ICT-hankintapalveluiden sekä hankintaa tukevan ICT-konsultoinnin hankinta

Järvenpään kaupunki

Järvenpään kaupunki pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ICT- hankintapalveluiden sekä hankintaa tukevan ICT-konsultoinnin tuottamisesta. Haemme yhtä (1) toimittajaa, joka tuottaa palvelun kokonaisvaltaisesti sekä kehittää toimintamallia pitkäjänteisesti yhdessä Järvenpään kaupungin kanssa. Toimittajalla tulee olla kokemusta ICT-tavaroiden ja palveluiden kilpailuttamisesta, ymmärrystä hankittavista tuotteista/palveluista sekä juridista osaamista julkisista hankinnoista. Järvenpään kaupunki pidättää oikeuden päättää mitkä ICT-hankinnat se tulee hankkimaan hankittavan palvelun kautta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-02-23. Hankinta julkaistiin 2020-01-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• KPMG Oy Ab

Kuka?

• Järvenpään kaupunki

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-01-14	hankintailmoitus
2020-05-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-01-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: JARDno-2019-3211
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Järvenpään kaupunki
Postiosoite: Hallintokatu 4
Postinumero: 04400
Postitoimipaikka: Järvenpää
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.jarvenpaa.fi 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@jarvenpaa.fi 📧
Puhelin: +358 927191 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jarvenpaa?id=262497&tpk=4a5ce4b8-1820-4ad5-b32b-2c2a3932e1ff 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jarvenpaa?id=262497&tpk=4a5ce4b8-1820-4ad5-b32b-2c2a3932e1ff 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-01-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-02-23 📅
Julkaisupäivä: 2020-01-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 010-019623
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 209-510456
EUVL-S-numero: 10
Lisätietoja

Hankintaa ei jaeta osiin, koska Järvenpään kaupunki haluaa panostaa toimintamallin kehittämiseen, joka onnistuu parhaiten pitkäaikaisen kumppanin kanssa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tavoitteena on kilpailuttaa Järvenpään kaupungin tietohallinnon osaksi kumppani, jolta tilataan tarveperusteisesti palveluja ICT-projekteihin liittyviin hankintoihin. Palvelua voidaan tilata koko hankintaprosessiin tai vain joihinkin sen vaiheisiin. Kumppanuuden alussa tilataan myös sopimuspohjat ICT-kilpailutuksia varten.

Hankintakokonaisuus on tarkemmin kuvattu liitteessä 01 – Hankinnan kohde.

Tarjouspyynnössä pyydämme nimeämään kolme (3) henkilöä vertailtavaksi:

1. Yhteyshenkilö koordinoi ja kehittää toimintaa toimittajan puolelta sekä toimii projektipäällikkönä valituissa ICT-hankintaprojekteissa.

2. Hankinta-asiantuntija toimii projektipäällikkönä valituissa ICT-hankintaprojekteissa.

3. Hankintalakimies.

Jos näistä kolmesta (3) ydinhenkilöstä joku vaihtuu, on uudella henkilöllä oltava vastaava osaaminen ja tilaajan on kirjallisesti hyväksyttävä muutos. Vaihdoksen jälkeenkin tähän tarjouspyyntöön tarjottu hinta on voimassa. Näiden kolmen (3) henkilön muodostaman ydintiimin lisäksi palvelun tuottamiseen voidaan käyttää tilaajan hyväksynnän jälkeen myös muita resursseja, joille voi ladata kuvaukset ja tuntihintaliitteen tiedoksi. Näiden tuntihintojen tulee henkilöiden osaamisen ja kokemuksen kautta korreloida tarjouksessa annettuihin pisteytettäviin hintoihin. Lisäksi vertaillaan hintaa sekä toteutussuunnitelmaa vertailuprojektille, joka on varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän hankinnalle. Vertailun tulee tekemään Järvenpään kaupungin työntekijöistä koostuva raati. Vertailuprojektin tarkemmat tiedot löytyvät liitteestä 03_Vertailuprojekti. Tilaaja ei sitoudu Vertailuprojektin toteutumiseen. Kilpailutuksen voittaja sitoutuu siihen, että se ei osallistu sopimusaikana tarjoajan roolissa Järvenpään kaupungin järjestämiin kilpailutuksiin tai että sillä ei ole sidoksia mahdollisiin muihin tarjoajiin (liite 7 – Sitoumuslomake).

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 950 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Optiokausien käyttöönotosta päätetään aina viimeistään kolme (3) kk:tta ennen sopimuskauden päättymistä.

