Hankinnan kohteena ovat ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen puhdistuksen palvelut Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirille (HUSille) ja Haartmanin sairaalan osastolle 5. Suunniteltu sopimuskausi on 18.6.2021–28.2.2023, jonka jälkeen sopimus päättyy ilman irtisanomista.
Hankinnan kohteena olevan palvelun ennakoitu kokonaisarvo sopimuskaudella alittaa EU-kynnysarvon. Hankintayksikkö kuitenkin julkaisee kansallisen hankintailmoituksen / tarjouspyynnön EU-pohjalla, koska hankinta-asiakirjoihin halutaan sisällyttää ESPD-lomake.
Tarjouksia pyydetään liitteessä 2 (Palvelukuvaus) kuvatuista ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen puhdistuspalveluista liitteen 3 (Hintaliite) mukaisiin kohteisiin (1–21). Tarjouksia pyydetään kohteittain siten, että tarjoaja voi tehdä tarjouksen valintansa mukaan yhden (1) tai useamman kohteen ikkunoiden ja lasipintojen puhdistuspalveluista. Osatarjoukset kohteittain ovat siis sallittuja, mutta tarjouspyyntöä ei ole haluttu jakaa teknisesti 21 osaan, koska hinnat kohteille 1–21 pyydetään Hintaliitteellä (tarjouspyynnön liite 3).
Liitteessä 1 (Vaatimusmäärittely) on määritelty ikkunoiden ja lasipintojen puhdistuspalvelujen ehdottomat vähimmäisvaatimukset. Kaikissa kohteissa (lukuun ottamatta joitakin Haartmanin sairaalan ikkunoita) tarvitaan palvelun suorittamisessa tikkaita, henkilönostimia tai turvavarusteiden (esim. valjaat) käyttöä taikka muita erityistoimia.
Kunkin kohteen palveluntuottajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja, joka ja jonka tarjous täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Valittujen palveluntuottajien kanssa tehdään palveluhankintasopimukset.
Pyydämme erityisesti huomioimaan seuraavan
Kohteiden näytöt:
Tarjoajien tulee viimeistään 7.1.2021 klo 15.00 mennessä ilmoittaa Brita Sahrokselle ja Eija Kuivalaiselle sähköpostiosoitteisiin brita.sahros@hus.fi ja eija.kuivalainen@hus.fi ne palvelualueet, joihin he haluavat tutustua. Hankintayksikkö toimittaa tarjoajan ilmoittamalle yhteyshenkilölle tutustumisajankohdat palvelualueiden kohteisiin. Näytöt ovat ma 11.1.2021 – ma 18.1.2021. Tarjoajien on tutustuttava niihin kohteisiin, joiden ikkunoiden ja lasipintojen puhdistuspalvelusta ne tekevät tarjouksen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-02-02.
Hankinta julkaistiin 2020-12-11.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Ikkunoiden ja lasipintojen puhdistuksen palveluhankinta HUSille 2021–2023
HUS 619-2020”
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen puhdistuksen palvelut Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirille (HUSille) ja...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen puhdistuksen palvelut Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirille (HUSille) ja Haartmanin sairaalan osastolle 5. Suunniteltu sopimuskausi on 18.6.2021–28.2.2023, jonka jälkeen sopimus päättyy ilman irtisanomista.
Hankinnan kohteena olevan palvelun ennakoitu kokonaisarvo sopimuskaudella alittaa EU-kynnysarvon. Hankintayksikkö kuitenkin julkaisee kansallisen hankintailmoituksen / tarjouspyynnön EU-pohjalla, koska hankinta-asiakirjoihin halutaan sisällyttää ESPD-lomake.
Tarjouksia pyydetään liitteessä 2 (Palvelukuvaus) kuvatuista ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen puhdistuspalveluista liitteen 3 (Hintaliite) mukaisiin kohteisiin (1–21). Tarjouksia pyydetään kohteittain siten, että tarjoaja voi tehdä tarjouksen valintansa mukaan yhden (1) tai useamman kohteen ikkunoiden ja lasipintojen puhdistuspalveluista. Osatarjoukset kohteittain ovat siis sallittuja, mutta tarjouspyyntöä ei ole haluttu jakaa teknisesti 21 osaan, koska hinnat kohteille 1–21 pyydetään Hintaliitteellä (tarjouspyynnön liite 3).
