Omnia pyytää tarjousta ammatillisen oppilaitoksen suorittamien korjaus- ja muutostöiden suunnittelupalveluista kohdistuen Omnian omistamiin tai sen hallinnoimiin kiinteistöihin. Kiinteistöjen pääasiallinen käyttötarkoitus on toimia oppilaitoskäytössä.
Suunnittelupalvelut pitävät sisällään projektijohtamisen, arkkitehti- ja pääsuunnittelu-, rakennesuunnittelu-, sähkö- ja LVIA-suunnitelupalvelut sekä mahdolliset lisäpalvelut (mm. oppimisympäristöihin liittyvät tuki-, vuorovaikutus- ja kehittämispalvelut, mallintamispalvelut, valvontapalvelut).
Suunnittelupalvelut hankitaan "yhden luukun palvelumallilla", jossa kukin tarjoaja sitoutuu tarjoamaan koko palvelukokonaisuutta. Palvelun osalta laaditaan puitejärjestely kahden (2) eniten pisteitä saaneen palveluntuottajan kanssa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-10.
Hankinta julkaistiin 2020-02-07.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Korjaus- ja muutostöiden suunnittelupalvelut
SOP/4/02.08.00./2020
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Omnia pyytää tarjousta ammatillisen oppilaitoksen suorittamien korjaus- ja muutostöiden suunnittelupalveluista kohdistuen Omnian omistamiin tai sen...”
Lyhyt kuvaus
Omnia pyytää tarjousta ammatillisen oppilaitoksen suorittamien korjaus- ja muutostöiden suunnittelupalveluista kohdistuen Omnian omistamiin tai sen hallinnoimiin kiinteistöihin. Kiinteistöjen pääasiallinen käyttötarkoitus on toimia oppilaitoskäytössä.
Suunnittelupalvelut pitävät sisällään projektijohtamisen, arkkitehti- ja pääsuunnittelu-, rakennesuunnittelu-, sähkö- ja LVIA-suunnitelupalvelut sekä mahdolliset lisäpalvelut (mm. oppimisympäristöihin liittyvät tuki-, vuorovaikutus- ja kehittämispalvelut, mallintamispalvelut, valvontapalvelut).
Suunnittelupalvelut hankitaan "yhden luukun palvelumallilla", jossa kukin tarjoaja sitoutuu tarjoamaan koko palvelukokonaisuutta. Palvelun osalta laaditaan puitejärjestely kahden (2) eniten pisteitä saaneen palveluntuottajan kanssa.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 600 000 💰
Sopimuksen käyttö
Hankkeet ovat kustannusarvoltaan yleensä alle 500 000 EUR maksavia korjaus-, muutos- ja lisärakentamistöitä. Suurempiin hankkeisiin ja uudisrakennushankkesiin suunnittelijat tullaan valitsemaan erillisellä tarjouskilpailulla.
Toimitilojen lyhyt kuvaus
Omnian kaikkea toimintaa ohjaa vahvasti kestävä kehitys. Kestävä kehitys pyritäänkin ottamaan huomioon kaikissa kiinteistöihimme liittyvissä korjauksissa ja niiden suunnittelussa.
Omnialla on käytössään opetus ja toimitiloja noin 100 000 m. Tilat sijaitsevat 14 toimipisteessä, joista 13 sijaitsee eri puolilla Espoota ja 1 Kirkkonummella. Kokonaisuuteen kuuluu eri kokoisia ja ikäisiä kiinteistöjä kooltaan 3 000–14 000 htm. Vanhimmat rakennuksista ovat jopa 1800-luvulta, pääosin rakennukset ovat kuitenkin valmistuneet 1980-2010 lukujen aikana. Rakennuksissa suuri osa tällä hetkellä on ns. kiinteää osaa.
Rakennusten huoltotyöt hoidetaan tällä hetkellä omalla työvoimalla. Rakentaminen ja suunnittelu tehdään ulkopuolisten yhteistyökumppanien toimesta. Suunnittelun tarve vaihtelee pienistä toimitila muutoksista kokonaisten kampusten peruskorjauksiin.
