Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan uusi henkilöstöhallinnon tietojärjestelmäratkaisu (HRIS). Hankinta käsittää ratkaisun teknisen määrittelyn ja toteutuksen, käyttöönoton sekä käytönaikaisen tuki- ja ylläpitopalvelun.
Tekniseksi ratkaisuksi pyydetään pilviympäristöstä internet-tietoverkon yli käytettävää SaaS (Software as a Service)
-valmisohjelmistopalvelua, joka konfiguroidaan Suomen Pankin henkilöstöhallinnon prosesseihin sekä integroidaan toimimaan yhteen Suomen Pankin teknisen ympäristön kanssa tarvittavien liittymien välityksellä.
HRIS käsittää seuraavat henkilöstöhallinnon osakokonaisuudet ja toiminallisuudet:
– Virkasuhteen elinkaaren hallinta
– Organisaatiorakenteen hallinta
– Työhistoriarekisteri
– Työajanhallinta (työaikojen rekisteröinti, tarkistus, muutokset ja hyväksyntä)
– Poissaolopyyntöjen käsittely ja poissaolojen suunnittelunäkymä
– Lomaoikeuksien hallinta
– Palkkatietojen hallinta ja palkitseminen
– Ulkopuolisen työvoiman hallinnointi
– Kehityskeskustelu
– Osaamisen kartoitus ja hallinta
– Raportointi ja analytiikka (dashboardit), ad-hoc-raportointi
– Henkilöstösuunnittelu ja budjetointi
– Yleiset portaali-/itsepalvelutoiminnallisuudet omien tietojen ja toimenpiteiden hallintaan.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 01. HRIS:lle asetetut vaatimukset (toiminnalliset vaatimukset mm. raporttivaatimukset, ei-toiminnalliset vaatimukset, tietoturvavaatimukset ja palvelutasovaatimukset) on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä 02 ja sen alaliitteissä. Vaatimukset tarkennetaan toteutusta vastaaviksi teknisiksi määrittelyiksi käyttöönottoprojektissa yhdessä valitun toimittajan kanssa. Toimitukseen sisältyvien tehtävien vastuujako on määritetty liitteessä 03.