Hankinnan kuvaus
Helsingin kaupunkiympäristön toimiala kilpailuttaa kiinteistötransaktioiden asiantuntija- ja neuvontapalvelut puitejärjestelynä.
Kilpailutuksella perustetaan puitejärjestely, jonka tavoitteena on hankkia kaupunkiympäristön toimialan käyttöön korkeatasoista, syvää ja laaja-alaista sekä teoreettista että käytännön asiantuntemusta erilaisiin ja eri kokoluokan kiinteistökehityshankkeisiin.
Kilpailutuksen perusteella valitaan palveluntuottajat, joiden kanssa tehdään puitesopimus noudattaen liitteenä 2 olevan sopimusluonnoksen mukaisia ehtoja.
Sopimuskaudella noudatettava menettely:
Puitejärjestelyn perusteella voidaan sopia sekä yksittäisistä toimeksiannoista että pitkäkestoisesta yhteistyöstä laajemman asiakokonaisuuden tuottamiseksi.
1. Jos hankintayksikkö arvioi yksittäisen toimeksiannon jäävän arvoltaan alle 60 000 EUR (alv 0 %), tilaus tehdään ensisijaisesti puitesopimuskilpailutuksen sijoittumisjärjestyksen perusteella.
Jos etusijajärjestyksen perusteella ensisijainen sopimustoimittaja ei pysty toteuttamaan tilausta tai sopimustoimittajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen toimeksiannon kattohinnasta, tarjousta pyydetään etusijajärjestyksessä seuraavalta sopimustoimittajalta.
2. Jos yksittäinen toimeksianto tai asiakokonaisuus ylittää hankintayksikön arvion mukaan 60 000 EUR (alv 0 %), järjestetään puitesopimustoimittajien kesken kevennetty kilpailutus (minikilpailutus). Valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, jota vertaillaan halvimman tarjoushinnan perusteella.
Mikäli joku hankintalain mukaisista suorahankintaperusteista täyttyy, tilaus voidaan kaikissa toimeksiannoissa tehdä sopivimmaksi katsotulta sopimustoimittajalta.
Etusijajärjestyksestä ja minikilpailutuksesta voidaan poiketa, jos:
— Sopimustoimittajan esteellisyyden vuoksi ei voida tilata etusijaisjärjestystä hyväksi käyttäen,
— Etusijajärjestyksessä ensimmäisenä oleva sopimustoimittaja ei pysty tekemään toimeksiantoa tilaajan edellyttämässä aikataulussa, jolloin tarjousta pyydetään etusijajärjestyksessä seuraavalta sopimustoimittajalta,
— Etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevalla sopimustoimittajalla ei ole kapasiteettia toimeksiannon toteuttamiseen hankkeen laajuuden johdosta, jolloin tarjousta pyydetään etusijajärjestyksessä seuraavalta sopimustoimittajalta,
— Kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin työn alkuperäiseltä sopimustoimittajalta,
— Jollakin sopimustoimittajalla on referenssien perusteella työn edellyttämää erityisosaamista,
— Sopimustoimittajan aikaisemman toimeksiannon on todettu olevan myöhässä, jolloin tarjousta pyydetään etusijajärjestyksessä seuraavalta sopimustoimittajalta.
Puitesopimus ei velvoita tilaajaa ostamaan palveluja palveluntuottajalta, eikä tuota puitejärjestelyyn valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta kaupungin hankkimiin tässä tarjouspyynnössä määriteltyihin palveluihin.