Hankinnan kohteena ovat ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen puhdistuksen palvelut Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan palvelualueiden kohteisiin. Suunniteltu sopimuskausi on 10.6.2021–28.2.2023, jonka jälkeen sopimus päättyy ilman irtisanomista.
Hankinnan kohteena olevan palvelun ennakoitu kokonaisarvo sopimuskaudella alittaa EU-kynnysarvon. Hankintayksikkö kuitenkin julkaisee kansallisen hankintailmoituksen / tarjouspyynnön EU-pohjalla, koska hankinta-asiakirjoihin halutaan sisällyttää ESPD-lomake.
Tarjousta pyydetään liitteessä 2 (Palvelukuvaus) kuvatuista ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen puhdistuspalveluista liitteen 3 (Hintaliite) palvelualueiden kohteisiin.
Hintaliitteessä (liite 3) on kuvattu tarjouspyynnön palvelualueet (A–H) ja niiden kohteet sekä se, mitä ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen puhdistuspalveluja kuhunkin kohteeseen tarvitaan joko ajanjaksolla 2021–2022 tai ajanjaksolla 2022–2023. Hintaliitteessä on myös kunkin palvelualueen kohdetiedot (kohteen nimi, osoite, tarkentavaa tietoa, pestävät ikkunat ja pinnat, pesuvuosi). Palvelualueet ovat Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimen yksiköitä, joihin HUS Asvia tulosalue tuottaa palveluja omana toimintana ja ostopalveluna. Tarjouksia pyydetään palvelualueittain siten, että tarjoaja voi tehdä tarjouksen valintansa mukaan yhden (1) tai useamman palvelualueen kohteiden ikkuna- ja lasipintojen puhdistuspalveluista. Palvelualueet ovat kokonaisuuksia, eikä niitä voi tarjouksessa pilkkoa siten, että tarjous sisältää vain osan palvelualueen kohteista.
Liitteessä 1 (Vaatimusmäärittely) on määritelty ikkunoiden (ml. erikoisikkunoiden) ja lasipintojen puhdistuspalvelujen ehdottomat vähimmäisvaatimukset. Osassa kohteista tarvitaan palvelun suorittamisessa tikkaita, henkilönostimia tai turvavarusteiden (esim. valjaat) käyttöä taikka muita erityistoimia.
Kunkin palvelualueen (A–H) palveluntuottajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja, joka ja jonka tarjous täyttää tämän tarjouspyynnön vaatimukset. Valittujen palveluntuottajien kanssa tehdään palveluhankintasopimukset.
Pyydämme erityisesti huomioimaan seuraavan
Kohteiden näytöt:
Tarjoajien tulee 14.1.2021 klo 15.00 mennessä ilmoittaa sähköpostiosoitteisiin anne.janonen@hus.fi ja eija.kuivalainen@hus.fi ne palvelualueet, joihin he haluavat tutustua. Hankintayksikkö toimittaa tarjoajan ilmoittamalle yhteyshenkilölle tutustumisajankohdat palvelualueiden kohteisiin. Näytöt ovat 20.1.2021–27.1.2021. Tarjoajien on tutustuttava niihin kohteisiin, joiden ikkunoiden ja lasipintojen puhdistuspalvelusta ne tekevät tarjouksen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-02-08.
Hankinta julkaistiin 2020-12-14.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Ikkunoiden ja lasipintojen puhdistuksen palveluhankinta Helsingin SOTE:lle 2021–2023
HUS 620-2020”
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen puhdistuksen palvelut Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen puhdistuksen palvelut Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan palvelualueiden kohteisiin. Suunniteltu sopimuskausi on 10.6.2021–28.2.2023, jonka jälkeen sopimus päättyy ilman irtisanomista.
Hankinnan kohteena olevan palvelun ennakoitu kokonaisarvo sopimuskaudella alittaa EU-kynnysarvon. Hankintayksikkö kuitenkin julkaisee kansallisen hankintailmoituksen / tarjouspyynnön EU-pohjalla, koska hankinta-asiakirjoihin halutaan sisällyttää ESPD-lomake.
