Järvenpään kaupunki pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ICT- hankintapalveluiden sekä hankintaa tukevan ICT-konsultoinnin tuottamisesta. Haemme yhtä (1) toimittajaa, joka tuottaa palvelun kokonaisvaltaisesti sekä kehittää toimintamallia pitkäjänteisesti yhdessä Järvenpään kaupungin kanssa. Toimittajalla tulee olla kokemusta ICT-tavaroiden ja palveluiden kilpailuttamisesta, ymmärrystä hankittavista tuotteista/palveluista sekä juridista osaamista julkisista hankinnoista. Järvenpään kaupunki pidättää oikeuden päättää mitkä ICT-hankinnat se tulee hankkimaan hankittavan palvelun kautta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-02-23.
Hankinta julkaistiin 2020-01-14.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“ICT-hankintapalveluiden sekä hankintaa tukevan ICT-konsultoinnin hankinta
JARDno-2019-3211”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Järvenpään kaupunki pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ICT- hankintapalveluiden sekä hankintaa tukevan ICT-konsultoinnin...”
Lyhyt kuvaus
Järvenpään kaupunki pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ICT- hankintapalveluiden sekä hankintaa tukevan ICT-konsultoinnin tuottamisesta. Haemme yhtä (1) toimittajaa, joka tuottaa palvelun kokonaisvaltaisesti sekä kehittää toimintamallia pitkäjänteisesti yhdessä Järvenpään kaupungin kanssa. Toimittajalla tulee olla kokemusta ICT-tavaroiden ja palveluiden kilpailuttamisesta, ymmärrystä hankittavista tuotteista/palveluista sekä juridista osaamista julkisista hankinnoista. Järvenpään kaupunki pidättää oikeuden päättää mitkä ICT-hankinnat se tulee hankkimaan hankittavan palvelun kautta.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Järvenpää. Työtä voi tehdä osittain myös etänä.
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on kilpailuttaa Järvenpään kaupungin tietohallinnon osaksi kumppani, jolta tilataan tarveperusteisesti palveluja ICT-projekteihin...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan tavoitteena on kilpailuttaa Järvenpään kaupungin tietohallinnon osaksi kumppani, jolta tilataan tarveperusteisesti palveluja ICT-projekteihin liittyviin hankintoihin. Palvelua voidaan tilata koko hankintaprosessiin tai vain joihinkin sen vaiheisiin. Kumppanuuden alussa tilataan myös sopimuspohjat ICT-kilpailutuksia varten.
Hankintakokonaisuus on tarkemmin kuvattu liitteessä 01 – Hankinnan kohde.
Tarjouspyynnössä pyydämme nimeämään kolme (3) henkilöä vertailtavaksi:
1. Yhteyshenkilö koordinoi ja kehittää toimintaa toimittajan puolelta sekä toimii projektipäällikkönä valituissa ICT-hankintaprojekteissa.
2. Hankinta-asiantuntija toimii projektipäällikkönä valituissa ICT-hankintaprojekteissa.
3. Hankintalakimies.
Jos näistä kolmesta (3) ydinhenkilöstä joku vaihtuu, on uudella henkilöllä oltava vastaava osaaminen ja tilaajan on kirjallisesti hyväksyttävä muutos. Vaihdoksen jälkeenkin tähän tarjouspyyntöön tarjottu hinta on voimassa. Näiden kolmen (3) henkilön muodostaman ydintiimin lisäksi palvelun tuottamiseen voidaan käyttää tilaajan hyväksynnän jälkeen myös muita resursseja, joille voi ladata kuvaukset ja tuntihintaliitteen tiedoksi. Näiden tuntihintojen tulee henkilöiden osaamisen ja kokemuksen kautta korreloida tarjouksessa annettuihin pisteytettäviin hintoihin. Lisäksi vertaillaan hintaa sekä toteutussuunnitelmaa vertailuprojektille, joka on varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän hankinnalle. Vertailun tulee tekemään Järvenpään kaupungin työntekijöistä koostuva raati. Vertailuprojektin tarkemmat tiedot löytyvät liitteestä 03_Vertailuprojekti. Tilaaja ei sitoudu Vertailuprojektin toteutumiseen. Kilpailutuksen voittaja sitoutuu siihen, että se ei osallistu sopimusaikana tarjoajan roolissa Järvenpään kaupungin järjestämiin kilpailutuksiin tai että sillä ei ole sidoksia mahdollisiin muihin tarjoajiin (liite 7 – Sitoumuslomake).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi):
“Laadun kokonaispisteet sisältävät arvion vertailuprojektin projektisuunnitelmasta sekä nimettyjen asiantuntijoiden kokemuksista saadut pisteet.”
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 950 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Optiokausien käyttöönotosta päätetään aina viimeistään kolme (3)...”
Uudistusten kuvaus
Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Optiokausien käyttöönotosta päätetään aina viimeistään kolme (3) kk:tta ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankintaa ei jaeta osiin, koska Järvenpään kaupunki haluaa panostaa toimintamallin kehittämiseen, joka onnistuu parhaiten pitkäaikaisen kumppanin kanssa.”
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 209-510456
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-02-23
23:59 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-02-26
00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Työn lokaatio:
Neuvotteluihin osallistutaan paikan päällä, mutta dokumenttien tuottaminen voi tapahtua toimittajan valitsemassa lokaatiossa. Toimittajalla...”
