Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, pyytää tällä tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä tarjoustanne kulttuurikeskusten turvallisuuspalveluista ja erikseen tilattavista lisäpalveluista ajalle 1.6.2020–31.5.2022 ja mahdollisille kahdelle (2) yhden (1) vuoden optiokausille vuosille 2023 ja 2024.
Palvelun sisältö on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä numero 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Liite 2 sisältää luottamuksellista tietoa vartiointipalvelusta ja siksi se ei ole mukana julkaistavissa hankinta-asiakirjoissa. Liitteen saa pyynnöstä sähköpostiosoitteesta: kuva.hankinnat@hel.fi.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-16.
Hankinta julkaistiin 2020-02-14.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kulttuurikeskusten turvallisuuspalveluiden hankinta
281263 HEL 2020-001132
Tuotteet/palvelut: Turvallisuuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, pyytää tällä tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä tarjoustanne kulttuurikeskusten...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, pyytää tällä tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä tarjoustanne kulttuurikeskusten turvallisuuspalveluista ja erikseen tilattavista lisäpalveluista ajalle 1.6.2020–31.5.2022 ja mahdollisille kahdelle (2) yhden (1) vuoden optiokausille vuosille 2023 ja 2024.
Palvelun sisältö on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä numero 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Liite 2 sisältää luottamuksellista tietoa vartiointipalvelusta ja siksi se ei ole mukana julkaistavissa hankinta-asiakirjoissa. Liitteen saa pyynnöstä sähköpostiosoitteesta: kuva.hankinnat@hel.fi.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 000 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Vartiointipalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala hankkii paikallis- ja hälytys- ja vartiointi- ja aulapalveluja kulttuuritaloille: Annantalo, Caisa,...”
Hankinnan kuvaus
Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala hankkii paikallis- ja hälytys- ja vartiointi- ja aulapalveluja kulttuuritaloille: Annantalo, Caisa, Kanneltalo, Malmitalo, Savoy-teatteri, Stoa ja Vuotalo. Jokaisella kulttuuritalolla on oma erityinen painotuksensa ja tuotettavat sisällöt ja palvelut vaihtelevat talokohtaisesti, myös talojen toimintaympäristöt ja kohderyhmät ovat erilaisia. Nämä tiedot on kuvattu yksityiskohtaisesti palvelukuvauksissa (hankinnan kohteen kuvaus 1 ja luottamuksellinen tieto palvelukuvaus liite 2). Kohteissa korostuu asiakaspalvelun merkitys palvelun tuottamisessa.
Esitetyt kohteiden kuvaukset ovat suuntaa-antavia, yksityiskohtaisemmat ohjeet ja tehtäväsisällöt sovitaan sopimuksen teon yhteydessä. Kuvauksessa esitetyt kohteen työvuorot ja tuntimäärät ovat suuntaa-antavia ja niiden todellinen määrä vaihtelee talojen aukiolon ja tuotantojen mukaan. Kulttuurikeskusten ohjelmistot ovat kausiluonteisia ja sen vuoksi tällä hetkellä palvelukuvaus, liite 2 ilmoitettuihin vuoroihin ja tuntimääriin muutokset ovat mahdollisia.
Näytä lisää Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Lisätietoja:
“II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo: (48 kk) ei sido tilaajaa.
II.1.6) Osia koskevat tiedot: Sopimusta ei voida jakaa osiin, koska turvallisuusasioiden...”
Lisätietoja
II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo: (48 kk) ei sido tilaajaa.
II.1.6) Osia koskevat tiedot: Sopimusta ei voida jakaa osiin, koska turvallisuusasioiden koordinointi hallinnoidaan kulttuurikeskusten osalta kokonaisuutena. Lisäksi tilaajan ja valitun toimijan kesken on sopimuksen kokonaisuuden hallinnan vuoksi tärkeää koordinoida esimerkiksi sijaistusten hyödyntäminen eri kulttuurikeskusten kesken.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Toimijalta edellytetään voimassaoleva turvallisuusalan elinkeinolupa.
Laki yksityisistä turvallisuuspalveluista 1085/2015 3 §
Luvanvaraisuus:...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Toimijalta edellytetään voimassaoleva turvallisuusalan elinkeinolupa.
Laki yksityisistä turvallisuuspalveluista 1085/2015 3 §
Luvanvaraisuus: Vartioimisliiketoimintaa saa harjoittaa elinkeinon harjoittamisen oikeudesta annetun lain (122/1919) 1 §:n 1 tai 2 momentissa tarkoitettu luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka on saanut siihen tässä laissa tarkoitetun luvan (turvallisuusalan elinkeinolupa).
Näytä lisää Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Kuvaus
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:
“Vartiointi- ja turvallisuuspalvelut ovat julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 107 §:ssä tarkoitettuja erityisiä...”
