Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä (jäljempänä HSL tai tilaaja) pyytää tarjousta hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Osatarjoukset:
Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan:
a) Graafinen suunnittelu ja tuotanto
b) Visuaalinen konseptointi ja suunnittelu.
Tarjouksen voi tehdä yhdestä tai useammasta osasta.
Tilaaja valitsee molempiin osiin yhden (1) toimittajan, joiden kanssa se tekee puitesopimuksen.
Hankintayksikön tavoitteena on aloittaa sopimuskausi 1.11.2020.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-07.
Hankinta julkaistiin 2020-06-12.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Graafinen suunnittelu puitejärjestely
385/02.08.02/2020
Tuotteet/palvelut: Graafiset suunnittelupalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä (jäljempänä HSL tai tilaaja) pyytää tarjousta hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä (jäljempänä HSL tai tilaaja) pyytää tarjousta hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Osatarjoukset:
Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan:
a) Graafinen suunnittelu ja tuotanto
b) Visuaalinen konseptointi ja suunnittelu.
Tarjouksen voi tehdä yhdestä tai useammasta osasta.
Tilaaja valitsee molempiin osiin yhden (1) toimittajan, joiden kanssa se tekee puitesopimuksen.
Hankintayksikön tavoitteena on aloittaa sopimuskausi 1.11.2020.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Tilaaja varaa oikeuden solmia vain yhden (1) hankintasopimuksen, jossa yhdistetään osat A ja B, mikäli sama tarjoaja tulee valituksi molempiin osa-alueisiin.”
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa A. Graafinen suunnittelu ja tuotanto
Otsikko
Erän tunnistenumero: Osa A
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Graafiset suunnittelupalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tarjoukset valitaan ja vertaillaan erikseen osien a ja b osalta.
Osa A. Graafinen suunnittelu ja tuotanto:
Hankinnan kohteena on HSL:n tarvitsema graafinen...”
Hankinnan kuvaus
Tarjoukset valitaan ja vertaillaan erikseen osien a ja b osalta.
Osa A. Graafinen suunnittelu ja tuotanto:
Hankinnan kohteena on HSL:n tarvitsema graafinen suunnittelu ja tuotanto. Osa-alueeseen A valitaan yksi (1) toimittaja.
Kilpailutuksen kohteena on HSL:n informaatiotuotteiden tarvitseman materiaalin graafinen suunnittelu ja tuotanto. Hankintasopimuksen tavoitteena on korkeatasoisten graafisten suunnittelupalvelujen tuottaminen HSL:n käyttöön. Suunnittelupalveluhankintojen arvo on noin 40 000–80 000 EUR vuodessa. HSL ei sitoudu arvioituun hankintamäärään, eikä anna valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta HSL:n tarvitsemien graafisen suunnittelun ja tuotannon palvelujen tuottamiseen.
Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja painoarvot ovat seuraavat:
a) Hinta, painoarvo 70 %
Vertailtava hinta on tuntihintojen yhteenlaskettu summa ilman arvonlisäveroa. Halvin (X) saa 70 pistettä ja seuraavat (Y) suhteessa siihen Y = X/Y x 70 pistettä.
b) Esimerkkityö ”Järvenpään rautatieaseman lähialuekartta” 30 %.
Työn arvioinnin suorittaa HSL:n oma asiantuntijaraati. Arvioon vaikuttavat:
– HSL-tyylioppaan noudattaminen
– Väyläviraston opastusperiaatteiden noudattaminen
– Lähialueen kartoituksen realistisuus.
Katso tarkemmin vertailuperusteet kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit.
Paras työnäyte (X) saa 30 pistettä ja seuraavat (Y) suhteessa siihen Y = Y/X x 30 pistettä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 96
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta.
Sopimukseen sisältyy myös yksi (1) kuuden (6) vuoden pituinen optio.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta.
Sopimukseen sisältyy myös yksi (1) kuuden (6) vuoden pituinen optio. Tilaaja päättää mahdollisen option käytöstä...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta.
Sopimukseen sisältyy myös yksi (1) kuuden (6) vuoden pituinen optio. Tilaaja päättää mahdollisen option käytöstä ilmoittamalla siitä kirjallisesti Palveluntuottajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkua. Optiokauden aikana sopijapuolilla on oikeus kirjallisesti irtisanoa puitesopimus päättymään tilaajan kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla ja palveluntuottajan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Tarjous on annettava siten, että se kattaa optiovuodet.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa B. Visuaalinen konseptointi ja suunnittelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: Osa B
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarjoukset valitaan ja vertaillaan erikseen osien A ja B osalta.