Tarjousta pyydetään liitteessä 2 (Palvelukuvaus) kuvatuista ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen puhdistuspalveluista liitteen 3 (Hintaliite) palvelualueiden kohteisiin.
Hintaliitteessä (liite 3) on kuvattu tarjouspyynnön palvelualueet (A–H) ja niiden kohteet sekä se, mitä ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen puhdistuspalveluja kuhunkin kohteeseen tarvitaan joko ajanjaksolla 2021–2022 tai ajanjaksolla 2022–2023. Hintaliitteessä on myös kunkin palvelualueen kohdetiedot (kohteen nimi, osoite, tarkentavaa tietoa, pestävät ikkunat ja pinnat, pesuvuosi). Palvelualueet ovat Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimen yksiköitä, joihin HUS Asvia tulosalue tuottaa palveluja omana toimintana ja ostopalveluna. Tarjouksia pyydetään palvelualueittain siten, että tarjoaja voi tehdä tarjouksen valintansa mukaan yhden (1) tai useamman palvelualueen kohteiden ikkuna- ja lasipintojen puhdistuspalveluista. Palvelualueet ovat kokonaisuuksia, eikä niitä voi tarjouksessa pilkkoa siten, että tarjous sisältää vain osan palvelualueen kohteista.
Liitteessä 1 (Vaatimusmäärittely) on määritelty ikkunoiden (ml. erikoisikkunoiden) ja lasipintojen puhdistuspalvelujen ehdottomat vähimmäisvaatimukset. Osassa kohteista tarvitaan palvelun suorittamisessa tikkaita, henkilönostimia tai turvavarusteiden (esim. valjaat) käyttöä taikka muita erityistoimia.
Kunkin palvelualueen (A–H) palveluntuottajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja, joka ja jonka tarjous täyttää tämän tarjouspyynnön vaatimukset. Valittujen palveluntuottajien kanssa tehdään palveluhankintasopimukset.
Pyydämme erityisesti huomioimaan seuraavan
Kohteiden näytöt:
Tarjoajien tulee 14.1.2021 klo 15.00 mennessä ilmoittaa sähköpostiosoitteisiin anne.janonen@hus.fi ja eija.kuivalainen@hus.fi ne palvelualueet, joihin he haluavat tutustua. Hankintayksikkö toimittaa tarjoajan ilmoittamalle yhteyshenkilölle tutustumisajankohdat palvelualueiden kohteisiin. Näytöt ovat 20.1.2021–27.1.2021. Tarjoajien on tutustuttava niihin kohteisiin, joiden ikkunoiden ja lasipintojen puhdistuspalvelusta ne tekevät tarjouksen.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelualue A. Kivelä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Ks. tarjouspyynnön kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus ja liitteet.
Tarjouksia pyydetään liitteessä 2 (Palvelukuvaus) kuvatuista ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja...”
Hankinnan kuvaus
Ks. tarjouspyynnön kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus ja liitteet.
Tarjouksia pyydetään liitteessä 2 (Palvelukuvaus) kuvatuista ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen puhdistuspalveluista liitteen 3 (Hintaliite) mukaisiin palvelualueiden (A–H) kohteisiin tarpeen mukaisesti joko ajanjaksolla 2021–2022 tai ajanjaksolla 2022–2023. Tarjoukset pyydetään palvelualueittain siten, että tarjoaja voi tehdä tarjouksen valintansa mukaan yhden (1) tai useamman palvelualueen kohteiden ikkuna- ja lasipintojen puhdistuspalveluista. Palvelualueet ovat kokonaisuuksia, eikä niitä voi tarjouksessa pilkkoa siten, että tarjous sisältää vain osan palvelualueen kohteista. Tarjoajan on tutustuttava niihin palvelualueiden kohteisiin, joiden ikkunoiden ja lasipintojen puhdistuspalveluista se tekee tarjouksen.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 21
Lisätietoja:
“Suunniteltu sopimuskausi on 10.6.2021–28.2.2023, jonka jälkeen sopimus päättyy ilman irtisanomista.
Hankittavan palvelun valintaperusteena on...”
Lisätietoja
Suunniteltu sopimuskausi on 10.6.2021–28.2.2023, jonka jälkeen sopimus päättyy ilman irtisanomista.