Lisätietoja:

Hankintaa ei jaeta osiin, koska Järvenpään kaupunki haluaa panostaa toimintamallin kehittämiseen, joka onnistuu parhaiten pitkäaikaisen kumppanin kanssa.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Järvenpää. Työtä voi tehdä osittain myös etänä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-02-26 📅
Tarjousten avausaika: 00:00
Paikka: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadun kokonaispisteet sisältävät arvion vertailuprojektin projektisuunnitelmasta sekä nimettyjen asiantuntijoiden kokemuksista saadut pisteet.
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0126541-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Petra Pantsar
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jarvenpaa?id=262497&tpk=4a5ce4b8-1820-4ad5-b32b-2c2a3932e1ff 🌏

Viite
Lisätietoja

Työn lokaatio:

Neuvotteluihin osallistutaan paikan päällä, mutta dokumenttien tuottaminen voi tapahtua toimittajan valitsemassa lokaatiossa. Toimittajalla tulee olla mahdollisuus osallistua projekteja ja suunnittelua koskeviin kokouksiin paikan päällä tilaajan näin vaatiessa. Matkakuluja ja päivärahoja ei makseta näistä kokouksista erikseen vaan ne on sisällytettävä tarjottavaan hintaan.

Työvälineet:

Toimittajalla on käytössään omat työvälineet, internetyhteys, tavanomaiset ohjelmistot dokumenttien tuottamiseen ja muokkaamiseen sekä mahdollisuus osallistua Teams sovelluksella pidettäviin etäkokouksiin.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 010-019623 (2020-01-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-05-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Järvenpään kaupunki pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ICT-hankintapalveluiden sekä hankintaa tukevan ICT-konsultoinnin tuottamisesta. Haemme yhtä (1) toimittajaa, joka tuottaa palvelun kokonaisvaltaisesti sekä kehittää toimintamallia pitkäjänteisesti yhdessä Järvenpään kaupungin kanssa. Toimittajalla tulee olla kokemusta ICT-tavaroiden ja palveluiden kilpailuttamisesta, ymmärrystä hankittavista tuotteista/palveluista sekä juridista osaamista julkisista hankinnoista. Järvenpään kaupunki pidättää oikeuden päättää, mitkä ICT-hankinnat se tulee hankkimaan hankittavan palvelun kautta.

Hankinnan kokonaisarvo: 950 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-04400

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-29 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 105-254639
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 010-019623
EUVL-S-numero: 105

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Järvenpään kaupunki pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ICT-hankintapalveluiden sekä hankintaa tukevan ICT-konsultoinnin tuottamisesta. Haemme yhtä (1) toimittajaa, joka tuottaa palvelun kokonaisvaltaisesti sekä kehittää toimintamallia pitkäjänteisesti yhdessä Järvenpään kaupungin kanssa. Toimittajalla tulee olla kokemusta ICT-tavaroiden ja palveluiden kilpailuttamisesta, ymmärrystä hankittavista tuotteista/palveluista sekä juridista osaamista julkisista hankinnoista.

Järvenpään kaupunki pidättää oikeuden päättää, mitkä ICT-hankinnat se tulee hankkimaan hankittavan palvelun kautta.

Näiden kolmen (3) henkilön muodostaman ydintiimin lisäksi palvelun tuottamiseen voidaan käyttää tilaajan hyväksynnän jälkeen myös muita resursseja, joille voi ladata kuvaukset ja tuntihintaliitteen tiedoksi. Näiden tuntihintojen tulee henkilöiden osaamisen ja kokemuksen kautta korreloida tarjouksessa annettuihin pisteytettäviin hintoihin.

Lisäksi vertaillaan hintaa sekä toteutussuunnitelmaa vertailuprojektille, joka on varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän hankinnalle. Vertailun tulee tekemään Järvenpään kaupungin työntekijöistä koostuva raati. Vertailuprojektin tarkemmat tiedot löytyvät liitteestä 03_Vertailuprojekti. Tilaaja ei sitoudu vertailuprojektin toteutumiseen.

Kilpailutuksen voittaja sitoutuu siihen, että se ei osallistu sopimusaikana tarjoajan roolissa Järvenpään kaupungin järjestämiin kilpailutuksiin tai että sillä ei ole sidoksia mahdollisiin muihin tarjoajiin (Liite 7 – Sitoumuslomake).

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-04-17 📅
Nimi: KPMG Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: 1805485-9
Postiosoite: Töölönlahdenkatu 3 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00101
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 207603000 📞
Sähköposti: sanna.soikkeli@kpmg.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 950 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Viite
Lisätietoja

Neuvotteluihin osallistutaan paikan päällä, mutta dokumenttien tuottaminen voi tapahtua toimittajan valitsemassa lokaatiossa. Toimittajalla tulee olla mahdollisuus osallistua projekteja ja suunnittelua koskeviin kokouksiin paikan päällä tilaajan näin vaatiessa. Matkakuluja ja päivärahoja ei makseta näistä kokouksista erikseen, vaan ne on sisällytettävä tarjottavaan hintaan.

Toimittajalla on käytössään omat työvälineet, internetyhteys, tavanomaiset ohjelmistot dokumenttien tuottamiseen ja muokkaamiseen sekä mahdollisuus osallistua Teams-sovelluksella pidettäviin etäkokouksiin.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 105-254639 (2020-05-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)