Kulttuurikeskusten turvallisuuspalveluiden hankinta

Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, pyytää tällä tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä tarjoustanne kulttuurikeskusten turvallisuuspalveluista ja erikseen tilattavista lisäpalveluista ajalle 1.6.2020–31.5.2022 ja mahdollisille kahdelle (2) yhden (1) vuoden optiokausille vuosille 2023 ja 2024.
Palvelun sisältö on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä numero 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Liite 2 sisältää luottamuksellista tietoa vartiointipalvelusta ja siksi se ei ole mukana julkaistavissa hankinta-asiakirjoissa. Liitteen saa pyynnöstä sähköpostiosoitteesta: kuva.hankinnat@hel.fi.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-16. Hankinta julkaistiin 2020-02-14.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-02-14 hankintailmoitus
2020-03-02 Lisätietoilmoitus
2020-06-26 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-02-14)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: Paavo Nurmen kuja 1 C
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00250
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Niina Lammi
Sähköposti: kuva.hankinnat@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=281263&tpk=07e1b7e7-cfe7-4864-b5ce-bea3bec2a8c8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=281263&tpk=07e1b7e7-cfe7-4864-b5ce-bea3bec2a8c8 🌏

Kohde

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kulttuurikeskusten turvallisuuspalveluiden hankinta 281263 HEL 2020-001132
Tuotteet/palvelut: Turvallisuuspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, pyytää tällä tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä tarjoustanne kulttuurikeskusten...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 000 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Vartiointipalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala hankkii paikallis- ja hälytys- ja vartiointi- ja aulapalveluja kulttuuritaloille: Annantalo, Caisa,...”    Näytä lisää
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Lisätietoja:
“II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo: (48 kk) ei sido tilaajaa. II.1.6) Osia koskevat tiedot: Sopimusta ei voida jakaa osiin, koska turvallisuusasioiden...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Toimijalta edellytetään voimassaoleva turvallisuusalan elinkeinolupa. Laki yksityisistä turvallisuuspalveluista 1085/2015 3 § Luvanvaraisuus:...”    Näytä lisää
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Kuvaus
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:
“Vartiointi- ja turvallisuuspalvelut ovat julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 107 §:ssä tarkoitettuja erityisiä...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-03-16 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Tarjouspyyntö sisältää yhteensä viisi (5) liitettä, joista liite 2 toimitetaan tarjoajan pyynnöstä. Liite 2 sisältää luottamuksellista tietoa...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 033-078347 (2020-02-14)
Lisätietoilmoitus (2020-03-02)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-00250

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: Paavo Nurmen kuja 1 C
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteyshenkilö: Niina Lammi

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, pyytää tällä tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä tarjoustanne kulttuurikeskusten...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 033-078347

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.1.3)
Muutettavan tekstin paikka: Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen
Tyhjä vanha arvo
Uusi arvo
Teksti: Puitejärjestely yhden toimijan kanssa
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka:
“Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika / Määräaika kiinnostuksen osoitusten vastaanottamiselle”
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-03-16 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-03-30 📅
Muut lisätiedot
Hankinnan kohteen kriteerit: muutettu hintavertailua, lisätty hintaliite 6.
Lähde: OJS 2020/S 044-105019 (2020-03-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala on tehnyt sopimukset Palmia Oy:n kanssa kulttuurikeskusten turvallisuuspalveluista ja erikseen...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 4 300 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupunki kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala hankkii sopimuksella paikallisvartiointi-, hälytysvartiointi- ja järjestyksenvalvontapalveluita...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 033-078347

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 281263.1
Otsikko: Kulttuurikeskusten turvallisuuspalveluiden hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2020-06-26 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Palmia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2653762-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 300 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 123-302335 (2020-06-26)