Espoon itäisen alueen ja Lohjan paloaseman siivouspalveluiden hankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta Espoon itäisen alueen ja Lohjan paloaseman siivouspalveluista. Tarkempi kuvaus hankinnasta on tarjouspyynnön liitteeessä 1. ja 7.
Hankinta koostuu neljästä (4) osa-alueesta. Kaikille osa-alueille valitaan yksi (1) palveluntuottaja ja kolme (3) varatoimittajaa.
Kohteisiin järjestetään tutustumiskäynnit seuraavasti: osa-alueen 1 Pohjois-Leppävaara kohteisiin 20.5.2020, osa-alueen 2 Etelä-Leppävaara kohteisiin 20.5.2020, osa-alueen 3 Länsi-Leppävaara kohteisiin 22.5.2020 ja osa-alueen 4 Lohjan paloasema kohteisiin 22.5.2020. Osa-alueen 1–3 tutustumiskäynteihin tulee ilmoittautua 19.5. klo 12.00 mennessä, ja osa-alueen 4 tutustumiskäyntiin tulee ilmoittautua 20.5.2020 klo 12.00 mennessä. Tutustumiskierrokselle osallistuminen on pakollista ja edellytyksenä tarjouksen jättämiselle. Lisätietoa tutustumiskäynneistä liitteessä 1.
Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva.
Espoon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Osa osa-alueiden 1–3 tarjouspyyntöaineistosta on tilaajan käyttämässä sähköisessä huoltokirjassa Granlund Managerissa. Tilaaja myöntää tunnuksia tarjoajille allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan, joka on tarjouspyynnön liitteenä 1.2 Salassapitositoumus.
Osa-alueen 4 pohjapiirustukset jaetaan tutustumiskäynnin yhteydessä tutustumiskäyntiin osallistuville.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-17. Hankinta julkaistiin 2020-05-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-05-12 hankintailmoitus
2021-09-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-05-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Viitenumero: 1352/2020
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta Espoon itäisen alueen ja Lohjan paloaseman siivouspalveluista. Tarkempi kuvaus hankinnasta on tarjouspyynnön liitteeessä 1. ja 7. Hankinta koostuu neljästä (4) osa-alueesta. Kaikille osa-alueille valitaan yksi (1) palveluntuottaja ja kolme (3) varatoimittajaa. Kohteisiin järjestetään tutustumiskäynnit seuraavasti: osa-alueen 1 Pohjois-Leppävaara kohteisiin 20.5.2020, osa-alueen 2 Etelä-Leppävaara kohteisiin 20.5.2020, osa-alueen 3 Länsi-Leppävaara kohteisiin 22.5.2020 ja osa-alueen 4 Lohjan paloasema kohteisiin 22.5.2020. Osa-alueen 1–3 tutustumiskäynteihin tulee ilmoittautua 19.5. klo 12.00 mennessä, ja osa-alueen 4 tutustumiskäyntiin tulee ilmoittautua 20.5.2020 klo 12.00 mennessä. Tutustumiskierrokselle osallistuminen on pakollista ja edellytyksenä tarjouksen jättämiselle. Lisätietoa tutustumiskäynneistä liitteessä 1. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Espoon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Osa osa-alueiden 1–3 tarjouspyyntöaineistosta on tilaajan käyttämässä sähköisessä huoltokirjassa Granlund Managerissa. Tilaaja myöntää tunnuksia tarjoajille allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan, joka on tarjouspyynnön liitteenä 1.2 Salassapitositoumus. Osa-alueen 4 pohjapiirustukset jaetaan tutustumiskäynnin yhteydessä tutustumiskäyntiin osallistuville.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki
Postiosoite: PL 640, Espoon kaupunki
Postinumero: FI-02070
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=292176&tpk=b7d33516-e88b-440e-9d8a-3cb34bae2627 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=292176&tpk=b7d33516-e88b-440e-9d8a-3cb34bae2627 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-06-17 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-13 📅
Aloituspäivä: 2020-07-10 📅
2020-08-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 093-222473
EUVL-S-numero: 93
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta Espoon itäisen alueen ja Lohjan paloaseman siivouspalveluista. Tarkempi kuvaus hankinnasta on tarjouspyynnön liitteeessä 1. ja 7.
Hankinta koostuu neljästä (4) osa-alueesta. Kaikille osa-alueille valitaan yksi (1) palveluntuottaja ja kolme (3) varatoimittajaa.
Kohteisiin järjestetään tutustumiskäynnit seuraavasti: osa-alueen 1 Pohjois-Leppävaara kohteisiin 20.5.2020, osa-alueen 2 Etelä-Leppävaara kohteisiin 20.5.2020, osa-alueen 3 Länsi-Leppävaara kohteisiin 22.5.2020 ja osa-alueen 4 Lohjan paloasema kohteisiin 22.5.2020. Osa-alueen 1–3 tutustumiskäynteihin tulee ilmoittautua 19.5. klo 12.00 mennessä, ja osa-alueen 4 tutustumiskäyntiin tulee ilmoittautua 20.5.2020 klo 12.00 mennessä. Tutustumiskierrokselle osallistuminen on pakollista ja edellytyksenä tarjouksen jättämiselle. Lisätietoa tutustumiskäynneistä liitteessä 1.
