Henkilöstöravintola-, siivous- ja aulapalvelut – Osallistumispyyntö

Caruna Oy

Hankinnan kohteena on:
– Henkilöstöravintolapalvelut, jotka sisältävät tilaajan pääkonttorin henkilöstön lounasravintolapalvelut, tilaajan käyttökeskuksen 3-vuorotyöntekijöille järjestettävän tilausruokapalvelun, viikkohedelmäpalvelun sekä kokous- ja edustustarjoiluiden järjestämisen;
– Siivouspalvelut, jotka sisältävät perussiivoukset, ylläpitosiivoukset, suursiivoukset ja ikkunapesut (sisä- ja ulkoikkunat) sekä suojainvaraston ja ergonomiavälineiden hallinnoinnin;
– Aulapalvelut, jotka sisältävät vastaanoton asiakaspalvelun, kulunvalvonnan, valvontamonitorien tarkkailun, postituksen, kuriiripalvelun ja skannauspalvelun. Aulapalveluhenkilöstöltä edellytetään vartijakorttia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-04-28. Hankinta julkaistiin 2020-04-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-04-01 hankintailmoitus
2020-11-24 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-04-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ravintola- ja tarjoilupalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on: – Henkilöstöravintolapalvelut, jotka sisältävät tilaajan pääkonttorin henkilöstön lounasravintolapalvelut, tilaajan käyttökeskuksen 3-vuorotyöntekijöille järjestettävän tilausruokapalvelun, viikkohedelmäpalvelun sekä kokous- ja edustustarjoiluiden järjestämisen; – Siivouspalvelut, jotka sisältävät perussiivoukset, ylläpitosiivoukset, suursiivoukset ja ikkunapesut (sisä- ja ulkoikkunat) sekä suojainvaraston ja ergonomiavälineiden hallinnoinnin; – Aulapalvelut, jotka sisältävät vastaanoton asiakaspalvelun, kulunvalvonnan, valvontamonitorien tarkkailun, postituksen, kuriiripalvelun ja skannauspalvelun. Aulapalveluhenkilöstöltä edellytetään vartijakorttia.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ravintola- ja tarjoilupalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Siivouspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Caruna Oy
Postiosoite: Upseerinkatu 2
Postinumero: FI-02600
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.caruna.fi 🌏
Sähköposti: anne.ruuskanen@caruna.fi 📧
Puhelin: +358 403542035 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/caruna?id=279849&tpk=9bd10e69-c5b8-43f6-afa3-fb297d518ed6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/caruna?id=279849&tpk=9bd10e69-c5b8-43f6-afa3-fb297d518ed6 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-04-28 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 066-158185
EUVL-S-numero: 66

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on:
– Henkilöstöravintolapalvelut, jotka sisältävät tilaajan pääkonttorin henkilöstön lounasravintolapalvelut, tilaajan käyttökeskuksen 3-vuorotyöntekijöille järjestettävän tilausruokapalvelun, viikkohedelmäpalvelun sekä kokous- ja edustustarjoiluiden järjestämisen;
Näytä lisää
– Siivouspalvelut, jotka sisältävät perussiivoukset, ylläpitosiivoukset, suursiivoukset ja ikkunapesut (sisä- ja ulkoikkunat) sekä suojainvaraston ja ergonomiavälineiden hallinnoinnin;
– Aulapalvelut, jotka sisältävät vastaanoton asiakaspalvelun, kulunvalvonnan, valvontamonitorien tarkkailun, postituksen, kuriiripalvelun ja skannauspalvelun. Aulapalveluhenkilöstöltä edellytetään vartijakorttia.
Hankinnan tavoitteena on varmistaa tilaajalle toimintavarmat, korkealaatuiset ja hinnaltaan kilpailukykyiset tilaajan nykyisiä ja tulevia tarpeita vastaavat henkilöstöravintola-, siivous- ja aulapalvelut, jotka tukevat tilaajan toimintaa. Tavoitteiden saavuttamiseksi palveluntuottajan tulee olla kokonaisvastuullisesti sitoutunut näiden palvelujen käyttöönottoon, tuottamiseen, ylläpitoon ja kehittämiseen.
Näytä lisää
Palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelukuvaus. Hankinnan kohteen kuvaus on neuvottelujen kohteena ja tarkentuu neuvottelujen kuluessa.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 300 000 EUR 💰
Kesto: 36 päivää
Uudistusten kuvaus:
Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) + yhdellä (1) optiovuodella. Päätös option käytöstä ja kestosta tehdään erikseen.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Palveluntarjoaja voi halutessaan tarjota vapaaehtoisena optiona puhelinvaihdepalvelua. Tilaaja tekee päätöksen option käytöstä erikseen myöhemmin.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Palvelut tulee tuottaa tilaajan toimitalossa katuosoitteessa Upseerinkatu 2, Espoo.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Puitejärjestelyn perustelut:
Hankinnassa perustetaan erityisalojen hankintalain pykälän 26 mukainen puitejärjestely. Puitesopimukseen valitaan palveluntuottajaksi yksi parhaan tarjouksen tehnyt tarjoaja. Puitejärjestely ei muodosta yksinoikeutta valitulle palveluntuottajalle palvelun tuottamiseen. Puitejärjestelyssä Caruna ei sitoudu mihinkään palveluvolyymivaateisiin.
Näytä lisää
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
Hankinnassa perustetaan erityisalojen hankintalain pykälän 26 mukainen puitejärjestely. Puitesopimukseen valitaan palveluntuottajaksi yksi parhaan tarjouksen tehnyt tarjoaja. Puitejärjestely ei muodosta yksinoikeutta valitulle palveluntuottajalle palvelun tuottamiseen. Puitejärjestelyssä Caruna ei sitoudu mihinkään palveluvolyymivaateisiin.
Näytä lisää
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1618314-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anne Ruuskanen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/caruna?id=279849&tpk=9bd10e69-c5b8-43f6-afa3-fb297d518ed6 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 066-158185 (2020-04-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on: — Henkilöstöravintolapalvelut, jotka sisältävät tilaajan pääkonttorin henkilöstön lounasravintolapalvelut, tilaajan käyttökeskuksen 3-vuorotyöntekijöille järjestettävän tilausruokapalvelun, viikkohedelmäpalvelun sekä kokous- ja edustustarjoiluiden järjestämisen — Siivouspalvelut, jotka sisältävät perussiivoukset, ylläpitosiivoukset, suursiivoukset ja ikkunapesut (sisä- ja ulkoikkunat) sekä suojainvaraston ja ergonomiavälineiden hallinnoinnin — Aulapalvelut, jotka sisältävät vastaanoton asiakaspalvelun, kulunvalvonnan, valvontamonitorien tarkkailun, postituksen, kuriiripalvelun ja skannauspalvelun. Aulapalveluhenkilöstöltä edellytetään vartijakorttia.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-24 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 232-573542
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 066-158185
EUVL-S-numero: 232

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
— Henkilöstöravintolapalvelut, jotka sisältävät tilaajan pääkonttorin henkilöstön lounasravintolapalvelut, tilaajan käyttökeskuksen 3-vuorotyöntekijöille järjestettävän tilausruokapalvelun, viikkohedelmäpalvelun sekä kokous- ja edustustarjoiluiden järjestämisen
Näytä lisää
— Siivouspalvelut, jotka sisältävät perussiivoukset, ylläpitosiivoukset, suursiivoukset ja ikkunapesut (sisä- ja ulkoikkunat) sekä suojainvaraston ja ergonomiavälineiden hallinnoinnin
— Aulapalvelut, jotka sisältävät vastaanoton asiakaspalvelun, kulunvalvonnan, valvontamonitorien tarkkailun, postituksen, kuriiripalvelun ja skannauspalvelun. Aulapalveluhenkilöstöltä edellytetään vartijakorttia.
Hankinnan tavoitteena on varmistaa tilaajalle toimintavarmat, korkealaatuiset ja hinnaltaan kilpailukykyiset tilaajan nykyisiä ja tulevia tarpeita vastaavat henkilöstöravintola-, siivous- ja aulapalvelut, jotka tukevat tilaajan toimintaa. Tavoitteiden saavuttamiseksi palvelutuottajan tulee olla kokonaisvastuullisesti sitoutunut näiden palvelujen käyttöönottoon, tuottamiseen, ylläpitoon ja kehittämiseen.
Näytä lisää
Palvelu oli kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön / tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kaksi (2) kertaa yhdellä (1) optiovuodella.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-11-12 📅
Nimi: Sodexo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0907890-4
Postiosoite: Atomitie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00370
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 105407766 📞
Sähköposti: myynti@sodexo.fi 📧
Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2020/S 232-573542 (2020-11-24)