Korjaus- ja muutostöiden suunnittelupalvelut

Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia

Omnia pyytää tarjousta ammatillisen oppilaitoksen suorittamien korjaus- ja muutostöiden suunnittelupalveluista kohdistuen Omnian omistamiin tai sen hallinnoimiin kiinteistöihin. Kiinteistöjen pääasiallinen käyttötarkoitus on toimia oppilaitoskäytössä.
Suunnittelupalvelut pitävät sisällään projektijohtamisen, arkkitehti- ja pääsuunnittelu-, rakennesuunnittelu-, sähkö- ja LVIA-suunnitelupalvelut sekä mahdolliset lisäpalvelut (mm. oppimisympäristöihin liittyvät tuki-, vuorovaikutus- ja kehittämispalvelut, mallintamispalvelut, valvontapalvelut).
Suunnittelupalvelut hankitaan "yhden luukun palvelumallilla", jossa kukin tarjoaja sitoutuu tarjoamaan koko palvelukokonaisuutta. Palvelun osalta laaditaan puitejärjestely kahden (2) eniten pisteitä saaneen palveluntuottajan kanssa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-10. Hankinta julkaistiin 2020-02-07.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-02-07 hankintailmoitus
2020-03-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-02-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Viitenumero: SOP/4/02.08.00./2020
Lyhyt kuvaus:
Omnia pyytää tarjousta ammatillisen oppilaitoksen suorittamien korjaus- ja muutostöiden suunnittelupalveluista kohdistuen Omnian omistamiin tai sen hallinnoimiin kiinteistöihin. Kiinteistöjen pääasiallinen käyttötarkoitus on toimia oppilaitoskäytössä. Suunnittelupalvelut pitävät sisällään projektijohtamisen, arkkitehti- ja pääsuunnittelu-, rakennesuunnittelu-, sähkö- ja LVIA-suunnitelupalvelut sekä mahdolliset lisäpalvelut (mm. oppimisympäristöihin liittyvät tuki-, vuorovaikutus- ja kehittämispalvelut, mallintamispalvelut, valvontapalvelut). Suunnittelupalvelut hankitaan "yhden luukun palvelumallilla", jossa kukin tarjoaja sitoutuu tarjoamaan koko palvelukokonaisuutta. Palvelun osalta laaditaan puitejärjestely kahden (2) eniten pisteitä saaneen palveluntuottajan kanssa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Arkkitehtipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
Postiosoite: PL 77700, Espoon kaupunki
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.omnia.fi 🌏
Sähköposti: matti.hissa@omnia.fi 📧
Puhelin: +358 468515060 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/omnia?id=280999&tpk=79f07f74-191b-48ce-a72a-9a76d76ffb28 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/omnia?id=280999&tpk=79f07f74-191b-48ce-a72a-9a76d76ffb28 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-02-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-03-10 📅
Julkaisupäivä: 2020-02-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 029-067279
EUVL-S-numero: 29
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Omnia pyytää tarjousta ammatillisen oppilaitoksen suorittamien korjaus- ja muutostöiden suunnittelupalveluista kohdistuen Omnian omistamiin tai sen hallinnoimiin kiinteistöihin. Kiinteistöjen pääasiallinen käyttötarkoitus on toimia oppilaitoskäytössä.
Näytä lisää
Suunnittelupalvelut pitävät sisällään projektijohtamisen, arkkitehti- ja pääsuunnittelu-, rakennesuunnittelu-, sähkö- ja LVIA-suunnitelupalvelut sekä mahdolliset lisäpalvelut (mm. oppimisympäristöihin liittyvät tuki-, vuorovaikutus- ja kehittämispalvelut, mallintamispalvelut, valvontapalvelut).
Näytä lisää
Suunnittelupalvelut hankitaan "yhden luukun palvelumallilla", jossa kukin tarjoaja sitoutuu tarjoamaan koko palvelukokonaisuutta. Palvelun osalta laaditaan puitejärjestely kahden (2) eniten pisteitä saaneen palveluntuottajan kanssa.
