Kulttuurikeskusten turvallisuuspalveluiden hankinta

Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, pyytää tällä tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä tarjoustanne kulttuurikeskusten turvallisuuspalveluista ja erikseen tilattavista lisäpalveluista ajalle 1.6.2020–31.5.2022 ja mahdollisille kahdelle (2) yhden (1) vuoden optiokausille vuosille 2023 ja 2024.
Palvelun sisältö on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä numero 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Liite 2 sisältää luottamuksellista tietoa vartiointipalvelusta ja siksi se ei ole mukana julkaistavissa hankinta-asiakirjoissa. Liitteen saa pyynnöstä sähköpostiosoitteesta: kuva.hankinnat@hel.fi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-16. Hankinta julkaistiin 2020-02-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Palmia Oy

Kuka?

• Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Mitä?

• Turvallisuuspalvelut › Vartiointipalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-02-14	hankintailmoitus
2020-03-02	Lisätietoilmoitus
2020-06-26	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-02-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Turvallisuuspalvelut
Viitenumero: 281263 HEL 2020-001132
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, pyytää tällä tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä tarjoustanne kulttuurikeskusten turvallisuuspalveluista ja erikseen tilattavista lisäpalveluista ajalle 1.6.2020–31.5.2022 ja mahdollisille kahdelle (2) yhden (1) vuoden optiokausille vuosille 2023 ja 2024. Palvelun sisältö on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä numero 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Liite 2 sisältää luottamuksellista tietoa vartiointipalvelusta ja siksi se ei ole mukana julkaistavissa hankinta-asiakirjoissa. Liitteen saa pyynnöstä sähköpostiosoitteesta: kuva.hankinnat@hel.fi.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Turvallisuuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Vartiointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Postiosoite: Paavo Nurmen kuja 1 C
Postinumero: 00250
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Sähköposti: kuva.hankinnat@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=281263&tpk=07e1b7e7-cfe7-4864-b5ce-bea3bec2a8c8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=281263&tpk=07e1b7e7-cfe7-4864-b5ce-bea3bec2a8c8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-02-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-03-16 📅
Julkaisupäivä: 2020-02-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 033-078347
EUVL-S-numero: 33
Lisätietoja

II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo: (48 kk) ei sido tilaajaa. II.1.6) Osia koskevat tiedot: Sopimusta ei voida jakaa osiin, koska turvallisuusasioiden koordinointi hallinnoidaan kulttuurikeskusten osalta kokonaisuutena. Lisäksi tilaajan ja valitun toimijan kesken on sopimuksen kokonaisuuden hallinnan vuoksi tärkeää koordinoida esimerkiksi sijaistusten hyödyntäminen eri kulttuurikeskusten kesken.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Palvelun sisältö on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä numero 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Liite 2 sisältää luottamuksellista tietoa vartiointipalvelusta ja siksi se ei ole mukana julkaistavissa hankinta-asiakirjoissa. Liitteen saa pyynnöstä sähköpostiosoitteesta: kuva.hankinnat@hel.fi.

Arvioitu kokonaisarvo: 4 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala hankkii paikallis- ja hälytys- ja vartiointi- ja aulapalveluja kulttuuritaloille: Annantalo, Caisa, Kanneltalo, Malmitalo, Savoy-teatteri, Stoa ja Vuotalo. Jokaisella kulttuuritalolla on oma erityinen painotuksensa ja tuotettavat sisällöt ja palvelut vaihtelevat talokohtaisesti, myös talojen toimintaympäristöt ja kohderyhmät ovat erilaisia. Nämä tiedot on kuvattu yksityiskohtaisesti palvelukuvauksissa (hankinnan kohteen kuvaus 1 ja luottamuksellinen tieto palvelukuvaus liite 2). Kohteissa korostuu asiakaspalvelun merkitys palvelun tuottamisessa.

Esitetyt kohteiden kuvaukset ovat suuntaa-antavia, yksityiskohtaisemmat ohjeet ja tehtäväsisällöt sovitaan sopimuksen teon yhteydessä. Kuvauksessa esitetyt kohteen työvuorot ja tuntimäärät ovat suuntaa-antavia ja niiden todellinen määrä vaihtelee talojen aukiolon ja tuotantojen mukaan. Kulttuurikeskusten ohjelmistot ovat kausiluonteisia ja sen vuoksi tällä hetkellä palvelukuvaus, liite 2 ilmoitettuihin vuoroihin ja tuntimääriin muutokset ovat mahdollisia.

Kesto: 48 kuukautta
Lisätietoja:

II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo: (48 kk) ei sido tilaajaa.

II.1.6) Osia koskevat tiedot: Sopimusta ei voida jakaa osiin, koska turvallisuusasioiden koordinointi hallinnoidaan kulttuurikeskusten osalta kokonaisuutena. Lisäksi tilaajan ja valitun toimijan kesken on sopimuksen kokonaisuuden hallinnan vuoksi tärkeää koordinoida esimerkiksi sijaistusten hyödyntäminen eri kulttuurikeskusten kesken.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Toimijalta edellytetään voimassaoleva turvallisuusalan elinkeinolupa.

Laki yksityisistä turvallisuuspalveluista 1085/2015 3 §

Luvanvaraisuus: Vartioimisliiketoimintaa saa harjoittaa elinkeinon harjoittamisen oikeudesta annetun lain (122/1919) 1 §:n 1 tai 2 momentissa tarkoitettu luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka on saanut siihen tässä laissa tarkoitetun luvan (turvallisuusalan elinkeinolupa).

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:

Vartiointi- ja turvallisuuspalvelut ovat julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 107 §:ssä tarkoitettuja erityisiä E-liitteen mukaisia palveluja. Hankinta ylittää hankintalain 26 §:n EU kynnysarvon 750 000 EUR liitteessä lueteltuja sosiaalipalveluja ja muita erityispalveluja koskevien palveluhankintojen osalta.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Niina Lammi

Viite
Lisätietoja

Tarjouspyyntö sisältää yhteensä viisi (5) liitettä, joista liite 2 toimitetaan tarjoajan pyynnöstä. Liite 2 sisältää luottamuksellista tietoa turvallisuuspalvelusta ja siksi se ei ole mukana julkaistavissa hankinta-asiakirjoissa. Liitteet saa pyynnöstä sähköpostiosoitteesta: kuva.hankinnat@hel.fi.

Sopimus palvelun toteuttamisesta tehdään liitteenä toimitetun sopimusmallin mukaisesti (liite 3 Palvelusopimusluonnos) siten, että siihen voidaan tehdä vähäisiä muutoksia tilaajan tarpeen mukaisesti. Jokaisesta kulttuurikeskuksesta tehdään oma sopimus. Hankintapäätöksen jälkeen selvitetään yhdessä valituksi tulleen palveluntuottajan kanssa ne palvelut ja niiden palveluiden laajuus ja muoto, jotka käynnistetään välittömästi sopimuksen alusta lukien. Tilaaja ei sitoudu ilmoitettuihin tilausmääriin ja pitää oikeutenaan muuttaa tilausmääriä, jos ko. kohteen palvelutarve muuttuu sopimuskauden aikana.

Tarjouksessa annettujen hintojen tulee olla voimassa koko sopimuskauden (24 kk).

Hankintaan sovelletaan Helsingin kaupunginhallituksen ohjetta harmaan talouden torjunnasta (kansliapäällikkö 20.10.2018/205 §; jäljempänä "harmaan talouden ohje").

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 033-078347 (2020-02-14)

Lisätietoilmoitus (2020-03-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, pyytää tällä tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä tarjoustanne kulttuurikeskusten turvallisuuspalveluista ja erikseen tilattavista lisäpalveluista ajalle 1.6.2020–31.5.2022 ja mahdollisille kahdelle (2) yhden (1) vuoden optiokausille vuosille 2023 ja 2024. Palvelun sisältö on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä numero 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Liite 2 sisältää luottamuksellista tietoa vartiointipalvelusta, ja siksi se ei ole mukana julkaistavissa hankinta-asiakirjoissa. Liitteen saa pyynnöstä sähköpostiosoitteesta: kuva.hankinnat@hel.fi.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-00250

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-03-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-03-30 📅
Julkaisupäivä: 2020-03-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 044-105019
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 033-078347
EUVL-S-numero: 44
Lisätietoja
Hankinnan kohteen kriteerit: muutettu hintavertailua, lisätty hintaliite 6.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Liite 2 sisältää luottamuksellista tietoa vartiointipalvelusta, ja siksi se ei ole mukana julkaistavissa hankinta-asiakirjoissa. Liitteen saa pyynnöstä sähköpostiosoitteesta: kuva.hankinnat@hel.fi.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Lähde: OJS 2020/S 044-105019 (2020-03-02)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala on tehnyt sopimukset Palmia Oy:n kanssa kulttuurikeskusten turvallisuuspalveluista ja erikseen tilattavista lisäpalveluista ajalle 1.8.2020–31.7.2022 ja mahdollisille kahdelle (2) yhden (1) vuoden optiokausille vuosille 2023 ja 2024. Kulttuurikeskukset ovat: Annatalo, Kulttuurikeskus Caisa, Kulttuurikeskus Kanneltalo, Malmitalo, Savoy-teatteri, Kulttuurikeskus Stoa ja Vuotalo. Tarjouskilpailu toteutettiin avoimena EU-kilpailutuksena, jossa valintaperusteena käytettiin hinnan lisäksi laadullisia valintaperusteita.

Hankinnan kokonaisarvo: 4 300 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-26 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 123-302335
EUVL-S-numero: 123

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kulttuurikeskukset ovat: Annatalo, Kulttuurikeskus Caisa, Kulttuurikeskus Kanneltalo, Malmitalo, Savoy-teatteri, Kulttuurikeskus Stoa ja Vuotalo.

Tarjouskilpailu toteutettiin avoimena EU-kilpailutuksena, jossa valintaperusteena käytettiin hinnan lisäksi laadullisia valintaperusteita.

Helsingin kaupunki kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala hankkii sopimuksella paikallisvartiointi-, hälytysvartiointi- ja järjestyksenvalvontapalveluita kohteisiin tarpeemme mukaisesti. Tarkempi kuvaus erillisessä salassa pidettävissä palvelukuvausliitteissä.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-06-26 📅
Nimi: Palmia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2653762-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 4 300 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 123-302335 (2020-06-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (2)

Turvallisuuspalvelut (2)