Tavoite ja yhden palveluntuottajan malli
Omnian tavoitteena on hakea nykyiseen suunnitteluun toiminnallista ja taloudellista synergiaetua yhdistämällä suunnittelupalveluita ja tuomalla suunnitteluun syvyyttä erilaisten lisäpalveluiden muodossa. Nopeasti muuttuvat toimintaympäristö vaativat nopean tiedon liikkumisen, sopimusten välisten kuilujen karsimisen ja yhteneväiset käytännöt ja laatustandardit. Usean palveluntuottajan järjestelyissä myös resurssit palveluntuottajan hallinnoinnissa kuormittavat tilaajan organisaatiota.
Suunnittelun kautta haetaan toiminnaltaan ja elinkaareltaan kestäviä ratkaisuja, joissa huomioidaan myös kestävät materiaalivalinnat ja kiertotalous. Tavoitteena on ylläpitää ja kehittää turvallista, terveellistä ja innovatiivista oppilaitosta, jossa opiskelija on keskiössä. Omnia haluaa edistää kokeilun kulttuuria suunnittelussa ja sitouttaa valittu palveluntuottaja, vastakkainasettelun sijaan, yhteiseen tavoitteeseen suunnittelussa.
Edellä selostetun lisäksi hankintaa ei jaeta osiin, perustuen seuraaviin seikkoihin:
1. Hankinnan jakaminen, kyseessä olevassa puitejärjestelyssä, usealle palveluntarjoajalle kasvattaisi hankintasopimukseen liittyviä hallinnointikustannuksia kohtuuttomasti. Aikaisemmissa hankinnoissa usean palveluntarjoajan malli on aiheuttanut hankintayksikön resurssien ja toiminnan näkökulmasta päällekkäistä työtä.
2. Halutaan luoda kokonasuutena toimiva yhtenäinen yhden luukun malli, jossa kilpailu pidetään aktiivisena puitejärjestelyn sisäisillä kilpailutuksilla.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 600 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Tarjouspyynnön mukaiset lisäpalvelut.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-03-10
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-03-10
12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Lehtimäentie 1 D, Espoo
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅ Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 029-067279 (2020-02-07)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-03-02) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-02070
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Omnia pyytää tarjousta ammatillisen oppilaitoksen suorittamien korjaus- ja muutostöiden suunnittelupalveluista kohdistuen Omnian omistamiin tai sen...”
Lyhyt kuvaus
Omnia pyytää tarjousta ammatillisen oppilaitoksen suorittamien korjaus- ja muutostöiden suunnittelupalveluista kohdistuen Omnian omistamiin tai sen hallinnoimiin kiinteistöihin. Kiinteistöjen pääasiallinen käyttötarkoitus on toimia oppilaitoskäytössä.
Suunnittelupalvelut pitävät sisällään projektijohtamisen, arkkitehti- ja pääsuunnittelu-, rakennesuunnittelu-, sähkö- ja LVIA-suunnitelupalvelut, sekä mahdolliset lisäpalvelut (mm. oppimisympäristöihin liittyvät tuki-, vuorovaikutus- ja kehittämispalvelut, mallintamispalvelut, valvontapalvelut).
Suunnittelupalvelut hankitaan "yhden luukun palvelumallilla", jossa kukin tarjoaja sitoutuu tarjoamaan koko palvelukokonaisuutta. Palvelun osalta laaditaan puitejärjestely kahden (2) eniten pisteitä saaneen palveluntuottajan kanssa.
Näytä lisää Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sopimuksen käyttö
Hankkeet ovat kustannusarvoltaan yleensä alle 500 000 EUR maksavia korjaus-, muutos- ja lisärakentamistöitä. Suurempiin hankkeisiin ja...”
Hankinnan kuvaus
Sopimuksen käyttö
Hankkeet ovat kustannusarvoltaan yleensä alle 500 000 EUR maksavia korjaus-, muutos- ja lisärakentamistöitä. Suurempiin hankkeisiin ja uudisrakennushankkesiin suunnittelijat tullaan valitsemaan erillisellä tarjouskilpailulla.
Toimitilojen lyhyt kuvaus
Omnian kaikkea toimintaa ohjaa vahvasti kestävä kehitys. Kestävä kehitys pyritäänkin ottamaan huomioon kaikissa kiinteistöihimme liittyvissä korjauksissa ja niiden suunnittelussa.
