Business Finland kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä tapahtumamarkkinoinnin projektinjohdon asiantuntijapalvelut. Projektinhallinta pitää sisällään tapahtuman suunnittelun, toteutuksen projektinhallinnan näkökulmasta ja yhteistyössä nimetyn messurakentajan kanssa, viestinnän asiakkaiden sekä muiden sidosryhmien kanssa sekä asiakaslaskutuksen, jos näin sovitaan.
Tarjoajat voivat tarjota palvelujaan molempiin osa-alueisiin, jolloin tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksen ensisijainen osa-alue. Tarjoaja voi tulla valituksi toimittajaksi vain yhteen (1) osa-alueeseen.
Hankintapäätös tehdään kunkin osa-alueen osalta erikseen. Osa-alueet:
1. Projektinjohto erikoistunut elintarvikealaan (1 kumppani)
2. Projektinjohto kaikilla toimialoilla (2 kumppania).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-15.
Hankinta julkaistiin 2020-05-11.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Koordinointi- ja projektipäällikköpalvelut tapahtumien ja messujen toteutuksessa
76/27/2019”
Tuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Business Finland kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä tapahtumamarkkinoinnin projektinjohdon asiantuntijapalvelut. Projektinhallinta pitää sisällään...”
Lyhyt kuvaus
Business Finland kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä tapahtumamarkkinoinnin projektinjohdon asiantuntijapalvelut. Projektinhallinta pitää sisällään tapahtuman suunnittelun, toteutuksen projektinhallinnan näkökulmasta ja yhteistyössä nimetyn messurakentajan kanssa, viestinnän asiakkaiden sekä muiden sidosryhmien kanssa sekä asiakaslaskutuksen, jos näin sovitaan.
Tarjoajat voivat tarjota palvelujaan molempiin osa-alueisiin, jolloin tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksen ensisijainen osa-alue. Tarjoaja voi tulla valituksi toimittajaksi vain yhteen (1) osa-alueeseen.
Hankintapäätös tehdään kunkin osa-alueen osalta erikseen. Osa-alueet:
1. Projektinjohto erikoistunut elintarvikealaan (1 kumppani)
2. Projektinjohto kaikilla toimialoilla (2 kumppania).
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnössä kuvatun hankinnan kohteena ovat projektinjohdon asiantuntijapalvelut. Projektinhallinnan tulee sisältää tapahtuman suunnittelun, toteutuksen projektinhallinnan näkökulmasta ja yhteistyössä nimetyn messusuunnittelijan ja/tai -rakentajan kanssa, viestinnän asiakkaiden sekä muiden sidosryhmien kanssa sekä asiakaslaskutuksen, jos näin sovitaan. Tapahtumien valmistelutyö tehdään pääsääntöisesti englannin kielellä Suomessa ja tapahtumat sijaitsevat pääsääntöisesti Suomen rajojen ulkopuolella. Osa toimeksiannoista vaatii matkustelua toimeksiantojen mukaan kotimaassa ja/tai ulkomailla, nämä sovitaan erikseen jokaisen toimeksiannon yhteydessä.
Tarjoajan tulee nimetä kahden (2) asiantuntijan palveluntuotantotiimi, joilla molemmilla on kokemusta projektinjohtotehtävistä. Työ tehdään joko englanniksi ja/tai suomeksi. Toimeksiannoissa noudatetaan Business Finlandin antamaa aikataulua ja ohjeistusta, työhön liittyvät dokumentit tallennetaan yhdessä sovitulle digitaaliselle alustalle ja raportoidaan Business Finlandin ohjeistuksen mukaisesti projektin aikana ja sen jälkeen.
Tarjoajat voivat tarjota palvelujaan molempiin osa-alueisiin, jolloin tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksen ensisijainen osa-alue. Tarjoaja voi tulla valituksi toimittajaksi vain yhteen (1) osa-alueeseen. Osa-alueet:
1. Projektinjohto erikoistunut elintarvikealaan (1 kumppani)
2. Projektinjohto kaikilla toimialoilla (2 kumppania).
Tämän osa-alueen tarjoajan tulee pystyä toimimaan elintarvikealan projekteissa. Tilaaja hankkii tarvitsemansa toimeksiannot suoraan tähän osa-alueeseen valitulta puitesopimustoimittajalta.
