkaille. Vain tarjoajiksi valituille lähetetään tarjouspyyntö.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteen kuvaus sekä vaatimukset on esitetty alustavassa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.” Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2021-04-01 📅
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Ehdokkaiden määrä on rajattu, koska hankintayksikkö haluaa varmistaa projektin toteutumisen aikataulussa ja varattujen resurssien puitteissa.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-11-30
14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 214-524502 (2020-10-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-25) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Alue: Manner-Suomi🏙️
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Puitesopimus Tammi-järjestelmän hankinnasta (Metsähallituksen asianhallintaratkaisu)”
Lyhyt kuvaus:
“Metsähallitus järjesti hankintalain mukaisen tarjouskilpailun uuden asianhallintaratkaisun toimittamisesta sekä tuki- ja ylläpitopalveluista...”
Lyhyt kuvaus
Metsähallitus järjesti hankintalain mukaisen tarjouskilpailun uuden asianhallintaratkaisun toimittamisesta sekä tuki- ja ylläpitopalveluista hankintailmoituksen liitteissä yksilöityine toiminnallisuuksineen (mm. sähköinen allekirjoitus, sähköinen arkistointi), räätälöinteineen, konfigurointeineen sekä integraatioineen Metsähallituksen operatiivisiin tietojärjestelmiin.
Hankinta toteutettiin hankintalain (1397/2016) 34 §:n mukaisella neuvottelumenettelyllä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Näytä lisää
Valuuttakoodi: EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 368450.00
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 855493.00
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Metsähallitus järjesti hankintalain mukaisen tarjouskilpailun uuden asianhallintaratkaisun toimittamisesta sekä tuki- ja ylläpitopalveluista...”
Hankinnan kuvaus
Metsähallitus järjesti hankintalain mukaisen tarjouskilpailun uuden asianhallintaratkaisun toimittamisesta sekä tuki- ja ylläpitopalveluista hankintailmoituksen liitteissä yksilöityine toiminnallisuuksineen (mm. sähköinen allekirjoitus, sähköinen arkistointi), räätälöinteineen, konfigurointeineen sekä integraatioineen Metsähallituksen operatiivisiin tietojärjestelmiin.
Hankinta toteutettiin hankintalain (1397/2016) 34 §:n mukaisella neuvottelumenettelyllä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät vaatimukset
Hinta (painotus): 20
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 214-524502
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 2021.182.1
Otsikko:
“Puitesopimus Tammi-järjestelmän hankinnasta (Metsähallituksen asianhallintaratkaisu)”
Sopimuksen tekopäivä: 2021-05-21 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Innofactor Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1639021-8
Postiosoite: Keilaranta 9
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 368450.00
Korkein tarjous: 855493.00
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: Käyttöpalvelut.
Lähde: OJS 2021/S 102-268550 (2021-05-25)