Osa B. Visuaalinen konseptointi ja suunnittelu
Hankinnan kohteena on HSL:n tarvitsema...”
Hankinnan kuvaus
Tarjoukset valitaan ja vertaillaan erikseen osien A ja B osalta.
Osa B. Visuaalinen konseptointi ja suunnittelu
Hankinnan kohteena on HSL:n tarvitsema visuaalinen konseptointi ja suunnittelu. Etsimme kumppania, joka kykenee kehittämään ja toteuttamaan HSL:n vahvaa ja hyvin tunnistettavaa visuaalista identiteettiä ja brändiä. Tämän aikaansaamiseksi odotamme palveluntuottajalta korkean tason visuaalista suunnitteluosaamista, sisältäen niin digitaalisen kuin ei digitaalisen suunnittelun vaatimukset, kyvykkyyttä organisaation strategisten tavoitteiden tukemiseen visuaalisen suunnittelun keinoin, luovuutta ja todennettua tuloksellisuutta.
Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä anna valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta HSL:n tarvitsemien visuaalisen konseptoinnin ja suunnittelun palvelujen tuottamiseen. Osa-alueeseen B valitaan yksi (1) toimittaja.
Tarjouksen valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan seuraavien vertailuperusteiden perusteella:
a) Hinta, painoarvo 40 %
Vertailtava hinta on tuntihintojen yhteenlaskettu summa ilman arvonlisäveroa. Halvin (X) saa 40 pistettä ja seuraavat (Y) suhteessa siihen Y = X/Y x 40 pistettä.
b) Referenssit 30 %.
Referenssien soveltuvuus hankintaan. Referensseistä tulee käydä ilmi tarjoajan kyvykkyys tunnistettavien ja tunnettujen kuluttajabrändien strategisen, luovan ja tuloksellisen kehittämisen osalta.
c) HSL-brändi ja opastekonsepti,
Painoarvo 30 %.
Konseptiehdotusten arvioinnin suorittaa HSL:n oma asiantuntijaraati. Arvioon vaikuttavat:
– Konseptin näkemyksellisyys, luova idea ja näiden graafinen suunnittelu.
Arvioinnin huomio: HSL-brändin ja opastuskokonaisuuden muotoilu visuaalisesti mielenkiintoiseen ja ymmärrettävään muotoon.
– Konseptin realistisuus
Arvioinnin huomio: Konseptin realistisuus tavoitteiden, kustannusten ja yleisen toteutettavuuden näkökulmasta.
Katso tarkemmin vertailuperusteet kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta.
Sopimukseen sisältyy myös yksi (1) kuuden (6) vuoden pituinen optio. Tilaaja päättää mahdollisen option käytöstä...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta.
Sopimukseen sisältyy myös yksi (1) kuuden (6) vuoden pituinen optio. Tilaaja päättää mahdollisen option käytöstä ilmoittamalla siitä kirjallisesti palveluntuottajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkua. Optiokauden aikana sopijapuolilla on oikeus kirjallisesti irtisanoa puitesopimus päättymään tilaajan kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla ja palveluntuottaja kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Tarjous on annettava siten, että se kattaa optiovuodet.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle: Puitejärjestelyyn valitaan yksi toimittaja per osa-alue.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-08-07
14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-08-07
14:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Hsl
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaamistilaus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-26) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Graafinen suunnittelu puitejärjestely
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä (jäljempänä HSL tai tilaaja) pyytää tarjousta hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä (jäljempänä HSL tai tilaaja) pyytää tarjousta hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Osatarjoukset:
Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan:
a) Graafinen suunnittelu ja tuotanto
b) Visuaalinen konseptointi ja suunnittelu.
Tarjouksen voi tehdä yhdestä (1) tai useammasta osasta.
Tilaaja valitsee molempiin osiin yhden (1) toimittajan, joiden kanssa se tekee puitesopimuksen.
Hankintayksikön tavoitteena on aloittaa sopimuskausi 1.11.2020.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 600 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarjoukset valitaan ja vertaillaan erikseen osien a ja b osalta.
Osa A. Graafinen suunnittelu ja tuotanto:
Hankinnan kohteena on HSL:n tarvitsema graafinen...”
Hankinnan kuvaus
Tarjoukset valitaan ja vertaillaan erikseen osien a ja b osalta.
Osa A. Graafinen suunnittelu ja tuotanto:
Hankinnan kohteena on HSL:n tarvitsema graafinen suunnittelu ja tuotanto. Osa-alueeseen A valitaan yksi (1) toimittaja.