Arvioitu kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Sopimuksen käyttö
Hankkeet ovat kustannusarvoltaan yleensä alle 500 000 EUR maksavia korjaus-, muutos- ja lisärakentamistöitä. Suurempiin hankkeisiin ja uudisrakennushankkesiin suunnittelijat tullaan valitsemaan erillisellä tarjouskilpailulla.
Toimitilojen lyhyt kuvaus
Omnian kaikkea toimintaa ohjaa vahvasti kestävä kehitys. Kestävä kehitys pyritäänkin ottamaan huomioon kaikissa kiinteistöihimme liittyvissä korjauksissa ja niiden suunnittelussa.
Omnialla on käytössään opetus ja toimitiloja noin 100 000 m
Rakennusten huoltotyöt hoidetaan tällä hetkellä omalla työvoimalla. Rakentaminen ja suunnittelu tehdään ulkopuolisten yhteistyökumppanien toimesta. Suunnittelun tarve vaihtelee pienistä toimitila muutoksista kokonaisten kampusten peruskorjauksiin.
Tavoite ja yhden palveluntuottajan malli
Omnian tavoitteena on hakea nykyiseen suunnitteluun toiminnallista ja taloudellista synergiaetua yhdistämällä suunnittelupalveluita ja tuomalla suunnitteluun syvyyttä erilaisten lisäpalveluiden muodossa. Nopeasti muuttuvat toimintaympäristö vaativat nopean tiedon liikkumisen, sopimusten välisten kuilujen karsimisen ja yhteneväiset käytännöt ja laatustandardit. Usean palveluntuottajan järjestelyissä myös resurssit palveluntuottajan hallinnoinnissa kuormittavat tilaajan organisaatiota.
Näytä lisää
Suunnittelun kautta haetaan toiminnaltaan ja elinkaareltaan kestäviä ratkaisuja, joissa huomioidaan myös kestävät materiaalivalinnat ja kiertotalous. Tavoitteena on ylläpitää ja kehittää turvallista, terveellistä ja innovatiivista oppilaitosta, jossa opiskelija on keskiössä. Omnia haluaa edistää kokeilun kulttuuria suunnittelussa ja sitouttaa valittu palveluntuottaja, vastakkainasettelun sijaan, yhteiseen tavoitteeseen suunnittelussa.
Näytä lisää
Edellä selostetun lisäksi hankintaa ei jaeta osiin, perustuen seuraaviin seikkoihin:
1. Hankinnan jakaminen, kyseessä olevassa puitejärjestelyssä, usealle palveluntarjoajalle kasvattaisi hankintasopimukseen liittyviä hallinnointikustannuksia kohtuuttomasti. Aikaisemmissa hankinnoissa usean palveluntarjoajan malli on aiheuttanut hankintayksikön resurssien ja toiminnan näkökulmasta päällekkäistä työtä.
Näytä lisää
2. Halutaan luoda kokonasuutena toimiva yhtenäinen yhden luukun malli, jossa kilpailu pidetään aktiivisena puitejärjestelyn sisäisillä kilpailutuksilla.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus: Tarjouspyynnön mukaiset lisäpalvelut.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-03-10 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Paikka: Lehtimäentie 1 D, Espoo
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0502454-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Matti Hissa
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/omnia?id=280999&tpk=79f07f74-191b-48ce-a72a-9a76d76ffb28 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 029-067279 (2020-02-07)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-03-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Omnia pyytää tarjousta ammatillisen oppilaitoksen suorittamien korjaus- ja muutostöiden suunnittelupalveluista kohdistuen Omnian omistamiin tai sen hallinnoimiin kiinteistöihin. Kiinteistöjen pääasiallinen käyttötarkoitus on toimia oppilaitoskäytössä. Suunnittelupalvelut pitävät sisällään projektijohtamisen, arkkitehti- ja pääsuunnittelu-, rakennesuunnittelu-, sähkö- ja LVIA-suunnitelupalvelut, sekä mahdolliset lisäpalvelut (mm. oppimisympäristöihin liittyvät tuki-, vuorovaikutus- ja kehittämispalvelut, mallintamispalvelut, valvontapalvelut). Suunnittelupalvelut hankitaan "yhden luukun palvelumallilla", jossa kukin tarjoaja sitoutuu tarjoamaan koko palvelukokonaisuutta. Palvelun osalta laaditaan puitejärjestely kahden (2) eniten pisteitä saaneen palveluntuottajan kanssa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-02070

