Konsulttipalveluiden hankinta Vantaan ja Keravan sote-uudistusta toteuttavaan hankekokonaisuuteen

Lyhyt kuvaus

Vantaa ja Kerava ovat hakeneet yhteistyössä sosiaali- ja terveysministeriöltä valtionavustusta tulevaisuuden sosiaali- ja terveyskeskus-ohjelman toteutukseen sekä rakenneuudistusta tukevaan alueelliseen valmisteluun. Päätökset valtionavustuksista saadaan kesäkuun loppuun mennessä.
Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelut tukemaan Vantaan ja Keravan hankekokonaisuuksien toteuttamista hankekaudella. Asiantuntijatuen tavoitteena on varmistaa laadukas ja konkreettiseen muutokseen johtava sekä rahoituskriteerit täyttävä hankekokonaisuus. Ehto asiantuntijapalvelun hankinnan toteutukselle on myönteinen rahoituspäätös rahoittajalta. Kansallisen tulevaisuuden sosiaali- ja terveyskeskusohjelman päätavoitteet ovat:
– Palveluiden yhdenvertaisen saatavuuden, oikea-aikaisuuden ja jatkuvuuden parantaminen
– Toiminnan painotuksen siirtäminen raskaista palveluista ehkäisevään ja ennakoivaan työhön
– Palveluiden laadun ja vaikuttavuuden parantaminen
– Palveluiden monialaisuuden ja yhteentoimivuuden varmistaminen
– Kustannusten nousun hillitseminen.
Valtionavustusta rakenneuudistusta tukevaan alueelliseen valmisteluun voidaan myöntää hankkeille, jotka liittyvät:
– Palveluiden järjestämistehtävän ja tuottamisen toimintamallien ohjaukseen
– Kehittämiseen ja yhtenäistämiseen
– Palveluverkkoa koskevaan selvitykseen ja suunnitelmaan
– Palveluketjujen ja -kokonaisuuksien määrittelyyn
– Palveluverkon ja palveluketjujen johtamisen kehittämiseen ja tiedolla johtamiseen
– Tieto- ja viestintäteknisten ratkaisujen yhtenäistämiseen
– Muiden kustannuskehityksen hillintään liittyvien toimenpiteiden valmisteluun.
Ajalle 1.1.2020–31.12.2022 ajoittuvassa Tulevaisuuden sote-keskus -hankekokonaisuudessa kehittäminen kohdentuu Vantaan–Keravan alueella erityisesti seuraavien kokonaisuuksien kehittämiseen:
– Tulevaisuuden sote-keskus -konsepti
– Neuvonta ja asiakasohjaus
– Vastaanottopalvelut
– Lasten, nuorten ja perheiden palvelut
– Mielenterveys- ja päihdepalvelut.
Ajalle 1.1.2020–31.12.2021 ajoittuvan rakenneuudistuksen valmistelua tukevan hankkeen keskeiset tavoitteet Vantaan–Keravan alueella ovat:
– Luoda perusmalli sosiaali- ja terveyspalveluiden järjestämisvastuun toteuttamisesta – millainen on Vantaan–Keravan itsehallintoalue, mukaanlukien organisaation rakenne, poliittinen päätöksenteko, järjestämisstrategia
– Aloittaa vaikuttavuusperusteisten sosiaali- ja terveyspalveluiden rakentaminen ja toteuttaminen Vantaan–Keravan alueella
– Tietojohtamisen vahvistaminen ja toteutuksen mahdollistaminen tukemaan vaikuttavuusperusteista toimintaa: kuinka tunnistaminen, ennakoitavuus, vaikuttavuus, vaikuttavimpien käytäntöjen tunnistaminen ja toiminnan ohjaus toteutuvat
– Digitaalisten ratkaisujen tavoitetilan määrittely ja käyttöönoton mahdollistaminen sote-keskuksen ja kansalaisten digitaalisten palveluiden tarpeiden tunnistamisen kautta
– Kustannusten kasvun hillitseminen tuotantorakenteen nykytilan ymmärtämisen ja tulevaisuuden optimoimisen kautta Vantaan–Keravan strategian mukaisesti
– Ohjauksen ja toiminnan parantaminen ja yhdenmukaistaminen yhdessä Uudenmaan alueella.
Asiantuntijatukea tullaan hankkimaan erityisesti seuraavissa osa-alueissa:
– Hankeorganisaation käynnistämisen ja toiminnan tuki
– Vaikuttavuusperusteisen sote-toimintamallin kehittämisen ja arvioinnin tuki
– Sosiaali- ja terveyspalvelujen palvelurakenneuudistuksen valmistelu
– Sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämis- ja tuotantotapojen arviointi
– Sosiaali- ja terveyspalvelujen palveluprosessien ja toimintamallien uudistamisen ja integraation asiantuntijuus
– Strategisen muutosjohtamisen tuki sosiaali- ja terveyspalvelujen uudistamisessa
– Kehittämistoimenpiteiden projektoinnin tuki ja vaikuttavuuden arviointi.
Työ tapahtuu sosiaali- ja terveydenhuollon toimialan talous- ja hallintopalvelujen ohjauksessa, ja yhteyshenkilö on talous- ja hallintojohtaja.

Tarjouspyyntöä täsmennetään seuraavasti:
Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta tarjouspyynnön kohdetta vastaavista toimituksista eli hankeorganisaation käynnistämisen ja toiminnan tuesta, vaikuttavuusperusteisen sote-toimintamallin kehittämisen ja arvioinnin tuesta, sosiaali- ja terveyspalvelujen palvelurakenneuudistuksen valmistelusta, sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämis- ja tuotantotapojen arvioinnista, sosiaali- ja terveyspalvelujen palveluprosessien ja toimintamallien uudistamisen ja integraation asiantuntemuksesta, strategisen muutosjohtamisen tuesta sosiaali- ja terveyspalvelujen uudistamisessa sekä kehittämistoimenpiteiden projektoinnin tuesta ja vaikuttavuuden arvioinnista. Riittävänä kokemuksena pidetään, että tarjoajalla on vähintään kolme (3) referenssiä joistakin edellä mainituista osa-alueista ja näiden tulee olla viimeiseltä viideltä (5) vuodelta tarjouksen päivämäärästä laskien. Vähintään yhden (1) referenssikohteen on oltava kaupunki/kunta/kuntayhtymä.
Tarjoukseen liitettävässä yrityksen referenssiluettelossa tulee kuvata kunkin vastaavan toimeksiannon asiasisällöt, toimitusajat yksiselitteisellä tavalla niin, että kuvaus ei jätä varaa tulkinnoille. Referenssien tulee olla tarjoavan yrityksen referenssejä, ei henkilöreferenssejä.
Poistetaan seuraava kohta tarjouspyynnöstä: Tässä hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) ja julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 Palvelut, huhtikuu 2017 päivitysversio (saatavilla www.vm.fi).