ICT-hankintojen juridiset asiantuntijapalvelut ja hankinta-asiantuntijapalvelut

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Helsingin kaupunkiympäristön toimiala (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjouksia ICT-hankintojen asiantuntijapalveluista toimialan hankintatoimen tueksi.
Tällä tarjouspyynnöllä hankitaan juridisia asiantuntijapalveluita ja hankinta-asiantuntijapalveluita hankintalain (1397/2016) kynnysarvot ylittäviin ja alittaviin ICT-hankintakilpailutuksiin. Hankittavien palvelujen määrä vaihtelee vuosittain merkittävästi ja toimeksiantojen kesto vaihtelee.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, joka on jaettu kahteen (2) eri osa-alueeseen. Tarjouksen voi jättää yhteen tai molempiin osa-alueisiin.
Tilaaja voi hankkia osa-alueille kuuluvia palveluita yksitellen, ryhminä tai kokonaisuuksina. Puitejärjestelyn puitteissa voidaan sopia sekä yksittäisistä toimeksiannoista, että pitkäkestoisesta yhteistyöstä laajemman asiakokonaisuuden tuottamiseksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-15. Hankinta julkaistiin 2020-09-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-09-16	hankintailmoitus
2020-10-01	Lisätietoilmoitus
2020-12-28	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-09-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Oikeudelliset palvelut
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupunkiympäristön toimiala (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjouksia ICT-hankintojen asiantuntijapalveluista toimialan hankintatoimen tueksi. Tällä tarjouspyynnöllä hankitaan juridisia asiantuntijapalveluita ja hankinta-asiantuntijapalveluita hankintalain (1397/2016) kynnysarvot ylittäviin ja alittaviin ICT-hankintakilpailutuksiin. Hankittavien palvelujen määrä vaihtelee vuosittain merkittävästi ja toimeksiantojen kesto vaihtelee. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, joka on jaettu kahteen (2) eri osa-alueeseen. Tarjouksen voi jättää yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Tilaaja voi hankkia osa-alueille kuuluvia palveluita yksitellen, ryhminä tai kokonaisuuksina. Puitejärjestelyn puitteissa voidaan sopia sekä yksittäisistä toimeksiannoista, että pitkäkestoisesta yhteistyöstä laajemman asiakokonaisuuden tuottamiseksi.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Oikeudelliset palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Oikeudelliset palvelut 📦
Hankintoja koskevat konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Postiosoite: PL 58200, Helsingin kaupunki
Postinumero: FI-00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/ 🌏
Sähköposti: kymp.hankinnat@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=300239&tpk=db00c5c4-1545-4284-9565-a2c3c8cb2ab5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=300239&tpk=db00c5c4-1545-4284-9565-a2c3c8cb2ab5 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-10-15 📅
Julkaisupäivä: 2020-09-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 183-442788
EUVL-S-numero: 183
Lisätietoja

Tilaajan niin päättäessä sopimusta voidaan jatkaa alkuperäisillä vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä, enintään kahdeksi (2) vuodeksi yhden (1) vuoden kerrallaan (1+1).

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupunkiympäristön toimiala (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjouksia ICT-hankintojen asiantuntijapalveluista toimialan hankintatoimen tueksi.

Tällä tarjouspyynnöllä hankitaan juridisia asiantuntijapalveluita ja hankinta-asiantuntijapalveluita hankintalain (1397/2016) kynnysarvot ylittäviin ja alittaviin ICT-hankintakilpailutuksiin. Hankittavien palvelujen määrä vaihtelee vuosittain merkittävästi ja toimeksiantojen kesto vaihtelee.

Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, joka on jaettu kahteen (2) eri osa-alueeseen. Tarjouksen voi jättää yhteen tai molempiin osa-alueisiin.

Tilaaja voi hankkia osa-alueille kuuluvia palveluita yksitellen, ryhminä tai kokonaisuuksina. Puitejärjestelyn puitteissa voidaan sopia sekä yksittäisistä toimeksiannoista, että pitkäkestoisesta yhteistyöstä laajemman asiakokonaisuuden tuottamiseksi.

Osan nimi: Osa-alue 1: ICT-hankintojen juridiset asiantuntijapalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueeseen sijoittuvat ICT-hankinnat, joita voivat esimerkiksi olla kaupunkiympäristön toimialalla käytettävien erilaisten tietojärjestelmien suunnitteluun, toteutukseen, käyttöönottoon, jatkokehitykseen tai ylläpitoon liittyviä hankintoja.

Hankittavien juridisten asiantuntijoiden tehtävänä on avustaa toimialan julkisten ICT-hankintojen suunnittelussa, toteutuksessa ja muutoksenhakuprosessissa. Toimeksiantojen hoitaminen edellyttää hankintalainsäädännön ja sopimuskäytäntöjen tuntemusta. Toimeksiannot voivat koskea niin tavanomaisia kuin vaativiakin hankintojen ja kilpailuttamisen asiantuntijatehtäviä. Osapuolet sopivat toimeksiantokohtaisesti työn sisällöstä ja vastuista.

