1. Kilpailuun ilmoittautuvan työryhmän tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on oltava kunnossa.
Tilaaja tarkistaa kilpailuun kutsuttavan tilaajavastuulain mukaiset tiedot Vastuu Group Oy:n Vastuugroup.fi-yritysraportista. Tilaaja tarkistaa tilaajavastuulain mukaiset selvitykset kaikilta kilpailuun ilmoittautuvan työryhmän osakasyrityksiltä.
Mikäli kilpailuun ilmoittautuva työryhmä ei ole liittynyt Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun tai kilpailuun ilmoittautuvan työryhmän tilinpäätöstiedot eivät ole Vastuugoup.fi-yritysraportissa mukana, pyytää tilaaja kilpailuun kutsuttavalta erikseen ennen valintapäätöstä tekoa seuraavat selvitykset:
— selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisävelvollisten rekisteriin
(www.ytj.fi);
— kaupparekisteriote, josta selviää yrityksen rekisteriin merkitsemisaika, toimiala.
Hallitus, muu johto, nimenkirjoittajat, tilintarkastajat, vastuuhenkilöiden henkilötiedot sekä onko viimeisimmät tilinpäätösasiakirjat toimitettu lainmukaisesti rekisteriviranomaisille sekä merkintä tai selvitys siitä, ettei yritystä tai sen toimihenkilöitä ole määrätty liiketoimintakieltoon;
— todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty;
— todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty;
— selvitys työterveyshuollon järjestämisestä;
— selvitys noudatettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Soveltuva työehtosopimus voi olla joko työnantajaa sitova työehtosopimus tai yleissitova työehtosopimus tai sellainen muu työehtosopimus, jota työnantaja käytännössä soveltaa. Selvitys keskeisistä työehdoista kattaa tiedot työntekijöiden pääasiallisista työtehtävistä, palkanmaksukausista, säännöllisestä työajasta, vuosiloman määräytymisestä, irtisanomisajasta ja selvityksen, miten palkka ja sen osat määräytyvät (ei henkilökohtaisia palkkatietoja);
— todistus toiminnanvastuuvakuutuksesta;
— tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viimeiseltä tilikaudelta.
Jos kilpailuun ilmoittautuva työryhmä ei ole rekisteröitynyt tilaajavastuulain mukaisiin rekistereihin, pyytää tilaaja selvityksen rekisteröitymättömyyden perusteista.
Ulkomaisen kilpailuun ilmoittautuvan työryhmän on toimitettava pyynnöstä tilaajalle tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla sekä niistä virallinen suomenkielinen käännös. Selvitykset on toimitettava sekä lähtömaasta että Suomesta.
Jos sijoittautumisvaltiossa ei anneta edellä mainittuja asiakirjoja, tulee kilpailuun ilmoittautuvan työryhmän toimittaa edustajansa sijoittautumisvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle antama valaehtoinen todistus.