Business Finland todennäköisesti ostaa ainoastaan tuntityönä yksittäisten tapahtumien järjestämistä, mutta Business Finlandilla on tämän sopimuksen puitteissa mahdollista ostaa palvelua valitulta palveluntarjoajalta pidempiaikaisissa (3–12 kk) jaksoissa, joko koordinaattori- tai projektipäällikkörooleissa kotimaisten tai ulkomaisten tapahtumien tai tilaisuuksien järjestelyresurssina sekä asiakasrajapinnassa tapahtuviin toimenpiteisiin. Työskentely tapahtuu tällöin pääsääntöisesti Business Finlandin tiloissa Helsingissä.
Toimintasuunnitelma tehdään vuosittain ja sitä ohjaa määrärahatilanne ja Business Finlandin käytössä olevat resurssit. Näin ollen projektinjohtotarve voi vaihdella paljon vuosittain.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 350 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Projektinjohto kaikilla toimialoilla
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouspyynnössä kuvatun hankinnan kohteena ovat projektinjohdon asiantuntijapalvelut. Projektinhallinnan tulee sisältää tapahtuman suunnittelun,...”
Hankinnan kuvaus
Tarjouspyynnössä kuvatun hankinnan kohteena ovat projektinjohdon asiantuntijapalvelut. Projektinhallinnan tulee sisältää tapahtuman suunnittelun, toteutuksen projektinhallinnan näkökulmasta ja yhteistyössä nimetyn messusuunnittelijan ja/tai -rakentajan kanssa, viestinnän asiakkaiden sekä muiden sidosryhmien kanssa sekä asiakaslaskutuksen, jos näin sovitaan. Tapahtumien valmistelutyö tehdään pääsääntöisesti englannin kielellä Suomessa ja tapahtumat sijaitsevat pääsääntöisesti Suomen rajojen ulkopuolella. Osa toimeksiannoista vaatii matkustelua toimeksiantojen mukaan kotimaassa ja/tai ulkomailla, nämä sovitaan erikseen jokaisen toimeksiannon yhteydessä.
Tarjoajan tulee nimetä kahden (2) asiantuntijan palveluntuotantotiimi, joilla molemmilla on kokemusta projektinjohtotehtävistä. Työ tehdään joko englanniksi ja/tai suomeksi. Toimeksiannoissa noudatetaan Business Finlandin antamaa aikataulua ja ohjeistusta, työhön liittyvät dokumentit tallennetaan yhdessä sovitulle digitaaliselle alustalle ja raportoidaan Business Finlandin ohjeistuksen mukaisesti projektin aikana ja sen jälkeen.
Tarjoajat voivat tarjota palvelujaan molempiin osa-alueisiin, jolloin tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksen ensisijainen osa-alue. Tarjoaja voi tulla valituksi toimittajaksi vain yhteen (1) osa-alueeseen. Osa-alueet:
1. Projektinjohto erikoistunut elintarvikealaan (1 kumppani)
2. Projektinjohto kaikilla toimialoilla (2 kumppania).
Tarjoajan tulee pystyä toimimaan kaikilla Business Finlandin toimialoilla (tällä hetkellä ne ovat mm. Bio&Circular, Cleantech, Consumer, Health, ICT Digi, Talent Boost, matkailu).
Tilaaja voi hankkia tarvitsemansa toimeksiannot suoraan tähän osa-alueeseen valituilta puitesopimustoimittajalta. Tarvittaessa tilaaja voi hankkia palvelun tekemällä kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen kahden (2) puitesopimustoimittajan kesken. Menettely on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 5 Sopimusluonnos.
Business Finland todennäköisesti ostaa ainoastaan tuntityönä yksittäisten tapahtumien järjestämistä, mutta Business Finlandilla on tämän sopimuksen puitteissa mahdollista ostaa palvelua valitulta palveluntarjoajalta pidempiaikaisissa (3–12 kk) jaksoissa, joko koordinaattori- tai projektipäällikkörooleissa kotimaisten tai ulkomaisten tapahtumien tai tilaisuuksien järjestelyresurssina sekä asiakasrajapinnassa tapahtuviin toimenpiteisiin. Työskentely tapahtuu tällöin pääsääntöisesti Business Finlandin tiloissa Helsingissä.
Malli on uusi Business Finlandissa muiden toimialojen osalta (elintarvikealan projektinjohtopalvelua on hyödynnetty jo aikaisemmin), joten projektinjohtamisen hankinnan ennakoitu arvo perustuu parhaaseen mahdolliseen arvioon. Toimintasuunnitelma tehdään vuosittain ja sitä ohjaa määrärahatilanne ja Business Finlandin käytössä olevat resurssit. Näin ollen projektinjohtotarve voi vaihdella paljon vuosittain.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 300 000 💰
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-06-15
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-06-15
13:00 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 092-220236 (2020-05-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-12) Hankintaviranomainen Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Valtion omistama osakeyhtiö
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Koordinointi- ja projektipäällikköpalvelut tapahtumien ja messujen toteutuksessa”
Lyhyt kuvaus:
“Business Finland kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä tapahtumamarkkinoinnin projektinjohdon asiantuntijapalvelut. Projektinhallinta pitää sisällään...”
