Lohjan kaupunki pyytää tarjouksia koulumatkakuljetuksista kohteittain ja koulupäivisin 13.8.2020 alkaen. Osa kohteista voidaan toteuttaa avoimena joukkoliikenteenä, jolloin kuljetusreitit ja aikataulut tullaan tekemään mahdollisimman säännöllisiksi. Osa kohteista tullaan hankkimaan aikasidonnaisesti, jolloin autoille järjestetään kaupungin toimesta koulukuljetusten lisäksi myös muita kuljetuksia. Kaikilla kohteissa annetuilla reiteillä voi olla kyydissä muitakin kuin koulukuljetusoppilaita. Lohjan kaupunki kilpailuttaa henkilöliikennekalustoa, joilla hoidetaan ensisijaisesti perusopetuksen lakisääteisiä koulukuljetuksia.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-28.
Hankinta julkaistiin 2020-04-24.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2020-04-24) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Lyhyt kuvaus:
Lohjan kaupunki pyytää tarjouksia koulumatkakuljetuksista kohteittain ja koulupäivisin 13.8.2020 alkaen. Osa kohteista voidaan toteuttaa avoimena joukkoliikenteenä, jolloin kuljetusreitit ja aikataulut tullaan tekemään mahdollisimman säännöllisiksi. Osa kohteista tullaan hankkimaan aikasidonnaisesti, jolloin autoille järjestetään kaupungin toimesta koulukuljetusten lisäksi myös muita kuljetuksia. Kaikilla kohteissa annetuilla reiteillä voi olla kyydissä muitakin kuin koulukuljetusoppilaita. Lohjan kaupunki kilpailuttaa henkilöliikennekalustoa, joilla hoidetaan ensisijaisesti perusopetuksen lakisääteisiä koulukuljetuksia.
Lohjan kaupunki pyytää tarjouksia koulumatkakuljetuksista kohteittain ja koulupäivisin 13.8.2020 alkaen. Osa kohteista voidaan toteuttaa avoimena joukkoliikenteenä, jolloin kuljetusreitit ja aikataulut tullaan tekemään mahdollisimman säännöllisiksi. Osa kohteista tullaan hankkimaan aikasidonnaisesti, jolloin autoille järjestetään kaupungin toimesta koulukuljetusten lisäksi myös muita kuljetuksia. Kaikilla kohteissa annetuilla reiteillä voi olla kyydissä muitakin kuin koulukuljetusoppilaita. Lohjan kaupunki kilpailuttaa henkilöliikennekalustoa, joilla hoidetaan ensisijaisesti perusopetuksen lakisääteisiä koulukuljetuksia.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Kohde Hankinnan laajuus
Osan nimi: Koulukuljetukset, kohteet 1–23
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Kilpailutuksessa kohteet on jaettu toiminnallisesti kahteen (2) eri ryhmään, joita ovat:
A. Kilometriautot (EUR/km), joille on annettu arvioitu sidonnaisuusaika (kohteissa ajoaika) koulukuljetuksien mukaan. Autoille on ilmoitettu kuljetusalue. Kuljetuskilometrejä arvioidaan tulevan noin 900–1 200 km/kohde/viikko.
Kaupunki sitoutuu maksamaan takuukilometrejä 900 km/viikko, vaikka kuljetuskilometrit jäisivät sen alle. Mikäli viikon aikana ei ole viittä (5) koulupäivää (mm. koulun alkamisajankohdan tai arkipyhien takia), vähennetään maksettavista takuukilometreistä 180 km/päivä. Mikäli viikkokilometrit ylittävät aikaisemmin esitetyn mukaiset takuukilometrit, kilometrikorvaus maksetaan toteutuneiden kilometrien mukaan kohteeseen tarjotun kilometrikorvauksen mukaan. Kaupunki voi ohjata myös kilometriveloitteisia autoja muuhun kuin koululaisten kuljettamiseen, ja kuljetuksissa saattaa olla koululaisten lisäksi samaan aikaan myös muita kuljetettavia.