Liitteessä 1 (Vaatimusmäärittely) on määritelty ikkunoiden ja lasipintojen puhdistuspalvelujen ehdottomat vähimmäisvaatimukset. Kaikissa kohteissa (lukuun ottamatta joitakin Haartmanin sairaalan ikkunoita) tarvitaan palvelun suorittamisessa tikkaita, henkilönostimia tai turvavarusteiden (esim. valjaat) käyttöä taikka muita erityistoimia.
Kunkin kohteen palveluntuottajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja, joka ja jonka tarjous täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Valittujen palveluntuottajien kanssa tehdään palveluhankintasopimukset.
Pyydämme erityisesti huomioimaan seuraavan
Kohteiden näytöt:
Tarjoajien tulee viimeistään 7.1.2021 klo 15.00 mennessä ilmoittaa Brita Sahrokselle ja Eija Kuivalaiselle sähköpostiosoitteisiin brita.sahros@hus.fi ja eija.kuivalainen@hus.fi ne palvelualueet, joihin he haluavat tutustua. Hankintayksikkö toimittaa tarjoajan ilmoittamalle yhteyshenkilölle tutustumisajankohdat palvelualueiden kohteisiin. Näytöt ovat ma 11.1.2021 – ma 18.1.2021. Tarjoajien on tutustuttava niihin kohteisiin, joiden ikkunoiden ja lasipintojen puhdistuspalvelusta ne tekevät tarjouksen.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen puhdistuksen palvelut Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirille (HUSille) ja...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen puhdistuksen palvelut Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirille (HUSille) ja Haartmanin sairaalan osastolle 5. Suunniteltu sopimuskausi on 18.6.2021–28.2.2023, jonka jälkeen sopimus päättyy ilman irtisanomista.
Hankinnan kohteena olevan palvelun ennakoitu kokonaisarvo sopimuskaudella alittaa EU-kynnysarvon. Hankintayksikkö kuitenkin julkaisee kansallisen hankintailmoituksen / tarjouspyynnön EU-pohjalla, koska hankinta-asiakirjoihin halutaan sisällyttää ESPD-lomake.
Tarjouksia pyydetään liitteessä 2 (Palvelukuvaus) kuvatuista ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen puhdistuspalveluista liitteen 3 (Hintaliite) mukaisiin kohteisiin (1–21). Tarjouksia pyydetään kohteittain siten, että tarjoaja voi tehdä tarjouksen valintansa mukaan yhden (1) tai useamman kohteen ikkunoiden ja lasipintojen puhdistuspalveluista. Osatarjoukset kohteittain ovat siis sallittuja, mutta tarjouspyyntöä ei ole haluttu jakaa teknisesti 21 osaan, koska hinnat kohteille 1–21 pyydetään Hintaliitteellä (tarjouspyynnön liite 3).
Liitteessä 1 (Vaatimusmäärittely) on määritelty ikkunoiden ja lasipintojen puhdistuspalvelujen ehdottomat vähimmäisvaatimukset. Kaikissa kohteissa (lukuun ottamatta joitakin Haartmanin sairaalan ikkunoita) tarvitaan palvelun suorittamisessa tikkaita, henkilönostimia tai turvavarusteiden (esim. valjaat) käyttöä taikka muita erityistoimia.
Hintaliitteessä (liite 3) on kunkin kohteen kohdetiedot: kohteen nimi, osoite ja pestävien ikkunoiden ja lasipintojen neliömäärä. Poikkeus: Haartmanin sairaalan ikkunoiden pinta-aloja ei ole mitattu, minkä vuoksi tarkat tiedot ikkunoista ja lasipinnoista on koottu Hintaliitteen Haartmanin sairaalan ikkunat -välilehdelle. Hintaliitteen siniseen soluun (C42) tulee merkitä, mikä on Helsingin kaupungin osaston 5 osuus Haartmanin sairaalan ikkunoiden vihreään soluun (E41) merkitystä kokonaishinnasta (vertailuhinnasta).