Työn lokaatio:
Neuvotteluihin osallistutaan paikan päällä, mutta dokumenttien tuottaminen voi tapahtua toimittajan valitsemassa lokaatiossa. Toimittajalla tulee olla mahdollisuus osallistua projekteja ja suunnittelua koskeviin kokouksiin paikan päällä tilaajan näin vaatiessa. Matkakuluja ja päivärahoja ei makseta näistä kokouksista erikseen vaan ne on sisällytettävä tarjottavaan hintaan.
Työvälineet:
Toimittajalla on käytössään omat työvälineet, internetyhteys, tavanomaiset ohjelmistot dokumenttien tuottamiseen ja muokkaamiseen sekä mahdollisuus osallistua Teams sovelluksella pidettäviin etäkokouksiin.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-05-29) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-04400
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: ICT-hankintapalveluiden sekä hankintaa tukevan ICT-konsultoinnin hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Järvenpään kaupunki pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ICT-hankintapalveluiden sekä hankintaa tukevan ICT-konsultoinnin...”
Lyhyt kuvaus
Järvenpään kaupunki pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ICT-hankintapalveluiden sekä hankintaa tukevan ICT-konsultoinnin tuottamisesta. Haemme yhtä (1) toimittajaa, joka tuottaa palvelun kokonaisvaltaisesti sekä kehittää toimintamallia pitkäjänteisesti yhdessä Järvenpään kaupungin kanssa. Toimittajalla tulee olla kokemusta ICT-tavaroiden ja palveluiden kilpailuttamisesta, ymmärrystä hankittavista tuotteista/palveluista sekä juridista osaamista julkisista hankinnoista.
Järvenpään kaupunki pidättää oikeuden päättää, mitkä ICT-hankinnat se tulee hankkimaan hankittavan palvelun kautta.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 950 000 💰
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on kilpailuttaa Järvenpään kaupungin tietohallinnon osaksi kumppani, jolta tilataan tarveperusteisesti palveluja ICT-projekteihin...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan tavoitteena on kilpailuttaa Järvenpään kaupungin tietohallinnon osaksi kumppani, jolta tilataan tarveperusteisesti palveluja ICT-projekteihin liittyviin hankintoihin. Palvelua voidaan tilata koko hankintaprosessiin tai vain joihinkin sen vaiheisiin. Kumppanuuden alussa tilataan myös sopimuspohjat ICT-kilpailutuksia varten. Hankintakokonaisuus on tarkemmin kuvattu liitteessä 01 – Hankinnan kohde.
Tarjouspyynnössä pyydämme nimeämään kolme (3) henkilöä vertailtavaksi:
1. Yhteyshenkilö koordinoi ja kehittää toimintaa toimittajan puolelta sekä toimii projektipäällikkönä valituissa ICT-hankintaprojekteissa.
2. Hankinta-asiantuntija toimii projektipäällikkönä valituissa ICT-hankintaprojekteissa.
3. Hankintalakimies.
Jos näistä kolmesta (3) ydinhenkilöstä joku vaihtuu, on uudella henkilöllä oltava vastaava osaaminen ja tilaajan on kirjallisesti hyväksyttävä muutos. Vaihdoksen jälkeenkin tähän tarjouspyyntöön tarjottu hinta on voimassa.
Näiden kolmen (3) henkilön muodostaman ydintiimin lisäksi palvelun tuottamiseen voidaan käyttää tilaajan hyväksynnän jälkeen myös muita resursseja, joille voi ladata kuvaukset ja tuntihintaliitteen tiedoksi. Näiden tuntihintojen tulee henkilöiden osaamisen ja kokemuksen kautta korreloida tarjouksessa annettuihin pisteytettäviin hintoihin.
Lisäksi vertaillaan hintaa sekä toteutussuunnitelmaa vertailuprojektille, joka on varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän hankinnalle. Vertailun tulee tekemään Järvenpään kaupungin työntekijöistä koostuva raati. Vertailuprojektin tarkemmat tiedot löytyvät liitteestä 03_Vertailuprojekti. Tilaaja ei sitoudu vertailuprojektin toteutumiseen.
Kilpailutuksen voittaja sitoutuu siihen, että se ei osallistu sopimusaikana tarjoajan roolissa Järvenpään kaupungin järjestämiin kilpailutuksiin tai että sillä ei ole sidoksia mahdollisiin muihin tarjoajiin (Liite 7 – Sitoumuslomake).
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 010-019623
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: ICT-hankintapalveluiden sekä hankintaa tukevan ICT-konsultoinnin hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2020-04-17 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: KPMG Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: 1805485-9
Postiosoite: Töölönlahdenkatu 3 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00101
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 207603000📞
Sähköposti: sanna.soikkeli@kpmg.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 950 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 950 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Työn lokaatio:
Neuvotteluihin osallistutaan paikan päällä, mutta dokumenttien tuottaminen voi tapahtua toimittajan valitsemassa lokaatiossa. Toimittajalla...”
Työn lokaatio:
Neuvotteluihin osallistutaan paikan päällä, mutta dokumenttien tuottaminen voi tapahtua toimittajan valitsemassa lokaatiossa. Toimittajalla tulee olla mahdollisuus osallistua projekteja ja suunnittelua koskeviin kokouksiin paikan päällä tilaajan näin vaatiessa. Matkakuluja ja päivärahoja ei makseta näistä kokouksista erikseen, vaan ne on sisällytettävä tarjottavaan hintaan.
Työvälineet:
Toimittajalla on käytössään omat työvälineet, internetyhteys, tavanomaiset ohjelmistot dokumenttien tuottamiseen ja muokkaamiseen sekä mahdollisuus osallistua Teams-sovelluksella pidettäviin etäkokouksiin.
Näytä lisää Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 105-254639 (2020-05-29)