Omnialla on käytössään opetus ja toimitiloja noin 100 000 m. Tilat sijaitsevat 14 toimipisteessä, joista 13 sijaitsee eri puolilla Espoota ja yksi (1) Kirkkonummella. Kokonaisuuteen kuuluu eri kokoisia ja ikäisiä kiinteistöjä kooltaan 3 000–14 000 htm. Vanhimmat rakennuksista ovat jopa 1800-luvulta, pääosin rakennukset ovat kuitenkin valmistuneet 1980–2010 lukujen aikana. Rakennuksissa suuri osa tällä hetkellä on ns. kiinteää osaa.
Rakennusten huoltotyöt hoidetaan tällä hetkellä omalla työvoimalla. Rakentaminen ja suunnittelu tehdään ulkopuolisten yhteistyökumppanien toimesta. Suunnittelun tarve vaihtelee pienistä toimitila muutoksista kokonaisten kampusten peruskorjauksiin.
Tavoite ja yhden (1) palveluntuottajan malli
Omnian tavoitteena on hakea nykyiseen suunnitteluun toiminnallista ja taloudellista synergiaetua yhdistämällä suunnittelupalveluita ja tuomalla suunnitteluun syvyyttä erilaisten lisäpalveluiden muodossa. Nopeasti muuttuvat toimintaympäristö vaativat nopean tiedon liikkumisen, sopimusten välisten kuilujen karsimisen ja yhteneväiset käytännöt ja laatustandardit. Usean palveluntuottajan järjestelyissä myös resurssit palveluntuottajan hallinnoinnissa kuormittavat tilaajan organisaatiota.
Suunnittelun kautta haetaan toiminnaltaan ja elinkaareltaan kestäviä ratkaisuja, joissa huomioidaan myös kestävät materiaalivalinnat ja kiertotalous. Tavoitteena on ylläpitää ja kehittää turvallista, terveellistä ja innovatiivista oppilaitosta, jossa opiskelija on keskiössä. Omnia haluaa edistää kokeilun kulttuuria suunnittelussa ja sitouttaa valittu palveluntuottaja, vastakkainasettelun sijaan, yhteiseen tavoitteeseen suunnittelussa.
Edellä selostetun lisäksi hankintaa ei jaeta osiin, perustuen seuraaviin seikkoihin:
1. Hankinnan jakaminen, kyseessä olevassa puitejärjestelyssä, usealle palveluntarjoajalle kasvattaisi hankintasopimukseen liittyviä hallinnointikustannuksia kohtuuttomasti. Aikaisemmissa hankinnoissa usean palveluntarjoajan malli on aiheuttanut hankintayksikön resurssien ja toiminnan näkökulmasta päällekkäistä työtä.
2. Halutaan luoda kokonasuutena toimiva yhtenäinen yhden (1) luukun malli, jossa kilpailu pidetään aktiivisena puitejärjestelyn sisäisillä kilpailutuksilla.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Avainhenkilöiden kokemus
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Lisäpalvelut
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Asiakkuuden ja projektin hallinta
Hinta (painotus): 50
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Lisäpalvelut tarjouspyynnön mukaisesti.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 029-067279
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintayksikkö huomasi tarjousaikana esitettyjen kysymysten johdosta, että tarjouspyynnössä asetetut erityisesti vertailuperusteita koskevat ehdot ja...”
Hankintayksikkö huomasi tarjousaikana esitettyjen kysymysten johdosta, että tarjouspyynnössä asetetut erityisesti vertailuperusteita koskevat ehdot ja vertailuperusteet oli laadittu osittain tulkinnanvaraisesti, puutteellisesti ja virheellisesti. Tulkinnanvaraiset, puutteelliset ja virheelliset perusteet sekä ehdot liittyivät lähes yksinomaan avainhenkilöiden pätevyyteen ja pisteytykseen, jotka ovat merkittävä osa laadullista vertailua ja vaikuttavat myös sopimuksen aikaiseen laatutasoon. Kyseisten kohtien muuttamatta jättäminen ei mahdollistaisi tasapuolisen vertailun suorittamista, koska tarjoukset eivät olisi yhteismitallisia. Hankintayksikön virheen vuoksi riskinä olisi niin ikään ollut, että menettelyn jatkaminen olisi saatettu tulkita hankintalain vastaiseksi menettelyksi.
Edellä mainittujen seikkojen vuoksi hankintayksikkö ei näe muuta vaihtoehtoa, kuin keskeyttää käynnissä oleva hankintamenettely ja käynnistää uusi kilpailutus uudella hankintailmoituksella.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 044-104892 (2020-03-02)