Ministry for Foreign Affairs of Finland, Unit for Development Evaluation (hereinafter referred to as ‘Contracting Authority’ or ‘MFA’) requests your tenders for providing evaluation management service (hereinafter referred to as ‘the Service’ or ‘EMS’) as detailed in this invitation to tender and in its Annexes. Please refer to Annex 1 ‘Terms of Reference’ for a more detailed description of the object of the contract.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-27.
Hankinta julkaistiin 2020-02-03.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Framework Agreement for Evaluation Services
89893016
Tuotteet/palvelut: Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Ministry for Foreign Affairs of Finland, Unit for Development Evaluation (hereinafter referred to as ‘Contracting Authority’ or ‘MFA’) requests your tenders...”
Lyhyt kuvaus
Ministry for Foreign Affairs of Finland, Unit for Development Evaluation (hereinafter referred to as ‘Contracting Authority’ or ‘MFA’) requests your tenders for providing evaluation management service (hereinafter referred to as ‘the Service’ or ‘EMS’) as detailed in this invitation to tender and in its Annexes. Please refer to Annex 1 ‘Terms of Reference’ for a more detailed description of the object of the contract.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 5 000 000 💰
Project title and number: Framework Agreement for Evaluation Services 89893016
Type of assignment: Framework
Geographical area: Helsinki, Finland
Duration: Total foreseen duration of the contract is of 4 years, of which years 3 and 4 are subject to optional extension of the contract and satisfactory performance.
Total framework contract value:
The principal user of the service is the Development Evaluation Unit (EVA-11) of the MFA. Pursuant to the provisions put forth in the framework agreement (incl. annexes) also other units of MFA are allowed to use the service in the contract period.
The total estimated framework value is 5 000 000 EUR for 4 years. The share of centralized evaluations and help desk services commissioned by the unit of development evaluation is approximately 4 000 000 EUR, of which the invoicing during 1.6.2020-31.12.2020 should not exceed 600 000 EUR (excl. other units than EVA-11). With the permission of the contracting authority, the framework contract conditions and personnel may be applicable for and used by other MFA units for major decentralized evaluations (i.e. excluding project evaluations) that correspond to the expertise offered by the selected service provider. The services ordered and paid for by other units will not affect the value of the contract to be signed between EVA-11 and the service provider. The value of such services commissioned by other units of the MFA is approximately 1 000 000 EUR.
MFA reserves the right to use other service providers for any specific evaluation if need so requires.
The detailed evaluation budget and the consultation days required in each of the categories will be specified in each of the evaluation or help desk service orders.
Lots are not acceptable.
Variants are not acceptable.
Any tenderer may bid independently or use sub-contractors. Group of tenderers may also form a consortium. In such a case, all members of consortium are juridically and economically responsible for the services and all members must fill in the ESPD form. In case of a consortium, one member shall be nominated as the lead company coordinating the tender and representing the consortium in contractual terms.
The contracting authority selects 1 service provider and concludes a contract with that service provider. The amount of services to be supplied is an estimate and does not form an obligation for the contracting authority to buy that amount of services.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 5 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“The maximum contract period is 4 years. The contract period starts from the signing of the contract, earliest 1.6.2020. The period includes an optional...”
Uudistusten kuvaus
The maximum contract period is 4 years. The contract period starts from the signing of the contract, earliest 1.6.2020. The period includes an optional extension for 1 + 1 years (years 3 and 4) of service. Any extension of the contract will be subject to satisfactory performance by the contractor. The contracting authority is entitled but not obliged to utilizing the optional periods.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-03-27
15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-03-30
08:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tenders will be opened after expiration of the tendering period. The opening session and processing of the tenders will not be public.”
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Instructions for appeal will be given with the notice of the contract awarding decision.”