Kunkin kohteen palveluntuottajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja, joka ja jonka tarjous täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Valittujen palveluntuottajien kanssa tehdään palveluhankintasopimukset.
Pyydämme erityisesti huomioimaan seuraavan
Kohteiden näytöt:
Tarjoajien tulee viimeistään 7.1.2021 klo 15.00 mennessä ilmoittaa Brita Sahrokselle ja Eija Kuivalaiselle sähköpostiosoitteisiin brita.sahros@hus.fi ja eija.kuivalainen@hus.fi ne palvelualueet, joihin he haluavat tutustua. Hankintayksikkö toimittaa tarjoajan ilmoittamalle yhteyshenkilölle tutustumisajankohdat palvelualueiden kohteisiin. Näytöt ovat ma 11.1.2021 – ma 18.1.2021. Tarjoajien on tutustuttava niihin kohteisiin, joiden ikkunoiden ja lasipintojen puhdistuspalvelusta ne tekevät tarjouksen.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Kesto
Aloituspäivä: 2021-06-18 📅
Loppupäivä: 2023-02-28 📅
Kuvaus
Lisätietoja:
“Kohta II.1.6): Osatarjoukset kohteittain ovat sallittuja, vaikka tarjouspyyntöä ei ole teknisesti jaettu osiin.
Kohta II.2.5): Hankittavan palvelun...”
Lisätietoja
Kohta II.1.6): Osatarjoukset kohteittain ovat sallittuja, vaikka tarjouspyyntöä ei ole teknisesti jaettu osiin.
Kohta II.2.5): Hankittavan palvelun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. Halvinta hintaa käytetään, koska hankintayksikön näkemyksen mukaan palvelun laatu voidaan taata ehdottomilla vähimmäisvaatimuksilla ja sopimusehdoilla.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Hankinnasta tehdään valitun / valittujen palveluntuottajien kanssa sopimus/sopimukset noudattaen liitteen 7 (Sopimusluonnos) mukaisia ehtoja.
Sopimus tulee...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Hankinnasta tehdään valitun / valittujen palveluntuottajien kanssa sopimus/sopimukset noudattaen liitteen 7 (Sopimusluonnos) mukaisia ehtoja.
Sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimuskausi on 18.6.2021–28.2.2023, jonka jälkeen sopimus päättyy ilman irtisanomista.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-02-02
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-02-02
12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämiselle asetettu määräaika on...”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä)
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämiselle asetettu määräaika on päättynyt. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
“Osatarjoukset
Osatarjoukset otetaan huomioon siten, että tarjoaja voi tarjota ikkunoiden ja lasipintojen puhdistuspalveluja valintansa mukaan joko kaikkiin...”
Osatarjoukset
Osatarjoukset otetaan huomioon siten, että tarjoaja voi tarjota ikkunoiden ja lasipintojen puhdistuspalveluja valintansa mukaan joko kaikkiin Hintaliitteessä (liite 3) ilmoitettuihin kohteisiin (1–21) tai vain osaan niistä.
Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Alihankinta
Tarjoaja voi käyttää alihankkijaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä / osuudesta kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Käytettäessään alihankkijaa, tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi Alihankkijaa koskevat tiedot -lomake (tarjouspyynnön liite 9) täytettynä (jokaisen alihankkijan osalta erikseen). Lomake on nimettävä kuvaavasti (Alihankkijaa koskevat tiedot_alihankkijayrityksen nimi).
Lomakkeen kohdassa 4. on selkeästi kuvattava, miltä osin tarjoaja aikoo antaa työn / sen osuuden nimetyn alihankkijan toteutettavaksi. Tarjoajan vastuulla on myös varmistaa, että jokainen sen alihankkija täyttää tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (tilaajavastuulaki 1233/2006) annetun lain rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä tarjouspyynnössä on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Hankintayksikkö voi perustellusta syystä kieltäytyä hyväksymästä tiettyä alihankkijaa.
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Resurssialihankkijoiden tiedot tulee ilmoittaa myös ESPD-lomakkeen kohdassa II D.
Ryhmittymä
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa II A.