Framework Contract for the Provision of IT Services in the Field of Enterprise Content Management (ECM) for the European Chemicals Agency in Helsinki (ECHA)
Provision of IT services in the field of enterprise content management (ECM). This includes services related to the following areas:
1) IT software development projects and maintenance,
2) Service desk support (customer facing, as well as back-office),
3) Application management (IT operations),
4) Governance and consultation services,
5) Transformation services.
The services are related to various ECM products (Documentum, Confluence, Liferay) and content management functionalities (such as, but not limited to: case management, knowledge management, records management, content and information input and output management, collaboration).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-04-24.
Hankinta julkaistiin 2020-02-28.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Framework Contract for the Provision of IT Services in the Field of Enterprise Content Management (ECM) for the European Chemicals Agency in Helsinki...”
Otsikko
Framework Contract for the Provision of IT Services in the Field of Enterprise Content Management (ECM) for the European Chemicals Agency in Helsinki (ECHA)
ECHA/2019/127
Provision of IT services in the field of enterprise content management (ECM). This includes services related to the following areas:
1) IT software development projects and maintenance,
2) Service desk support (customer facing, as well as back-office),
3) Application management (IT operations),
4) Governance and consultation services,
5) Transformation services.
The services are related to various ECM products (Documentum, Confluence, Liferay) and content management functionalities (such as, but not limited to: case management, knowledge management, records management, content and information input and output management, collaboration).
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 8 900 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: The contractor's premises and ECHA's premises.
Hankinnan kuvaus:
“The procurement procedure is an open call for tenders that aims at the establishment of a framework service contract with a single service provider.” Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 8 900 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“The initial duration of the framework contracts shall be 2 years. The framework contracts may be renewed two times for a period of 1 year each time.”
Lisätietoja:
“By virtue of point 11.1(e) and point 11.4 of the common provision in Annex I to the Financial Regulation ECHA reserves the option to launch a negotiated...”
Lisätietoja
By virtue of point 11.1(e) and point 11.4 of the common provision in Annex I to the Financial Regulation ECHA reserves the option to launch a negotiated procedure with the contractor chosen as a result of the present call for tenders for new services consisting in the repetition of similar services, during the 3 years following the signature of the original contract.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 194-470407
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-04-24
14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: bulgaria 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: tanska 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: saksa 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: kreikka 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: viro 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ranska 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: iiri 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: kroatia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: unkari 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: italia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: latvia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: liettua 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: malta 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: hollanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: puola 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: portugali 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: romania 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: slovakki 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: sloveeni 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: espanja 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: tšekki 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 9
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-04-27
09:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Tenders will be opened in public at the ECHA's premises, Telakkaranta, Telakkakatu 6, 00150 Helsinki.”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): A maximum of 2 representatives per tender may attend the opening session.
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Tenderers and participants in this procurement procedure are informed that for the purposes of safeguarding the financial interests of the Union, their...”
Tenderers and participants in this procurement procedure are informed that for the purposes of safeguarding the financial interests of the Union, their personal data may be transferred to internal audit services, to the European Court of Auditors, to the financial irregularities panel or to the European Anti-Fraud Office (OLAF) and between authorising officers of the Union bodies, the Commission and the executive agencies. The contracting authority and OLAF may also check or require an audit on the implementation of the contract resulting from this procurement procedure.
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: General Court
Postiosoite: rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: L -2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Puhelin: +358 4303-1📞
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Faksi: +358 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority indicated under heading I.1). If you believe that there was...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority indicated under heading I.1). If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within 2 years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu). Such complaint does not have as an effect either to suspend the time limit to launch an appeal or to open a new period for lodging an appeal. Within 2 months of the notification of the award decision you may lodge an appeal to the body referred to in VI.4.1).
Lisätietoilmoitus (2020-03-25) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Provision of IT services in the field of Enterprise Content Management (ECM). This includes services related to the following areas:
1) IT software...”
