Käyttövaltuushallintajärjestelmä

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on käyttövaltuushallintajärjestelmäkokonaisuus ja sen liittymät muihin järjestelmiin, toimitusprojekti (sisältäen mm. migraatiot, konversiot), valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, käyttövaltuushallintajärjestelmän tukipalvelu, erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut sekä nyt hankittavan käyttövaltuushallintajärjestelmän piiriin kuuluvat lisähankinnat sopimuskauden aikana.

Hankinnan kuvaus

Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelyllä.
Hankintayksikkö on asettanut hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimuksia, jotka kaikkien tarjousten tulee täyttää ja joista hankintayksikkö ei neuvottele. Hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset on ilmoitettu tämän osallistumispyynnön liitteessä 6 Vähimmäisvaatimukset.
Hankinnan kohteen alustava kuvaus ja muu alustava tarjouspyyntömateriaali on tämän osallistumispyynnön liitteenä. Alustava tarjouspyyntö muodostuu tämän osallistumispyynnön tiedoista sekä liitteenä olevista tarjouspyyntöasiakirjaluonnoksista.

Uudistusten kuvaus

Sopimusehdoista keskustellaan neuvotteluiden aikana, ja lopullinen sopimus tarkennettuine sopimusehtoineen kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä.
Lähtökohtaisesti määräaikainen sopimuskausi on 24 kk, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan neuvottelumenettelyä käyttäen.
Hankintamenettelynä on neuvottelumenettely, sillä hankintayksikkö on arvioinut, että hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen ja oikeudelliseen muotoon liittyvistä erityisistä syistä sekä niihin liittyvien riskien vuoksi se ei voi tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita.
Hankintayksikkö on arvioinut, että neljä (4) toimijaa mahdollistaa riittävän kilpailun hankintamenettelyssä. Neuvottelujen toteuttaminen rajoittamattomalla ehdokasmäärällä vaikeuttaisi hankintaprosessin läpivientiä.

Osa tarjouspyyntöaineistosta on salaista lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24.1 §:n 7-kohdan mukaan. Kela lähettää salassa pidettävän osan tarjouspyyntömateriaalista ehdokkaille allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan.
Sitoumusdokumentti on osallistumispyynnön ohessa liitteenä 10 Salassapitositoumus_organisaatiotasoinen. Allekirjoitettu salassapitositoumus tulee lähettää osoitteeseen hankintapalvelut@kela.fi Viestissä ehdokkaan on lisäksi ilmoitettava sähköpostiosoite/-osoitteet, johon Kela lähettää salassa pidettävän materiaalin sekä salassa pidettävät vastaukset osallistumis- ja/tai tarjouspyynnöstä esitettyihin kysymyksiin. Sähköpostiviestin otsikkokenttään tulee kirjoittaa "Käyttövaltuushallintajärjestelmä".
Tämän osallistumispyynnön kaikki liitteet ovat:
Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus
Liite 1.1 Nykyisen käyttövaltuushallintajärjestelmän kuvaus (salassa pidettävä)
Liite 1.2 Integraatioiden vaatimat rajapinnat (salassa pidettävä)
Liite 1.3 Migraatiotiekartta (salassa pidettävä)
Liite 1.4 Palvelutaso ja palvelukuvaus
Liite 2 Referenssivaatimukset
Liite 2.1 Selvitys ehdokkaan referensseistä
Liite 3 Sanasto
Liite 4 Hinnoittelua koskevat vaatimukset ja yleiset ehdot
Liite 4.1—4.6 Hintaliitteet
Liite 5 Salausvaatimukset (salassa pidettävä)
Liite 6 Vähimmäisvaatimukset
Liite 7 Vaatimukset
Liite 8 Tekniset vaatimukset (salassa pidettävä)
Liite 9 Salassapitositoumus henkilökohtainen
Liite 10 Salassapitositoumus organisaatiotasoinen
Liite 11 Pääsopimus
Liite 11.1 Hyväksymismenettely
Liite 11.2 Turvallisuussopimus
Liite 11.3 Projektitoimitussopimus
Liite 11.4 Jatkuvien palveluiden sopimus
Liite 11.5 Sopimus erikseen tilattavista asiantuntijapalveluista
Liite 11.6 Sopimus erikseen tilattavista projektitoimituksista
Liite 11.7 Tilaussopimus
Liite 11.8 Henkilötietojen käsittelyä koskevat ehdot henkilötietojen käsittelijälle
Liite 11.8.1 Ohjeet henkilötietojen käsittelystä
Liite 12 Hankintamenettelyn kulku.
Ehdokkaan tulee toimittaa seuraavat dokumentit osana osallistumishakemustaan:
— Liite 2.1 Selvitys ehdokkaan referensseistä
— Selvitys muiden yksiköiden voimavarojen käytöstä, mikäli osallistumishakemuspyynnön jättää ryhmittymä tai ehdokas yhdessä voimavarayksiköiden kanssa.
Tässä vaiheessa ehdokkaan ei vielä tule tehdä alustavaa tarjousta, vaan ainoastaan osallistumishakemus. Alustava tarjouspyyntö lähetetään valituille tarjoajille erikseen osallistujavalinnan jälkeen. Liitteenä oleva alustava tarjouspyyntömateriaali on osallistumishakemusvaiheessa vain tiedoksi.