IDM-ratkaisu ja sen käyttöönotto- sekä ylläpito- ja tukipalvelu

Laurea-ammattikorkeakoulu Oy

Laurea-ammattikorkeakoulu (myöhemmin myös tilaaja tai Laurea) pyytää tarjousta identiteetinhallinnan (IDM) järjestelmästä, järjestelmän käyttöönottoprojektista (järjestelmän sovittamisesta tilaajan tarpeisiin) sekä järjestelmän tuki- ja ylläpitopalveluista.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohdetta, käyttöönottoprojektia sekä ylläpito- ja tukipalvelua koskevista vaatimuksista on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 Vaatimukset, liitteessä 9 Käyttöönottosuunnitelma, liitteessä 3 Käyttötapaukset, liitteessä 5.1 Ehtoja käyttöönotolle, liitteessä 5.2 Palvelutasoehdot sekä liitteessä 5 Sopimus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-01-18. Hankinta julkaistiin 2020-12-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Intragen Oy

Kuka?

• Laurea-ammattikorkeakoulu Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-12-01	hankintailmoitus
2021-06-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-12-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Laurea-ammattikorkeakoulu (myöhemmin myös tilaaja tai Laurea) pyytää tarjousta identiteetinhallinnan (IDM) järjestelmästä, järjestelmän käyttöönottoprojektista (järjestelmän sovittamisesta tilaajan tarpeisiin) sekä järjestelmän tuki- ja ylläpitopalveluista. Tarkempi kuvaus hankinnan kohdetta, käyttöönottoprojektia sekä ylläpito- ja tukipalvelua koskevista vaatimuksista on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 Vaatimukset, liitteessä 9 Käyttöönottosuunnitelma, liitteessä 3 Käyttötapaukset, liitteessä 5.1 Ehtoja käyttöönotolle, liitteessä 5.2 Palvelutasoehdot sekä liitteessä 5 Sopimus.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Laurea-ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Ratatie 22
Postinumero: FI-01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.laurea.fi/laurea/hankinnat-ja-tarjouskilpailut 🌏
Sähköposti: tuuli.rinne@laurea.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=319858&tpk=2696379e-ac67-4493-8490-0ff2a8ec3372 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=319858&tpk=2696379e-ac67-4493-8490-0ff2a8ec3372 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-01-18 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-04 📅
Aloituspäivä: 2021-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 237-584313
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 206-502150
EUVL-S-numero: 237
Lisätietoja

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska nyt kysymyksessä oleva hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarkempi kuvaus hankinnan kohdetta, käyttöönottoprojektia sekä ylläpito- ja tukipalvelua koskevista vaatimuksista on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 Vaatimukset, liitteessä 9 Käyttöönottosuunnitelma, liitteessä 3 Käyttötapaukset, liitteessä 5.1 Ehtoja käyttöönotolle, liitteessä 5.2 Palvelutasoehdot sekä liitteessä 5 Sopimus.

Hankinnan kohteena on IDM-järjestelmä ja sen käyttöönotto sekä järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös tarvittavat lisenssit.

Hankittavan järjestelmän tulee sisältää hankinta-asiakirjojen mukaiset ominaisuudet. Järjestelmä sisältää mm.:

— Identiteettien elinkaaren hallinta (uusi käyttäjä, muutos käyttäjätiedoissa, poistuva käyttäjä) sisäisille (työntekijät ja opiskelijat) sekä ulkoisille (esim. konsultit ja palvelutarjoajien työntekijät) käyttäjille

— Tuki useiden (peräkkäiset ja rinnakkaiset) palvelujaksojen käyttövaltuuksien erilliseen hallintaan

— Portaali ja työnkulut käyttöoikeuksien lisäysten, muutosten ja poistojen hakemiseen, puoltoihin, hyväksymiseen ja toteuttamiseen. Toteutustehtävien työjonot hallitaan IDM-ratkaisussa

— Keskitetty identiteettien ja käyttövaltuuksien tietovarasto

— Käyttöoikeuksien automaattinen ja manuaalinen provisiointi valittuihin kohdejärjestelmiin

— Tuki roolipohjaiselle käyttövaltuushallinnalle sekä nykytilaa vastaavat roolit toteutettuna soveltuvin muutoksin

— Toimiva ja tehokas käyttövaltuuksien ja identiteettien valvonta

— Toimivat itsepalvelutyökalut käyttäjätietojen hallintaan.

Uudistusten kuvaus:

Sopimus on määräaikaisena voimassa sopimuksen allekirjoituksesta lukien (kiinteä sopimuskausi). Sopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta siitä, kun järjestelmä on kokonaisuudessaan toimitettu tilaajalle. Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kiinteän sopimuskauden päättymisen jälkeen. Ks. tarkemmat ehdot liitteestä 5 Sopimus.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Osana palvelun ylläpitoa tilaaja voi tilata toimittajalta jatkokehittämistyötä pienimuotoisina kehittämistöinä tai projektimuotoisena kehittämistyönä.

Lisätietoja:

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska nyt kysymyksessä oleva hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-01-18 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: Tarjousten avaamisen ajankohta on arvio.
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1046216-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Ammattikorkeakoulu
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuuli Rinne
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=319858&tpk=2696379e-ac67-4493-8490-0ff2a8ec3372 🌏

Viite
Lisätietoja
Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 237-584313 (2020-12-01)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Laurea-ammattikorkeakoulu (myöhemmin myös tilaaja tai Laurea) pyysi tarjousta identiteetinhallinnan (IDM) järjestelmästä, järjestelmän käyttöönottoprojektista (järjestelmän sovittamisesta tilaajan tarpeisiin) sekä järjestelmän tuki- ja ylläpitopalveluista.

Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-22 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 121-320547
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 237-584313
EUVL-S-numero: 121

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli IDM-järjestelmä ja sen käyttöönotto sekä järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut. Hankinnan kohteeseen kuuluivat myös tarvittavat lisenssit.

Hankittava järjestelmä sisältää hankinta-asiakirjojen mukaiset ominaisuudet. Järjestelmä sisältää mm.:

— Tuki useiden (peräkkäiset ja rinnakkaiset) palvelujaksojen käyttövaltuuksien erilliseen hallintaan.

— Portaali ja työnkulut käyttöoikeuksien lisäysten, muutosten ja poistojen hakemiseen, puoltoihin, hyväksymiseen ja toteuttamiseen. Toteutustehtävien työjonot hallitaan IDM-ratkaisussa.

— Keskitetty identiteettien ja käyttövaltuuksien tietovarasto.

— Käyttöoikeuksien automaattinen ja manuaalinen provisiointi valittuihin kohdejärjestelmiin.

— Tuki roolipohjaiselle käyttövaltuushallinnalle sekä nykytilaa vastaavat roolit toteutettuna soveltuvin muutoksin.

— Toimiva ja tehokas käyttövaltuuksien ja identiteettien valvonta.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vaatimusluettelossa esitetyt pisteytettävät ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Palvelu- ja ratkaisukuvaus
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijalomake
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-06-16 📅
Nimi: Intragen Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI27044476
Postiosoite: Keilalahdentie 2—4
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2021/S 121-320547 (2021-06-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)