Koordinointi- ja projektipäällikköpalvelut tapahtumien ja messujen toteutuksessa

Business Finland Oy

Business Finland kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä tapahtumamarkkinoinnin projektinjohdon asiantuntijapalvelut. Projektinhallinta pitää sisällään tapahtuman suunnittelun, toteutuksen projektinhallinnan näkökulmasta ja yhteistyössä nimetyn messurakentajan kanssa, viestinnän asiakkaiden sekä muiden sidosryhmien kanssa sekä asiakaslaskutuksen, jos näin sovitaan.
Tarjoajat voivat tarjota palvelujaan molempiin osa-alueisiin, jolloin tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksen ensisijainen osa-alue. Tarjoaja voi tulla valituksi toimittajaksi vain yhteen (1) osa-alueeseen.
Hankintapäätös tehdään kunkin osa-alueen osalta erikseen. Osa-alueet:
1. Projektinjohto erikoistunut elintarvikealaan (1 kumppani)
2. Projektinjohto kaikilla toimialoilla (2 kumppania).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-15. Hankinta julkaistiin 2020-05-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Fennopromo
• Lataamo Group Oy
• Tilaisuuksien ideointi-ja toteuttamistoimisto Tapaus Oy

Kuka?

• Business Finland Oy

Mitä?

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-05-11	hankintailmoitus
2021-01-12	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-05-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumapalvelut
Viitenumero: 76/27/2019
Lyhyt kuvaus:

Business Finland kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä tapahtumamarkkinoinnin projektinjohdon asiantuntijapalvelut. Projektinhallinta pitää sisällään tapahtuman suunnittelun, toteutuksen projektinhallinnan näkökulmasta ja yhteistyössä nimetyn messurakentajan kanssa, viestinnän asiakkaiden sekä muiden sidosryhmien kanssa sekä asiakaslaskutuksen, jos näin sovitaan. Tarjoajat voivat tarjota palvelujaan molempiin osa-alueisiin, jolloin tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksen ensisijainen osa-alue. Tarjoaja voi tulla valituksi toimittajaksi vain yhteen (1) osa-alueeseen. Hankintapäätös tehdään kunkin osa-alueen osalta erikseen. Osa-alueet: 1. Projektinjohto erikoistunut elintarvikealaan (1 kumppani) 2. Projektinjohto kaikilla toimialoilla (2 kumppania).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tapahtumapalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Business Finland Oy
Postiosoite: PL 358
Postinumero: FI-00181
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.businessfinland.fi/ 🌏
Sähköposti: kilpailutus@businessfinland.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=287934&tpk=a050cd16-77c8-4c78-ac71-3a6bfa237de3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=287934&tpk=a050cd16-77c8-4c78-ac71-3a6bfa237de3 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-06-15 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 092-220236
EUVL-S-numero: 92

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjoajat voivat tarjota palvelujaan molempiin osa-alueisiin, jolloin tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksen ensisijainen osa-alue. Tarjoaja voi tulla valituksi toimittajaksi vain yhteen (1) osa-alueeseen.

Hankintapäätös tehdään kunkin osa-alueen osalta erikseen. Osa-alueet:

1. Projektinjohto erikoistunut elintarvikealaan (1 kumppani)

2. Projektinjohto kaikilla toimialoilla (2 kumppania).

Tarjoajaa kohti suurin osien lukumäärä: 1
Osan nimi: Projektinjohto erikoistunut elintarvikealaan
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyynnössä kuvatun hankinnan kohteena ovat projektinjohdon asiantuntijapalvelut. Projektinhallinnan tulee sisältää tapahtuman suunnittelun, toteutuksen projektinhallinnan näkökulmasta ja yhteistyössä nimetyn messusuunnittelijan ja/tai -rakentajan kanssa, viestinnän asiakkaiden sekä muiden sidosryhmien kanssa sekä asiakaslaskutuksen, jos näin sovitaan. Tapahtumien valmistelutyö tehdään pääsääntöisesti englannin kielellä Suomessa ja tapahtumat sijaitsevat pääsääntöisesti Suomen rajojen ulkopuolella. Osa toimeksiannoista vaatii matkustelua toimeksiantojen mukaan kotimaassa ja/tai ulkomailla, nämä sovitaan erikseen jokaisen toimeksiannon yhteydessä.

Tarjoajan tulee nimetä kahden (2) asiantuntijan palveluntuotantotiimi, joilla molemmilla on kokemusta projektinjohtotehtävistä. Työ tehdään joko englanniksi ja/tai suomeksi. Toimeksiannoissa noudatetaan Business Finlandin antamaa aikataulua ja ohjeistusta, työhön liittyvät dokumentit tallennetaan yhdessä sovitulle digitaaliselle alustalle ja raportoidaan Business Finlandin ohjeistuksen mukaisesti projektin aikana ja sen jälkeen.

Tämän osa-alueen tarjoajan tulee pystyä toimimaan elintarvikealan projekteissa. Tilaaja hankkii tarvitsemansa toimeksiannot suoraan tähän osa-alueeseen valitulta puitesopimustoimittajalta.