Tarjoajan tarjouksessa nimetyn juridisen asiantuntijan tulee itse suorittaa tilatut toimeksiannot, ellei tilaajan kanssa ole toisin yksittäisen osatehtävän osalta erikseen sovittu. Tilaajalle on olennainen merkitys, että toimeksiantoon nimettyä juridista asiantuntijaa ei tulla vaihtamaan toiseen henkilöön toimeksiannon kestäessä.

Toimeksiannot voivat sisältää osallistumisen vastuullisena juridisena asiantuntijana koko hankintaprosessin läpiviemiseen tai esimerkiksi seuraavia yksittäisiä vaiheita:

— hankintaprosessin suunnittelua ja koordinointia

— hankintayksikön asiantuntijoiden edustajista koostuvan työryhmän vetämistä

— osallistumista erilaisiin kokouksiin toimeksiantoa toteutettaessa

— hankinta-asiakirjojen laatimista, tarkastamista ja muokkaamista

— sopimusluonnoksen laatimista

— tietoturvan ja tietosuojan sekä tiedonhallintalainsäädännön huomioimista hankinnoissa ja sopimuksissa

— IPR-asioiden huomioimista hankinnoissa ja sopimuksissa

— tarjouksien vertailua

— hankintapäätöksen valmisteluun osallistumista

— muutoksenhakuprosessiin osallistumista ja siihen liittyvien asiakirjojen laatimista

— ICT-hankintojen sopimusmuutokset

— juridista neuvontaa kilpailutuksien osalta

— puhelin- ja sähköpostikonsultointia

— juridista koulutusta

— muita erityyppisiin ICT-hankintoihin liittyviä palveluita.

Toimeksiannot voivat sisältää muun muassa eri ICT-sopimustyyppejä:

— ICT-sovellushankintasopimukset eri projektimalleilla (tilaajakohtaiset vesiputousmallin mukaiset tai ketterät)

— SaaS-sopimukset (ohjelmistopalvelut tietoverkon kautta, ml. palvelutasosopimukset (SLA))

— ICT-palvelusopimukset (tuki, ylläpito, huolto ym.)

— ICT-lisenssisopimusasiat (valmisohjelmisto-, sovellushankinnat)

— ICT-konsultointisopimukset (tietohallinnon johdon konsultointi- ja tietotekniikkakonsultointihankinnat)

— ICT-laitesopimukset (tieto- ja viestintäteknisten laitteiden hankinta)

— Olemassa olevien järjestelmien ja ohjelmistojen laajennuksiin liittyvät sopimusmuutokset.

Osaamista tarvitaan muun muassa seuraavista hankintamenettelyistä:

— avoin menettely

— rajoitettu menettely

— neuvottelumenettely

— kilpailullinen neuvottelumenettely

— innovaatiokumppanuus

— puitejärjestely

— sähköinen huutokauppa

— dynaaminen hankintajärjestelmä

— suunnittelukilpailu.

Hankinnat kilpailutetaan Cloudia Kilpailutus -järjestelmällä. Asiantuntijat työskentelevät tilaajan ohjauksessa. Yksittäisen ICT-hankinnan kohteeseen liittyvä substanssiosaaminen tulee pääsääntöisesti toimialalta. Toimeksiannosta riippuen saatetaan juridiselta asiantuntijalta edellyttää myös tukea hankinnan kohteen määrittelyssä.

Tilaaja ei sitoudu ostamaan valittavalta tarjoajalta tiettyä tuntimäärää palveluja, eikä tilaaja sitoudu minimiostomäärään. Tilaaja pidättää tarvittaessa oikeuden käyttää myös muuta ulkopuolista asiantuntija-apua.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Kesto: 12 kuukautta
Lisätietoja:

Osan nimi: Osa-alue 2: ICT-hankintojen hankinta-asiantuntijapalvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Hankittavien hankinta-asiantuntijoiden tehtävänä on avustaa toimialan julkisten ICT-hankintojen suunnittelussa ja toteutuksessa. Toimeksiantojen hoitaminen edellyttää hankintalainsäädännön ja sopimuskäytäntöjen tuntemusta. Toimeksiannot voivat koskea niin tavanomaisia kuin vaativiakin hankintojen ja kilpailuttamisen asiantuntijatehtäviä. Osapuolet sopivat toimeksiantokohtaisesti työn sisällöstä ja vastuista.

