Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on LVIA-suunnittelutyöt HKL:n omistamissa, hallinnoimissa ja kunnossapitovastuunalaisissa kiinteistöissä.
Tarjouspyynnön liitteenä on Palvelukuvauskohdeluettelo (liite 1B), jossa on esitetty tämän hetkiset HKL:n omistamat, hallinnoimat ja kunnossapitovastuunalaiset kiinteistöt.
Hankkeet ovat pääosin korjaus- ja peruskorjauskohteita, mutta yksittäinen hanke voi olla myös laajennus-, kunnossapito- tai uudiskohde. Yksittäisen hankkeen kesto voi vaihdella muutamasta päivästä ja kuukaudesta useampaan vuoteen, kohteen laajuudesta ja aikataulusta riippuen.
Toimeksiannot ovat pääsääntöisesti pieniä korjaus- ja muutostöitä, joiden arvo yksittäisen toimeksiannon osalta on arviolta 1 000,00–10 000,00 EUR, kuitenkin enintään 100 000,00 EUR. Tilaajalla on oikeus järjestää tarkennetuista ja yksilöidyistä suuremmista yli 60 000,00 EUR:n toimeksiannoista puitejärjestelyn sisällä suoritettava minikilpailutus tai erillinen avoin tarjouskilpailu. Suurempia (yli 100 000,00 EUR:n) toimeksiantoja on vuosittain noin 1–10 kappaletta. Puitejärjestelyyn valituilla toimittajilla ei ole yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Puitesopimustyöt tehdään pääosin normaalin työajan (ma–pe klo 7:00–16:00) aikana. Tarjoajalla tulee kuitenkin olla valmius hoitaa erikseen sovittavia puitesopimustehtäviä myös normaalin työajan ulkopuolella ilta-, yö-, ja viikonlopputyönä.
LVI-suunnittelun tehtäviin voivat kuulua kaikki talotekniikan suunnittelun tehtäväluettelon TATE 95:n (RT 10-10579) mukaiset osatehtävät. Tarkemmat suunnittelutehtävät sovitaan hankekohtaisesti ennen työn aloitusta.
Hankinnan kohteena voi olla myös muuta LVI-suunnittelijan asiantuntemukseen liittyvää asiantuntijatyötä, selvityksiä tai luonnoksia.
Tilaukset puitejärjestelyn sisällä:
Tilaaja voi antaa toimeksiannon soveltuvimmaksi katsomalleen sopimustoimittajalle, mikäli hankinnan ennakoitu arvo alittaa 60 000 EUR tai jos erityisalojen hankintalaissa tarkoitetut suorahankintaa (suorahankinta ja suorahankinta lisätilauksissa) koskevat perusteet täyttyvät.
Muissa toimeksiannoissa tilaaja tekee hankekohtaisia tilauksia sopimustoimittajilta puitesopimuskilpailutuksen sijoittumisjärjestyksen perusteella kuitenkin siten, että tilauksia tehtäessä otetaan huomioon toimittajan tiedossa olevan kapasiteetin riittävyys vaaditussa aikataulussa ja laajuudessa kyseiseen hankkeeseen.
Toimittaja on velvollinen antamaan tilaajalle kohteesta arvion töiden kustannuksista ja kestosta ennen tilaajan päätöstä toimeksiannon suorittamisesta.
Tilaajalla on oikeus järjestää puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken minikilpailutus pääsääntöisesti yli 60 000,00 EUR:n hankkeissa. Minikilpailutuksen voittanut tarjous on se, joka on tilaajan arvion mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin määrälliset ja laadulliset tekijät huomioon ottaen.