Hankittavan palvelun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. Halvinta hintaa käytetään, koska hankintayksikön näkemyksen mukaan palvelun laatu voidaan taata ehdottomilla vähimmäisvaatimuksilla ja sopimusehdoilla.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelualue B. Aurora
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelualue C. Laakso
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3.
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelualue D. Koskela
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Ks. tarjouspyynnön kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus ja liitteet.
Tarjouksia pyydetään liitteessä 2 (Palvelukuvaus) kuvatuista ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja...”
Hankinnan kuvaus
Ks. tarjouspyynnön kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus ja liitteet.
Tarjouksia pyydetään liitteessä 2 (Palvelukuvaus) kuvatuista ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen puhdistuspalveluista liitteen 3 (Hintaliite) mukaisiin palvelualueiden (A–H) kohteisiin tarpeen mukaisesti joko ajanjaksolla 2021–2022 tai ajanjaksolla 2022–2023. Tarjoukset pyydetään palvelualueittain siten, että tarjoaja voi tehdä tarjouksen valintansa mukaan yhden (1) tai useamman palvelualueen kohteiden ikkuna- ja lasipintojen puhdistuspalveluista. Palvelualueet ovat kokonaisuuksia eikä niitä voi tarjouksessa pilkkoa siten, että tarjous sisältää vain osan palvelualueen kohteista. Tarjoajan on tutustuttava niihin palvelualueiden kohteisiin, joiden ikkunoiden ja lasipintojen puhdistuspalveluista se tekee tarjouksen.
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelualue E. Suursuo
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5.
6️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelualue F. Malmi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6.
7️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelualue G. Herttoniemi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7.
8️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelualue H. Kustaankartano
Otsikko
Erän tunnistenumero: 8.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Hankinnasta tehdään valitun / valittujen palveluntuottajien kanssa sopimus/sopimukset noudattaen liitteen 7 (Sopimusluonnos_HKI SOTE) mukaisia...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Hankinnasta tehdään valitun / valittujen palveluntuottajien kanssa sopimus/sopimukset noudattaen liitteen 7 (Sopimusluonnos_HKI SOTE) mukaisia ehtoja.
Sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimuskausi on 10.6.2021–28.2.2023, jonka jälkeen sopimus päättyy ilman irtisanomista.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-02-08
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-02-08
12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämiselle asetettu määräaika on...”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä)
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämiselle asetettu määräaika on päättynyt. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
“Osatarjoukset
Osatarjoukset otetaan huomioon siten, että tarjoaja voi tarjota ikkunoiden ja lasipintojen puhdistuspalveluja valintansa mukaan joko kaikille...”
Osatarjoukset
Osatarjoukset otetaan huomioon siten, että tarjoaja voi tarjota ikkunoiden ja lasipintojen puhdistuspalveluja valintansa mukaan joko kaikille palvelualueille (A–H) tai vain osalle niistä. Kukin palvelualue on yksi (1) kokonaisuus, joten tarjous tulee antaa palvelualueen kaikille kohteille ja niille pyydetyille puhdistuspalveluille.
Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Alihankinta
Tarjoaja voi käyttää alihankkijaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä / osuudesta kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Käytettäessään alihankkijaa, tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi Alihankkijaa koskevat tiedot -lomake (tarjouspyynnön liite 9) täytettynä (jokaisen alihankkijan osalta erikseen). Lomake on nimettävä kuvaavasti (Alihankkijaa koskevat tiedot_alihankkijayrityksen nimi).
Lomakkeen kohdassa 4 on selkeästi kuvattava, miltä osin tarjoaja aikoo antaa työn / sen osuuden nimetyn alihankkijan toteutettavaksi. Tarjoajan vastuulla on myös varmistaa, että jokainen sen alihankkija täyttää tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (tilaajavastuulaki 1233/2006) annetun lain rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä tarjouspyynnössä on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Hankintayksikkö voi perustellusta syystä kieltäytyä hyväksymästä tiettyä alihankkijaa.
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Resurssialihankkijoiden tiedot tulee ilmoittaa myös ESPD-lomakkeen kohdassa II D.
Ryhmittymä
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa II A.