Hankinnan kuvaus
Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus tilaa toimittajalta hankintasopimuksen mukaisia mittausyksikköitä (dataloggeri + paineanturi) valtakunnallisiin vedenkorkeuden havaintopaikkoihin. Arvioitu hankintamäärä on 10—40 kpl / vuosi. Hankintayksikkö on laatinut vähimmäisvaatimukset dataloggereille sekä paineantureille (liite 1). Lisäksi hankintayksikkö tulee hankinnassa pisteyttämään dataloggereiden laadullisia ominaisuuksia (liite 2). Hankinta sisältää myös option dataloggereiden koteloinnista, jolle on määritelty omat vähimmäisvaatimuksensa (liite 3).
Tarjousten vertailu:
Mittausyksikön (dataloggeri+paineanturi) osalta tarjousten vertailuperusteena käytetään vähimmäisvaatimusten lisäksi hintaa (60 %) ja dataloggerin laadullisia ominaisuuksia (40 %).
Hinnan vertailussa käytetään suhteellista vertailutapaa, jossa tarjousta verrataan hinnaltaan halvimpaan tarjoukseen. Halvin tarjous saa maksimipisteet 100 pistettä, joka kerrotaan hinnan painoarvolla (60/100).
Laskukaava:
Halvin tarjoushinta
______________________* maksimipisteet (100)*painoarvo (60/100)
Vertailtava tarjoushinta
Laadullisten ominaisuuksien osalta käytetään vertailutapaa, jossa tarjoajien ilmoittamia laatupisteitä verrataan maksimilaatupisteiden määrään (78 pistettä), joka kerrotaan laadun painoarvolla (40/100).
Laskukaava:
Tarjoajan ilmoittama laatu (pist.)
__________________________________*maksimipist.(100)*painoarvo(40/100)
Maksimilaatupisteet (max 78 pist.).
Mikäli useamman tarjouksen hinnasta ja laadusta saamat yhteispisteet ovat samat, niin hinnaltaan halvin tarjous voittaa.
Tarjoajan tulee ladata tarjouksen liitteeksi (kohdassa Hankinnan kohteen tietojen syöttö) tarjouspyynnön liitteenä 6 oleva taulukko, jossa tarjoaja itse ilmoittaa dataloggerin laadulliset ominaisuudet. Näiden perusteella laitteelle lasketaan alustavat laatupisteet, jotka yhdessä hinnan kanssa määrittävät kolme (3) parasta tarjousta, jotka otetaan laitetestaukseen mukaan. Laitetestauksessa tilaaja testaa ainoastaan tässä yhteydessä ilmoitetut laadulliset ominaisuudet. Jos tarjouksessa ilmoitetut laatupisteet eivät vastaa laitetestauksessa todennettuja laatupisteitä, muutetaan tarjotun laitteen ilmoitetut laatupisteet testauksessa todetun mukaisiksi laatupisteiden laskennassa.
Pyydettävät hinnat:
Mittausyksikön hinta pyydetään, ja se vaikuttaa vertailuhintaan.
Lisäksi mittausyksikön hinnan jakautuminen dataloggerin ja paineanturin kesken pyydetään ilmoittamaan erikseen. Tilaaja pidättää oikeuden tilata tapauskohtaisesti myös erikseen pelkkiä dataloggereita tai paineantureita tarjoajan tässä ilmoittamaan hintaan.
Dataloggerin kotelointi sisältyy hankintaan optiona, sen hinta pyydetään, mutta se ei vaikuta vertailuhintaan.
Laitetestaus:
Hankinta sisältää mittausyksikön (dataloggeri + paineanturi) testauksen ennen hankintapäätöksen tekemistä. Testillä varmistetaan mittausyksikön vähimmäisvaatimusten sekä tarjoajien ilmoittamien laadullisten ominaisuuksien täyttyminen. Testaus on kuvattu tarkemmin liitteessä 4.
Kaikkien tarjouskilpailuun osallistuvien tulee toimittaa testattavaksi kaksi (2) mittausyksikköä peruskonfiguraation mukaisilla asetuksilla ilman korvausta tarjouksen päättymisaikaan 27.11.2020 mennessä. Testiin otetaan ensin kolme (3) tarjouskilpailussa parhaiten sijoittunutta mittausyksikköä. Liitteessä 4 on kerrottu tarkemmat ohjeet laitteiden lähettämisestä.
Laitteet palautetaan tarjoajille testijakson jälkeen.