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-03-02 📅
Julkaisupäivä: 2020-03-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 044-104892
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 029-067279
EUVL-S-numero: 44
Lisätietoja
Hankintayksikkö huomasi tarjousaikana esitettyjen kysymysten johdosta, että tarjouspyynnössä asetetut erityisesti vertailuperusteita koskevat ehdot ja vertailuperusteet oli laadittu osittain tulkinnanvaraisesti, puutteellisesti ja virheellisesti. Tulkinnanvaraiset, puutteelliset ja virheelliset perusteet sekä ehdot liittyivät lähes yksinomaan avainhenkilöiden pätevyyteen ja pisteytykseen, jotka ovat merkittävä osa laadullista vertailua ja vaikuttavat myös sopimuksen aikaiseen laatutasoon. Kyseisten kohtien muuttamatta jättäminen ei mahdollistaisi tasapuolisen vertailun suorittamista, koska tarjoukset eivät olisi yhteismitallisia. Hankintayksikön virheen vuoksi riskinä olisi niin ikään ollut, että menettelyn jatkaminen olisi saatettu tulkita hankintalain vastaiseksi menettelyksi. Edellä mainittujen seikkojen vuoksi hankintayksikkö ei näe muuta vaihtoehtoa, kuin keskeyttää käynnissä oleva hankintamenettely ja käynnistää uusi kilpailutus uudella hankintailmoituksella.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Suunnittelupalvelut pitävät sisällään projektijohtamisen, arkkitehti- ja pääsuunnittelu-, rakennesuunnittelu-, sähkö- ja LVIA-suunnitelupalvelut, sekä mahdolliset lisäpalvelut (mm. oppimisympäristöihin liittyvät tuki-, vuorovaikutus- ja kehittämispalvelut, mallintamispalvelut, valvontapalvelut).
Näytä lisää
Tavoite ja yhden (1) palveluntuottajan malli
2. Halutaan luoda kokonasuutena toimiva yhtenäinen yhden (1) luukun malli, jossa kilpailu pidetään aktiivisena puitejärjestelyn sisäisillä kilpailutuksilla.
Vaihtoehtojen kuvaus: Lisäpalvelut tarjouspyynnön mukaisesti.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Avainhenkilöiden kokemus
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Lisäpalvelut
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Asiakkuuden ja projektin hallinta
Hinta (painotus): 50

Viite
Lisätietoja
Hankintayksikkö huomasi tarjousaikana esitettyjen kysymysten johdosta, että tarjouspyynnössä asetetut erityisesti vertailuperusteita koskevat ehdot ja vertailuperusteet oli laadittu osittain tulkinnanvaraisesti, puutteellisesti ja virheellisesti. Tulkinnanvaraiset, puutteelliset ja virheelliset perusteet sekä ehdot liittyivät lähes yksinomaan avainhenkilöiden pätevyyteen ja pisteytykseen, jotka ovat merkittävä osa laadullista vertailua ja vaikuttavat myös sopimuksen aikaiseen laatutasoon. Kyseisten kohtien muuttamatta jättäminen ei mahdollistaisi tasapuolisen vertailun suorittamista, koska tarjoukset eivät olisi yhteismitallisia. Hankintayksikön virheen vuoksi riskinä olisi niin ikään ollut, että menettelyn jatkaminen olisi saatettu tulkita hankintalain vastaiseksi menettelyksi.
Näytä lisää
Edellä mainittujen seikkojen vuoksi hankintayksikkö ei näe muuta vaihtoehtoa, kuin keskeyttää käynnissä oleva hankintamenettely ja käynnistää uusi kilpailutus uudella hankintailmoituksella.
Lähde: OJS 2020/S 044-104892 (2020-03-02)