HUS (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta selainpohjaista kyselyohjelmistosta ohjelmistopalveluna. Ohjelmistopalvelua käytetään erilaisten kyselyiden toteuttamiseen HUSin eri organisaatioiden käyttötarkoituksiin. Kyselyt ovat joko kertakyselyitä tai jatkuvia kyselyitä (esim. koulutustilaisuuksien ilmoittautumiset, tapahtumien palautekyselyt, tutkijoiden tutkimuksiin liittyvät suostumukset ja tiedonkeräykset). Kyselyihin kutsutaan vastaamaan HUSin ammattilaisia, asiakkaita ja eri sidosryhmien edustajia.
Tarkempi kuvaus hankittavasta ohjelmistopalvelusta on nähtävissä tarjouspyynnön liitteestä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteenä 2 olevassa sopimusluonnoksessa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-13.
Hankinta julkaistiin 2020-06-15.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: HUS Kyselyohjelma ohjelmistopalveluna
HUS 089-2020
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“HUS (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta selainpohjaista kyselyohjelmistosta ohjelmistopalveluna. Ohjelmistopalvelua käytetään erilaisten kyselyiden...”
Lyhyt kuvaus
HUS (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta selainpohjaista kyselyohjelmistosta ohjelmistopalveluna. Ohjelmistopalvelua käytetään erilaisten kyselyiden toteuttamiseen HUSin eri organisaatioiden käyttötarkoituksiin. Kyselyt ovat joko kertakyselyitä tai jatkuvia kyselyitä (esim. koulutustilaisuuksien ilmoittautumiset, tapahtumien palautekyselyt, tutkijoiden tutkimuksiin liittyvät suostumukset ja tiedonkeräykset). Kyselyihin kutsutaan vastaamaan HUSin ammattilaisia, asiakkaita ja eri sidosryhmien edustajia.
Tarkempi kuvaus hankittavasta ohjelmistopalvelusta on nähtävissä tarjouspyynnön liitteestä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteenä 2 olevassa sopimusluonnoksessa.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Tiedonkeruu- ja vertailupalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus: Ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2020-09-04 📅
Loppupäivä: 2020-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Ks. liite 2, Sopimusluonnos.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Ks. liite 1, Hankinnan kohteen kuvaus sekä liite 2, Sopimusluonnos.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-08-13
23:59 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-08-14
09:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja.
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset:
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole...”
Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset:
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Alihankinta:
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
– Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
– Alihankkijan rooli hankinnassa
– Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä 8, Alihankkijalomake, joka ladataan osaksi tarjousta.
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymä:
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUSn kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, niin ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa A.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: HUS Kyselyohjelma ohjelmistopalveluna
Lyhyt kuvaus:
“HUS (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta selainpohjaista kyselyohjelmistosta ohjelmistopalveluna. Ohjelmistopalvelua käytetään erilaisten kyselyiden...”
Lyhyt kuvaus
HUS (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta selainpohjaista kyselyohjelmistosta ohjelmistopalveluna. Ohjelmistopalvelua käytetään erilaisten kyselyiden toteuttamiseen HUSin eri organisaatioiden käyttötarkoituksiin. Kyselyt ovat joko kertakyselyitä tai jatkuvia kyselyitä (esim. koulutustilaisuuksien ilmoittautumiset, tapahtumien palautekyselyt, tutkijoiden tutkimuksiin liittyvät suostumukset ja tiedonkeräykset). Kyselyihin kutsutaan vastaamaan HUSin ammattilaisia, asiakkaita ja eri sidosryhmien edustajia.
Tarkempi kuvaus hankittavasta ohjelmistopalvelusta on nähtävissä tarjouspyynnön liitteestä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteenä 2 olevassa sopimusluonnoksessa.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 130 000 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Palvelun haltuunottoprojektin suunnitelman arviointi
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Ohjelmistopalvelun sekä tuki- ja neuvontapalvelun palvelukuvauksen arviointi
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 30
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimuksen mukaiset lisähankintamahdollisuudet.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 116-281835
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: HUS 089-2020
Otsikko: HUS Kyselyohjelma ohjelmistopalveluna
Sopimuksen tekopäivä: 2020-11-06 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 7
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Webropol Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1773960-2
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 130 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Alihankinta
Tarjoaja...”
Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Alihankinta
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
— Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
— Alihankkijan rooli hankinnassa
— Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä 8, Alihankkijalomake, joka ladataan osaksi tarjousta.
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymä
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUSn kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, niin ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa A.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 224-551110 (2020-11-12)