Kaupunki sitoutuu maksamaan takuukilometrejä 900 km/viikko, vaikka kuljetuskilometrit jäisivät sen alle. Mikäli viikon aikana ei ole viittä (5) koulupäivää (mm. koulun alkamisajankohdan tai arkipyhien takia), vähennetään maksettavista takuukilometreistä 180 km/päivä. Mikäli viikkokilometrit ylittävät aikaisemmin esitetyn mukaiset takuukilometrit, kilometrikorvaus maksetaan toteutuneiden kilometrien mukaan kohteeseen tarjotun kilometrikorvauksen mukaan. Kaupunki voi ohjata myös kilometriveloitteisia autoja muuhun kuin koululaisten kuljettamiseen, ja kuljetuksissa saattaa olla koululaisten lisäksi samaan aikaan myös muita kuljetettavia.
Näissä kuljetuksissa kilometrikorvaus maksetaan reitiltä niin, että ne alkavat aamulla ensimmäisen matkustajan noustessa kyytiin ja päättyvät viimeisen matkustajan jäädessä pois aamukuljetuksesta. (Esimerkiksi jos autolla on aamulla klo 8, 9 ja 10 kuljetukset kouluihin, alkaa kilometrikorvaus siitä, kun ensimmäinen matkustaja otetaan kyytiin klo 8:n kuljetukseen ja päättyy kun viimeinen matkustaja jätetään koululle klo 10.) Iltapäivisin kilometrikorvaus maksetaan vastaavalla tavalla kuin aamupäivisin, eli kilometrikorvaus alkaa siitä, kun ensimmäinen matkustaja otetaan iltapäiväkuljetuksessa koulusta kyytiin ja päättyy kun viimeinen matkustaja jätetään kyydistä.
Näissä kuljetuksissa kilometrikorvaus maksetaan reitiltä niin, että ne alkavat aamulla ensimmäisen matkustajan noustessa kyytiin ja päättyvät viimeisen matkustajan jäädessä pois aamukuljetuksesta. (Esimerkiksi jos autolla on aamulla klo 8, 9 ja 10 kuljetukset kouluihin, alkaa kilometrikorvaus siitä, kun ensimmäinen matkustaja otetaan kyytiin klo 8:n kuljetukseen ja päättyy kun viimeinen matkustaja jätetään koululle klo 10.) Iltapäivisin kilometrikorvaus maksetaan vastaavalla tavalla kuin aamupäivisin, eli kilometrikorvaus alkaa siitä, kun ensimmäinen matkustaja otetaan iltapäiväkuljetuksessa koulusta kyytiin ja päättyy kun viimeinen matkustaja jätetään kyydistä.
Koulukuljetusautoille annetut sidonnaisuusajat ja alueet on laadittu pääosin lukuvuonna 2019–2020 olleiden koulukuljetusten perusteella.
B. Päiväautot (EUR/päivä), jotka voidaan sitoa koulukuljetusten lisäksi myös muiden kaupungin hallinnoimien kuljetusten ajamiseen tai avoimeen joukkoliikenteeseen. Liikennöitsijä sitoutuu vastaamaan kaupungin järjestämät kuljetukset sovitun aikavälin puitteissa.
B. Päiväautot (EUR/päivä), jotka voidaan sitoa koulukuljetusten lisäksi myös muiden kaupungin hallinnoimien kuljetusten ajamiseen tai avoimeen joukkoliikenteeseen. Liikennöitsijä sitoutuu vastaamaan kaupungin järjestämät kuljetukset sovitun aikavälin puitteissa.
Kaikkien autojen liikennöintiaika (ajoajat) ja kilometrimäärät tarkentuvat, kun koulujen kuljetusoppilaiden reittien aikataulut vahvistuvat koulujen alettua. Autot liikennöivät pääsääntöisesti vain kilpailutetuilla alueilla. Kuljetukset suunnitellaan, että lakisääteiset ajo- ja lepoajat eivät ylity päivän aikana.