Lähde: OJS 2020/S 026-059248 (2020-02-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-09-18) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Framework Agreement for Evaluation Services
Lyhyt kuvaus:
“Ministry for Foreign Affairs of Finland, Unit for Development Evaluation (hereinafter referred to as ‘Contracting Authority’ or ‘MFA’) has requested tenders...”
Lyhyt kuvaus
Ministry for Foreign Affairs of Finland, Unit for Development Evaluation (hereinafter referred to as ‘Contracting Authority’ or ‘MFA’) has requested tenders for providing evaluation management service (hereinafter referred to as ‘the Service’ or ‘EMS’) as detailed in the Invitation to tender and in its Annexes.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 5 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Project title and number: framework agreement for Evaluation Services 89893016
Type of assignment: framework
Geographical area: Helsinki, Finland
Duration:...”
Hankinnan kuvaus
Project title and number: framework agreement for Evaluation Services 89893016
Type of assignment: framework
Geographical area: Helsinki, Finland
Duration: total foreseen duration of the contract is of 4 years, of which years 3 and 4 are subject to optional extension of the contract and satisfactory performance.
Total framework contract value:
The principal user of the service is the Development Evaluation Unit (EVA-11) of the MFA. Pursuant to the provisions put forth in the framework agreement (incl. annexes) also other units of MFA are allowed to use the service in the contract period.
The total estimated framework value is EUR 5 000 000 for 4 years. The share of centralised evaluations and help desk services commissioned by the unit of development evaluation is approximately EUR 4 000 000, of which the invoicing during 1 June 2020-31 December 2020 should not exceed EUR 600 000 (excl. other units than EVA-11). With the permission of the contracting authority, the framework contract conditions and personnel may be applicable for and used by other MFA units for major decentralised evaluations (i.e. excluding project evaluations) that correspond to the expertise offered by the selected service provider. The services ordered and paid for by other units will not affect the value of the contract to be signed between EVA-11 and the service provider. The value of such services commissioned by other units of the MFA is approximately EUR 1 000 000.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Service concept, CV's and Interview of the tenderer and the service coordinator
Laatukriteeri (painotus): 80
Hinta (painotus): 20
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“The maximum contract period is 4 years. The contract period starts from the signing of the contract. The period includes an optional extension for 1 + 1...”
Vaihtoehtojen kuvaus
The maximum contract period is 4 years. The contract period starts from the signing of the contract. The period includes an optional extension for 1 + 1 years (years 3 and 4) of service. Any extension of the contract will be subject to satisfactory performance by the contractor. The contracting authority is entitled but not obliged to utilising the optional periods.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 026-059248
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Framework Agreement for Evaluation Services
Sopimuksen tekopäivä: 2020-08-17 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Particip GmbH
Kansallinen rekisterinumero: DE142927394
Postitoimipaikka: Freiburg
Maa: Saksa 🇩🇪
Alue: Deutschland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: NIRAS Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI08910180
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 000 000 💰
Täydentävät tiedot Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Instructions for appeal were given with the notice of the contract awarding decision.”
Lähde: OJS 2020/S 185-447260 (2020-09-18)
Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2022-11-22) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Sähköposti: evatenders@formin.fi📧
URL: https://um.fi/🌏
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Increase of contract value of some services for the Framework Agreement for Evaluation Services
89893016” Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“The Ministry for Foreign Affairs of Finland has a valid framework agreement titled "Framework Agreement for Evaluation Services”.
The object of the contract...”
Hankinnan kuvaus
The Ministry for Foreign Affairs of Finland has a valid framework agreement titled "Framework Agreement for Evaluation Services”.
The object of the contract has been to have a framework agreement for evaluation services. The purpose of the framework agreement is to provide a new service-based management and facilitation of evaluations. The role of the service provider is that of a manager. The procurement object includes centralized evaluations and help desk services.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 185-447260
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen numero: 1
Otsikko:
“Increase of contract value of some services for the Framework Agreement for Evaluation Services”
Sopimuksen tekopäivä: 2022-11-21 📅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 600 000 💰