Aalto University (contracting entity) is inviting tenderers to leave a tender for the event management tool procurement.
The object of the procurement is described in more detail in the appendices of this invitation to tender, especially in Appendix 1 Subject matter of the procurement.
The contracting entity selects one (1) service provider and concludes the contract with that service provider (supplier). The service provider may also be a consortium (a group of suppliers).
The contract period starts from signing of the contract and is valid until further notice.
The signing of the contract is estimated to be in the end of year 2020.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-11-16.
Hankinta julkaistiin 2020-10-16.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Event Management Tool
D/742/01.01.04.00/2020
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Aalto University (contracting entity) is inviting tenderers to leave a tender for the event management tool procurement.
The object of the procurement is...”
Lyhyt kuvaus
Aalto University (contracting entity) is inviting tenderers to leave a tender for the event management tool procurement.
The object of the procurement is described in more detail in the appendices of this invitation to tender, especially in Appendix 1 Subject matter of the procurement.
The contracting entity selects one (1) service provider and concludes the contract with that service provider (supplier). The service provider may also be a consortium (a group of suppliers).
The contract period starts from signing of the contract and is valid until further notice.
The signing of the contract is estimated to be in the end of year 2020.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Suorituspaikka: 00 🏙️
Hankinnan kuvaus: Please see appendix 1 for more details.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2020-12-18 📅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Selection criteria as stated in the procurement documents. Also please see the ‘ESPD’ — form and part ‘Other terms and conditions’.
The contracting entity...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Selection criteria as stated in the procurement documents. Also please see the ‘ESPD’ — form and part ‘Other terms and conditions’.
The contracting entity reserves the right to inspect the documentation for compliance and qualification requirements later on during the procurement procedure.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-11-16
14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-11-16
14:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): The opening of the tenders is not public.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 205-499336 (2020-10-16)
Lisätietoilmoitus (2020-10-20) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Aalto University (contracting entity) is inviting tenderers to leave a tender for the Event Management Tool procurement.
The object of the procurement is...”
Lyhyt kuvaus
Aalto University (contracting entity) is inviting tenderers to leave a tender for the Event Management Tool procurement.
The object of the procurement is described in more detail in the appendices of this invitation to tender, especially in Appendix 1 Subject matter of the procurement.
The contracting entity selects one (1) service provider and concludes the contract with that service provider (supplier). The service provider may also be a consortium (a group of suppliers).
The contract period starts from signing of the contract and is valid until further notice.
The signing of the contract is estimated to be in the end of year 2020.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 205-499336
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Time limit for receipt of information, tenders or requests to participate
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-11-16 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-11-19 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Conditions for opening of tenders
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-11-16 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-11-19 📅
Muut lisätiedot
“The contracting entity has added missing information to Appendix 8 Usability evaluation. The tenderer must use and take into account the updated appendix...”
The contracting entity has added missing information to Appendix 8 Usability evaluation. The tenderer must use and take into account the updated appendix (when subbimitting their tender.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 207-505416 (2020-10-20)
Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus (2021-05-17) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Aalto University Foundation sr
Puhelin: +358 503015348📞
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Aalto University is procuring an event management tool to serve events arranged by staff and faculty. In event management, Aalto University has previously...”
Lyhyt kuvaus
Aalto University is procuring an event management tool to serve events arranged by staff and faculty. In event management, Aalto University has previously used a collection of separate tools depending on the event specific needs.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 410 000 💰
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Aalto University is looking for an event management tool that will serve as an extension to the physical Aalto University event experience. In an event...”
Hankinnan kuvaus
Aalto University is looking for an event management tool that will serve as an extension to the physical Aalto University event experience. In an event management tool we value a user-friendly experience for the event organisers and event guests: from the first contact to the last thank you message or feedback survey. We expect the best-in-class event management tool for an academic environment.
The main event management process at Aalto University contain pre-event activities, event production and post-event activities.
The event management tool supplier will also implement their solution to Aalto service platform environment.
Menettely Neuvottelumenettely ilman ennakkojulkaisua
Ei tarjouksia tai ei sopivia tarjouksia/osallistumispyyntöjä avoimeen menettelyyn vastaamiseksi
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely ilman ennakkojulkaisua (selitys):
“The procurement was started as on open procedure (as defined in Act on Public Procurement and Concession Contracts (1397/2016) 32 §. Previous publication...”
Neuvottelumenettely ilman ennakkojulkaisua (selitys)
The procurement was started as on open procedure (as defined in Act on Public Procurement and Concession Contracts (1397/2016) 32 §. Previous publication concerning this procedure: 2020/S 207-505416.
However, In the open procedure, no tenders were received by the tender submission deadline.
According to Act on Public Procurement and Concession Contracts (1397/2016) point 1 of subsection 2 of Section 40, a contracting entity may opt for direct procurement if no tenders have been received in response to an open procedure as long as no essential changes are made to the terms and conditions of the original invitation to tender.
The contracting entity discussed about the procurement with two suppliers who had been identified as suitable tenderers in a market survey preceding the open procedure.
Both tenderers fulfilled the eligibility criteria of the original Invitation to Tender and submitted an acceptable tender. The tenders were evaluated using the evaluation criteria of the original Invitation to Tender and based on the evaluation Cobra CRM was awarded with the contract.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 207-505416
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: Event Management Tool
Sopimuksen tekopäivä: 2021-05-11 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Cobra CRM
Kansallinen rekisterinumero: NL858912533B01
Postitoimipaikka: Zwolle
Maa: Alankomaat 🇳🇱
Alue: Nederland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 410 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 098-258712 (2021-05-17)