Lasiskanneri patologian näytelasien digitalisoimiseen

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka

Hankinnan kohteena on yksi (1) lasiskanneri, jolla digitalisoidaan valomikroskoopilla tutkittavat histologiset valmisteet. Laite sijoitetaan HUS Diagnostiikkakeskuksen (HUSLAB) patologian laboratorioon Hyvinkään sairaalaan.
Lisäksi varataan optio hankkia yksi (1) vastaava laite tai laitekokonaisuus vuoden 2021 aikana, sijoituspaikkana jokin HUSLAB patologian toimipisteistä (mahdollisesti Jorvi).
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-05. Hankinta julkaistiin 2020-08-31.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Histolab Products Oy

Kuka?

• Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka

Mitä?

• Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-08-31	hankintailmoitus
2020-12-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-08-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Viitenumero: HUS 431-2020
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on yksi (1) lasiskanneri, jolla digitalisoidaan valomikroskoopilla tutkittavat histologiset valmisteet. Laite sijoitetaan HUS Diagnostiikkakeskuksen (HUSLAB) patologian laboratorioon Hyvinkään sairaalaan. Lisäksi varataan optio hankkia yksi (1) vastaava laite tai laitekokonaisuus vuoden 2021 aikana, sijoituspaikkana jokin HUSLAB patologian toimipisteistä (mahdollisesti Jorvi). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
Postiosoite: PL 441, HUS (Uutistie 5, FI-01770 Vantaa)
Postinumero: FI-00029
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: mervi.ahokannas@hus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=308559&tpk=21a88c79-f0d7-42b6-a77d-9daadfc18085 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=308559&tpk=21a88c79-f0d7-42b6-a77d-9daadfc18085 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-08-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-10-05 📅
Julkaisupäivä: 2020-09-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 172-413515
EUVL-S-numero: 172
Lisätietoja

Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava. Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lisäksi varataan optio hankkia yksi (1) vastaava laite tai laitekokonaisuus vuoden 2021 aikana, sijoituspaikkana jokin HUSLAB patologian toimipisteistä (mahdollisesti Jorvi).

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan kohteena on lasiskanneri, jolla digitalisoidaan valomikroskoopilla tutkittavat histologiset valmisteet. Kyseessä ovat tavanomaiset 75x26 mm kokoiset näytelasit, jotka on kalvopäällystetty värjäyksen jälkeen. Projektin tavoitteena on digitalisoida HUSLAB Hyvinkään patologian labotatorion koko normaaleille näytelaseille leikattava histologinen näytemateriaali, noin 80 000 näytelasia vuodessa (tarvittava kapasiteetti 330–350 näytelasia työpäivässä).

Lisäksi laitteelle pyydetään huoltosopimuksen hinnat takuuajan jälkeiselle huollolle.

Hankittavan laitteen laadulliset tekijät arvioidaan laitteen demonstraatiossa, joka Covid-tilanteen vuoksi järjestetään videoyhteyden kautta. Tarjoaja varaa demonstraatioajan jo tarjousaikana. Tarkempi kuvaus arvioitavista laadullisista tekijöistä sekä demonstraatiosta on tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit sekä kohdassa Muut asiat.

Laitteella digitalisoidaan rutiinidiagnostiikan materiaalia, joten erityisvaatimuksina on toimintojen korkea automatisointiaste, vähäinen hands on -aika laboratoriohenkilökunnalle, digitalisoidun kuvan yhteensopivuus HUSin käyttämien sovellusten ja standardien kanssa sekä digitalisoidun materiaalin korkea laatu ja sopivuus diagnostiseen käyttöön. Hyvinkään laboratorion histologiset rutiinivärjäykset ja lasien päällystys tehdään Sakura Prismalle, joten mahdollisuus syöttää lasit skannattavaksi Sakuran värjäyskelkoissa on arvostettu ominaisuus, joskaan ei ehdoton vaatimus. Kuvien tulkinta tapahtuu Neagen Oy:n tomittaman katselimen kautta, ja digitaalipatologia tullaan integroimaan laboratoriotietojärjestelmään (LIS), joka HUSLAB patologialla on Mylab Oy:n My+. Skannerin tulee pystyä lukemaan lasien hiospäässä oleva 2D-viivakoodi, mikä valmistaa digitalisoinnin katkeamattoman jäljitettävyyden.

Edellä kuvattujen tietojärjestelmäyhteyksien (katselin, LIS) ja HUSin digitaalisen kuvan käsittelyä ja taltiointia koskevien periaatteiden takia digitalisoidun kuvan prosessoinnille ja tiedostomuodolle on tarkat vaatimukset. Hankkijan (HUS) strategia ja tietojärjestelmäarkkitehtuuri perustuu avointen standardien käytöön. Hankittavan skannerin pitää kyetä lähettämään skannattujen lasien digitaaliset tiedostot DICOM C-STORE -rajapintaa käyttäen HUSin hankkimaan digitaalisen patologian kuvanhallintajärjestelmään (IMS, image management system). Jotta kuvadatan laaja käytettävyys on mahdollista eri ohjelmistoilla, on lähetettävien DICOM-objektien oltava VL Whole Slide Microscopy Image Storage -määrittelyn mukaisia ja kuvan pikeselidatan enkoodauksen on oltava ISO/IEC 10918 -standardin mukainen. ISO/IEC 10918 -standardin mukainen kuvan enkoodaus on häviöllinen. Asiakkaan on voitava määritellä käytettävä kuvan laatusuhde. Koska lopputuloksena muodostuva kuva on häviöllisesti pakattu, skannerin kuvanmuodostusketjun pitää olla sellainen, että siinä ei kohdisteta kuvadataan muita häviöllisiä signaalin pakkausmenetelmiä.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Takuuajan jälkeisen huoltosopimuksen sopimuskausi on neljä (4) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiona varataan toisen vastaavanalaisen laitteen/laitekokonaisuuden hankinta vuoden 2021–2022 aikana edellyttäen, että hankkeelle tullaan saamaan tarvittavat määrärahat. Tilaaja päättää lisähankintamahdollisuuden käyttämisestä erikseen.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.

Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 08:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-10-05 📅
Tarjousten avausaika: 08:01
Lisätietoja:

Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava.

Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=308559&tpk=21a88c79-f0d7-42b6-a77d-9daadfc18085 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 172-413515 (2020-08-31)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 668 044 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-07 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 242-596763
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 172-413515
EUVL-S-numero: 242

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus: Yksi (1) vastaava laitteisto vuoden 2021 aikana.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vertailukriteerit pisteytettävät
Laatukriteeri (painotus): 45
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 55

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-11-16 📅
Nimi: Histolab Products Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16070054
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 668 044 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2020/S 242-596763 (2020-12-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet (>20 uudet hankinnat)