Helen-konsernin palveluhankinta asiakaskiinteistöissä sijaitsevien avainsäilölukkojen asennukseen ja hallintaan

Helen Oy

Helen-konsernin henkilöstön ja urakoitsijoiden sisäänpääsy asiakaskiinteistöissä sijaitseviin energiatiloihin on järjestetty asentamalla kohteisiin avainsäilöjä.
Hankinnan kohteena on em. kohteiden sisäänpääsyn varmistamiseen liittyvät palvelut kuten:
— Avainsäilöjen avainpesien asennus, huolto, uusinta
— Avainsäilöjen toimivuuden ja turvallisuuden varmistaminen
— Avainsäilöihin sijoitettavien reittiavainten haku ja kuittaus kiinteistön edustajalta, avainten hallinta, dokumentointi
— Energiatiloihin johtavien reittien merkintä ja dokumentointi
— Kiinteistön yhteyshlötietojen ylläpito
— Em. tehtäviin liittyvien työpyyntöjen käsittely ja toimenpiteiden toteutus näiden perusteella
— Muut sisäänpääsyn sujuvuuden varmistamiseen liittyvät ylläpitotyöt ja dokumentointi
— Avainsäilöjen avainpesien vaihto uusiin. Tilaaja hankkii avainpesät.
Hankintaan sisältyy liikkeenluovutus, n. kolme (3) hlöä siirtyy palvelutuottajan palvelukseen vanhoina työntekijöinä. Ks. II.2.4) Kuvaus hankinnasta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-19. Hankinta julkaistiin 2020-02-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• BLC Turva Oy

Kuka?

• Helen Oy

Mitä?

• Korjaus- ja huoltopalvelut › Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto
• Muut palvelut › Lukkosepänpalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-02-28	hankintailmoitus
2020-05-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-02-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto
Lyhyt kuvaus:

Helen-konsernin henkilöstön ja urakoitsijoiden sisäänpääsy asiakaskiinteistöissä sijaitseviin energiatiloihin on järjestetty asentamalla kohteisiin avainsäilöjä. Hankinnan kohteena on em. kohteiden sisäänpääsyn varmistamiseen liittyvät palvelut kuten: — Avainsäilöjen avainpesien asennus, huolto, uusinta — Avainsäilöjen toimivuuden ja turvallisuuden varmistaminen — Avainsäilöihin sijoitettavien reittiavainten haku ja kuittaus kiinteistön edustajalta, avainten hallinta, dokumentointi — Energiatiloihin johtavien reittien merkintä ja dokumentointi — Kiinteistön yhteyshlötietojen ylläpito — Em. tehtäviin liittyvien työpyyntöjen käsittely ja toimenpiteiden toteutus näiden perusteella — Muut sisäänpääsyn sujuvuuden varmistamiseen liittyvät ylläpitotyöt ja dokumentointi — Avainsäilöjen avainpesien vaihto uusiin. Tilaaja hankkii avainpesät. Hankintaan sisältyy liikkeenluovutus, n. kolme (3) hlöä siirtyy palvelutuottajan palvelukseen vanhoina työntekijöinä. Ks. II.2.4) Kuvaus hankinnasta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto 📦
Lisä-CPV-koodi: Lukkosepänpalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Oy
Postinumero: FI-00090
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helen.fi/ 🌏
Sähköposti: sari.aapro@helen.fi 📧
Puhelin: +358 96171 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=276072&tpk=2a55c3eb-f869-4940-a626-bf8a297460d1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=276072&tpk=2a55c3eb-f869-4940-a626-bf8a297460d1 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-02-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-03-19 📅
Julkaisupäivä: 2020-03-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 044-105237
EUVL-S-numero: 44

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helen-konsernin henkilöstön ja urakoitsijoiden sisäänpääsy asiakaskiinteistöissä sijaitseviin energiatiloihin on järjestetty asentamalla kohteisiin avainsäilöjä.

Hankinnan kohteena on em. kohteiden sisäänpääsyn varmistamiseen liittyvät palvelut kuten:

— Avainsäilöjen avainpesien asennus, huolto, uusinta

— Avainsäilöjen toimivuuden ja turvallisuuden varmistaminen

— Avainsäilöihin sijoitettavien reittiavainten haku ja kuittaus kiinteistön edustajalta, avainten hallinta, dokumentointi

— Energiatiloihin johtavien reittien merkintä ja dokumentointi

— Kiinteistön yhteyshlötietojen ylläpito

— Em. tehtäviin liittyvien työpyyntöjen käsittely ja toimenpiteiden toteutus näiden perusteella

— Muut sisäänpääsyn sujuvuuden varmistamiseen liittyvät ylläpitotyöt ja dokumentointi

— Avainsäilöjen avainpesien vaihto uusiin. Tilaaja hankkii avainpesät.

