Helsingin kaupunki hankkii tällä kilpailutuksella RFID-tekniikan ominaisuuksin Helmet-kirjastokortteja Helsingin, Espoon, Vantaan, ja Kauniaisten kaupunginkirjastoille. Kilpailutuksella hankitaan lasten ja aikuisten kirjastokortteja. Tilaajina toimivat Helsingin, Espoon, Vantaan, ja Kauniaisten kaupungit. Kukin kaupunki tekee oman hankintapäätöksen ja -sopimuksen.
Hankinnan kokonaismäärä on 442 000 korttia, joista aikuisten kortteja 300 000 kappaletta ja lasten kortteja 142 000 kappaletta. Aikuisten ja lasten kortit eroavat ulkonäöltään, mutta tekniset ominaisuudet ovat korteissa samat.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-11-09.
Hankinta julkaistiin 2020-10-08.
hankintailmoitus (2020-10-08) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: Konepajankuja 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00510
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: Espoonkatu 3
Postitoimipaikka: Espoo
Hankintaviranomainen
Postinumero: FI-02770
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Helmet-kirjastokorttien hankinta
302040 HEL 2020-007407
Tuotteet/palvelut: Elektroniset kortit📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupunki hankkii tällä kilpailutuksella RFID-tekniikan ominaisuuksin Helmet-kirjastokortteja Helsingin, Espoon, Vantaan, ja Kauniaisten...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupunki hankkii tällä kilpailutuksella RFID-tekniikan ominaisuuksin Helmet-kirjastokortteja Helsingin, Espoon, Vantaan, ja Kauniaisten kaupunginkirjastoille. Kilpailutuksella hankitaan lasten ja aikuisten kirjastokortteja. Tilaajina toimivat Helsingin, Espoon, Vantaan, ja Kauniaisten kaupungit. Kukin kaupunki tekee oman hankintapäätöksen ja -sopimuksen.
Hankinnan kokonaismäärä on 442 000 korttia, joista aikuisten kortteja 300 000 kappaletta ja lasten kortteja 142 000 kappaletta. Aikuisten ja lasten kortit eroavat ulkonäöltään, mutta tekniset ominaisuudet ovat korteissa samat.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 326 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupunki hankkii tällä kilpailutuksella RFID-tekniikan ominaisuuksin Helmet-kirjastokortteja Helsingin, Espoon, Vantaan, ja Kauniaisten...”
Hankinnan kuvaus
Helsingin kaupunki hankkii tällä kilpailutuksella RFID-tekniikan ominaisuuksin Helmet-kirjastokortteja Helsingin, Espoon, Vantaan, ja Kauniaisten kaupunginkirjastoille. Kilpailutuksella hankitaan lasten ja aikuisten kirjastokortteja. Tilaajina toimivat Helsingin, Espoon, Vantaan, ja Kauniaisten kaupungit.
Hankinnan kokonaismäärä on 442 000 korttia, joista aikuisten kortteja 300 000 kappaletta ja lasten kortteja 142 000 kappaletta. Aikuisten ja lasten kortit eroavat ulkonäöltään, mutta tekniset ominaisuudet ovat korteissa samat.
Tilaajat eivät sitoudu mihinkään euromääriin tai volyymeihin, vaan tilaukset voivat vaihdella mm. kaupunkien budjettien perusteella.
Tällä tarjouspyynnöllä valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa kukin kaupunki tekee hankintasopimuksen. Sopimukset tehdään kahdeksi (2) vuodeksi, ja niitä voidaan jatkaa yhdellä (1) erillisellä kahden (2) vuoden optiokaudella.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 326 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) erillisellä kahden (2) vuoden optiokaudella. Optiossa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Kukin...”
Uudistusten kuvaus
Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) erillisellä kahden (2) vuoden optiokaudella. Optiossa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Kukin kaupunki päättää itsenäisesti optio-oikeuden käytöstä.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kirjastojen tekninen toimintaympäristö edellyttää, että hankinnan kohteena oleva kirjastokortti soveltuu yhtenäisesti...”
Lisätietoja
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kirjastojen tekninen toimintaympäristö edellyttää, että hankinnan kohteena oleva kirjastokortti soveltuu yhtenäisesti käytettäväksi. Hankinnan jakaminen sisältää riskin siitä, että kirjastokortti ja kirjastojen järjestelmät eivät muodostuisi kauttaaltaan yhteensopiviksi.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-11-09
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-11-09
12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Avaustilaisuudessa ovat läsnä hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen.”
