Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin kameravalvontajärjestelmäympäristöön (myöhemmin järjestelmä) sisältyvä VMS-alustaratkaisu, asiantuntija-, asennus-, huolto-, korjaus- ja kunnossapitopalvelut, kameralaitteet, tietoliikennekytkimet, tallennusratkaisut sekä muut tarvikkeet ja laitteet. Hankinnan kohteeseen kuuluvista asiantuntija-, huolto-, korjaus-, etävalvonta- ja kunnossapitopalveluista käytetään myöhemmin nimitystä palvelu.
Espoon kaupungilla on käytössä yhteensä 300—400 suoraomisteista ja vuokrakiinteistökokonaisuutta, joissa on joko keskitetty tai kohdekohtainen (stand-alone) kamerajärjestelmä. Kohteessa on tyypillisesti useita rakennuksia.
Tilapalvelut liikelaitoksella on kustannus- ja korjausvastuu suoraomisteisten kiinteistöjen kuorisuojauksesta. Näiden osuus em. massasta on noin 65 %. Loput 35 % koostuu käyttäjien kustannusvastuulla olevista kameroista ja järjestelmäkokonaisuuksista.
Tilapalvelut liikelaitos tekee keskimäärin vuosittain 300 kamerajärjestelmän huolto- ja kunnossapitotilausta. Espoon tietohallinnolla on hallinnoitavanaan oma kuituverkkoinfra, joka kattaa lähes kaikki em. suoraomisteiset kiinteistöt ja tärkeimmät ja suurimmat vuokrakiinteistöt. Runkoverkko toimii pääsääntöisesti 10 Gb/s nopeudella ja kiinteistökohtaiset liittymät ovat vähintään 1 Gb/s. Em. kiinteistöissä on tällä hetkellä noin 250—300 paikallistallenninta ja noin 4 000 kameraa, joista noin puolet on verkotettu ja liitetty keskitettyyn etävalvontaan ja käyttäjähallintaan oman kuituverkon sisällä. Espoon tietohallinto on avannut eri taloteknisille valvontajärjestelmille omat virtuaaliverkot. Kohdekohtaiset tallentimet on pääsääntöisesti päivitetty ip-tasoisiksi, mutta kaapeloinneista ja kameroista noin 30 % on vielä analogisia. Järjestelmän VMS-alustateknologioita ovat tällä hetkellä Mirasys ja Milestone.
Solmittava hankintasopimus tulee yleisellä tasolla sisältämään Espoon järjestelmäympäristön tuotantotoimintaa tukevien ylläpito- ja tukipalvelujen (ml. erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut pienkehittämiseen ja kohdekohtaisiin laajempiin käyttöönottoihin) lisäksi VMS-alustan käyttöoikeudet tarvittavassa laajuudessaan sekä laitetilauksia.
Hankittavaan ratkaisuun sisältyvät alustavasti tässä kuvauksessa määritetyt osat ja niiden sisältämät toiminnallisuudet. Vaadittavien toiminnallisuuksien laajuus ja sisältö täsmentyvät kilpailullisen neuvottelumenetelmän aikana hankinnan myöhemmissä vaiheissa.