Kaikkien autojen liikennöintiaika (ajoajat) ja kilometrimäärät tarkentuvat, kun koulujen kuljetusoppilaiden reittien aikataulut vahvistuvat koulujen alettua. Autot liikennöivät pääsääntöisesti vain kilpailutetuilla alueilla. Kuljetukset suunnitellaan, että lakisääteiset ajo- ja lepoajat eivät ylity päivän aikana.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa ensimmäisellä jatkokaudella (optio 1) lukuvuonna 2023–2024 sekä toisella jatkokaudella (optio 2) lukuvuonna 2024–2025.
Osan nimi: Koulukuljetukset, kohteet 24–25
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Kohteet 24 ja 25
Tarjouskilpailun kohde 24 liikennöi pääasiassa Kantalohjan ja Virkkalan alueilla, mutta kuljetuksessa voi olla myös pidemmän matkan kuljetettavia esim. erityiskoulun oppilaiden osalta. Tällä kohteella on tarkoitus kuljettaa oppilaita, jotka kaupunki katsoo vaativan kuljetettavien sijainnin, aikataulun tai kaluston mukaan poikkeusjärjestelyjä. Oppilaiden kuljetustarpeet voivat olla lyhyt- tai pitkäaikaisia. Kuljetettavina voi olla tilaajan osoittamana myös muita kuin koulukuljetusoppilaita.
Tarjouskilpailun kohde 24 liikennöi pääasiassa Kantalohjan ja Virkkalan alueilla, mutta kuljetuksessa voi olla myös pidemmän matkan kuljetettavia esim. erityiskoulun oppilaiden osalta. Tällä kohteella on tarkoitus kuljettaa oppilaita, jotka kaupunki katsoo vaativan kuljetettavien sijainnin, aikataulun tai kaluston mukaan poikkeusjärjestelyjä. Oppilaiden kuljetustarpeet voivat olla lyhyt- tai pitkäaikaisia. Kuljetettavina voi olla tilaajan osoittamana myös muita kuin koulukuljetusoppilaita.
Tarjouskilpailun kohde 25 liikennöi pääasiassa Nummen, Saukkolan ja Pusulan alueella sekä tarvittaessa vastaa kuljetuksista myös Kantalohjan alueelle. Tällä kohteella on tarkoitus kuljettaa oppilaita, jotka kaupunki katsoo vaativan kuljetettavien sijainnin, aikataulun tai kuljetuskaluston mukaan poikkeusjärjestelyjä. Oppilaiden kuljetustarpeet voivat olla lyhyt- tai pitkäaikaisia. Kuljetettavina voi olla tilaajan osoittamana myös muita kuin koulukuljetusoppilaita.
Tarjouskilpailun kohde 25 liikennöi pääasiassa Nummen, Saukkolan ja Pusulan alueella sekä tarvittaessa vastaa kuljetuksista myös Kantalohjan alueelle. Tällä kohteella on tarkoitus kuljettaa oppilaita, jotka kaupunki katsoo vaativan kuljetettavien sijainnin, aikataulun tai kuljetuskaluston mukaan poikkeusjärjestelyjä. Oppilaiden kuljetustarpeet voivat olla lyhyt- tai pitkäaikaisia. Kuljetettavina voi olla tilaajan osoittamana myös muita kuin koulukuljetusoppilaita.
Näissä kohteissa saattaa tulla ajoittaisia kuljetustarpeita useammalle kuin yhdelle (1) autolle. Näistä kuljetuksista tilaaja neuvottelee ensin valitun liikennöitsijän kanssa ja mikäli se on mahdollista, myös tilaa lisäkapasiteettia kohteeseen tarjotun hinnoittelun mukaan. Tämä ei velvoita liikennöitsijää lisäauton järjestämiseen esim. jos hänellä ei ole tarjota lisäkapasiteettia, eikä tilaajaa tekemään aina lisätilausta tilapäiskohteen liikennöitsijältä. Kohteissa 24 ja 25 ei ole kohdekohtaisia takuukilometreja.