Lyhyt kuvaus
Provision of IT services in the field of Enterprise Content Management (ECM). This includes services related to the following areas:
1) IT software development projects and maintenance;
2) Service desk support (customer facing, as well as back-office);
3) Application management (IT operations);
4) Governance and consultation services;
5) Transformation services.
The services are related to various ECM products (Documentum, Confluence, Liferay) and content management functionalities (such as, but not limited to, case management, knowledge management, records management, content and information input and output management, collaboration).
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 046-107707
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-04-24 📅
Aika: 14:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-05-08 📅
Aika: 14:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Conditions for opening of tenders
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-04-27 📅
Aika: 09:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-05-11 📅
Aika: 09:00
Lähde: OJS 2020/S 063-149977 (2020-03-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-07-27) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Provision of IT services in the field of enterprise content management (ECM). This includes services related to the following areas:
1) IT software...”
Lyhyt kuvaus
Provision of IT services in the field of enterprise content management (ECM). This includes services related to the following areas:
1) IT software development projects and maintenance;
2) service desk support (customer facing, as well as back-office);
3) application management (IT operations);
4) governance and consultation services;
5) transformation services.
The services are related to various ECM products (Documentum, Confluence, Liferay) and content management functionalities (such as, but not limited to, case management, knowledge management, records management, content and information input and output management, collaboration).
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 8 900 000 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Software development lifecycle
Laatukriteeri (painotus): 13
Laatukriteeri (nimi): Parallel development
Laatukriteeri (painotus): 3.25
Laatukriteeri (nimi): Project and service alignment
Laatukriteeri (nimi): Ensure the delivered software meets its requirements
Laatukriteeri (nimi): Application management
Laatukriteeri (painotus): 10.40
Laatukriteeri (nimi): Service desk support
Laatukriteeri (nimi): Service performance and resource management
Laatukriteeri (painotus): 7.15
Laatukriteeri (nimi): Innovation and continuous improvement
Laatukriteeri (painotus): 5.20
Laatukriteeri (nimi): Handover
Laatukriteeri (painotus): 6.50
Hinta (painotus): 35
Kuvaus
Lisätietoja:
“By virtue of point II.1(e) and point II.4 of the common provision in Annex I to the Financial Regulation ECHA reserves the option to launch a negotiated...”
Lisätietoja
By virtue of point II.1(e) and point II.4 of the common provision in Annex I to the Financial Regulation ECHA reserves the option to launch a negotiated procedure with the contractor chosen as a result of the present call for tenders for new services consisting in the repetition of similar services, during the 3 years following the signature of the original contract.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 046-107707
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: ECHA/2019/127
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko:
“Framework Contract for the Provision of IT Services in the Field of Enterprise Content Management (ECM) for the European Chemicals Agency in Helsinki (ECHA)”
Sopimuksen tekopäivä: 2020-07-17 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: UniSystems Luxembourg S.a.r.l
Kansallinen rekisterinumero: B225406
Postiosoite: 26, rue Edward Steichen
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: L-2540
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Alue: Luxembourg 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: ATOS Belgium NV/S.A.
Kansallinen rekisterinumero: 0401848135
Postiosoite: Da vincilaan, 5
Postitoimipaikka: Zaventem
Postinumero: B-1930
Maa: Belgia 🇧🇪
Alue: Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 8 900 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 850 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Osuus (%): 5
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: Provision of consultancy services
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Tenderers and participants in this procurement procedure are informed that for the purposes of safeguarding the financial interests of the Union, their...”
Tenderers and participants in this procurement procedure are informed that for the purposes of safeguarding the financial interests of the Union, their personal data may be transferred to internal audit services, to the European Court of Auditors, to the financial irregularities panel or to the European Anti-Fraud Office (OLAF) and between authorising officers of the Union bodies, the Commission and the executive agencies.. The contracting authority and OLAF may also check or require an audit on the implementation of the contract resulting from this procurement procedure.
Näytä lisää Arvostelurunko
Postinumero: L-2925
Lähde: OJS 2020/S 152-369297 (2020-07-27)