Tässä hankintakilpailutuksessa on tarkoitus hankkia infonäyttöjen sisällöntuotantojärjestelmä tukipalveluineen kokonaispalveluna (SaaS), sisältäen järjestelmän käyttöoikeuden tukipalveluineen sekä järjestelmäkohtainen näyttöön liitettävä mediatoistin.
Ohjelmiston toiminnallisten ominaisuuksien lisäksi järjestelmähankinnalle on keskeistä sisällöntuotanto-ohjelmiston helppo käytettävyys pienelläkin perehdytyksellä, sillä sisällöntuottajien osaamistaso vaihtelee toimipistetason yhden (1) näytön päivittäjistä toimialatasoisen satojen näyttölaitteita päivittäviin viestinnän ammattilaisiin.
Hinta ei koske fyysisiä näyttöjä (”infonäyttö”) eikä niihin liittyviä asennustöitä.
Hankinta on koko kaupunkikonsernin laajuinen, yhteinen infonäyttöjärjestelmä, joka mahdollistaa palveluiden viestinnän kaupunkilaisille, sekä ristiinmarkkinoinnin joustavasti kaupungin toimialojen välillä että mahdollistaa tehokkaan ja nopean kriisiviestintäkanavan poikkeustilanteissa. Tavoitteena on, että yksi (1) yhteinen järjestelmä tuo myös kustannustehokkuutta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-11.
Hankinta julkaistiin 2020-07-09.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2020-07-09) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 700, Helsingin kaupunki
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Sirkka Hiltunen
Puhelin: +358 931031548📞
Sähköposti: sirkka.hiltunen@hel.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: http://www.hel.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteyshenkilö: Sirkka Hiltunen
Puhelin: +358 931031548📞
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Infonäyttöjen sisällön tuotanto- ja hallintajärjestelmä ja niihin liittyvät tukipalvelut
H047-20, HEL 2020-007681”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniikkapalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Tässä hankintakilpailutuksessa on tarkoitus hankkia infonäyttöjen sisällöntuotantojärjestelmä tukipalveluineen kokonaispalveluna (SaaS), sisältäen...”
Lyhyt kuvaus
Tässä hankintakilpailutuksessa on tarkoitus hankkia infonäyttöjen sisällöntuotantojärjestelmä tukipalveluineen kokonaispalveluna (SaaS), sisältäen järjestelmän käyttöoikeuden tukipalveluineen sekä järjestelmäkohtainen näyttöön liitettävä mediatoistin.
Ohjelmiston toiminnallisten ominaisuuksien lisäksi järjestelmähankinnalle on keskeistä sisällöntuotanto-ohjelmiston helppo käytettävyys pienelläkin perehdytyksellä, sillä sisällöntuottajien osaamistaso vaihtelee toimipistetason yhden (1) näytön päivittäjistä toimialatasoisen satojen näyttölaitteita päivittäviin viestinnän ammattilaisiin.
Hinta ei koske fyysisiä näyttöjä (”infonäyttö”) eikä niihin liittyviä asennustöitä.
Hankinta on koko kaupunkikonsernin laajuinen, yhteinen infonäyttöjärjestelmä, joka mahdollistaa palveluiden viestinnän kaupunkilaisille, sekä ristiinmarkkinoinnin joustavasti kaupungin toimialojen välillä että mahdollistaa tehokkaan ja nopean kriisiviestintäkanavan poikkeustilanteissa. Tavoitteena on, että yksi (1) yhteinen järjestelmä tuo myös kustannustehokkuutta.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 600 000 💰
Tällä hetkellä kaupungin kaikilla toimialoilla on yhteisen uuden infonäyttöjärjestelmän hankintatarve. Sitä ei joko ole hankittuna tai se on vanhenemassa. Helsingin kaupungilla on nykyisellään käytössä lähes 300 näyttöä lähinnä kulttuurin ja vapaa-ajan ja Soten toimialoilla. Olemassa olevia näyttöjä tullaan myös hyödyntämään uudessa hankittavassa näytönohjausjärjestelmässä. Kaupungilla on tällä hetkellä käytössä kulttuuri ja vapaa-ajan toimialalla kehitetty infonäyttöjenohjausjärjestelmä, joka on ominaisuuksiltaan rajoitettu ja vanhentunut. Lisäksi kaupungilla on käytössä myös muita infonäyttöjärjestelmiä.
Uuden hankittavan infonäyttöjärjestelmän tulee mahdollistaa se, että infonäytölle sisältö tuodaan järjestelmään keskeisesti kuuluvalta sisällöntuotantojärjestelmältä. Sisältö tuotetaan kyseisessä järjestelmässä tai sisältö tuodaan kyseiseen järjestelmään rajapintojen kautta ulkoisista järjestelmistä. Sisällöntuotantojärjestelmän tulee tallentaa näytön fyysisen sijainti sekä organisaatio sekä mahdollistaa järjestelmän päivityksen eri toimipisteistä eritasoisin oikeuksin. Järjestelmän sisällöntuotannon ja hallinnan tulee tapahtua normaalin www-selaimen kautta. Näitä tehtäviä varten käyttäjän tietokoneeseen ei tarvitse asentaa mitään ylimääräisiä ohjelmistoja tai laajennuksia. Lisäksi infonäyttöjärjestelmän käyttäjähallinta tulee integroida Helsingin kaupungin AD-järjestelmään.