Business Finland todennäköisesti ostaa ainoastaan tuntityönä yksittäisten tapahtumien järjestämistä, mutta Business Finlandilla on tämän sopimuksen puitteissa mahdollista ostaa palvelua valitulta palveluntarjoajalta pidempiaikaisissa (3–12 kk) jaksoissa, joko koordinaattori- tai projektipäällikkörooleissa kotimaisten tai ulkomaisten tapahtumien tai tilaisuuksien järjestelyresurssina sekä asiakasrajapinnassa tapahtuviin toimenpiteisiin. Työskentely tapahtuu tällöin pääsääntöisesti Business Finlandin tiloissa Helsingissä.

Toimintasuunnitelma tehdään vuosittain ja sitä ohjaa määrärahatilanne ja Business Finlandin käytössä olevat resurssit. Näin ollen projektinjohtotarve voi vaihdella paljon vuosittain.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Osan nimi: Projektinjohto kaikilla toimialoilla
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Tarjoajan tulee pystyä toimimaan kaikilla Business Finlandin toimialoilla (tällä hetkellä ne ovat mm. Bio&Circular, Cleantech, Consumer, Health, ICT Digi, Talent Boost, matkailu).

Tilaaja voi hankkia tarvitsemansa toimeksiannot suoraan tähän osa-alueeseen valituilta puitesopimustoimittajalta. Tarvittaessa tilaaja voi hankkia palvelun tekemällä kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen kahden (2) puitesopimustoimittajan kesken. Menettely on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 5 Sopimusluonnos.

Malli on uusi Business Finlandissa muiden toimialojen osalta (elintarvikealan projektinjohtopalvelua on hyödynnetty jo aikaisemmin), joten projektinjohtamisen hankinnan ennakoitu arvo perustuu parhaaseen mahdolliseen arvioon. Toimintasuunnitelma tehdään vuosittain ja sitä ohjaa määrärahatilanne ja Business Finlandin käytössä olevat resurssit. Näin ollen projektinjohtotarve voi vaihdella paljon vuosittain.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-06-15 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2725690-3
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: valtion omistama osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Milla Harju
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=287934&tpk=a050cd16-77c8-4c78-ac71-3a6bfa237de3 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 092-220236 (2020-05-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Business Finland kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä tapahtumamarkkinoinnin projektinjohdon asiantuntijapalvelut. Projektinhallinta pitää sisällään tapahtuman suunnittelun, toteutuksen projektinhallinnan näkökulmasta ja yhteistyössä nimetyn messurakentajan kanssa, viestinnän asiakkaiden sekä muiden sidosryhmien kanssa sekä asiakaslaskutuksen, jos näin sovitaan. Tarjoajat voivat tarjota palvelujaan molempiin osa-alueisiin, jolloin tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksen ensisijainen osa-alue. Tarjoaja voi tulla valituksi toimittajaksi vain yhteen (1) osa-alueeseen. Hankintapäätös tehdään kunkin osa-alueen osalta erikseen. Osa-alueet: 1. Projektinjohto erikoistunut elintarvikealaan (yksi (1) kumppani) 2. Projektinjohto kaikilla toimialoilla (kaksi (2) kumppania).

Hankinnan kokonaisarvo: 650 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-12 📅
Julkaisupäivä: 2021-01-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 010-019297
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 092-220236
EUVL-S-numero: 10

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

1. Projektinjohto erikoistunut elintarvikealaan (yksi (1) kumppani)

2. Projektinjohto kaikilla toimialoilla (kaksi (2) kumppania).

Business Finland todennäköisesti ostaa ainoastaan tuntityönä yksittäisten tapahtumien järjestämistä, mutta Business Finlandilla on tämän sopimuksen puitteissa mahdollista ostaa palvelua valitulta palveluntarjoajalta pidempiaikaisissa (3–12 kk) jaksoissa, joko koordinaattori- tai projektipäällikkö -rooleissa kotimaisten tai ulkomaisten tapahtumien tai tilaisuuksien järjestelyresurssina sekä asiakasrajapinnassa tapahtuviin toimenpiteisiin. Työskentely tapahtuu tällöin pääsääntöisesti Business Finlandin tiloissa Helsingissä.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vastuussa oleva projektipäällikkö
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Tekninen konseptiehdotus
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-11-03 📅
Nimi: Fennopromo
Kansallinen rekisterinumero: 2324628-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 350 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-11-18 📅
Nimi: Lataamo Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16523105
Nimi: Tilaisuuksien ideointi-ja toteuttamistoimisto Tapaus Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI20683937
Postitoimipaikka: Espoo
Hankinnan kokonaisarvo: 150 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
5

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtion omistama osakeyhtiö
Lähde: OJS 2021/S 010-019297 (2021-01-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (8)

Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut (1)

Tapahtumapalvelut (1)

Kulttuuritapahtumien järjestäminen