Myöntämismenettelyn pääpiirteet
Vartiointi- ja turvallisuuspalvelut ovat julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 107 §:ssä tarkoitettuja erityisiä E-liitteen mukaisia palveluja. Hankinta ylittää hankintalain 26 §:n EU kynnysarvon 750 000 EUR liitteessä lueteltuja sosiaalipalveluja ja muita erityispalveluja koskevien palveluhankintojen osalta.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-03-16
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Tarjouspyyntö sisältää yhteensä viisi (5) liitettä, joista liite 2 toimitetaan tarjoajan pyynnöstä. Liite 2 sisältää luottamuksellista tietoa...”
Tarjouspyyntö sisältää yhteensä viisi (5) liitettä, joista liite 2 toimitetaan tarjoajan pyynnöstä. Liite 2 sisältää luottamuksellista tietoa turvallisuuspalvelusta ja siksi se ei ole mukana julkaistavissa hankinta-asiakirjoissa. Liitteet saa pyynnöstä sähköpostiosoitteesta: kuva.hankinnat@hel.fi.
Sopimus palvelun toteuttamisesta tehdään liitteenä toimitetun sopimusmallin mukaisesti (liite 3 Palvelusopimusluonnos) siten, että siihen voidaan tehdä vähäisiä muutoksia tilaajan tarpeen mukaisesti. Jokaisesta kulttuurikeskuksesta tehdään oma sopimus. Hankintapäätöksen jälkeen selvitetään yhdessä valituksi tulleen palveluntuottajan kanssa ne palvelut ja niiden palveluiden laajuus ja muoto, jotka käynnistetään välittömästi sopimuksen alusta lukien. Tilaaja ei sitoudu ilmoitettuihin tilausmääriin ja pitää oikeutenaan muuttaa tilausmääriä, jos ko. kohteen palvelutarve muuttuu sopimuskauden aikana.
Tarjouksessa annettujen hintojen tulee olla voimassa koko sopimuskauden (24 kk).
Hankintaan sovelletaan Helsingin kaupunginhallituksen ohjetta harmaan talouden torjunnasta (kansliapäällikkö 20.10.2018/205 §; jäljempänä "harmaan talouden ohje").
Lisätietoilmoitus (2020-03-02) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-00250
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: Paavo Nurmen kuja 1 C
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteyshenkilö: Niina Lammi
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, pyytää tällä tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä tarjoustanne kulttuurikeskusten...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, pyytää tällä tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä tarjoustanne kulttuurikeskusten turvallisuuspalveluista ja erikseen tilattavista lisäpalveluista ajalle 1.6.2020–31.5.2022 ja mahdollisille kahdelle (2) yhden (1) vuoden optiokausille vuosille 2023 ja 2024.
Palvelun sisältö on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä numero 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Liite 2 sisältää luottamuksellista tietoa vartiointipalvelusta, ja siksi se ei ole mukana julkaistavissa hankinta-asiakirjoissa. Liitteen saa pyynnöstä sähköpostiosoitteesta: kuva.hankinnat@hel.fi.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 033-078347
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.1.3)
Muutettavan tekstin paikka: Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen
Tyhjä vanha arvo
Uusi arvo
Teksti: Puitejärjestely yhden toimijan kanssa
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka:
“Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika / Määräaika kiinnostuksen osoitusten vastaanottamiselle” Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-03-16 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-03-30 📅
Muut lisätiedot
Hankinnan kohteen kriteerit: muutettu hintavertailua, lisätty hintaliite 6.
Lähde: OJS 2020/S 044-105019 (2020-03-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-26) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala on tehnyt sopimukset Palmia Oy:n kanssa kulttuurikeskusten turvallisuuspalveluista ja erikseen...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala on tehnyt sopimukset Palmia Oy:n kanssa kulttuurikeskusten turvallisuuspalveluista ja erikseen tilattavista lisäpalveluista ajalle 1.8.2020–31.7.2022 ja mahdollisille kahdelle (2) yhden (1) vuoden optiokausille vuosille 2023 ja 2024.
Kulttuurikeskukset ovat: Annatalo, Kulttuurikeskus Caisa, Kulttuurikeskus Kanneltalo, Malmitalo, Savoy-teatteri, Kulttuurikeskus Stoa ja Vuotalo.
Tarjouskilpailu toteutettiin avoimena EU-kilpailutuksena, jossa valintaperusteena käytettiin hinnan lisäksi laadullisia valintaperusteita.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 4 300 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupunki kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala hankkii sopimuksella paikallisvartiointi-, hälytysvartiointi- ja järjestyksenvalvontapalveluita...”
Hankinnan kuvaus
Helsingin kaupunki kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala hankkii sopimuksella paikallisvartiointi-, hälytysvartiointi- ja järjestyksenvalvontapalveluita kohteisiin tarpeemme mukaisesti. Tarkempi kuvaus erillisessä salassa pidettävissä palvelukuvausliitteissä.