Haemme valmisjärjestelmää, ei ohjelmistoprojektia. Infonäyttöjärjestelmän käyttöönoton on suunniteltu tapahtuvan vuoden 2021 alussa. Vaadittavien ominaisuuksien on oltava jo tuotantökäytössä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Suunniteltu sopimuskausi on 1.1.2021–31.12.2023, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, jollei sitä irtisanota.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-08-11
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-08-11
12:05 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 133-326788 (2020-07-09)
Lisätietoilmoitus (2020-08-02) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Korjausilmoitus: Infonäyttöjen sisällön tuotanto- ja hallintajärjestelmä ja niihin liittyvät tukipalvelut
H047-20, HEL 2020-007681”
Lyhyt kuvaus:
“Tässä hankintakilpailutuksessa on tarkoitus hankkia infonäyttöjen sisällöntuotantojärjestelmä tukipalveluineen kokonaispalveluna (Saas), sisältäen...”
Lyhyt kuvaus
Tässä hankintakilpailutuksessa on tarkoitus hankkia infonäyttöjen sisällöntuotantojärjestelmä tukipalveluineen kokonaispalveluna (Saas), sisältäen järjestelmän käyttöoikeuden tukipalveluineen sekä järjestelmäkohtaisen näyttöön liitettävän mediatoistimen.
Ohjelmiston toiminnallisten ominaisuuksien lisäksi järjestelmähankinnalle on keskeistä sisällöntuotanto-ohjelmiston helppo käytettävyys pienelläkin perehdytyksellä, sillä sisällöntuottajien osaamistaso vaihtelee toimipistetason yhden näytön päivittäjistä toimialatasoisen satojen näyttölaitteita päivittäviin viestinnän ammattilaisiin.
Hinta ei koske fyysisiä näyttöjä (”infonäyttö”) eikä niihin liittyviä asennustöitä.
Hankinta on koko kaupunkikonsernin laajuinen, yhteinen infonäyttöjärjestelmä, joka mahdollistaa palveluiden viestinnän kaupunkilaisille, sekä ristiinmarkkinoinnin joustavasti kaupungin toimialojen välillä että mahdollistaa tehokkaan ja nopean kriisiviestintäkanavan poikkeustilanteissa. Tavoitteena on, että yksi (1) yhteinen järjestelmä tuo myös kustannustehokkuutta.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 133-326788
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.1.1)
Muutettavan tekstin paikka: Nimi
Vanha arvo
Teksti:
“Infonäyttöjen sisällön tuotanto- ja hallintajärjestelmä ja niihin liittyvät tukipalvelut” Uusi arvo
Teksti:
“Korjausilmoitus: Infonäyttöjen sisällön tuotanto- ja hallintajärjestelmä ja niihin liittyvät tukipalvelut” Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Sopimuksen jatkamisen kuvaus
Vanha arvo
Teksti:
“Suunniteltu sopimuskausi on 1.1.2021–31.12.2023, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, jollei sitä irtisanota.” Uusi arvo
Teksti:
“Suunniteltu sopimuskausi on 1.1.2021–31.12.2022, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, jollei sitä irtisanota.” Muut lisätiedot
“2.8.2020 korjattu:
Sopimusaika:
1.1.2021–31.12.2023 on kolme (3) vuotta, ja nyt määräaika on kaksi (2) vuotta. Eli pitää olla muodossa...”
2.8.2020 korjattu:
Sopimusaika:
1.1.2021–31.12.2023 on kolme (3) vuotta, ja nyt määräaika on kaksi (2) vuotta. Eli pitää olla muodossa 1.1.2021–31.12.2022.
Tässä muutokset, jotka on tehty dokumentteihin. Muihin ei ole muuttanut mitään. Vain näitä tiedostoja on muuttettu:
Liite 5 Vaatimukset.xlsx:
– Lisätty Lisäominaisuudet-välilehden loppuun:
Mediatoistimen 24 kk takuu +2 pistettä
Mediatoistimen 36 kk takuu +4 pistettä.
Liite 6 Testaus- ja demotilaisuuden kuvaus.docx
Lisätty käyttötapaus:
– Uuden tekstisisällön luominen sisältöpohjaa (template) käyttäen.