Näytä lisää
Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva.
Espoon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Osa osa-alueiden 1–3 tarjouspyyntöaineistosta on tilaajan käyttämässä sähköisessä huoltokirjassa Granlund Managerissa. Tilaaja myöntää tunnuksia tarjoajille allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan, joka on tarjouspyynnön liitteenä 1.2 Salassapitositoumus.
Näytä lisää
Osa-alueen 4 pohjapiirustukset jaetaan tutustumiskäynnin yhteydessä tutustumiskäyntiin osallistuville.
Arvioitu kokonaisarvo: 5 275 000 EUR 💰
Tarjoajaa kohti suurin osien lukumäärä: 2
Osan nimi: Pohjois-Leppävaara
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai useammalle osa-alueelle.
Kohteisiin tulee käydä tutustumassa näyttökierroksilla (tarjouspyynnön liite 1). Osa-alueen 1 Pohjois-Leppävaara alueen tutustumiskierros järjestetään 20.5.2020.
Espoon kaupunki tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella tälle osa-alueelle yhden (1) palveluntuottajan ja kolme (3) varatoimittajaa, mikäli osa-aluekohtaisia tarjouksia saadaan riittävä määrä.
Tarkempi kuvaus hankinnasta löytyy tarjouspyynnön liitteistä sekä sähköisestä huoltokirjasta.
Tarjoajille annettavat tunnukset lähtötietoja varten:
Tarjoajille annetaan tunnukset tilaajan käyttämään huoltokirjaohjelmaan (Granlund Manager), ja heidän tulee käydä tutustumassa sieltä löytyviin tietoihin. Tunnuksia voi hakea osoitteesta:
Sähköpostiviestin otsikkokenttään tulee kirjoittaa "Espoon itäisten alueiden kilpailutus tunnusten pyyntö". Tilaaja myöntää tunnuksia tarjoajille allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan, joka on tarjouspyynnön liitteenä 1.2 Salassapitositoumus. Allekirjoitettu salassapitositoumus tulee liittää tunnustenhakuviestiin. Tunnusten käyttöoikeus päättyy automaattisesti tarjousten jättöpäivää seuraavana päivänä.
Näytä lisää
Huoltokirjaohjelmasta löytyvät kohdekohtaiset tiedot, muut yleiset asiakirjat ovat tarjouspyynnön liitteinä. Alla on lueteltu tiedot, jotka huoltokirjaohjelmasta löytyvät:
– Ylläpitosiivous- ja vuosihuoltopalvelukuvaukset
– Pohjapiirustukset, joihin on merkitty siivoustaajuudet (ei kaikista kohteista)
– Siivottavuuteen liittyvät erityispiirteet, kuten siivouspinta-ala, pyykinpesukoneen käyttö- tai asennusmahdollisuus, erityishuomiota vaativat pintamateriaalit ja siivousaikaa koskevat rajoitukset
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 700 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaajan rakennuttamien, ostamien, vuokraamien tai muulla tavalla hallinnassa olevien kiinteistöjen määrä ja pinta-ala voivat muuttua. Jos palvelukuvauksessa, palvelua tuottavien henkilöiden tehtävissä, sijoittumisessa tai määrässä, siivottavassa kiinteistössä, tehtävissä tai pinta-alassa tai muussa vastaavassa tapahtuu olennaisia muutoksia sopimuskauden aikana, palveluntuottaja on velvollinen hyväksymään edellä mainitut muutokset.
Näytä lisää
Osan nimi: Etelä-Leppävaara
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Kohteisiin tulee käydä tutustumassa näyttökierroksilla (tarjouspyynnön liite 1). Osa-alueen 2 Etelä-Leppävaara alueen tutustumiskierros järjestetään 20.5.2020.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 815 000 EUR 💰
Osan nimi: Länsi-Leppävaara
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Kohteisiin tulee käydä tutustumassa näyttökierroksilla (tarjouspyynnön liite 1). Osa-alueen 3 Länsi-Leppävaara alueen tutustumiskierros järjestetään 22.5.2020.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 640 000 EUR 💰
Osan nimi: Lohjan paloasema
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:
Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Kohteisiin tulee käydä tutustumassa näyttökierroksilla (tarjouspyynnön liite 1). Osa-alueen 4 Lohjan paloasema alueen tutustumiskierros järjestetään 22.5.2020.