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 199-481742 (2020-10-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-11) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Keskeyttämisilmoitus: Helmet-kirjastokorttien hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupunki hankkii tällä kilpailutuksella RFID-tekniikan ominaisuuksin Helmet-kirjastokortteja Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupunki hankkii tällä kilpailutuksella RFID-tekniikan ominaisuuksin Helmet-kirjastokortteja Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kaupunginkirjastoille. Kilpailutuksella hankitaan lasten ja aikuisten kirjastokortteja. Tilaajina toimivat Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit. Kukin kaupunki tekee oman hankintapäätöksen ja -sopimuksen.
Hankinnan kokonaismäärä on 442 000 korttia, joista aikuisten kortteja 300 000 kappaletta ja lasten kortteja 142 000 kappaletta. Aikuisten ja lasten kortit eroavat ulkonäöltään, mutta tekniset ominaisuudet ovat korteissa samat.
Näytä lisää Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupunki hankkii tällä kilpailutuksella RFID-tekniikan ominaisuuksin Helmet-kirjastokortteja Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten...”
Hankinnan kuvaus
Helsingin kaupunki hankkii tällä kilpailutuksella RFID-tekniikan ominaisuuksin Helmet-kirjastokortteja Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kaupunginkirjastoille. Kilpailutuksella hankitaan lasten ja aikuisten kirjastokortteja. Tilaajina toimivat Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit.
Hankinnan kokonaismäärä on 442 000 korttia, joista aikuisten kortteja 300 000 kappaletta ja lasten kortteja 142 000 kappaletta. Aikuisten ja lasten kortit eroavat ulkonäöltään, mutta tekniset ominaisuudet ovat korteissa samat. Tilaajat eivät sitoudu mihinkään euromääriin tai volyymeihin vaan tilaukset voivat vaihdella mm. kaupunkien budjettien perusteella.
Tällä tarjouspyynnöllä valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa kukin kaupunki tekee hankintasopimuksen. Sopimukset tehdään kahdeksi (2) vuodeksi, ja niitä voidaan jatkaa yhdellä (1) erillisellä kahden (2) vuoden optiokaudella.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 199-481742
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintayksikkö keskeyttää hankinnan, koska hankinnan kohteen määritykset ovat osoittautuneet epäselviksi, eikä niiden perusteella ole mahdollista saada...”
Hankintayksikkö keskeyttää hankinnan, koska hankinnan kohteen määritykset ovat osoittautuneet epäselviksi, eikä niiden perusteella ole mahdollista saada vertailukelpoisia tarjouksia. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan hankintaa tekemättä hankintalain (1397/2016) 125 §:n perusteella todellisesta ja perustellusta syystä. Säännöksen esitöiden (HE 182/2020 vp s. 22) mukaan hankintamenettelyn keskeyttämisen on katsottu olevan perusteltua muun muassa siinä tapauksessa, että tarjouspyyntö on ollut virheellinen, hankintamenettelyssä on tapahtunut jokin muu virhe, hankinnassa on saatu vain yksi (1) hyväksyttävä tarjous, rahoitustilanne on muuttunut, hankintatarve on muuttunut tai olosuhteet ovat muutoin muuttuneet hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen.
Tarjouspyynnön kohdan III.14 mukaan tarjoajien tuli osana vähimmäisvaatimuksia toimittaa tarjoamansa kirjastokortin testikappaleita hankintayksikön n. kuukauden pituista testikäyttöä varten. Edelleen tarjoajan tuli sitoutua siihen, että mikäli testikäytössä ilmenee, että testattava kortti ei täytä asetettuja vaatimuksia tai muutoin toimi vaaditunlaisesti, tarjoajan tarjous oli oikeus hylätä. Testikorttien toimittaminen hyväksytysti oli tarjouksen hyväksymisen edellytys.
Tarjouspyynnössä ei kuitenkaan ollut määritelty sitä, kuinka testikorttien kulunvalvonnasta vastaava siru tuli muodostaa, tai sitä, millaisia tietoja siihen vaadittiin tallennettavaksi. Tarjouspyynnössä ei siten ollut riittäviä tietoja hyväksyttävän tarjouksen jättämiseksi. Hankinnan keskeyttäminen oli tarpeen tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi.
Koska hankintamenettely on keskeytetty ja hankinnasta tullaan julkaisemaan uusi hankintailmoitus, tarjousasiakirjat ovat salassa pidettäviä, kunnes asiassa on tehty uusi hankintapäätös tai hankinnasta päätetään luopua (viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 §:n 1 momentin 17 kohta).
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 223-548229 (2020-11-11)