Framework Contract for the Provision of IT Services in the Field of Enterprise Content Management (ECM) for the European Chemicals Agency in Helsinki (ECHA)

European Chemicals Agency (ECHA)

Provision of IT services in the field of enterprise content management (ECM). This includes services related to the following areas:
1) IT software development projects and maintenance,
2) Service desk support (customer facing, as well as back-office),
3) Application management (IT operations),
4) Governance and consultation services,
5) Transformation services.
The services are related to various ECM products (Documentum, Confluence, Liferay) and content management functionalities (such as, but not limited to: case management, knowledge management, records management, content and information input and output management, collaboration).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-04-24. Hankinta julkaistiin 2020-02-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-02-28 hankintailmoitus
2020-03-25 Lisätietoilmoitus
2020-07-27 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-02-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puitesopimus tietoteknisten palvelujen toimittamisesta yritysten sisällönhallinnan alalla Euroopan kemikaalivirastolle (ECHA) Helsingissä
Viitenumero: ECHA/2019/127
Lyhyt kuvaus:
Levering af IT-tjenester på området for indholdsstyring for virksomheder (ECM). Dette omfatter tjenester relateret til følgende områder: 1) IT-softwareudviklingsprojekter og -vedligeholdelse 2) servicedesksupport (både i form af kundekontakt og som backoffice-funktion) 3) applikationsstyring (IT-funktioner) 4) forvaltnings- og rådgivningstjenester 5) transformationstjenester. Tjenesterne er relateret til forskellige ECM-produkter (Documentum, Confluence, Liferay) og indholdsstyringsfunktioner (som f.eks., men ikke begrænset til, sagsstyring, videnstyring, journalstyring, styring af indholds- og informationsinput og -output, samarbejde).
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Hankintaviranomaisen nimi: Det Europæiske Kemikalieagentur (ECHA)
Postiosoite: Telakkakatu 6
Postinumero: 00150
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.echa.europa.eu 🌏
Sähköposti: procurement@echa.europa.eu 📧
Puhelin: +358 9686180 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6113 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6113 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-02-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-04-24 📅
Julkaisupäivä: 2020-03-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 046-107707
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 194-470407
EUVL-S-numero: 46
Lisätietoja
I henhold til artikel 11, stk.1, litra e), og artikel 11, stk. 4, af den fælles bestemmelse i bilag I til finansforordningen forbeholder Det Europæiske Kemikalieagentur sig retten til at iværksætte et nyt udbud med forhandling med den kontrahent, der vælges i forbindelse med dette udbud, hvad angår nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af lignende tjenesteydelser, i løbet af de tre år, som følger underskrivelsen af den oprindelige kontrakt.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Levering af IT-tjenester på området for indholdsstyring for virksomheder (ECM). Dette omfatter tjenester relateret til følgende områder:
1) IT-softwareudviklingsprojekter og -vedligeholdelse
2) servicedesksupport (både i form af kundekontakt og som backoffice-funktion)
3) applikationsstyring (IT-funktioner)
4) forvaltnings- og rådgivningstjenester
5) transformationstjenester.
Tjenesterne er relateret til forskellige ECM-produkter (Documentum, Confluence, Liferay) og indholdsstyringsfunktioner (som f.eks., men ikke begrænset til, sagsstyring, videnstyring, journalstyring, styring af indholds- og informationsinput og -output, samarbejde).
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 8 900 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Udbudsproceduren er et offentligt udbud, hvis formål er indgåelse af en ramme-tjenesteydelseskontrakt med en enkelt tjenesteyder.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 8 900 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Rammeaftalernes indledende varighed vil være to år. Rammekontrakterne kan fornys to gange for en periode på ét år ad gangen.
Lisätietoja:
I henhold til artikel 11, stk.1, litra e), og artikel 11, stk. 4, af den fælles bestemmelse i bilag I til finansforordningen forbeholder Det Europæiske Kemikalieagentur sig retten til at iværksætte et nyt udbud med forhandling med den kontrahent, der vælges i forbindelse med dette udbud, hvad angår nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af lignende tjenesteydelser, i løbet af de tre år, som følger underskrivelsen af den oprindelige kontrakt.
Näytä lisää
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kontrahentens lokaler og ECHA's lokaler.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
bulgaria 🗣️
+ 22 lisää tanska 🗣️
saksa 🗣️
kreikka 🗣️
viro 🗣️
suomi 🗣️
ranska 🗣️
iiri 🗣️
kroatia 🗣️
unkari 🗣️
italia 🗣️
latvia 🗣️
liettua 🗣️
malta 🗣️
hollanti 🗣️
puola 🗣️
portugali 🗣️
romania 🗣️
slovakki 🗣️
sloveeni 🗣️
espanja 🗣️
ruotsi 🗣️
tšekki 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 9 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-04-27 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Paikka: Budåbningen vil finde sted ved et offentligt møde i ECHA's lokaler, Telakkaranta, Telakkakatu 6, 00150 Helsinki, FINLAND.
Lisätietoja: Højst to repræsentanter pr. tilbud må overvære åbningen.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Finance Unit
Internetosoite: www.echa.europa.eu 🌏
Ostajaprofiilin osoite: https://echa.europa.eu/about-us/procurement 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6113 🌏