Lyhyt kuvaus
Business Finland kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä tapahtumamarkkinoinnin projektinjohdon asiantuntijapalvelut. Projektinhallinta pitää sisällään tapahtuman suunnittelun, toteutuksen projektinhallinnan näkökulmasta ja yhteistyössä nimetyn messurakentajan kanssa, viestinnän asiakkaiden sekä muiden sidosryhmien kanssa sekä asiakaslaskutuksen, jos näin sovitaan.
Tarjoajat voivat tarjota palvelujaan molempiin osa-alueisiin, jolloin tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksen ensisijainen osa-alue. Tarjoaja voi tulla valituksi toimittajaksi vain yhteen (1) osa-alueeseen.
Hankintapäätös tehdään kunkin osa-alueen osalta erikseen. Osa-alueet:
1. Projektinjohto erikoistunut elintarvikealaan (yksi (1) kumppani)
2. Projektinjohto kaikilla toimialoilla (kaksi (2) kumppania).
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 650 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouspyynnössä kuvatun hankinnan kohteena ovat projektinjohdon asiantuntijapalvelut. Projektinhallinnan tulee sisältää tapahtuman suunnittelun,...”
Hankinnan kuvaus
Tarjouspyynnössä kuvatun hankinnan kohteena ovat projektinjohdon asiantuntijapalvelut. Projektinhallinnan tulee sisältää tapahtuman suunnittelun, toteutuksen projektinhallinnan näkökulmasta ja yhteistyössä nimetyn messusuunnittelijan ja/tai -rakentajan kanssa, viestinnän asiakkaiden sekä muiden sidosryhmien kanssa sekä asiakaslaskutuksen, jos näin sovitaan. Tapahtumien valmistelutyö tehdään pääsääntöisesti englannin kielellä Suomessa ja tapahtumat sijaitsevat pääsääntöisesti Suomen rajojen ulkopuolella. Osa toimeksiannoista vaatii matkustelua toimeksiantojen mukaan kotimaassa ja/tai ulkomailla, nämä sovitaan erikseen jokaisen toimeksiannon yhteydessä.
Tarjoajan tulee nimetä kahden (2) asiantuntijan palveluntuotantotiimi, joilla molemmilla on kokemusta projektinjohtotehtävistä. Työ tehdään joko englanniksi ja/tai suomeksi. Toimeksiannoissa noudatetaan Business Finlandin antamaa aikataulua ja ohjeistusta, työhön liittyvät dokumentit tallennetaan yhdessä sovitulle digitaaliselle alustalle ja raportoidaan Business Finlandin ohjeistuksen mukaisesti projektin aikana ja sen jälkeen.
Tarjoajat voivat tarjota palvelujaan molempiin osa-alueisiin, jolloin tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksen ensisijainen osa-alue. Tarjoaja voi tulla valituksi toimittajaksi vain yhteen (1) osa-alueeseen. Osa-alueet:
1. Projektinjohto erikoistunut elintarvikealaan (yksi (1) kumppani)
2. Projektinjohto kaikilla toimialoilla (kaksi (2) kumppania).
Tämän osa-alueen tarjoajan tulee pystyä toimimaan elintarvikealan projekteissa. Tilaaja hankkii tarvitsemansa toimeksiannot suoraan tähän osa-alueeseen valitulta puitesopimustoimittajalta.
Business Finland todennäköisesti ostaa ainoastaan tuntityönä yksittäisten tapahtumien järjestämistä, mutta Business Finlandilla on tämän sopimuksen puitteissa mahdollista ostaa palvelua valitulta palveluntarjoajalta pidempiaikaisissa (3–12 kk) jaksoissa, joko koordinaattori- tai projektipäällikkö -rooleissa kotimaisten tai ulkomaisten tapahtumien tai tilaisuuksien järjestelyresurssina sekä asiakasrajapinnassa tapahtuviin toimenpiteisiin. Työskentely tapahtuu tällöin pääsääntöisesti Business Finlandin tiloissa Helsingissä.
Toimintasuunnitelma tehdään vuosittain ja sitä ohjaa määrärahatilanne ja Business Finlandin käytössä olevat resurssit. Näin ollen projektinjohtotarve voi vaihdella paljon vuosittain.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vastuussa oleva projektipäällikkö
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Tekninen konseptiehdotus
Hinta (painotus): 40
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouspyynnössä kuvatun hankinnan kohteena ovat projektinjohdon asiantuntijapalvelut. Projektinhallinnan tulee sisältää tapahtuman suunnittelun,...”
Hankinnan kuvaus
Tarjouspyynnössä kuvatun hankinnan kohteena ovat projektinjohdon asiantuntijapalvelut. Projektinhallinnan tulee sisältää tapahtuman suunnittelun, toteutuksen projektinhallinnan näkökulmasta ja yhteistyössä nimetyn messusuunnittelijan ja/tai -rakentajan kanssa, viestinnän asiakkaiden sekä muiden sidosryhmien kanssa sekä asiakaslaskutuksen, jos näin sovitaan. Tapahtumien valmistelutyö tehdään pääsääntöisesti englannin kielellä Suomessa ja tapahtumat sijaitsevat pääsääntöisesti Suomen rajojen ulkopuolella. Osa toimeksiannoista vaatii matkustelua toimeksiantojen mukaan kotimaassa ja/tai ulkomailla, nämä sovitaan erikseen jokaisen toimeksiannon yhteydessä.
Tarjoajan tulee nimetä kahden (2) asiantuntijan palveluntuotantotiimi, joilla molemmilla on kokemusta projektinjohtotehtävistä. Työ tehdään joko englanniksi ja/tai suomeksi. Toimeksiannoissa noudatetaan Business Finlandin antamaa aikataulua ja ohjeistusta, työhön liittyvät dokumentit tallennetaan yhdessä sovitulle digitaaliselle alustalle ja raportoidaan Business Finlandin ohjeistuksen mukaisesti projektin aikana ja sen jälkeen.
Tarjoajat voivat tarjota palvelujaan molempiin osa-alueisiin, jolloin tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksen ensisijainen osa-alue. Tarjoaja voi tulla valituksi toimittajaksi vain yhteen (1) osa-alueeseen. Osa-alueet:
1. Projektinjohto erikoistunut elintarvikealaan (yksi (1) kumppani)
2. Projektinjohto kaikilla toimialoilla (kaksi (2) kumppania).
Tarjoajan tulee pystyä toimimaan kaikilla Business Finlandin toimialoilla (tällä hetkellä ne ovat mm. Bio&Circular, Cleantech, Consumer, Health, ICT Digi, Talent Boost, matkailu).
Tilaaja voi hankkia tarvitsemansa toimeksiannot suoraan tähän osa-alueeseen valituilta puitesopimustoimittajalta. Tarvittaessa tilaaja voi hankkia palvelun tekemällä kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen kahden (2) puitesopimustoimittajan kesken. Menettely on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 5 Sopimusluonnos.
Business Finland todennäköisesti ostaa ainoastaan tuntityönä yksittäisten tapahtumien järjestämistä, mutta Business Finlandilla on tämän sopimuksen puitteissa mahdollista ostaa palvelua valitulta palveluntarjoajalta pidempiaikaisissa (3–12 kk) jaksoissa, joko koordinaattori- tai projektipäällikkö -rooleissa kotimaisten tai ulkomaisten tapahtumien tai tilaisuuksien järjestelyresurssina sekä asiakasrajapinnassa tapahtuviin toimenpiteisiin. Työskentely tapahtuu tällöin pääsääntöisesti Business Finlandin tiloissa Helsingissä.
Malli on uusi Business Finlandissa muiden toimialojen osalta (elintarvikealan projektinjohtopalvelua on hyödynnetty jo aikaisemmin), joten projektinjohtamisen hankinnan ennakoitu arvo perustuu parhaaseen mahdolliseen arvioon. Toimintasuunnitelma tehdään vuosittain ja sitä ohjaa määrärahatilanne ja Business Finlandin käytössä olevat resurssit. Näin ollen projektinjohtotarve voi vaihdella paljon vuosittain.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 092-220236
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Projektinjohto erikoistunut elintarvikealaan
Sopimuksen tekopäivä: 2020-11-03 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Fennopromo
Kansallinen rekisterinumero: 2324628-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 350 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 350 000 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Projektinjohto kaikilla toimialoilla
Sopimuksen tekopäivä: 2020-11-18 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 5
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lataamo Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16523105
Nimi: Tilaisuuksien ideointi-ja toteuttamistoimisto Tapaus Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI20683937
Postitoimipaikka: Espoo
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 150 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 150 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 010-019297 (2021-01-12)