Luonnonvarakeskus (Luke) etsii tarjouskilpailulla luotettavaa, laadukasta ja tehokasta henkilöstötutkimuksen toteuttajaa. Luken henkilöstötutkimus toteutetaan vuosittain.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-09-30.
Hankinta julkaistiin 2020-08-25.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstötutkimuksen toteutuspalvelun hankinta
1703/02 10 01 00 05/2020
Tuotteet/palvelut: Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Luonnonvarakeskus (Luke) etsii tarjouskilpailulla luotettavaa, laadukasta ja tehokasta henkilöstötutkimuksen toteuttajaa. Luken henkilöstötutkimus...”
Lyhyt kuvaus
Luonnonvarakeskus (Luke) etsii tarjouskilpailulla luotettavaa, laadukasta ja tehokasta henkilöstötutkimuksen toteuttajaa. Luken henkilöstötutkimus toteutetaan vuosittain.
1️⃣
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tutkimusmenetelmien tulee olla luotettavia ja käytännössä toimiviksi osoitettuja. Tutkimuspalvelujen toteuttamisesta vastaavilla henkilöillä tulee olla...”
Hankinnan kuvaus
Tutkimusmenetelmien tulee olla luotettavia ja käytännössä toimiviksi osoitettuja. Tutkimuspalvelujen toteuttamisesta vastaavilla henkilöillä tulee olla asiantuntemusta ja kokemusta henkilöstötutkimuksien toteuttamisesta. Luke edellyttää, että toimittaja nimeää Luken asiakkuuteen henkilöstötutkimusten tekemiseen pätevän ja kokeneen yhteyshenkilön (vähintään viisi (5) vuotta kokemusta henkilöstötutkimusten toteuttamisesta ja/tai organisaatioiden kehittämisestä), joka kaikilta osin vastaa Luke:n henkilöstötutkimusten toteuttamisesta sekä yhteistyössä Luke:n kanssa kehittää henkilöstötutkimuksia ja Luke palvelua sopimusaikana.
Luke:n henkilöstötutkimus toteutetaan vuosittain. Aineiston keruu tapahtuu pääsääntöisesti keväällä. Tulosten ja raporttien tulee olla valmiina kolme (3) viikkoa kyselyn sulkeutumisen jälkeen. Tuloksien esittely tulee pitää Luken johtoryhmälle ja henkilöstöpalveluiden yhteyshenkilöille seuraavan viikon kuluessa. Tulokset ja raportointijärjestelmän käyttö esitellään Luken esimiehille kahdessa (2) tunnin mittaisessa verkon yli järjestettävässä tilaisuudessa. Lisäksi Luke tason tulokset esitellään koko henkilöstölle yhdessä (1) tunnin mittaisessa verkon yli järjestettävässä tilaisuudessa.
Luke:ssa henkilöstötutkimus kytkeytyy tiiviisti organisaation kehittämiseen. Tulokset muutetaan kehittämistoimiksi, jotka Luke toteuttaa mahdollisuuksien mukaan tutkimustulosten valmistuttua.
Tutkimuksen tulee sisältää ns. VMBaron vakio-osuus, jossa Luke:n tuloksia tulee verrata ulkopuoliseen Palkeilta saatuun valtion vertailuaineistoon sekä historiatietoon (aikaisempi vuosi / aikaisemmat vuodet). Valittu kumppani sitoutuu toimittamaan Palkeille Luken tulokset VMBaro-osuudesta.
Tutkimukseen tulee olla liitettävissä myös Luke:lle räätälöityjä kysymysosioita. Tutkimuksen pituus on noin 60–80 väittämäkysymystä + noin 20 avointa kysymystä.
Varsinaisen tutkimuksen lisäksi pitää olla mahdollisuus tehdä seurantakyselyitä ns. pulssimittauksia valittujen kehittämistoimien edistymisestä. Tutkimus ja raportointi tulee toteuttaa kaikilta osin suomen- ja englanninkielisenä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Luonnonvarakeskuksen tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.1.2021 ja on voimassa kolme (3) vuotta. Sopimuskauden jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa...”
