Event Management Tool

Aalto University

Aalto University (contracting entity) is inviting tenderers to leave a tender for the event management tool procurement.
The object of the procurement is described in more detail in the appendices of this invitation to tender, especially in Appendix 1 Subject matter of the procurement.
The contracting entity selects one (1) service provider and concludes the contract with that service provider (supplier). The service provider may also be a consortium (a group of suppliers).
The contract period starts from signing of the contract and is valid until further notice.
The signing of the contract is estimated to be in the end of year 2020.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-11-16. Hankinta julkaistiin 2020-10-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Cobra CRM

Kuka?

• Aalto University

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-10-16	hankintailmoitus
2020-10-20	Lisätietoilmoitus
2021-05-17	Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus

hankintailmoitus (2020-10-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: D/742/01.01.04.00/2020
Lyhyt kuvaus:

Aalto University (contracting entity) is inviting tenderers to leave a tender for the event management tool procurement. The object of the procurement is described in more detail in the appendices of this invitation to tender, especially in Appendix 1 Subject matter of the procurement. The contracting entity selects one (1) service provider and concludes the contract with that service provider (supplier). The service provider may also be a consortium (a group of suppliers). The contract period starts from signing of the contract and is valid until further notice. The signing of the contract is estimated to be in the end of year 2020.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tapahtumapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Aalto University
Postiosoite: PL 11000
Postinumero: 00076
Postitoimipaikka: Aalto
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.aalto.fi/en 🌏
Sähköposti: mikko.matilainen@aalto.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=301716&tpk=2191cafc-4306-48bf-a3a7-76be33911e64 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=301716&tpk=2191cafc-4306-48bf-a3a7-76be33911e64 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-11-16 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-21 📅
Aloituspäivä: 2020-12-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 205-499336
EUVL-S-numero: 205
Lisätietoja
The opening of the tenders is not public.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Aalto University (contracting entity) is inviting tenderers to leave a tender for the event management tool procurement.

The object of the procurement is described in more detail in the appendices of this invitation to tender, especially in Appendix 1 Subject matter of the procurement.

The contracting entity selects one (1) service provider and concludes the contract with that service provider (supplier). The service provider may also be a consortium (a group of suppliers).

The contract period starts from signing of the contract and is valid until further notice.

The signing of the contract is estimated to be in the end of year 2020.

Please see appendix 1 for more details.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Selection criteria as stated in the procurement documents. Also please see the ‘ESPD’ — form and part ‘Other terms and conditions’.

The contracting entity reserves the right to inspect the documentation for compliance and qualification requirements later on during the procurement procedure.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-11-16 📅
Tarjousten avausaika: 14:30
Lisätietoja: The opening of the tenders is not public.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2228357-4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Foundation-based university
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mikko Matilainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=301716&tpk=2191cafc-4306-48bf-a3a7-76be33911e64 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 205-499336 (2020-10-16)

Lisätietoilmoitus (2020-10-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Aalto University (contracting entity) is inviting tenderers to leave a tender for the Event Management Tool procurement. The object of the procurement is described in more detail in the appendices of this invitation to tender, especially in Appendix 1 Subject matter of the procurement. The contracting entity selects one (1) service provider and concludes the contract with that service provider (supplier). The service provider may also be a consortium (a group of suppliers). The contract period starts from signing of the contract and is valid until further notice. The signing of the contract is estimated to be in the end of year 2020.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-11-19 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 207-505416
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 205-499336
EUVL-S-numero: 207
Lisätietoja

The contracting entity has added missing information to Appendix 8 Usability evaluation. The tenderer must use and take into account the updated appendix (when subbimitting their tender.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Aalto University (contracting entity) is inviting tenderers to leave a tender for the Event Management Tool procurement.

Lähde: OJS 2020/S 207-505416 (2020-10-20)

Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus (2021-05-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Aalto University is procuring an event management tool to serve events arranged by staff and faculty. In event management, Aalto University has previously used a collection of separate tools depending on the event specific needs.

Hankinnan kokonaisarvo: 410 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Aalto University Foundation sr
Yhteystiedot
Puhelin: +358 503015348 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-17 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 098-258712
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 207-505416
EUVL-S-numero: 98

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Aalto University is looking for an event management tool that will serve as an extension to the physical Aalto University event experience. In an event management tool we value a user-friendly experience for the event organisers and event guests: from the first contact to the last thank you message or feedback survey. We expect the best-in-class event management tool for an academic environment.

The main event management process at Aalto University contain pre-event activities, event production and post-event activities.

The event management tool supplier will also implement their solution to Aalto service platform environment.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-05-11 📅
Nimi: Cobra CRM
Kansallinen rekisterinumero: NL858912533B01
Postitoimipaikka: Zwolle
Maa: Alankomaat 🇳🇱
Hankinnan kokonaisarvo: 410 000 EUR 💰
Lähde: OJS 2021/S 098-258712 (2021-05-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)