Tarjoajan tarjouksessa nimetyn hankinta-asiantuntijan tulee itse suorittaa tilatut toimeksiannot, ellei tilaajan kanssa ole toisin yksittäisen osatehtävän osalta erikseen sovittu. Tilaajalle on olennainen merkitys, että toimeksiantoon nimettyä hankinta-asiantuntijaa ei tulla vaihtamaan toiseen henkilöön toimeksiannon kestäessä.

Toimeksiannot voivat sisältää osallistumisen vastuullisena hankinta-asiantuntijana koko hankintaprosessin läpiviemiseen tai esimerkiksi seuraavia yksittäisiä vaiheita:

— hankintapäätöksen valmisteluun ja muutoksenhakuprosessiin osallistumista

— neuvontaa kilpailutuksien osalta

— koulutusta

Hankinnat kilpailutetaan Cloudia Kilpailutus -järjestelmällä. Asiantuntijat työskentelevät tilaajan ohjauksessa. Yksittäisen ICT-hankinnan kohteeseen liittyvä substanssiosaaminen tulee pääsääntöisesti toimialalta. Toimeksiannosta riippuen saatetaan hankinta-asiantuntijalta edellyttää myös tukea hankinnan kohteen määrittelyssä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6

Viite
Lisätietoja

Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset

Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Alihankinta

Päävastuullisen asiantuntijan tehtäviä ei voi siirtää alihankintana toisaalle.

Jos tarjoaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin, kyseisen alihankkija on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen soveltuvuusvaatimukset täyttääkseen.

Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut tarjouksessa. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.

Ryhmittymä

Tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, mikäli tarjous on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa tarjouksessa. Kaikki tarjouspyynnön tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevaa ryhmittymää, ellei toisin ole mainittu.

Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet vastaavat yhteisvastuussa sopimusvelvoitteiden noudattamisesta allekirjoittamalla sopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 183-442788 (2020-09-16)

Lisätietoilmoitus (2020-10-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupunkiympäristön toimiala (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjouksia ICT-hankintojen asiantuntijapalveluista toimialan hankintatoimen tueksi. Tällä tarjouspyynnöllä hankitaan juridisia asiantuntijapalveluita ja hankinta-asiantuntijapalveluita hankintalain (1397/2016) kynnysarvot ylittäviin ja alittaviin ICT-hankintakilpailutuksiin. Hankittavien palvelujen määrä vaihtelee vuosittain merkittävästi ja toimeksiantojen kesto vaihtelee. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, joka on jaettu kahteen (2) eri osa-alueeseen. Tarjouksen voi jättää yhteen (1) tai molempiin osa-alueisiin. Tilaaja voi hankkia osa-alueille kuuluvia palveluita yksitellen, ryhminä tai kokonaisuuksina. Puitejärjestelyn puitteissa voidaan sopia sekä yksittäisistä toimeksiannoista, että pitkäkestoisesta yhteistyöstä laajemman asiakokonaisuuden tuottamiseksi.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hankintoja koskevat konsulttipalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-01 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 194-469969
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 183-442788
EUVL-S-numero: 194
Lisätietoja

Muutokset 1.10.2020 Tarjouspyynnön kohdan Muut tiedot alakohtaan Hylkäämisperusteet on lisätty seuraava maininta: "Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 80 §:n pakollinen poissulkemisperuste. Tarjoajan tulee toimittaa yritystä koskeva rikosrekisteriote tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan henkilöstön osalta rikosrekisteriotteet tulee toimittaa henkilöstön kotipaikan lainsäädännön mukaisella tavalla. Rikosrekisteriotteet tulee toimittaa suomen, ruotsin tai englannin kielellä". Tarjouspyynnön liitteisiin 1. Osa-alue 1 Asiantuntijalomake ja 2. Osa-alue 2 Asiantuntijalomake on tehty korjauksia. Liitteistä 1 ja 2 on poistettu seuraava pyydetty tieto: ”Henkilökohtaisten työtuntien osuus toimeksiannossa prosentteina (%)”. Lisäksi muut korjaukset liitteissä näkyvät punaisella värillä. Tarjouspyynnön liitteeseen 3. Yrityksen referenssit on tehty korjauksia. Korjaukset näkyvät punaisella värillä. Tarjouspyynnön liitteeseen 4. Sopimusluonnos on tehty korjauksia. Korjaukset näkyvät punaisella värillä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, joka on jaettu kahteen (2) eri osa-alueeseen. Tarjouksen voi jättää yhteen (1) tai molempiin osa-alueisiin.

Lähde: OJS 2020/S 194-469969 (2020-10-01)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupunkiympäristön toimiala (myöhemmin myös tilaaja) pyysi tarjouksia ICT-hankintojen asiantuntijapalveluista toimialan hankintatoimen tueksi.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-28 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 255-642894
EUVL-S-numero: 255

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-11-17 📅
Nimi: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2493736-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: PTCServices Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1916929-5
Hankinnan kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
400 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2020/S 255-642894 (2020-12-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Oikeudelliset palvelut (3)