Näissä kohteissa saattaa tulla ajoittaisia kuljetustarpeita useammalle kuin yhdelle (1) autolle. Näistä kuljetuksista tilaaja neuvottelee ensin valitun liikennöitsijän kanssa ja mikäli se on mahdollista, myös tilaa lisäkapasiteettia kohteeseen tarjotun hinnoittelun mukaan. Tämä ei velvoita liikennöitsijää lisäauton järjestämiseen esim. jos hänellä ei ole tarjota lisäkapasiteettia, eikä tilaajaa tekemään aina lisätilausta tilapäiskohteen liikennöitsijältä. Kohteissa 24 ja 25 ei ole kohdekohtaisia takuukilometreja.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Lohjan talousalue.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-05-28 📅
Tarjousten avausaika: 11:00
Kohde Hankinnan laajuus
Osan nimi: Koulukuljetukset kohdat 1–23
Lyhyt kuvaus:
Kilpailutuksessa kohteet oli jaettu toiminnallisesti kahteen (2) eri ryhmään:
A. Kilometriautot
B. Päiväautot.
Vaihtoehtojen kuvaus: Hankintaan sisältyy kaksi (2) optiovuotta.
Osan nimi: Koulukuljetukset kohdat 24–25
Lyhyt kuvaus:
Tarjouskilpailun kohde 24 liikennöi pääasiassa Kantalohjan ja Virkkalan alueilla, tarjouskilpailun kohde 25 liikennöi pääasiassa Nummen, Saukkolan ja Pusulan alueella.
Vaihtoehtojen kuvaus: Hankintaan sisältyy kahden (2) vuoden optio.
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-08-07 📅
Nimi: Taksi Mika Aro
Kansallinen rekisterinumero: FI19297334
Postiosoite: Murrontie 134
Postitoimipaikka: Karjalohja
Postinumero: FI-09120
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 400201909📞
Sähköposti: aro.mika@gmail.com📧
Maa: Helsinki-Uusimaa
🏙️
Nimi: Kuljetus Setima Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2548724-9
Postiosoite: Lohilammentie 4
Postitoimipaikka: Sammatti
Postinumero: FI-09220
Puhelin: +358 451723655📞
Sähköposti: moisioseija@gmail.com📧
Nimi: Päivin Liikenne Oy
Kansallinen rekisterinumero: 23075814
Postiosoite: Koivusalontie 102
Postitoimipaikka: Hyönölä
Postinumero: FI-03870
Puhelin: +358 400795318📞
Sähköposti: paivi.lehtola@elisanet.fi📧
Nimi: Taxiline Koskinen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2016310-6
Postiosoite: Viherlaaksonranta 10 B 20
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02710
Puhelin: +358 400228212📞
Sähköposti: info@taxiline24.com📧
Nimi: Vähiliike Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI24908152
Postiosoite: Kilonkallionkuja 5 C 22
Postinumero: FI-02610
Puhelin: +358 404144279📞
Sähköposti: wadory@gmail.com📧
Nimi: Mr. Taxi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1780028-2
Postiosoite: Hiidenportti 10
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00730
Puhelin: +358 500494220📞
Sähköposti: aki.nikkinen@mrtaxi.fi📧
Nimi: RR Travel Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI31357352
Postiosoite: Vanhatie 22
Postitoimipaikka: Tammela
Postinumero: FI-31300
Puhelin: +358 405462275📞
Sähköposti: info.rrtravel@gmail.com📧
Nimi: HelpBus Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI22671630
Postiosoite: Koivurinne 10
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01680
Puhelin: +358 408240389📞
Sähköposti: mikko.nyman@hotmail.com📧
Nimi: Rapiditaxi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0654744-5
Postiosoite: Alhonniituntie 1
Postitoimipaikka: Nurmijärvi
Postinumero: FI-01900
Puhelin: +358 8789900📞
Sähköposti: jari.yrjanheikki@korsisaari.fi📧
Hankinnan kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Nimi: Tmi Sami Nevala
Kansallinen rekisterinumero: FI20494116
Postiosoite: Koivusalontie 109
Puhelin: +358 505663049📞
Sähköposti: samin.taksipalvelu@gmail.com📧
Hankinnan kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 21
Lähde: OJS 2020/S 212-518844 (2020-10-27)