Arvioinnin kohteena on kuinka vaivatonta ja helppoa on uuden sisällön luominen valmista sisältöpohjaa (template) käyttäen peruskäyttäjän näkökulmasta. Sisältösivu tuotetaan kirjoittamalla teksti sisältöpohjaan tai tekstille varattuun tilaan tai kenttään, ja sisältöpohja tuottaa valmiin sisältösivun logoineen, taustakuvineen ja väreineen.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 152-372744 (2020-08-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-08) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Infonäyttöjen sisällön tuotanto- ja hallintajärjestelmä ja niihin liittyvät tukipalvelut”
Lyhyt kuvaus:
“Tässä hankintakilpailutuksessa on tarkoitus hankkia infonäyttöjen sisällöntuotantojärjestelmä tukipalveluineen kokonaispalveluna (Saas), sisältäen...”
Lyhyt kuvaus
Tässä hankintakilpailutuksessa on tarkoitus hankkia infonäyttöjen sisällöntuotantojärjestelmä tukipalveluineen kokonaispalveluna (Saas), sisältäen järjestelmän käyttöoikeuden tukipalveluineen sekä järjestelmäkohtainen näyttöön liitettävä mediatoistin.
Ohjelmiston toiminnallisten ominaisuuksien lisäksi järjestelmähankinnalle on keskeistä sisällöntuotanto-ohjelmiston helppo käytettävyys pienelläkin perehdytyksellä, sillä sisällöntuottajien osaamistaso vaihtelee toimipistetason yhden (1) näytön päivittäjistä toimialatasoisen satojen näyttölaitteita päivittäviin viestinnän ammattilaisiin.
Hinta ei koske fyysisiä näyttöjä (infonäyttö) eikä niihin liittyviä asennustöitä.
Hankinta on koko kaupunkikonsernin laajuinen, yhteinen infonäyttöjärjestelmä, joka mahdollistaa palveluiden viestinnän kaupunkilaisille, sekä ristiinmarkkinoinnin joustavasti kaupungin toimialojen välillä että mahdollistaa tehokkaan ja nopean kriisiviestintäkanavan poikkeustilanteissa. Tavoitteena on, että yksi (1) yhteinen järjestelmä tuo myös kustannustehokkuutta.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 42 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tällä hetkellä kaupungin kaikilla toimialoilla on yhteisen uuden infonäyttöjärjestelmän hankintatarve. Sitä ei joko ole hankittuna tai se on vanhenemassa....”
Hankinnan kuvaus
Tällä hetkellä kaupungin kaikilla toimialoilla on yhteisen uuden infonäyttöjärjestelmän hankintatarve. Sitä ei joko ole hankittuna tai se on vanhenemassa. Helsingin kaupungilla on nykyisellään käytössä lähes 300 näyttöä lähinnä kulttuurin ja vapaa-ajan ja Soten toimialoilla. Olemassa olevia näyttöjä tullaan myös hyödyntämään uudessa hankittavassa näytönohjausjärjestelmässä. Kaupungilla on tällä hetkellä käytössä kulttuuri ja vapaa-ajan toimialalla kehitetty infonäyttöjenohjausjärjestelmä, joka on ominaisuuksiltaan rajoitettu ja vanhentunut. Lisäksi kaupungilla on käytössä myös muita infonäyttöjärjestelmiä.
Uuden hankittavan infonäyttöjärjestelmän tulee mahdollistaa se, että infonäytölle sisältö tuodaan järjestelmään keskeisesti kuuluvalta sisällöntuotantojärjestelmältä. Sisältö tuotetaan kyseisessä järjestelmässä, tai sisältö tuodaan kyseiseen järjestelmään rajapintojen kautta ulkoisista järjestelmistä. Sisällöntuotantojärjestelmän tulee tallentaa näytön fyysisen sijainti sekä organisaatio sekä mahdollistaa järjestelmän päivityksen eri toimipisteistä eritasoisin oikeuksin. Järjestelmän sisällöntuotannon ja -hallinnan tulee tapahtua normaalin www-selaimen kautta. Näitä tehtäviä varten käyttäjän tietokoneeseen ei tarvitse asentaa mitään ylimääräisiä ohjelmistoja tai laajennuksia. Lisäksi infonäyttöjärjestelmän käyttäjähallinta tulee integroida Helsingin kaupungin AD -järjestelmään.
Haemme valmisjärjestelmää, ei ohjelmistoprojektia. Infonäyttöjärjestelmän käyttöönoton on suunniteltu tapahtuvan vuoden 2021 alussa. Vaadittavien ominaisuuksien on oltava jo tuotantökäytössä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmän testaaminen demotilaisuudessa
Laatukriteeri (painotus): 35
Hinta (painotus): 50
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 133-326788
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: H047-20
Otsikko:
“Infonäyttöjen sisällön tuotanto- ja hallintajärjestelmä ja niihin liittyvät tukipalvelut”
Sopimuksen tekopäivä: 2020-11-05 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 5
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Connecting Talents Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1990288-0
Postiosoite: Haarlankatu 4 A
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: FI-33230
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 451397079📞
Sähköposti: pekka@idid.fi📧
Alue: Kanta-Häme🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 42 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 008-014572 (2021-01-08)