Hankinnan kuvaus
Hankinta toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä rajoitetulla menettelyllä. Osallistumispyyntö on kaikille avoin.
Vaihe 1:
Tässä ensimmäisessä vaiheessa pyydetään ilmoittautumisia halukkuudesta osallistua varsinaisen kilpailutuksen tarjousvaiheeseen. Osallistumishakemuksen jättäneistä ehdokkaista hyväksytään varsinaisen kilpailutuksen tarjousvaiheeseen tarjoajat, jotka täyttävät tässä osallistumispyynnössä ehdokkaalle asetetut soveltuvuusvaatimukset ja hankinnan kohteelle asetetut V1 toiminnalliset ja tekniset vaatimukset.
Niiden ehdokkaiden, joiden kohdalla tässä osallistumispyynnössä ehdokkaalle asetetut soveltuvuusvaatimukset ja hankinnan kohteelle asetetut V1 toiminnalliset ja tekniset vaatimukset eivät täyty, osallistumishakemus hylätään.
Asetetuilla vähimmäiskelpoisuusehdoilla ja hankinnan kohteelle asetetuilla vähimmäisvaatimuksilla pyritään varmistamaan se, että tarjoaja kykenee suoriutumaan hankinnan kohteena olevasta toimeksiannosta.
Vaihe 2:
Tilaaja toimittaa tarjouspyynnön varsinaisen kilpailutuksen tarjousvaiheeseen hyväksytyille tarjoajille. Varsinaisen kilpailutuksen tarjousvaiheen valinta ja vertailuperusteet ovat seuraavat:
Valintaperusteet
Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde seuraavasti:
— Hinta, painoarvo 40 %
— Laatu, painoarvo 60 %
Vertailuperusteet
— Hinta, 40 pistettä
Hinta annetaan varsinaisen kilpailutuksen tarjousvaiheessa kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Hintapisteet lasketaan kolmen (3) desimaalin tarkkuudella. Hintapisteet eri tarjoajien välillä lasketaan siten, että tarjoaja jonka vertailuhinta on alin, saa täydet pisteet ja muut suhteessa tähän kaavalla:
Pienin annettu vertailuhinta
— ------------------------------------------* 40
Tarjottu vertailuhinta
— Laatu, 60 pistettä
Hankinnan kohteelle on asetettu pisteytettävät luokan V2 toiminnalliset ja tekniset vaatimukset, jotka on kuvattu osallistumispyynnön kohdan Hankinnan kohteen kriteerit alakohdassa Laatu (pyydetään täyttämään varsinaisen kilpailutuksen tarjousvaiheessa).
V2 toiminnalliset ja tekniset vaatimukset pisteytetään varsinaisen kilpailutuksen tarjousvaiheessa seuraavasti:
Jokaisesta "Kyllä" vastauksesta tarjoaja saa pisteet osallistumispyynnön kohdan Hankinnan kohteen kriteerit alakohdassa Laatu (pyydetään täyttämään varsinaisen kilpailutuksen tarjousvaiheessa) esitetyn mukaisesti. Parhaat yhteenlasketut laatupisteet saanut tarjous saa 60 laadun vertailupistettä ja muut suhteessa tähän kaavalla:
Tarjouksen yhteenlasketut laatupisteet
— ----------------------------------------------------------------------- x 60 pistettä
Parhaimman tarjouksen yhteenlasketut laatupisteet
Laadun vertailupisteet lasketaan kolmen (3) desimaalin tarkkuudella.