Helsingin kaupunkiympäristön toimialan muutto

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala muuttaa loppukesästä 2020 Helsingin Kalasatamaan valmistuvaan uuteen toimitaloon, osoitteeseen Työpajankatu 8.
Muutto tapahtuu yhdeksästä (9) toimipisteestä:
— Sörnäistenkatu 1
— Elimäenkatu 5 ja 15
— Kansakoulukatu 1 ja 3
— Narinkka 2
— Viikinkaari 2a
— Hietaniemenkatu 4
— Haapaniemenkatu 9
Hankinta jaetaan kolmeen (3) osaan seuraavasti:
a) Irtaimisto- ja kalustemuutot
b) Erikoismuutot
c) Vanhojen tilojen tyhjennykset.
Tarjoajan on osallistuttava tarjoamansa muuttokohteen tutustumistilaisuuteen, mikäli ei ole osallistunut tutustumistilaisuuteen markkinakartoitusvaiheessa. Tutustumistilaisuus järjestetään 17.3.2020 alkaen klo 9.00 kohteessa Elimäenkatu 5, kokoustila 109 Suomenlinna.
Kilpailutuksen tarkoituksena on solmia sopimus yhdestä kolmeen (1–3) toimittajan kanssa. Tarkempi kuvaus muuttosuunnitelmasta ja sopimusehdoista on tarjouspyynnön liitteenä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-04-13. Hankinta julkaistiin 2020-03-11.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-03-11 hankintailmoitus
2020-04-07 Lisätietoilmoitus
2020-09-07 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-03-11)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 58200, Helsingin kaupunki
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kymp.hankinnat@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=282863&tpk=ba1a6cfa-8db4-4ab8-98e4-f986a93e1abd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=282863&tpk=ba1a6cfa-8db4-4ab8-98e4-f986a93e1abd 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Helsingin kaupunkiympäristön toimialan muutto HEL 2020-000964
Tuotteet/palvelut: Siirto- ja muuttopalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala muuttaa loppukesästä 2020 Helsingin Kalasatamaan valmistuvaan uuteen toimitaloon, osoitteeseen Työpajankatu...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 350 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Irtaimisto- ja kalustemuutto
Otsikko
Erän tunnistenumero: a)
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Siirto- ja muuttopalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Irtaimisto- ja kalustemuutto on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (liite 1) ja aikataulussa (liite 2).”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 270 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2020-07-27 📅
Loppupäivä: 2020-09-15 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa, mikäli muuttoa ei saada toteutettua suunnitellussa aikataulussa tilaajasta johtuvista syistä.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankinnat ovat mahdollisia, mikäli palvelukuvaus ei kata tarvittavia toimenpiteitä tai tarvikkeita, ja sitä muutetaan. Lisätyöt on hyväksytettävä...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Erikoismuutot
Otsikko
Erän tunnistenumero: b)
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue kattaa arkiston, kirjaston, asiakaspalvelun ja pysäköinninvalvonnan muutot. Erikoismuutot on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 60 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2020-05-18 📅
Loppupäivä: 2020-09-18 📅

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vanhojen tilojen tyhjennykset
Otsikko
Erän tunnistenumero: c)
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen tehtävät on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (liite 1) ja aikataulussa (liite 2).”
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 150 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2020-08-24 📅
Loppupäivä: 2020-09-23 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-04-13 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-08-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-04-13 12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki, Sörnäistenkatu 1
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“Alihankinta: Palveluntarjoajalla on oikeus käyttää alihankkijaa vain, mikäli tilaaja on etukäteen hyväksynyt tämän ja alihankkijan käyttö kohdistuu...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 053-126147 (2020-03-11)
Lisätietoilmoitus (2020-04-07)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-00099

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 58200, Helsingin kaupunki
Postitoimipaikka: Helsinki

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala muuttaa loppukesästä 2020 Helsingin Kalasatamaan valmistuvaan uuteen toimitaloon, osoitteeseen Työpajankatu...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 053-126147

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.1.4)
Muutettavan tekstin paikka: Lyhyt kuvaus
Vanha arvo
Teksti:
“Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala muuttaa loppukesästä 2020 Helsingin Kalasatamaan valmistuvaan uuteen toimitaloon, osoitteeseen Työpajankatu...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala muuttaa loppukesästä 2020 Helsingin Kalasatamaan valmistuvaan uuteen toimitaloon, osoitteeseen Työpajankatu...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-04-13 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-04-30 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-04-13 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-04-30 📅
Muut lisätiedot

“Tarjouspyyntö: — Hankintayksikkö järjestää tarjoajille, jotka eivät ole osallistuneet kumpaankaan aiemmista tutustumistilaisuuksista, mahdollisuuden...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 071-169446 (2020-04-07)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-09-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala muuttaa loppukesästä 2020 Helsingin Kalasatamaan valmistuvaan uuteen toimitaloon, osoitteeseen Työpajankatu...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 685 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vakituisen henkilöstön osuus muuttohenkilöistä
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Työhön nimettävät avainhenkilöt
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Vaikeasti työllistettävän henkilön palkkaaminen
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Toimeksiannon toteuttamiseen käytettävän kaluston ympäristöystävällisyys
Laatukriteeri (nimi): Kattohinta toimeksiannolle
Laatukriteeri (nimi): Tuntihintojen hinnankorotusprosentti, jos muuton aloitus myöhästyy
Laatukriteeri (painotus): 6
Hinta (painotus): 60
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue kattaa arkiston, kirjaston, asiakaspalvelun ja pysäköinninvalmonnan muutot. Erikoismuutot on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 25
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Ympäristövastuullinen toiminta
Laatukriteeri (nimi): Kalusteiden kierrätys

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 053-126147

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1.2.246.10.02012566.1.5.1180.3
Erän tunnistenumero: a)
Otsikko: Irtaimisto- ja kalustemuutto
Sopimuksen tekopäivä: 2020-06-24 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Martela Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 0114891-2
Postiosoite: Takkatie 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00370
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Muuttopalvelu Grundell Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1087288-1
Postiosoite: Riihikuja 4
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01720
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 380 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 380 000 💰

2️⃣
Sopimuksen numero: 1.2.246.10.02012566.1.5.1180.1
Erän tunnistenumero: b)
Otsikko: Erikoismuutot
Sopimuksen tekopäivä: 2020-06-16 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 5
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Secon Service Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2196253-2
Postiosoite: PL 61
Postinumero: FI-00521
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 150 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 150 000 💰

3️⃣
Sopimuksen numero: 1.2.246.10.02012566.1.5.1180.2
Erän tunnistenumero: c)
Otsikko: Vanhojen tilojen tyhjennykset
Sopimuksen tekopäivä: 2020-08-04 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Muuttohaukat Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0887272-7
Postiosoite: Kerkkolankatu 31
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Postinumero: FI-05800
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 155 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 155 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Alihankinta: Palveluntarjoajalla on oikeus käyttää alihankkijaa vain, mikäli tilaaja on etukäteen hyväksynyt tämän ja alihankkijan käyttö kohdistuu...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 177-427289 (2020-09-07)