Helsingin kaupunki pyytää tarjousta matkatoimistopalveluista. Matkatoimistopalveluna hankitaan kotimaan ja ulkomaan matkat ja majoituspalvelut sekä muut tähän sopimukseen liittyvien palveluiden järjestäminen/välittäminen tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-07-02.
Hankinta julkaistiin 2020-05-27.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2020-05-27) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 700, Helsingin kaupunki
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Sirkka Hiltunen
Puhelin: +358 931031548📞
Sähköposti: sirkka.hiltunen@hel.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: http://www.hel.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin Konsernihankinta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2299269-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Matkatoimistopalvelut
H027-20, HEL 2020-007097
Tuotteet/palvelut: Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupunki pyytää tarjousta matkatoimistopalveluista. Matkatoimistopalveluna hankitaan kotimaan ja ulkomaan matkat ja majoituspalvelut sekä muut...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupunki pyytää tarjousta matkatoimistopalveluista. Matkatoimistopalveluna hankitaan kotimaan ja ulkomaan matkat ja majoituspalvelut sekä muut tähän sopimukseen liittyvien palveluiden järjestäminen/välittäminen tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Matkatoimistopalvelut ja vastaavat palvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupunki hankkii matkatoimistopalvelua, joka käsittää mm. lento-, laiva- ja junalippujen tilaukset sekä hotellivaraukset Suomessa ja ulkomailla,...”
Hankinnan kuvaus
Helsingin kaupunki hankkii matkatoimistopalvelua, joka käsittää mm. lento-, laiva- ja junalippujen tilaukset sekä hotellivaraukset Suomessa ja ulkomailla, ryhmä-, kokous- ja kongressimatkat ja autonvuokrauksen.
Helsingin kaupunki kantaa vastuunsa ilmastomuutoksen torjunnassa ja on Maailman toimivin kaupunki -kaupunkistrategiassaan sitoutunut kunnianhimoisiin päästövähennystavoitteisiin ja -toimiin. Strategian mukaan Helsinki on hiilineutraali vuonna 2035. Tavoitteen saavuttamiseksi kaupunki haluaa hankinnoissaan huomioida ilmastopäästöjen vähentämisen ja edellyttää palveluntarjoajalta valmiutta toteuttaa tilaajan lentopäästöjen kompensoinnin ja raportoinnin palvelukuvauksen mukaisesti.
Palvelu sisältää tämän lisäksi mm. matkojen varaukset, matkojen järjestämisen, lippujen ja varausten peruutukset ja muutokset, yritys- ja matkustajaprofiilien hallinnan, sähköisen itsevarausjärjestelmän, kriisi- ja poikkeustilanteisiin liittyvät palvelut, koulutuksen ja opastuksen, palvelun käyttöön ja kehittämiseen liittyvää asiantuntijatyötä sekä muita matkoihin liittyviä toimenpiteitä hankintayksikön puolesta ja sitä varten.
Palvelun sisältö on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Myöhemmin mahdollisesti voimaan tuleva kansallinen sote- ja maakuntauudistus tulee vaikuttamaan tämän sopimuksen arvoon.
Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakamisesta syntyvä tarve koordinoida eri osien sopimuskumppaneita vaarantaisi vakavasti sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräajan kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana ellei sopimusta irtisanota.
Sopimuskauden on...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on voimassa määräajan kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana ellei sopimusta irtisanota.
Sopimuskauden on suunniteltu alkavan viimeistään 1.1.2021.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-07-02
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-12-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-07-02
12:05 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 104-251077 (2020-05-27)
Lisätietoilmoitus (2020-06-03) Hankintaviranomainen (lisäksi) Nimi ja osoitteet
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupunki pyytää tarjousta matkatoimistopalveluista. Matkatoimistopalveluna hankitaan kotimaan ja ulkomaan matkat ja majoituspalvelut sekä muut...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupunki pyytää tarjousta matkatoimistopalveluista. Matkatoimistopalveluna hankitaan kotimaan ja ulkomaan matkat ja majoituspalvelut sekä muut tähän sopimukseen liittyvien palveluiden järjestäminen / välittäminen tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 104-251077
Muutokset Muut lisätiedot
3.6 korjattu liitettä 1.
Lähde: OJS 2020/S 108-262750 (2020-06-03)
Lisätietoilmoitus (2020-06-12)
Muutokset Muut lisätiedot
“3.6.2020 muutettu liite 1 pdf-muotoon.
12.6.2020 korjattu kohtaa Muut tiedot, sopimusmenettely ja siinä sopimuksen voimassaoloaika. Alkuperäisessä...”
3.6.2020 muutettu liite 1 pdf-muotoon.
12.6.2020 korjattu kohtaa Muut tiedot, sopimusmenettely ja siinä sopimuksen voimassaoloaika. Alkuperäisessä ilmoituksessa sopimuksen voimassaoloajaksi merkitty 1.7.2020–30.6.2021. Se pitää olla 1.1.2021–31.12.2022.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 114-277437 (2020-06-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-02) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Matkatoimistopalvelut
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupunki hankkii matkatoimistopalvelua, joka käsittää mm. lento-, laiva- ja junalippujen tilaukset sekä hotellivaraukset Suomessa ja ulkomailla,...”
Hankinnan kuvaus
Helsingin kaupunki hankkii matkatoimistopalvelua, joka käsittää mm. lento-, laiva- ja junalippujen tilaukset sekä hotellivaraukset Suomessa ja ulkomailla, ryhmä-, kokous- ja kongressimatkat ja autonvuokrauksen.
Helsingin kaupunki kantaa vastuunsa ilmastomuutoksen torjunnassa ja on Maailman toimivin kaupunki -kaupunkistrategiassaan sitoutunut kunnianhimoisiin päästövähennystavoitteisiin ja -toimiin. Strategian mukaan Helsinki on hiilineutraali vuonna 2035. Tavoitteen saavuttamiseksi kaupunki haluaa hankinnoissaan huomioida ilmastopäästöjen vähentämisen ja edellyttää palveluntarjoajalta valmiutta toteuttaa tilaajan lentopäästöjen kompensoinnin ja raportoinnin palvelukuvauksen mukaisesti.
Palvelu sisältää tämän lisäksi mm. matkojen varaukset, matkojen järjestämisen,
Lippujen ja varausten peruutukset ja muutokset, yritys- ja matkustajaprofiilien hallinnan, sähköisen itsevarausjärjestelmän, kriisi- ja poikkeustilanteisiin liittyvät palvelut, koulutuksen ja opastuksen, palvelun käyttöön ja kehittämiseen liittyvää asiantuntijatyötä sekä muita matkoihin liittyviä toimenpiteitä hankintayksikön puolesta ja sitä varten.
Palvelun sisältö on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Myöhemmin mahdollisesti voimaan tuleva kansallinen sote- ja maakuntauudistus tulee vaikuttamaan tämän sopimuksen arvoon.
Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakamisesta syntyvä tarve koordinoida eri osien sopimuskumppaneita vaarantaisi vakavasti sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 104-251077
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: H027-20
Otsikko: Matkatoimistopalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2020-12-02 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: GBT Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI02152075
Postiosoite: Tietotie 9
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01530
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 405719271📞
Sähköposti: kirsi.aromaa@amexgbt.com📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰
Lähde: OJS 2020/S 238-588716 (2020-12-02)