Materiaalien vastaanottojärjestelmän palveluhankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki ja Vantaan kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytävät tarjousta materiaalien vastaanottojärjestelmästä palveluhankintana.
Hankinnan kohteena on Espoon ja Vantaan kaupunkien materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmää koskeva palvelu. Palvelu hankitaan pääasiassa lumen ja maan vastaanottopaikoille, mutta tavoitteena on soveltaa palvelua muihinkin samalla tavalla vastaanotettaviin materiaaleihin, jos tarvetta ilmenee.
Palvelu sisältää mm. asiakas-, käyttäjä- ja ajoneuvohallinnan, ajoneuvon tunnistamisen, kulunvalvonnan, tietojen taltioinnin ja hallinnan (kuorman määrä ja sisältö sekä lähtö- ja loppusijoituspaikka) sekä vastaanottotietojen raportoinnin laskutusta ja seurantaa varten.
Palvelu sisältää myös vastaanottojärjestelmän tarvitsemat laitteet asennettuna käyttökuntoon, niiden huollon, kunnossapidon, uusittavien laitteiden hankinnan sekä vastuun palvelun ja laitteiden toimivuudesta vakuutuksineen.
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus sekä liitteessä 3. Vaatimuslomake.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-03. Hankinta julkaistiin 2020-04-30.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-04-30 hankintailmoitus
2021-02-11 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2021-08-20 Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
hankintailmoitus (2020-04-30)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640, Espoon kaupunki
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02070
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postiosoite: PL 1000
Postitoimipaikka: Vantaa

Hankintaviranomainen
Postinumero: FI-01300

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Puhelin: +358 983911 📞

Hankintaviranomainen
Sähköposti: jyrki.vatto@vantaa.fi 📧
URL: http://www.vantaa.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=293372&tpk=a820ea4b-0b40-49cf-8b82-f927c97a367d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=293372&tpk=a820ea4b-0b40-49cf-8b82-f927c97a367d 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Materiaalien vastaanottojärjestelmän palveluhankinta 4122/2019
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki ja Vantaan kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytävät tarjousta materiaalien vastaanottojärjestelmästä palveluhankintana. Hankinnan kohteena...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 450 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjaus- ja valvontajärjestelmä 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Espoon kaupunki ja Vantaan kaupunki pyytävät hankinnasta tarjouksia yhdessä. Kaupungit tekevät hankinnasta omat päätökset ja sopimukset. Espoon kaupunki ja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vertailuhinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 450 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2020-09-01 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintamahdollisuudet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-06-03 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-06-03 12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 086-204732 (2020-04-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-02-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Materiaalien vastaanottojärjestelmän palveluhankinta
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 270 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Espoon ja Vantaan kaupungit pyytävät tarjouksia hankinnasta yhdessä. Kaupungit tekevät hankinnasta omat päätökset ja sopimukset. Espoon ja Vantaan kaupungit...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajalla voi tulla sopimuskaudella tarve perustaa uusia vastaanottopaikkoja, miehitettyjä ja/tai miehittämättömiä. Tilaaja on kiinnostunut kehittämään...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 086-204732

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Materiaalien vastaanottojärjestelmän palveluhankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2020-11-05 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Palmia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2653762-3
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Turvakolmio Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2681783-6
Postitoimipaikka: Vantaa
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 270 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 032-080191 (2021-02-11)
Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2021-08-20)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 640
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Postinumero: 02070
Puhelin: +358 981621 📞
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Materiaalien vastaanottojärjestelmä, 4122/2019
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Espoon kaupungilla on voimassa oleva hankintasopimus materiaalien vastaanottojärjestelmän palvelun toimittamisesta Palmia Oy:n ja Turvakolmio Group Oy:n...”    Näytä lisää
Kesto
Aloituspäivä: 2020-11-05 📅

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 032-080191

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen numero: 4122/2019
Otsikko: Materiaalien vastaanottojärjestelmä
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Postiosoite: PL 9800
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00099
Postiosoite: Niittytie 33 B
Postinumero: 01300
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 270 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 164-431695 (2021-08-20)