Event Management Tool

Aalto University

Aalto University (contracting entity) is inviting tenderers to leave a tender for the event management tool procurement.
The object of the procurement is described in more detail in the appendices of this invitation to tender, especially in Appendix 1 Subject matter of the procurement.
The contracting entity selects one (1) service provider and concludes the contract with that service provider (supplier). The service provider may also be a consortium (a group of suppliers).
The contract period starts from signing of the contract and is valid until further notice.
The signing of the contract is estimated to be in the end of year 2020.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-11-16. Hankinta julkaistiin 2020-10-16.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-10-16 hankintailmoitus
2020-10-20 Lisätietoilmoitus
2021-05-17 Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus
hankintailmoitus (2020-10-16)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Aalto University
Kansallinen rekisterinumero: 2228357-4
Postiosoite: PL 11000
Postitoimipaikka: Aalto
Postinumero: 00076
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Mikko Matilainen
Sähköposti: mikko.matilainen@aalto.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.aalto.fi/en 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=301716&tpk=2191cafc-4306-48bf-a3a7-76be33911e64 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=301716&tpk=2191cafc-4306-48bf-a3a7-76be33911e64 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Foundation-based university

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Event Management Tool D/742/01.01.04.00/2020
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Aalto University (contracting entity) is inviting tenderers to leave a tender for the event management tool procurement. The object of the procurement is...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Suorituspaikka: 00 🏙️
Hankinnan kuvaus: Please see appendix 1 for more details.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2020-12-18 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Selection criteria as stated in the procurement documents. Also please see the ‘ESPD’ — form and part ‘Other terms and conditions’. The contracting entity...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-11-16 14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-11-16 14:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): The opening of the tenders is not public.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 205-499336 (2020-10-16)
Lisätietoilmoitus (2020-10-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Aalto University (contracting entity) is inviting tenderers to leave a tender for the Event Management Tool procurement. The object of the procurement is...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 205-499336

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Time limit for receipt of information, tenders or requests to participate
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-11-16 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-11-19 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Conditions for opening of tenders
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-11-16 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-11-19 📅
Muut lisätiedot

“The contracting entity has added missing information to Appendix 8 Usability evaluation. The tenderer must use and take into account the updated appendix...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 207-505416 (2020-10-20)
Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus (2021-05-17)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Aalto University Foundation sr
Puhelin: +358 503015348 📞
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Aalto University is procuring an event management tool to serve events arranged by staff and faculty. In event management, Aalto University has previously...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 410 000 💰
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Aalto University is looking for an event management tool that will serve as an extension to the physical Aalto University event experience. In an event...”    Näytä lisää

Menettely
Neuvottelumenettely ilman ennakkojulkaisua
Ei tarjouksia tai ei sopivia tarjouksia/osallistumispyyntöjä avoimeen menettelyyn vastaamiseksi
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely ilman ennakkojulkaisua (selitys):
“The procurement was started as on open procedure (as defined in Act on Public Procurement and Concession Contracts (1397/2016) 32 §. Previous publication...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 207-505416

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: Event Management Tool
Sopimuksen tekopäivä: 2021-05-11 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Cobra CRM
Kansallinen rekisterinumero: NL858912533B01
Postitoimipaikka: Zwolle
Maa: Alankomaat 🇳🇱
Alue: Nederland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 410 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 098-258712 (2021-05-17)