Viite
Lisätietoja
Tilbudsgivere og deltagere i denne udbudsprocedure skal vide, at deres personoplysninger med henblik på at beskytte Unionens finansielle interesser kan videregives til interne revisionstjenester, til Den Europæiske Revisionsret, til instansen for økonomiske uregelmæssigheder eller til Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF) og mellem anvisningsberettigede for Unionens organer, Kommissionen og forvaltningsorganerne. Den ordregivende myndighed og OLAF kan desuden kontrollere eller kræve en revision af gennemførelsen af kontrakten, der afledes af denne udbudsprocedure.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Retten
Postiosoite: Rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: L-2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Puhelin: +358 4303-1 📞
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Faksi: +358 4303-2100 📠
Internetosoite: http://curia.europa.eu 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1). Hvis De mener, at der har været tale om fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i to år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at fristen for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage. Indtil to måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.4.1).
Näytä lisää
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Det Europæiske Kemikalieagentur (ECHA)
Postiosoite: Telakkakatu 6
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00150
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 9686180 📞
Sähköposti: procurement@echa.europa.eu 📧
Internetosoite: https://echa.europa.eu/about-us/procurement 🌏
Lähde: OJS 2020/S 046-107707 (2020-02-28)
Lisätietoilmoitus (2020-03-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Levering af IT-tjenester på området for indholdsstyring for virksomheder (ECM). Dette omfatter tjenester relateret til følgende områder: 1) IT-softwareudviklingsprojekter og -vedligeholdelse; 2) Servicedesksupport (både i form af kundekontakt og som back-office-funktion); 3) applikationsstyring (IT-funktioner); 4) forvaltnings- og rådgivningstjenester; 5) Transformationstjenester. Tjenesterne er relateret til forskellige ECM-produkter (Documentum, Confluence, Liferay) og indholdsstyringsfunktioner (som f.eks., men ikke begrænset til, sagsstyring, videnstyring, journalstyring, styring af indholds- og informationsinput og -output, samarbejde).
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-03-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-05-08 📅
Julkaisupäivä: 2020-03-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 063-149977
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 046-107707
EUVL-S-numero: 63

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
1) IT-softwareudviklingsprojekter og -vedligeholdelse;
2) Servicedesksupport (både i form af kundekontakt og som back-office-funktion);
3) applikationsstyring (IT-funktioner);
4) forvaltnings- og rådgivningstjenester;
5) Transformationstjenester.
Lähde: OJS 2020/S 063-149977 (2020-03-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-07-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Levering af IT-tjenester på området for indholdsstyring for virksomheder (ECM). Dette omfatter tjenester relateret til følgende områder: 1) IT-softwareudviklingsprojekter og -vedligeholdelse 2) servicedesksupport (både i form af kundekontakt og som back-office-funktion) 3) applikationsstyring (IT-funktioner) 4) forvaltnings- og rådgivningstjenester 5) transformationstjenester. Tjenesterne er relateret til forskellige ECM-produkter (Documentum, Confluence, Liferay) og indholdsstyringsfunktioner (som f.eks., men ikke begrænset til, sagsstyring, videnstyring, journalstyring, styring af indholds- og informationsinput og -output, samarbejde).
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 8 900 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-27 📅
Julkaisupäivä: 2020-08-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 152-369297
EUVL-S-numero: 152
Lisätietoja
I henhold til artikel II.1), litra e), og artikel II.4) af den fælles bestemmelse i bilag I til finansforordningen forbeholder Det Europæiske Kemikalieagentur sig retten til at iværksætte et nyt udbud med forhandling med den kontrahent, der vælges i forbindelse med dette udbud, hvad angår nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af lignende tjenesteydelser, i løbet af de tre år, som følger underskrivelsen af den oprindelige kontrakt.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: 2) servicedesksupport (både i form af kundekontakt og som back-office-funktion)
Lisätietoja:
I henhold til artikel II.1), litra e), og artikel II.4) af den fælles bestemmelse i bilag I til finansforordningen forbeholder Det Europæiske Kemikalieagentur sig retten til at iværksætte et nyt udbud med forhandling med den kontrahent, der vælges i forbindelse med dette udbud, hvad angår nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af lignende tjenesteydelser, i løbet af de tre år, som følger underskrivelsen af den oprindelige kontrakt.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Livscyklus for softwareudvikling
Laatukriteeri (painotus): 13
Laatukriteeri (nimi): Parallel udvikling
Laatukriteeri (painotus): 3,25
Laatukriteeri (nimi): Projekt- og servicetilpasning
Sikring af, at den leverede software opfylder kravene
Forvaltning af applikationer
Laatukriteeri (painotus): 10,40
Laatukriteeri (nimi): Servicedesksupport
Udførelse af tjenesteydelser og ressourceforvaltning
Laatukriteeri (painotus): 7,15
Laatukriteeri (nimi): Innovation og løbende forbedring
Laatukriteeri (painotus): 5,20
Laatukriteeri (nimi): Overlevering
Laatukriteeri (painotus): 6,50
Hinta (painotus): 35

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-07-17 📅
Nimi: UniSystems Luxembourg S.a.r.l
Kansallinen rekisterinumero: B225406
Postiosoite: 26, rue Edward Steichen
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: L-2540
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Nimi: ATOS Belgium NV/S.A.
Kansallinen rekisterinumero: 0401848135
Postiosoite: Da vincilaan, 5
Postitoimipaikka: Zaventem
Postinumero: B-1930
Maa: Belgia 🇧🇪
Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 5 850 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2020/S 152-369297 (2020-07-27)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Toimittajat:
ATOS Belgium NV/S.A. UniSystems Luxembourg S.a.r.l
Tuotteet/palvelut:
Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut