Metsähallitus järjestää hankintalain mukaisen tarjouskilpailun uuden asianhallintaratkaisun toimittamisesta sekä tuki- ja ylläpitopalveluista tämän hankintailmoituksen liitteissä yksilöityine toiminnallisuuksineen (mm. sähköinen allekirjoitus, sähköinen arkistointi), räätälöinteineen, konfigurointeineen sekä integraatioineen Metsähallituksen operatiivisiin tietojärjestelmiin.
Tarjouskilpailulla hankitaan kokonaan uusi ratkaisu. Ratkaisu hankitaan SaaS-palveluna.
Hankinnan kohteesta käytetään jatkossa Tammi-järjestelmä ja Tammi-järjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojektista nimitystä Toimitusprojekti tai Tammi-projekti.
Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava palveluntuottaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä.
Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 34 §:n mukaisella neuvottelumenettelyllä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankintaprosessin vaiheet
Hankintaprosessin vaiheet ja aikataulusuunnitelma ovat seuraavat:
30.10.2020 Hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön julkaisu
19.11.2020 Hankintaan ja osallistumispyyntöön liittyvät kysymykset lähetettävä
24.11.2020 Vastaukset kysymyksiin julkaistaan viimeistään
30.11.2020 Osallistumishakemusten jättämisen määräaika
8.12.2020 Päätös ehdokkaiden valinnasta tarjoajiksi
7.1.2021 Tarjoajille osoitettu kutsu jättää alustava tarjous
1.2.2021 Alustavien tarjousten jättämisen määräaika (tarjousaika 25 päivää)
9.2.–18.2.2021 Neuvottelut (tai hankintapäätös alustavien tarjousten perusteella), 1–2 kierrosta tarpeen mukaan
4.3.2021 Lopullisen tarjouspyynnön lähettäminen tarjoajille
18.3.2021 Lopullisten tarjousten jättämisen määräaika (tarjousaika 14 päivää)
— 31.3.2021 Tarjousvertailu ja hankintapäätös
15.–30.4.2021 Sopimusneuvottelut ja sopimuksen allekirjoitus
1.5.2021 Sopimuskausi alkaa.
Ilmoitettu aikataulu on alustava ja voi vielä täsmentyä hankintaprosessin aikana.
Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden joukosta tarjoat, joiden kanssa neuvottelut käydään ja joille tarjouspyyntö lähetetään. Hankintayksikkö valitsee vertailun perusteella kolme (3) tarjoajaa, mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi.
Hankintayksikkö tekee tarjoajien valinnasta neuvottelukierrokselle erillisen päätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille ehdokkaille. Vain tarjoajiksi valituille lähetetään tarjouspyyntö.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-11-30.
Hankinta julkaistiin 2020-10-29.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2020-10-29) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: MH 6404/2019
Lyhyt kuvaus:
“Metsähallitus järjestää hankintalain mukaisen tarjouskilpailun uuden asianhallintaratkaisun toimittamisesta sekä tuki- ja ylläpitopalveluista tämän...”
Lyhyt kuvaus
Metsähallitus järjestää hankintalain mukaisen tarjouskilpailun uuden asianhallintaratkaisun toimittamisesta sekä tuki- ja ylläpitopalveluista tämän hankintailmoituksen liitteissä yksilöityine toiminnallisuuksineen (mm. sähköinen allekirjoitus, sähköinen arkistointi), räätälöinteineen, konfigurointeineen sekä integraatioineen Metsähallituksen operatiivisiin tietojärjestelmiin.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-25) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Metsähallitus järjesti hankintalain mukaisen tarjouskilpailun uuden asianhallintaratkaisun toimittamisesta sekä tuki- ja ylläpitopalveluista...”
Lyhyt kuvaus
Metsähallitus järjesti hankintalain mukaisen tarjouskilpailun uuden asianhallintaratkaisun toimittamisesta sekä tuki- ja ylläpitopalveluista hankintailmoituksen liitteissä yksilöityine toiminnallisuuksineen (mm. sähköinen allekirjoitus, sähköinen arkistointi), räätälöinteineen, konfigurointeineen sekä integraatioineen Metsähallituksen operatiivisiin tietojärjestelmiin.
Näytä lisää Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta