Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on jäähallien ja ulkojääkenttien jäähdytysjärjestelmien ja -laitteiden huoltopalvelut. Sopimusta voivat käyttää Vantaan kaupungin kaikki toimialat, liikelaitokset sekä kaupungin enemmistöosuudella omistama yhtiö VTK Kiinteistöt Oy.
Huoltopalvelun kohteena on tällä hetkellä seitsemän (7) kohdetta:
— Jäähdytyskontit 600 kW, Kartanonkosken urheilupuisto, Tilkuntie 9, FI-01520 Vantaa, ulkokenttä (täytös: NH3 100 kg)
— Jäähdytyskontit 600 kW, Korson urheilupuisto, Kisatie 23, FI-01450 Vantaa, ulkokenttä (täytös: NH3 100 kg)
— Jäähdytyskontit 580 kW, Hiekkaharjun urheilupuisto, Urheilutie 15, FI-01350 Vantaa, ulkokenttä (täytös: R134A 2 x 60 kg)
— Jäähdytyskontit 580 kW, Martinlaakson urheilupuisto, Laajavuorentie 1, FI-01620 Vantaa, ulkokenttä (täytös: R134A 2 x 60 kg)
— Jäähdytyskontit 520 kW, Myyrmäen urheilupuisto, Raappavuorentie 10, FI-01600 Vantaa, jäähalli (täytös: R404A 100 kg)
— Jäähdytyskontit 400 kW, Myyrmäen urheilupuisto, Raappavuorentie 10, FI-01600 Vantaa, jäähalli (täytös: R-449A 100 kg)
— Jäähdytysjärjestelmä 600 kW, Tikkurilan urheilupuisto, Läntinen valkoisenlähteentie 54, FI-01300 Vantaa, jäähalli (täytös: NH3 300 kg).
Tarjoajia pyydetään laatimaan kullekin kohteelle huoltosuunnitelmat tarjouspyynnön liitteen 6 Määräaikaishuollon sisältö mukaisesti. Huoltosuunnitelmat ladataan tarjouksen liitteeksi kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.
Määräaikainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) sopimustoimittaja.
Tilaaja ei sitoudu tiettyihin palveluiden hankintamääriin tai euromääräiseen arvoon. Tilaaja tilaa palveluita tarpeen mukaan. Toimittaja sitoutuu tuottamaan huoltopalvelua tarjouspyynnön ja sopimuksen vaatimusten mukaisesti koko sopimuskauden ajan.
Tutustumiskierrokset (pakollinen)
Tarjousten ja huoltosuunnitelmien laatimisen helpottamiseksi tilaaja järjestää tutustumiskierrokset kohteisiin seuraavasti:
8.7.2020 kello 8.00
— Korson urheilupuisto, Kisatie 23, FI-01450 Vantaa, ulkokenttä
8.7.2020 kello 9.00
— Hiekkaharjun urheilupuisto, Urheilutie 15, FI-01350 Vantaa, ulkokenttä
8.7.2020 kello 10.00
— Tikkurilan urheilupuisto, Läntinen valkoisenlähteentie 54, FI-01300 Vantaa, jäähalli
8.7.2020 kello 12.00
— Kartanonkosken urheilupuisto, Tilkuntie 9, FI-01520 Vantaa, ulkokenttä
8.7.2020 kello 13.00
— Martinlaakson urheilupuisto, Laajavuorentie 1, FI-01620 Vantaa, ulkokenttä
8.7.2020 kello 14.00
— Myyrmäen urheilupuisto, Raappavuorentie 10, FI-01600 Vantaa, jäähallit.
Tarjoajien tulee ilmoittautua kohteiden tutustumiskierroksiin etukäteen tilaajan yhteyshenkilölle sähköpostitse osoitteeseen
sami-pekka.manerus@vantaa.fi viimeistään 6.7.2020 kello 12.00 mennessä. Osallistujien lukumäärä / yritys on ilmoitettava tässä yhteydessä.
Tutustumiskierroksella on paikalla tilaajan edustaja. Tilaaja ei vastaa tutustumiskierroksen aikana esiin heränneisiin tarjoajien kysymyksiin, vaan tarjoajia pyydetään esittämään kysymykset kootusti Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta tarjouspyynnössä asetetun lisäkysymysten esittämisen määräajan puitteissa. Järjestelmän kautta esitetyt kysymykset ja hankintayksikön antamat vastaukset näkyvät saman sisältöisinä kaikille, jotka ovat käyneet tutustumassa tarjouspyyntöön. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan tarjousta laatiessaan kaikki hankinnasta esitetyt kysymykset ja vastaukset sekä mahdolliset tehdyt täsmennykset.
Tarjoaja osallistuu tutustumiskierroksille omalla kustannuksellaan, eikä muustakaan tarjouksen laatimiseen liittyvistä toimenpiteistä makseta tarjoajille korvausta.
Tutustumiskierroksille osallistuminen on pakollista. Hankintayksikkö katsoo, että tutustumatta kohteisiin tarjoaja ei voi saada riittävää käsitystä tai tietoja kohteista. Tutustumiskierroksilla tilaajan edustaja kirjaa ylös paikalla olijat. Tarjoaja, joka ei ole osallistunut tutustumiskierroksille, pois suljetaan tarjouskilpailusta.