Hankinnan kuvaus
Osa-alueeseen sijoittuvat ICT-hankinnat, joita voivat esimerkiksi olla kaupunkiympäristön toimialalla käytettävien erilaisten tietojärjestelmien suunnitteluun, toteutukseen, käyttöönottoon, jatkokehitykseen tai ylläpitoon liittyviä hankintoja.
Hankittavien juridisten asiantuntijoiden tehtävänä on avustaa toimialan julkisten ICT-hankintojen suunnittelussa, toteutuksessa ja muutoksenhakuprosessissa. Toimeksiantojen hoitaminen edellyttää hankintalainsäädännön ja sopimuskäytäntöjen tuntemusta. Toimeksiannot voivat koskea niin tavanomaisia kuin vaativiakin hankintojen ja kilpailuttamisen asiantuntijatehtäviä. Osapuolet sopivat toimeksiantokohtaisesti työn sisällöstä ja vastuista.
Tarjoajan tarjouksessa nimetyn juridisen asiantuntijan tulee itse suorittaa tilatut toimeksiannot, ellei tilaajan kanssa ole toisin yksittäisen osatehtävän osalta erikseen sovittu. Tilaajalle on olennainen merkitys, että toimeksiantoon nimettyä juridista asiantuntijaa ei tulla vaihtamaan toiseen henkilöön toimeksiannon kestäessä.
Toimeksiannot voivat sisältää osallistumisen vastuullisena juridisena asiantuntijana koko hankintaprosessin läpiviemiseen tai esimerkiksi seuraavia yksittäisiä vaiheita:
— hankintaprosessin suunnittelua ja koordinointia
— hankintayksikön asiantuntijoiden edustajista koostuvan työryhmän vetämistä
— osallistumista erilaisiin kokouksiin toimeksiantoa toteutettaessa
— hankinta-asiakirjojen laatimista, tarkastamista ja muokkaamista
— sopimusluonnoksen laatimista
— tietoturvan ja tietosuojan sekä tiedonhallintalainsäädännön huomioimista hankinnoissa ja sopimuksissa
— IPR-asioiden huomioimista hankinnoissa ja sopimuksissa
— tarjouksien vertailua
— hankintapäätöksen valmisteluun osallistumista
— muutoksenhakuprosessiin osallistumista ja siihen liittyvien asiakirjojen laatimista
— ICT-hankintojen sopimusmuutokset
— juridista neuvontaa kilpailutuksien osalta
— puhelin- ja sähköpostikonsultointia
— juridista koulutusta
— muita erityyppisiin ICT-hankintoihin liittyviä palveluita.
Toimeksiannot voivat sisältää muun muassa eri ICT-sopimustyyppejä:
— ICT-sovellushankintasopimukset eri projektimalleilla (tilaajakohtaiset vesiputousmallin mukaiset tai ketterät)
— SaaS-sopimukset (ohjelmistopalvelut tietoverkon kautta, ml. palvelutasosopimukset (SLA))
— ICT-palvelusopimukset (tuki, ylläpito, huolto ym.)
— ICT-lisenssisopimusasiat (valmisohjelmisto-, sovellushankinnat)
— ICT-konsultointisopimukset (tietohallinnon johdon konsultointi- ja tietotekniikkakonsultointihankinnat)
— ICT-laitesopimukset (tieto- ja viestintäteknisten laitteiden hankinta)
— Olemassa olevien järjestelmien ja ohjelmistojen laajennuksiin liittyvät sopimusmuutokset.
Osaamista tarvitaan muun muassa seuraavista hankintamenettelyistä:
— avoin menettely
— rajoitettu menettely
— neuvottelumenettely
— kilpailullinen neuvottelumenettely
— innovaatiokumppanuus
— puitejärjestely
— sähköinen huutokauppa
— dynaaminen hankintajärjestelmä
— suunnittelukilpailu.
Hankinnat kilpailutetaan Cloudia Kilpailutus -järjestelmällä. Asiantuntijat työskentelevät tilaajan ohjauksessa. Yksittäisen ICT-hankinnan kohteeseen liittyvä substanssiosaaminen tulee pääsääntöisesti toimialalta. Toimeksiannosta riippuen saatetaan juridiselta asiantuntijalta edellyttää myös tukea hankinnan kohteen määrittelyssä.
Tilaaja ei sitoudu ostamaan valittavalta tarjoajalta tiettyä tuntimäärää palveluja, eikä tilaaja sitoudu minimiostomäärään. Tilaaja pidättää tarvittaessa oikeuden käyttää myös muuta ulkopuolista asiantuntija-apua.