Framework Agreement for Evaluation Services

Ulkoministeriö

Ministry for Foreign Affairs of Finland, Unit for Development Evaluation (hereinafter referred to as ‘Contracting Authority’ or ‘MFA’) requests your tenders for providing evaluation management service (hereinafter referred to as ‘the Service’ or ‘EMS’) as detailed in this invitation to tender and in its Annexes. Please refer to Annex 1 ‘Terms of Reference’ for a more detailed description of the object of the contract.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-27. Hankinta julkaistiin 2020-02-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-02-03 hankintailmoitus
2020-09-18 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2022-11-22 Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
hankintailmoitus (2020-02-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut
Viitenumero: 89893016
Lyhyt kuvaus:
Ministry for Foreign Affairs of Finland, Unit for Development Evaluation (hereinafter referred to as ‘Contracting Authority’ or ‘MFA’) requests your tenders for providing evaluation management service (hereinafter referred to as ‘the Service’ or ‘EMS’) as detailed in this invitation to tender and in its Annexes. Please refer to Annex 1 ‘Terms of Reference’ for a more detailed description of the object of the contract.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoministeriö
Postiosoite: PL 176
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Yhteystiedot
Internetosoite: http://formin.finland.fi/ 🌏
Sähköposti: evatenders@formin.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=281785&tpk=9a5c764e-aa89-4b52-9119-b14075a4dd39 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=281785&tpk=9a5c764e-aa89-4b52-9119-b14075a4dd39 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-02-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-03-27 📅
Julkaisupäivä: 2020-02-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 026-059248
EUVL-S-numero: 26
Lisätietoja
Tenders will be opened after expiration of the tendering period. The opening session and processing of the tenders will not be public.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 5 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Project title and number: Framework Agreement for Evaluation Services 89893016
Type of assignment: Framework
Geographical area: Helsinki, Finland
Duration: Total foreseen duration of the contract is of 4 years, of which years 3 and 4 are subject to optional extension of the contract and satisfactory performance.
Total framework contract value:
The principal user of the service is the Development Evaluation Unit (EVA-11) of the MFA. Pursuant to the provisions put forth in the framework agreement (incl. annexes) also other units of MFA are allowed to use the service in the contract period.
The total estimated framework value is 5 000 000 EUR for 4 years. The share of centralized evaluations and help desk services commissioned by the unit of development evaluation is approximately 4 000 000 EUR, of which the invoicing during 1.6.2020-31.12.2020 should not exceed 600 000 EUR (excl. other units than EVA-11). With the permission of the contracting authority, the framework contract conditions and personnel may be applicable for and used by other MFA units for major decentralized evaluations (i.e. excluding project evaluations) that correspond to the expertise offered by the selected service provider. The services ordered and paid for by other units will not affect the value of the contract to be signed between EVA-11 and the service provider. The value of such services commissioned by other units of the MFA is approximately 1 000 000 EUR.
Näytä lisää
MFA reserves the right to use other service providers for any specific evaluation if need so requires.
The detailed evaluation budget and the consultation days required in each of the categories will be specified in each of the evaluation or help desk service orders.
Lots are not acceptable.
Variants are not acceptable.
Any tenderer may bid independently or use sub-contractors. Group of tenderers may also form a consortium. In such a case, all members of consortium are juridically and economically responsible for the services and all members must fill in the ESPD form. In case of a consortium, one member shall be nominated as the lead company coordinating the tender and representing the consortium in contractual terms.
Näytä lisää
The contracting authority selects 1 service provider and concludes a contract with that service provider. The amount of services to be supplied is an estimate and does not form an obligation for the contracting authority to buy that amount of services.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 000 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
The maximum contract period is 4 years. The contract period starts from the signing of the contract, earliest 1.6.2020. The period includes an optional extension for 1 + 1 years (years 3 and 4) of service. Any extension of the contract will be subject to satisfactory performance by the contractor. The contracting authority is entitled but not obliged to utilizing the optional periods.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-03-30 📅
Tarjousten avausaika: 08:00
Lisätietoja:
Tenders will be opened after expiration of the tendering period. The opening session and processing of the tenders will not be public.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=281785&tpk=9a5c764e-aa89-4b52-9119-b14075a4dd39 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Instructions for appeal will be given with the notice of the contract awarding decision.
Lähde: OJS 2020/S 026-059248 (2020-02-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-09-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Ministry for Foreign Affairs of Finland, Unit for Development Evaluation (hereinafter referred to as ‘Contracting Authority’ or ‘MFA’) has requested tenders for providing evaluation management service (hereinafter referred to as ‘the Service’ or ‘EMS’) as detailed in the Invitation to tender and in its Annexes.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 5 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-18 📅
Julkaisupäivä: 2020-09-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 185-447260
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 026-059248
EUVL-S-numero: 185

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Project title and number: framework agreement for Evaluation Services 89893016
Type of assignment: framework
Duration: total foreseen duration of the contract is of 4 years, of which years 3 and 4 are subject to optional extension of the contract and satisfactory performance.
The total estimated framework value is EUR 5 000 000 for 4 years. The share of centralised evaluations and help desk services commissioned by the unit of development evaluation is approximately EUR 4 000 000, of which the invoicing during 1 June 2020-31 December 2020 should not exceed EUR 600 000 (excl. other units than EVA-11). With the permission of the contracting authority, the framework contract conditions and personnel may be applicable for and used by other MFA units for major decentralised evaluations (i.e. excluding project evaluations) that correspond to the expertise offered by the selected service provider. The services ordered and paid for by other units will not affect the value of the contract to be signed between EVA-11 and the service provider. The value of such services commissioned by other units of the MFA is approximately EUR 1 000 000.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
The maximum contract period is 4 years. The contract period starts from the signing of the contract. The period includes an optional extension for 1 + 1 years (years 3 and 4) of service. Any extension of the contract will be subject to satisfactory performance by the contractor. The contracting authority is entitled but not obliged to utilising the optional periods.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Service concept, CV's and Interview of the tenderer and the service coordinator
Laatukriteeri (painotus): 80
Hinta (painotus): 20

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-08-17 📅
Nimi: Particip GmbH
Kansallinen rekisterinumero: DE142927394
Postitoimipaikka: Freiburg
Maa: Saksa 🇩🇪
Nimi: NIRAS Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI08910180
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 5 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Instructions for appeal were given with the notice of the contract awarding decision.
Lähde: OJS 2020/S 185-447260 (2020-09-18)
Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2022-11-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 5 600 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: https://um.fi/ 🌏
Sähköposti: evatenders@formin.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-22 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-25 📅
Aloituspäivä: 2022-11-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 228-657583
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 185-447260
EUVL-S-numero: 228

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
The Ministry for Foreign Affairs of Finland has a valid framework agreement titled "Framework Agreement for Evaluation Services”.
The object of the contract has been to have a framework agreement for evaluation services. The purpose of the framework agreement is to provide a new service-based management and facilitation of evaluations. The role of the service provider is that of a manager. The procurement object includes centralized evaluations and help desk services.
Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-11-21 📅
Hankinnan kokonaisarvo: 5 600 000 EUR 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 228-657583 (2022-11-22)