Litterointi ja videoiden tekstitys

Helsingin kaupunginkanslia

Hankinnan kohteena on mediatiedostojen (video ja äänitiedostot) litterointi ja tekstityspalvelut.
Litteroitavat ja tekstitettävät mediatiedostot voivat olla eri tyyppisiä esimerkiksi kaupunginvaltuuston kokousten lähetystallenteita, muutaman minuutin mittaisia videoblogityyppisiä tallenteita ja yleisötilaisuuksien, seminaarien tai pienehköjen kokousten suorien lähetysten tallenteita.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-10. Hankinta julkaistiin 2020-06-01.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-06-01 hankintailmoitus
2020-06-18 Lisätietoilmoitus
2020-09-16 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-06-01)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunginkanslia
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 700, Helsingin kaupunki
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Raili Alanko
Puhelin: +358 931031764 📞
Sähköposti: raili.alanko@hel.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.hel.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 70, Helsingin kaupunki
Postitoimipaikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
Postinumero: FI/00099
Sähköposti: hankinnat@hel.fi 📧
URL: http://www.hel.fi/hank 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin Konsernihankinta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2299269-6
Postiosoite: c/o Helsingin kaupunginkanslia PL 700, Helsingin kaupunki

Hankintaviranomainen
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=291688&tpk=61383099-25be-4a8d-838f-e2d931866885 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=291688&tpk=61383099-25be-4a8d-838f-e2d931866885 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Litterointi ja videoiden tekstitys
Tuotteet/palvelut: Elokuva- ja videopalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on mediatiedostojen (video ja äänitiedostot) litterointi ja tekstityspalvelut. Litteroitavat ja tekstitettävät mediatiedostot voivat olla...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimielimen keskustelupöytäkirja ja kokoustallenteen tekstitys
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Elokuva- ja videopalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tekstinkäsittelypalvelut 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Toimielimen keskustelupöytäkirja ja kokoustallenteen tekstitys. Tarkemmin hankinnan kohde on kuvattu liitteessä 1 Palvelukuvaus.”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta. Laatuvaatimukset on esitetty vähimmäisvaatimuksissa.
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaa 24 optiokuukaudella.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintana voidaan tilata palveluita muilla kuin palvelukuvauksessa mainituilla kielillä sekä suorien lähetysten / tilaisuuksien reaaliaikaisten...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Videon tekstitys ja äänitiedoston tekstivastine
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Videon tekstitys ja äänitiedoston tekstivastine. Tarkemmin hankinnan kohde on kuvattu liitteessä 1 Palvelukuvaus.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 4
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-08-10 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-11-30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-08-10 12:05 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 106-256984 (2020-06-01)
Lisätietoilmoitus (2020-06-18)
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: c/o Helsingin kaupunginkanslia PL 700
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki

Hankintaviranomainen
Postinumero: 00099

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on mediatiedostojen (video ja äänitiedostot) litterointi ja tekstityspalvelut. Litteroitavat ja tekstitettävät mediatiedostot voivat olla...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 106-256984

Muutokset
Muut lisätiedot

“Tarjouspyyntöön tehdyt korjaukset: — Referenssivaatimuksessa ilmoitettua aikaa on tarkennettu. Riittävänä kokemuksena pidetään sitä, että tarjoajan 1.1.2019...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 119-290081 (2020-06-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-09-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat mediatiedostojen (video ja äänitiedostot) litterointi ja tekstityspalvelut. Litteroitavat ja tekstitettävät mediatiedostot voivat...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 300 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Toimielimen keskustelupöytäkirja ja kokoustallenteen tekstitys. Tarkemmin hankinnan kohde on kuvattu liitteessä 1 Palvelukuvaus.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimuskausi on 24 kk. Sopimusta voidaan jatkaa 24 optiokuukaudella.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Videon tekstitys ja äänitiedoston tekstivastine. Tarkemmin hankinnan kohde on kuvattu liitteessä 1 Palvelukuvaus.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimuskausi on 24 kuukautta. Sopimusta voidaan jatkaa 24 optiokuukaudella.

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 106-256984

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Toimielimen keskustelupöytäkirja ja kokoustallenteen tekstitys
Sopimuksen tekopäivä: 2020-09-10 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 5
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tutkimustie Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2010879-9
Postitoimipaikka: Tampere
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Lingsoft Language Services Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0961030-7
Postitoimipaikka: Turku
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 100 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Videon tekstitys ja äänitiedoston tekstivastine
Sopimuksen tekopäivä: 2020-09-09 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 6
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Spoken Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2628663-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 200 000 💰
Lähde: OJS 2020/S 183-442439 (2020-09-16)