Helen-konsernin palveluhankinta asiakaskiinteistöissä sijaitsevien avainsäilölukkojen asennukseen ja hallintaan

Helen Oy

Helen-konsernin henkilöstön ja urakoitsijoiden sisäänpääsy asiakaskiinteistöissä sijaitseviin energiatiloihin on järjestetty asentamalla kohteisiin avainsäilöjä.
Hankinnan kohteena on em. kohteiden sisäänpääsyn varmistamiseen liittyvät palvelut kuten:
— Avainsäilöjen avainpesien asennus, huolto, uusinta
— Avainsäilöjen toimivuuden ja turvallisuuden varmistaminen
— Avainsäilöihin sijoitettavien reittiavainten haku ja kuittaus kiinteistön edustajalta, avainten hallinta, dokumentointi
— Energiatiloihin johtavien reittien merkintä ja dokumentointi
— Kiinteistön yhteyshlötietojen ylläpito
— Em. tehtäviin liittyvien työpyyntöjen käsittely ja toimenpiteiden toteutus näiden perusteella
— Muut sisäänpääsyn sujuvuuden varmistamiseen liittyvät ylläpitotyöt ja dokumentointi
— Avainsäilöjen avainpesien vaihto uusiin. Tilaaja hankkii avainpesät.
Hankintaan sisältyy liikkeenluovutus, n. kolme (3) hlöä siirtyy palvelutuottajan palvelukseen vanhoina työntekijöinä. Ks. II.2.4) Kuvaus hankinnasta.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-19. Hankinta julkaistiin 2020-02-28.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-02-28 hankintailmoitus
2020-05-29 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-02-28)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00090
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Sari Aapro
Puhelin: +358 96171 📞
Sähköposti: sari.aapro@helen.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.helen.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helen Sähköverkko Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2035428-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteyshenkilö: Sari Aapro
Puhelin: +358 96171 📞

Hankintaviranomainen
URL: http://www.helensahkoverkko.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=276072&tpk=2a55c3eb-f869-4940-a626-bf8a297460d1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=276072&tpk=2a55c3eb-f869-4940-a626-bf8a297460d1 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Helen-konsernin palveluhankinta asiakaskiinteistöissä sijaitsevien avainsäilölukkojen asennukseen ja hallintaan”
Tuotteet/palvelut: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto 📦
Lyhyt kuvaus:
“Helen-konsernin henkilöstön ja urakoitsijoiden sisäänpääsy asiakaskiinteistöissä sijaitseviin energiatiloihin on järjestetty asentamalla kohteisiin...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 000 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Lukkosepänpalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta sisältää yhteishankintaa. Tilaajina ovat Helen Oy ja Helen Sähköverkko Oy (HSV). Helen Oy tekee sopimuksen alla mainituista A), B) ja C) -kohtien...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Optio: Sopimusta on sopimuskauden jälkeen mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Tilaajalla on vapaa ja yksinomainen oikeus päättää optiokauden...”    Näytä lisää
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 1
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Hankinta on palvelukokonaisuus, jota ei voi jakaa osiin. Palvelun toteuttaminen edellyttää toimittajalta pääsyä tilaajan ja asiakkaiden kiinteistöjen...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optio 1: Sopimusta on sopimuskauden jälkeen mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Optio 2: Muut palvelut/lisäpalvelut: Tuntihintaiset muut kuin...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1) mukaan sekä...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle: Kts. kohta II.2.9
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-03-19 23:30 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 044-105237 (2020-02-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-05-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Helen-konsernin henkilöstön ja urakoitsijoiden sisäänpääsy asiakaskiinteistöissä sijaitseviin energiatiloihin on järjestetty asentamalla kohteisiin...”    Näytä lisää
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta sisältää yhteishankintaa. Tilaajina ovat Helen Oy ja Helen Sähköverkko Oy (HSV). Helen Oy tekee sopimuksen alla mainituista A)-, B)- ja C)-kohtien...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optio 1: Sopimusta on sopimuskauden jälkeen mahdollisuus jatkaa toistaiseksi Voimassa olevana. Optio 2: Muut palvelut/lisäpalvelut: Tuntihintaiset muut kuin...”    Näytä lisää

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 044-105237

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko:
“Helen-konsernin palveluhankinta asiakaskiinteistöissä sijaitsevien avainsäilölukkojen asennukseen ja hallintaan”
Sopimuksen tekopäivä: 2020-05-26 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: BLC TUrva Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1567723-3
Postiosoite: Petikontie 6
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01720
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 447775784 📞
Sähköposti: mikko.torniainen@blc.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Helen Oy teki sopimuksen 26.5.2020 kohdassa II.2.4) mainituista A)-, B)- ja C)-kohtien palveluista BLC Turva Oy:n kanssa ja Helen Sähköverkko Oy teki...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 105-255176 (2020-05-29)