Hankintaan sisältyy liikkeenluovutus, n. kolme (3) hlöä siirtyy palvelutuottajan palvelukseen vanhoina työntekijöinä. Ks. II.2.4) Kuvaus hankinnasta.

Arvioitu kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinta sisältää yhteishankintaa. Tilaajina ovat Helen Oy ja Helen Sähköverkko Oy (HSV). Helen Oy tekee sopimuksen alla mainituista A), B) ja C) -kohtien palveluista ja Helen Sähköverkko Oy tekee sopimuksen D) -kohdan palvelusta.

Hankinta sisältää:

A) Kohdekäynnit

B) Tukipalvelut

C) Uudiskohteet ja vioittuneet avainpesät

D) Avainpesien vaihtoprojekti

Edellä mainitut palvelut ja tehtäväsisällöt on kuvattu liitteessä 1: "Hankintailmoitus, II.2.4) Kuvaus hankinnasta".

Hankinnan kohteena olevaa palvelua tällä hetkellä toteuttava tilaajan oma henkilöstö siirtyy liikkeen luovutuksen periaatteita noudattaen valittavan palveluntuottajan palvelukseen. Arviolta kolme (3) henkilöä siirtyy palvelutuottajan palvelukseen vanhoina työntekijöinä. Asia tarkentuu kilpailutuksen myöhemmässä vaiheessa.

Hankinta on palvelukokonaisuus, jota ei voi jakaa osiin. Palvelun toteuttaminen edellyttää toimittajalta pääsyä tilaajan ja asiakkaiden kiinteistöjen turvallisuutta käsitteleviin tietoihin sekä tietojärjestelmiin. Lisäksi palveluntuottajan henkilöstön käyttöön luovutetaan henkilökohtaista kuittausta vastaan avainsäilöjen operointiin tarvittavia avaimia. Useamman toimittajan mallissa riittävänä pidettävää turvallisuustasoa ei voida varmistaa ilman merkittäviä ylimääräisiä hallinnointitoimenpiteitä tilaajan taholta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Optio: Sopimusta on sopimuskauden jälkeen mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.

Tilaajalla on vapaa ja yksinomainen oikeus päättää optiokauden käyttöönotosta ilmoittamalla siitä Toimittajalle kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden loppumista.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optio 1: Sopimusta on sopimuskauden jälkeen mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.

Optio 2:

Muut palvelut/lisäpalvelut:

Tuntihintaiset muut kuin hankinnan kuvauksessa II.2.4) ilmoitetut lukkosepän-/ lukituksiin liittyvät asennustyöt.

Muihin kuin hankinnan kuvauksessa ilmoitettuihin lukkosepän töihin sisältyy mm. yleisiä lukitusten korjaukseen, vaihtoon ja asennukseen liittyviä töitä Helsingin alueella.

Optio 3:

Tuntihintaiset muut kuin hankinnan kuvauksessa II.2.4) ilmoitetut tietojärjestelmien käyttöön liittyvät työt.

Muihin kuin hankinnan kuvauksessa ilmoitettuihin tietojärjestelmien käyttöön liittyviin töihin sisältyy mm. Abloy OS ja Abloy CWM -järjestelmiin liittyviä töitä, kuten oikeuksien, voimassaolojen ja muiden vastaavien tietojen muokkausta.

Optio 4:

Tuntihintaiset ylläpitotyöt Helen konsernin TRAKA -avainkaapeissa (19 kpl Helsinki, 3kpl Vantaa, 1 kpl Espoo) säilytettäviin avaimiin liittyen.

Avainkaappeja on yhteensä 23 kappaletta (19 kpl Helsinki, 3 kpl Vantaa, 1 kpl Espoo). Kaapeissa on avaimia n. 4 800 kpl. Avaimet ovat mekaanisia avaimia sekä elektromekaanisia Abloy PROTEC CLIQ 1 ja 2 -avaimia. Ylläpitotöihin kuuluvat mm. avainten vaihdot, lisäykset ja poistot sekä CLIQ avainten voimassaoloon ja kulkuoikeuksiin liittyvät päivitykset, jotka ohjelmoidaan avaimiin paikan päällä avainkaappien sijoituspaikoissa käyttäen tähän tarkoitukseen liittyvää Abloyn laitteistoa/ohjelmistoa. Samoin suoritetaan paristojen vaihdot kyseisiin avaimiin. Mahdolliset muut kaappien avulla tapahtuvaan avaintenhallintaan ja kaapeissa oleviin avaimiin liittyvät toimenpiteet. Työt suoritetaan erillisen tilauksen/aikataulun perusteella.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu Tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani -palveluun. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi-palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakehtiö (oyj). Sopimuskumppanin on liityttävä tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani -palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä. Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä+ A+ tai riskiluokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen

Mukaan olevan vastaava. Tarjoajaehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaat, joiden ratingluokitus on A tai B taikka riskiluokitus 4,voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.

Tarjoajaehdokkaalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1) mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta http://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/rekisterit/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus.html). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.

Sopimuksen kohteissa työskenteleville sopimuskumppanin henkilöstölle teetetään henkilöturvallisuusselvitys. Vain hyväksytysti selvitetyt henkilöt voivat toimia sopimuksen kohteena olevaan palveluun liittyvissä tehtävissä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 1
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Lisäksi asiakaskohteiden avainsäilöissä sijaitsevien kymmenien tuhansien avainten käsittelyyn, hallintaan ja dokumentointiin vaadittavaa eheyttä ja jäljitettävyyttä ei voida varmistaa riittävällä tavalla, jos palvelut tuotetaan useamman toimittajan toimesta.

Toimittajan vaihto aiheuttaa suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa sekä merkittäviä hallinnointitoimenpiteitä ja riskejä turvallisuustasoon.

Puitejärjestelyn perustelut: Kts. kohta II.2.9
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle: Kts. kohta II.2.9
Tarjousten vastaanottoaika: 23:30
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Sähköverkko Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2035428-7
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sari Aapro
Internetosoite: http://www.helensahkoverkko.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=276072&tpk=2a55c3eb-f869-4940-a626-bf8a297460d1 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 044-105237 (2020-02-28)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-05-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helen-konsernin henkilöstön ja urakoitsijoiden sisäänpääsy asiakaskiinteistöissä sijaitseviin energiatiloihin on järjestetty asentamalla kohteisiin avainsäilöjä. Hankinnan kohteena on em. kohteiden sisäänpääsyn varmistamiseen liittyvät palvelut, kuten: — Avainsäilöjen avainpesien asennus, huolto, uusinta — Avainsäilöjen toimivuuden ja turvallisuuden varmistaminen — Avainsäilöihin sijoitettavien reittiavainten haku ja kuittaus kiinteistön edustajalta, avainten hallinta, dokumentointi — Energiatiloihin johtavien reittien merkintä ja dokumentointi — Kiinteistön yhteyshlötietojen ylläpito — Em. tehtäviin liittyvien työpyyntöjen käsittely ja toimenpiteiden toteutus näiden perusteella — Muut sisäänpääsyn sujuvuuden varmistamiseen liittyvät ylläpitotyöt ja dokumentointi — Avainsäilöjen avainpesien vaihto uusiin. Tilaaja hankkii avainpesät. Hankintaan sisältyy liikkeenluovutus, n. kolme (3) hlöä siirtyy palveluntuottajan palvelukseen vanhoina työntekijöinä.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-29 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 105-255176
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 044-105237
EUVL-S-numero: 105
Lisätietoja

Helen Oy teki sopimuksen 26.5.2020 kohdassa II.2.4) mainituista A)-, B)- ja C)-kohtien palveluista BLC Turva Oy:n kanssa ja Helen Sähköverkko Oy teki sopimuksen 25.5.2020 D)-kohdan palvelusta BLC Turva Oy:n kanssa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on em. kohteiden sisäänpääsyn varmistamiseen liittyvät palvelut, kuten:

Hankintaan sisältyy liikkeenluovutus, n. kolme (3) hlöä siirtyy palveluntuottajan palvelukseen vanhoina työntekijöinä.

Hankinta sisältää yhteishankintaa. Tilaajina ovat Helen Oy ja Helen Sähköverkko Oy (HSV). Helen Oy tekee sopimuksen alla mainituista A)-, B)- ja C)-kohtien palveluista, ja Helen Sähköverkko Oy tekee sopimuksen D)-kohdan palvelusta.

D) Avainpesien vaihtoprojekti.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optio 1: Sopimusta on sopimuskauden jälkeen mahdollisuus jatkaa toistaiseksi

Voimassa olevana.

Tuntihintaiset muut kuin hankinnan kuvauksessa II.2.4) ilmoitetut lukkosepän-/lukituksiin liittyvät asennustyöt.

Muihin kuin hankinnan kuvauksessa ilmoitettuihin tietojärjestelmien käyttöön liittyviin töihin sisältyy mm. Abloy OS- ja Abloy CWM-järjestelmiin liittyviä töitä, kuten oikeuksien, voimassaolojen ja muiden vastaavien tietojen muokkausta.

Tuntihintaiset ylläpitotyöt Helen konsernin TRAKA-avainkaapeissa (19 kpl Helsinki, 3 kpl Vantaa, 1 kpl Espoo) säilytettäviin avaimiin liittyen.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-05-26 📅
Nimi: BLC TUrva Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1567723-3
Postiosoite: Petikontie 6
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01720
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 447775784 📞
Sähköposti: mikko.torniainen@blc.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 105-255176 (2020-05-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto (3)