Espoon kaupungin sekä kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen ja säätiöiden tilivuosien 2021—2022 sekä vuoden 2023 (optio) ja vuosien 2024—2026 (optiot) tilintarkastuspalveluiden hankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta Espoon kaupungin sekä kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen ja säätiöiden tilintarkastuspalvelusta tilivuosina 2021—2022 sekä vuonna 2023 (optio) ja vuosina 2024—2026 (optiot).
Espoon kaupungin hallinnon ja talouden lakisääteinen tilintarkastus tulee suorittaa kuntalain ja kaupungin hallintosäännön edellyttämällä tavalla siten, että tarkastuksessa noudatetaan Suomen Tilintarkastajat ry:n antamia Julkishallinnon hyvä tilintarkastustapa -suosituksia. Tarjoajan tulee olla kuntalain 122 §:ssä tarkoitettu tilintarkastusyhteisö.
Yhteisön on määrättävä kaupungin vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT- ja KHT-auktorisoinnit omaava tilintarkastaja. Tytäryhteisöjen ja säätiöiden päävastuulliseksi tilintarkastajaksi on määrättävä KHT- ja JHT-auktorisoinnit omaava tilintarkastaja.
Espoo on Suomen toiseksi suurin kaupunki. Espoon kaupunkiin kuuluu peruskaupungin lisäksi kaupungin liikelaitokset, joita ovat Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos -liikelaitos ja Tilapalvelut-liikelaitos. Erillisinä taseyksiköinä toimivat Suurpelto, Tapiola sekä rahastot. Kaupungin erillisinä taseyksiköinä toimivat rahastot ovat Espoon kaupungin peruspalvelujen ja maanhankinnan investointirahasto, Elinkeinojen ja työllisyyden kehittämisrahasto, Espoon kaupungin vahinkorahasto sekä Espoon kaupungin sosiaalisen luototuksen rahasto.
Kaupungin konserniin kuuluu 27 tytäryhtiötä, kolme (3) säätiötä, yhdeksän (9) kuntayhtymää sekä 20 osakkuusyhteisöä. Espoon kaupungin konserniin kuuluvat kaupungin verkkosivuilla olevan linkin https://www.espoo.fi/fi-FI/Espoon_kaupunki/Organisaatio_ja_yhteystiedot/Espookonserni sivulla mainitut tytäryhteisöt ja säätiöt
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 6. Hankinnan kohteen
Kuvaus.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-01-20. Hankinta julkaistiin 2020-12-08.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-12-08 hankintailmoitus
2021-07-29 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-12-08)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640, Espoon kaupunki
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02070
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=318266&tpk=fe19f427-1f02-418f-9729-770c7e0f4731 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=318266&tpk=fe19f427-1f02-418f-9729-770c7e0f4731 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Espoon kaupungin sekä kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen ja säätiöiden tilivuosien 2021—2022 sekä vuoden 2023 (optio) ja vuosien 2024—2026...”    Näytä lisää
Tuotteet/palvelut: Lakisääteiset tilintarkastuspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta Espoon kaupungin sekä kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen ja säätiöiden...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 600 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Sopimus on määräaikainen kahden (2) vuoden ajan, sisältäen tilivuosien 2021 ja 2022 tilintarkastuspalvelut. Espoon kaupungilla on oikeus jatkaa...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on määräaikainen kahden (2) vuoden ajan, sisältäen tilivuosien 2021 ja 2022 tilintarkastuspalvelut. Espoon kaupungilla on oikeus jatkaa...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Erillistoimeksiannot tarjouspyyntöasiakirjoissa mainituin tavoin.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-01-20 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-01-20 12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 242-598082 (2020-12-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-07-29)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 640
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Postinumero: 02070

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Espoon kaupungin sekä kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen ja säätiöiden tilivuosien 2021 - 2022 sekä vuoden 2023 (optio) ja vuosien 2024 - 2026...”    Näytä lisää
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta Espoon kaupungin sekä kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen ja säätiöiden...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 600 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sopimus on määräaikainen kahden vuoden ajan, sisältäen tilivuosien 2021 ja 2022 tilintarkastuspalvelut. Espoon kaupungilla on oikeus jatkaa sopimuskautta...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 242-598082

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko:
“Espoon kaupungin sekä kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen ja säätiöiden tilivuosien 2021 - 2022 sekä vuoden 2023 (optio) ja vuosien 2024 - 2026...”    Näytä lisää
Sopimuksen tekopäivä: 2021-06-02 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: BDO Audiator Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0904285-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 600 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 600 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 148-394598 (2021-07-29)