Kilpailutuksen kohteena on HSL:n informaatiotuotteiden tarvitseman materiaalin graafinen suunnittelu ja tuotanto. Hankintasopimuksen tavoitteena on korkeatasoisten graafisten suunnittelupalvelujen tuottaminen HSL:n käyttöön. Suunnittelupalveluhankintojen arvo on noin 40 000–80 000 EUR vuodessa. HSL ei sitoudu arvioituun hankintamäärään eikä anna valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta HSL:n tarvitsemien graafisen suunnittelun ja tuotannon palvelujen tuottamiseen.
Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja painoarvot ovat seuraavat:
a) Hinta, painoarvo 70 %
Vertailtava hinta on tuntihintojen yhteenlaskettu summa ilman arvonlisäveroa. Halvin (X) saa 70 pistettä ja seuraavat (Y) suhteessa siihen Y = X/Y x 70 pistettä.
b) Esimerkkityö ”Järvenpään rautatieaseman lähialuekartta” 30 %.
Työn arvioinnin suorittaa HSL:n oma asiantuntijaraati. Arvioon vaikuttavat:
– HSL tyylioppaan noudattaminen
– Väyläviraston opastusperiaatteiden noudattaminen
– Lähialueen kartoituksen realistisuus.
Katso tarkemmin vertailuperusteet kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit.
Paras työnäyte (X) saa 30 pistettä ja seuraavat (Y) suhteessa siihen Y = Y/X x 30 pistettä.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa kuuden (6) vuoden optiolla vuoden 2028 lokakuun loppuun.” Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarjoukset valitaan ja vertaillaan erikseen osien A ja B osalta.
Osa B. Visuaalinen konseptointi ja suunnittelu
Hankinnan kohteena on HSL:n tarvitsema...”
Hankinnan kuvaus
Tarjoukset valitaan ja vertaillaan erikseen osien A ja B osalta.
Osa B. Visuaalinen konseptointi ja suunnittelu
Hankinnan kohteena on HSL:n tarvitsema visuaalinen konseptointi ja suunnittelu. Etsimme kumppania, joka kykenee kehittämään ja toteuttamaan HSL:n vahvaa ja hyvin tunnistettavaa visuaalista identiteettiä ja brändiä. Tämän aikaansaamiseksi odotamme palveluntuottajalta korkean tason visuaalista suunnitteluosaamista, sisältäen niin digitaalisen kuin ei digitaalisen suunnittelun vaatimukset, kyvykkyyttä organisaation strategisten tavoitteiden tukemiseen visuaalisen suunnittelun keinoin, luovuutta ja todennettua tuloksellisuutta.
Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä anna valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta HSL:n tarvitsemien visuaalisen konseptoinnin ja suunnittelun palvelujen tuottamiseen. Osa-alueeseen B valitaan yksi (1) toimittaja.
Tarjouksen valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan seuraavien vertailuperusteiden perusteella:
a) Hinta, painoarvo 40 %
Vertailtava hinta on tuntihintojen yhteenlaskettu summa ilman arvonlisäveroa. Halvin (X) saa 40 pistettä ja seuraavat (Y) suhteessa siihen Y = X/Y x 40 pistettä.
b) Referenssit 30 %.
Referenssien soveltuvuus hankintaan. Referensseistä tulee käydä ilmi tarjoajan kyvykkyys tunnistettavien ja tunnettujen kuluttajabrändien strategisen, luovan ja tuloksellisen kehittämisen osalta.
c) HSL-brändi ja opastekonsepti
Painoarvo 30 %.
Konseptiehdotusten arvioinnin suorittaa HSL:n oma asiantuntijaraati. Arvioon vaikuttavat:
– Konseptin näkemyksellisyys, luova idea ja näiden graafinen suunnittelu.
Arvioinnin huomio: HSL -brändin ja opastuskokonaisuuden muotoilu visuaalisesti mielenkiintoiseen ja ymmärrettävään muotoon.
– Konseptin realistisuus
Arvioinnin huomio: Konseptin realistisuus tavoitteiden, kustannusten ja yleisen toteutettavuuden näkökulmasta.
Katso tarkemmin vertailuperusteet kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 115-280305
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: Osa A
Otsikko: Osa A. Graafinen suunnittelu ja tuotanto
Sopimuksen tekopäivä: 2020-10-20 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 12
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 12
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Oy Preesens Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0202711-9
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Edullisista ostoksista maksettu hinta ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: Osa B
Otsikko: Osa B. Visuaalinen konseptointi ja suunnittelu
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kuudes Kerros Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1873202-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰
Lähde: OJS 2020/S 234-578776 (2020-11-26)