Uudistusten kuvaus
Luonnonvarakeskuksen tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.1.2021 ja on voimassa kolme (3) vuotta. Sopimuskauden jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (1+1) optiovuodella aina yksi vuosi kerrallaan. Option mahdollisesta käyttöönotosta sovitaan kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Luonnonvarakeskuksen tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.1.2021 ja on voimassa kolme (3) vuotta. Sopimuskauden jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Luonnonvarakeskuksen tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.1.2021 ja on voimassa kolme (3) vuotta. Sopimuskauden jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (1+1) optiovuodella aina yksi vuosi kerrallaan. Option mahdollisesta käyttöönotosta sovitaan kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-09-30
13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-12-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-09-30
13:30 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Luonnonvarakeskuksella on käytössä valtion yhteinen sähköinen tilaamisen ja laskujen käsittelyjärjestelmä Handi-palvelu. Hankinnat kohdistetaan järjestelmän...”
Luonnonvarakeskuksella on käytössä valtion yhteinen sähköinen tilaamisen ja laskujen käsittelyjärjestelmä Handi-palvelu. Hankinnat kohdistetaan järjestelmän kautta voimassa oleviin sopimuksiin ja tilataan sähköisen järjestelmän kautta.
Luonnonvarakeskus vastaanottaa, käsittelee ja arkistoi ostolaskunsa vain verkkolaskuina. Laskut pyydetään lähettämään verkkolaskuna valtionhallinnon verkkolaskuoperaattorina toimivan OpusCapita Solutions Oy:n kautta. Palautamme saamamme paperilaskut takaisin laskuttajalle.
Edellytämme, että lasku sisältää tilausnumeron tai sopimusnumeron, jotta laskujenkäsittelyjärjestelmämme voi automaattisesti kohdistaa laskun siihen liittyvään tilaukseen.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-07) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Luonnonvarakeskus (Luke) etsi tarjouskilpailulla luotettavaa, laadukasta ja tehokasta henkilöstötutkimuksen toteuttajaa. Luken henkilöstötutkimus...”
Lyhyt kuvaus
Luonnonvarakeskus (Luke) etsi tarjouskilpailulla luotettavaa, laadukasta ja tehokasta henkilöstötutkimuksen toteuttajaa. Luken henkilöstötutkimus toteutetaan vuosittain.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 85 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tutkimusmenetelmien tulee olla luotettavia ja käytännössä toimiviksi osoitettuja. Tutkimuspalvelujen toteuttamisesta vastaavilla henkilöillä tulee olla...”
Hankinnan kuvaus
Tutkimusmenetelmien tulee olla luotettavia ja käytännössä toimiviksi osoitettuja. Tutkimuspalvelujen toteuttamisesta vastaavilla henkilöillä tulee olla asiantuntemusta ja kokemusta henkilöstötutkimuksien toteuttamisesta. Luke edellyttää, että toimittaja nimeää Luken asiakkuuteen henkilöstötutkimusten tekemiseen pätevän ja kokeneen yhteyshenkilön (vähintään viisi (5) vuotta kokemusta henkilöstötutkimusten toteuttamisesta ja/tai organisaatioiden kehittämisestä), joka kaikilta osin vastaa Luke:n henkilöstötutkimusten toteuttamisesta sekä yhteistyössä Luke:n kanssa kehittää henkilöstötutkimuksia ja Luke palvelua sopimusaikana.
Luke:n henkilöstötutkimus toteutetaan vuosittain. Aineiston keruu tapahtuu pääsääntöisesti keväällä. Tuloksten ja raporttien tulee olla valmiina kolme (3) viikkoa kyselyn sulkeutumisen jälkeen. Tuloksien esittely tulee pitää Luken johtoryhmälle ja henkilöstöpalveluiden yhteyshenkilöille seuraavan viikon kuluessa. Tulokset ja raportointijärjestelmän käyttö esitellään Luken esimiehille kahdessa (2) tunnin mittaisessa verkon yli järjestettävässä tilaisuudessa. Lisäksi Luke tason tulokset esitellään koko henkilöstölle yhdessä (1) tunnin mittaisessa verkon yli järjestettävässä tilaisuudessa.
