Henkilöstötutkimuksen toteutuspalvelun hankinta

Luonnonvarakeskus

Luonnonvarakeskus (Luke) etsii tarjouskilpailulla luotettavaa, laadukasta ja tehokasta henkilöstötutkimuksen toteuttajaa. Luken henkilöstötutkimus toteutetaan vuosittain.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-09-30. Hankinta julkaistiin 2020-08-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Eezy Spirit Oy

Kuka?

• Luonnonvarakeskus

Mitä?

• Yritysten ja johdon konsulttipalvelut › Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-08-25	hankintailmoitus
2020-12-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-08-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut
Viitenumero: 1703/02 10 01 00 05/2020
Lyhyt kuvaus:

Luonnonvarakeskus (Luke) etsii tarjouskilpailulla luotettavaa, laadukasta ja tehokasta henkilöstötutkimuksen toteuttajaa. Luken henkilöstötutkimus toteutetaan vuosittain.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Luonnonvarakeskus
Postiosoite: PL 2 (Latokartanonkaari 9)
Postinumero: FI-00791
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.luke.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@luke.fi 📧
Puhelin: +358 295326000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=307724&tpk=445f4a42-97a4-4c5e-bb8b-068ebfda97df 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=307724&tpk=445f4a42-97a4-4c5e-bb8b-068ebfda97df 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-08-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-09-30 📅
Julkaisupäivä: 2020-08-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 167-404228
EUVL-S-numero: 167
Lisätietoja

Luonnonvarakeskuksella on käytössä valtion yhteinen sähköinen tilaamisen ja laskujen käsittelyjärjestelmä Handi-palvelu. Hankinnat kohdistetaan järjestelmän kautta voimassa oleviin sopimuksiin ja tilataan sähköisen järjestelmän kautta. Luonnonvarakeskus vastaanottaa, käsittelee ja arkistoi ostolaskunsa vain verkkolaskuina. Laskut pyydetään lähettämään verkkolaskuna valtionhallinnon verkkolaskuoperaattorina toimivan OpusCapita Solutions Oy:n kautta. Palautamme saamamme paperilaskut takaisin laskuttajalle. Edellytämme, että lasku sisältää tilausnumeron tai sopimusnumeron, jotta laskujenkäsittelyjärjestelmämme voi automaattisesti kohdistaa laskun siihen liittyvään tilaukseen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tutkimusmenetelmien tulee olla luotettavia ja käytännössä toimiviksi osoitettuja. Tutkimuspalvelujen toteuttamisesta vastaavilla henkilöillä tulee olla asiantuntemusta ja kokemusta henkilöstötutkimuksien toteuttamisesta. Luke edellyttää, että toimittaja nimeää Luken asiakkuuteen henkilöstötutkimusten tekemiseen pätevän ja kokeneen yhteyshenkilön (vähintään viisi (5) vuotta kokemusta henkilöstötutkimusten toteuttamisesta ja/tai organisaatioiden kehittämisestä), joka kaikilta osin vastaa Luke:n henkilöstötutkimusten toteuttamisesta sekä yhteistyössä Luke:n kanssa kehittää henkilöstötutkimuksia ja Luke palvelua sopimusaikana.

Luke:n henkilöstötutkimus toteutetaan vuosittain. Aineiston keruu tapahtuu pääsääntöisesti keväällä. Tulosten ja raporttien tulee olla valmiina kolme (3) viikkoa kyselyn sulkeutumisen jälkeen. Tuloksien esittely tulee pitää Luken johtoryhmälle ja henkilöstöpalveluiden yhteyshenkilöille seuraavan viikon kuluessa. Tulokset ja raportointijärjestelmän käyttö esitellään Luken esimiehille kahdessa (2) tunnin mittaisessa verkon yli järjestettävässä tilaisuudessa. Lisäksi Luke tason tulokset esitellään koko henkilöstölle yhdessä (1) tunnin mittaisessa verkon yli järjestettävässä tilaisuudessa.

Luke:ssa henkilöstötutkimus kytkeytyy tiiviisti organisaation kehittämiseen. Tulokset muutetaan kehittämistoimiksi, jotka Luke toteuttaa mahdollisuuksien mukaan tutkimustulosten valmistuttua.

Tutkimuksen tulee sisältää ns. VMBaron vakio-osuus, jossa Luke:n tuloksia tulee verrata ulkopuoliseen Palkeilta saatuun valtion vertailuaineistoon sekä historiatietoon (aikaisempi vuosi / aikaisemmat vuodet). Valittu kumppani sitoutuu toimittamaan Palkeille Luken tulokset VMBaro-osuudesta.

Tutkimukseen tulee olla liitettävissä myös Luke:lle räätälöityjä kysymysosioita. Tutkimuksen pituus on noin 60–80 väittämäkysymystä + noin 20 avointa kysymystä.

Varsinaisen tutkimuksen lisäksi pitää olla mahdollisuus tehdä seurantakyselyitä ns. pulssimittauksia valittujen kehittämistoimien edistymisestä. Tutkimus ja raportointi tulee toteuttaa kaikilta osin suomen- ja englanninkielisenä.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Luonnonvarakeskuksen tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.1.2021 ja on voimassa kolme (3) vuotta. Sopimuskauden jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (1+1) optiovuodella aina yksi vuosi kerrallaan. Option mahdollisesta käyttöönotosta sovitaan kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-09-30 📅
Tarjousten avausaika: 13:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0244629-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirjaamo
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=307724&tpk=445f4a42-97a4-4c5e-bb8b-068ebfda97df 🌏

Viite
Lisätietoja

Luonnonvarakeskus vastaanottaa, käsittelee ja arkistoi ostolaskunsa vain verkkolaskuina. Laskut pyydetään lähettämään verkkolaskuna valtionhallinnon verkkolaskuoperaattorina toimivan OpusCapita Solutions Oy:n kautta. Palautamme saamamme paperilaskut takaisin laskuttajalle.

Edellytämme, että lasku sisältää tilausnumeron tai sopimusnumeron, jotta laskujenkäsittelyjärjestelmämme voi automaattisesti kohdistaa laskun siihen liittyvään tilaukseen.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 167-404228 (2020-08-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Luonnonvarakeskus (Luke) etsi tarjouskilpailulla luotettavaa, laadukasta ja tehokasta henkilöstötutkimuksen toteuttajaa. Luken henkilöstötutkimus toteutetaan vuosittain.

Hankinnan kokonaisarvo: 85 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-07 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 242-598391
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 167-404228
EUVL-S-numero: 242

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Luke:n henkilöstötutkimus toteutetaan vuosittain. Aineiston keruu tapahtuu pääsääntöisesti keväällä. Tuloksten ja raporttien tulee olla valmiina kolme (3) viikkoa kyselyn sulkeutumisen jälkeen. Tuloksien esittely tulee pitää Luken johtoryhmälle ja henkilöstöpalveluiden yhteyshenkilöille seuraavan viikon kuluessa. Tulokset ja raportointijärjestelmän käyttö esitellään Luken esimiehille kahdessa (2) tunnin mittaisessa verkon yli järjestettävässä tilaisuudessa. Lisäksi Luke tason tulokset esitellään koko henkilöstölle yhdessä (1) tunnin mittaisessa verkon yli järjestettävässä tilaisuudessa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskauden jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (1+1) optiovuodella aina yksi (1) vuosi kerrallaan.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Raporttien tulee olla selkeitä ja havainnollisia, esimerkiksi jakaumaraportit, keskiarvoraportit ja vertailuraportit ovat esitettynä visuaalisesti järjestelmän kautta
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Graafisen ja taulukkoraportoinnin lisäksi tulosten raportointi on mahdollista toteuttaa organisaatio- ja yksikkötasolla myös sanallisesti
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Indeksit – Indeksi-näkymässä on mahdollisuus tarkastella kysymyspatteristoa, josta indeksit koostuvat
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmä mahdollistaa raporttien viemisen PowerPoint-, Excel- ja Pdf-muodoissa
Laatukriteeri (painotus): 4
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmän käyttöoikeudet / näkymän muokattavuus on joustavasti määriteltävissä kaikille Luke:n esimiehille (muutokset on kyettävä tekemään 24 tunnin kuluessa toimeksiannosta)
Järjestelmä mahdollistaa tulosten tarkastelun eri taustamuuttujien perusteella järjestelmässä valittavien suodattimien kautta (valittavana yksi (1) tai useampi taustamuuttuja)
Raportointijärjestelmään voi kirjata sovitut kehittämistoimet sekä niiden toteutumista tulee pystyä seuraamaan järjestelmästä
Raportointijärjestelmään pystyy myös kirjaamaan ryhmien ja tiimien kehittämisideat ja toiveet yksiköille sekä yksiköiden kehittämisideat ja toiveet organisaatiotasolle
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-11-25 📅
Nimi: Eezy Spirit Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI19908705
Postiosoite: Köydenpunojankatu 14, Logomo konttori, 2. krs
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: FI-20101
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 85 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2020/S 242-598391 (2020-12-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut (11)

Yritysten ja johdon konsulttipalvelut (9)