Luke:ssa henkilöstötutkimus kytkeytyy tiiviisti organisaation kehittämiseen. Tulokset muutetaan kehittämistoimiksi, jotka Luke toteuttaa mahdollisuuksien mukaan tutkimustulosten valmistuttua.
Tutkimuksen tulee sisältää ns. VMBaron vakio-osuus, jossa Luke:n tuloksia tulee verrata ulkopuoliseen Palkeilta saatuun valtion vertailuaineistoon sekä historiatietoon (aikaisempi vuosi / aikaisemmat vuodet). Valittu kumppani sitoutuu toimittamaan Palkeille Luken tulokset VMBaro-osuudesta.
Tutkimukseen tulee olla liitettävissä myös Luke:lle räätälöityjä kysymysosioita. Tutkimuksen pituus on noin 60–80 väittämäkysymystä + noin 20 avointa kysymystä.
Varsinaisen tutkimuksen lisäksi pitää olla mahdollisuus tehdä seurantakyselyitä ns. pulssimittauksia valittujen kehittämistoimien edistymisestä. Tutkimus ja raportointi tulee toteuttaa kaikilta osin suomen- ja englanninkielisenä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi):
“Raporttien tulee olla selkeitä ja havainnollisia, esimerkiksi jakaumaraportit, keskiarvoraportit ja vertailuraportit ovat esitettynä visuaalisesti...”
Laatukriteeri (nimi)
Raporttien tulee olla selkeitä ja havainnollisia, esimerkiksi jakaumaraportit, keskiarvoraportit ja vertailuraportit ovat esitettynä visuaalisesti järjestelmän kautta
Näytä lisää
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi):
“Graafisen ja taulukkoraportoinnin lisäksi tulosten raportointi on mahdollista toteuttaa organisaatio- ja yksikkötasolla myös sanallisesti”
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi):
“Indeksit – Indeksi-näkymässä on mahdollisuus tarkastella kysymyspatteristoa, josta indeksit koostuvat”
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi):
“Järjestelmä mahdollistaa raporttien viemisen PowerPoint-, Excel- ja Pdf-muodoissa”
Laatukriteeri (painotus): 4
Laatukriteeri (nimi):
“Järjestelmän käyttöoikeudet / näkymän muokattavuus on joustavasti määriteltävissä kaikille Luke:n esimiehille (muutokset on kyettävä tekemään 24 tunnin...”
Laatukriteeri (nimi)
Järjestelmän käyttöoikeudet / näkymän muokattavuus on joustavasti määriteltävissä kaikille Luke:n esimiehille (muutokset on kyettävä tekemään 24 tunnin kuluessa toimeksiannosta)
Näytä lisää
Laatukriteeri (nimi):
“Järjestelmä mahdollistaa tulosten tarkastelun eri taustamuuttujien perusteella järjestelmässä valittavien suodattimien kautta (valittavana yksi (1) tai...”
Laatukriteeri (nimi)
Järjestelmä mahdollistaa tulosten tarkastelun eri taustamuuttujien perusteella järjestelmässä valittavien suodattimien kautta (valittavana yksi (1) tai useampi taustamuuttuja)
Näytä lisää
Laatukriteeri (nimi):
“Raportointijärjestelmään voi kirjata sovitut kehittämistoimet sekä niiden toteutumista tulee pystyä seuraamaan järjestelmästä”
Laatukriteeri (nimi):
“Raportointijärjestelmään pystyy myös kirjaamaan ryhmien ja tiimien kehittämisideat ja toiveet yksiköille sekä yksiköiden kehittämisideat ja toiveet...”
Laatukriteeri (nimi)
Raportointijärjestelmään pystyy myös kirjaamaan ryhmien ja tiimien kehittämisideat ja toiveet yksiköille sekä yksiköiden kehittämisideat ja toiveet organisaatiotasolle
Näytä lisää
Hinta (painotus): 30
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskauden jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (1+1) optiovuodella aina yksi (1) vuosi kerrallaan.”
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 167-404228
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Henkilöstötutkimuksen toteutuspalvelun hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2020-11-25 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Eezy Spirit Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI19908705
Postiosoite: Köydenpunojankatu 14, Logomo konttori, 2. krs
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: FI-20101
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 85 000 💰
Lähde: OJS 2020/S 242-598391 (2020-12-07)