Tarkempi kuvaus hankinnasta löytyy tarjouspyynnön liitteistä.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 120 000 EUR 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Tarkempi kohdeluettelo liitteessä 7. Tarjouslomake, välilehti Osa-alue
1 Sopimuskohteet.
2 Sopimuskohteet.
3 Sopimuskohteet.
4.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-06-17 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Paikka: Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=292176&tpk=b7d33516-e88b-440e-9d8a-3cb34bae2627 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 093-222473 (2020-05-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-09-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta Espoon itäisen alueen ja Lohjan paloaseman siivouspalveluista. Tarkempi kuvaus hankinnasta on tarjouspyynnön liitteessä 1. ja 7. Hankinta koostuu neljästä osa-alueesta. Kaikille osa-alueille valitaan 1 palveluntuottaja ja 3 varatoimittajaa. Kohteisiin järjestetään tutustumiskäynnit seuraavasti: osa-alueen 1 Pohjois-Leppävaara kohteisiin 20.5.2020 , osa-alueen 2 Etelä-Leppävaara kohteisiin 20.5.2020 , osa-alueen 3 Länsi-Leppävaara kohteisiin 22.5.2020 ja osa-alueen 4 Lohjan paloasema kohteisiin 22.5.2020. Osa-alueen 1-3 tutustumiskäynteihin tulee ilmoittautua 19.5. klo 12.00 mennessä ja osa-alueen 4 tutustumiskäyntiin tulee ilmoittautua 20.5.2020 klo 12.00 mennessä.. Tutustumiskierrokselle osallistuminen on pakollista ja edellytyksenä tarjouksen jättämiselle. Lisätietoa tutustumiskäynneistä liitteessä 1. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Espoon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Osa osa-alueiden 1-3 tarjouspyyntöaineistosta on Tilaajan käyttämässä sähköisessä huoltokirjassa Granlund Managerissa. Tilaaja myöntää tunnuksia tarjoajille allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan, joka on tarjouspyynnön liitteenä 1.2 "Salassapitositoumus". Osa-alueen 4 pohjapiirustukset jaetaan tutustumiskäynnin yhteydessä tutustumiskäyntiin osallistuville.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 5 275 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-22 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 187-487203
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 093-222473
EUVL-S-numero: 187

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta Espoon itäisen alueen ja Lohjan paloaseman siivouspalveluista. Tarkempi kuvaus hankinnasta on tarjouspyynnön liitteessä 1. ja 7.
Hankinta koostuu neljästä osa-alueesta. Kaikille osa-alueille valitaan 1 palveluntuottaja ja 3 varatoimittajaa.
Kohteisiin järjestetään tutustumiskäynnit seuraavasti: osa-alueen 1 Pohjois-Leppävaara kohteisiin 20.5.2020 , osa-alueen 2 Etelä-Leppävaara kohteisiin 20.5.2020 , osa-alueen 3 Länsi-Leppävaara kohteisiin 22.5.2020 ja osa-alueen 4 Lohjan paloasema kohteisiin 22.5.2020. Osa-alueen 1-3 tutustumiskäynteihin tulee ilmoittautua 19.5. klo 12.00 mennessä ja osa-alueen 4 tutustumiskäyntiin tulee ilmoittautua 20.5.2020 klo 12.00 mennessä.. Tutustumiskierrokselle osallistuminen on pakollista ja edellytyksenä tarjouksen jättämiselle. Lisätietoa tutustumiskäynneistä liitteessä 1.
Näytä lisää
Osa osa-alueiden 1-3 tarjouspyyntöaineistosta on Tilaajan käyttämässä sähköisessä huoltokirjassa Granlund Managerissa. Tilaaja myöntää tunnuksia tarjoajille allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan, joka on tarjouspyynnön liitteenä 1.2 "Salassapitositoumus".
Näytä lisää
Kohteisiin tulee käydä tutustumassa näyttökierroksilla (Tarjouspyynnön liite 1). Osa-alueen 1 Pohjois-Leppävaara alueen tutustumiskierros järjestetään 20.5.2020.
Espoon kaupunki tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella tälle osa-alueelle yhden palveluntuottajan ja kolme varatoimittajaa, mikäli osa-aluekohtaisia tarjouksia saadaan riittävä määrä.
TARJOAJILLE ANNETTAVAT TUNNUKSET LÄHTÖTIETOJA VARTEN
Tarjoajille annetaan tunnukset Tilaajan käyttämään huoltokirjaohjelmaan (Granlund Manager) ja heidän tulee käydä tutustumassa sieltä löytyviin tietoihin. Tunnuksia voi hakea osoitteesta:
Sähköpostiviestin otsikkokenttään tulee kirjoittaa "Espoon itäisten alueiden kilpailutus tunnusten pyyntö". Tilaaja myöntää tunnuksia tarjoajille allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan, joka on tarjouspyynnön liitteenä 1.2"Salassapitositoumus". Allekirjoitettu salassapitositoumus tulee liittää tunnustenhakuviestiin. Tunnusten käyttöoikeus päättyy automaattisesti tarjousten jättöpäivää seuraavana päivänä.
Näytä lisää
Huoltokirjaohjelmasta löytyvät kohdekohtaiset tiedot, muut yleiset asiakirjat ovat tarjouspyynnön liitteinä. Alla on lueteltu tiedot, jotka huoltokirjaohjelmasta löytyvät.
• Ylläpitosiivous- ja vuosihuoltopalvelukuvaukset
• Pohjapiirustukset, joihin on merkitty siivoustaajuudet (ei kaikista kohteista)
• Siivottavuuteen liittyvät erityispiirteet, kuten siivouspinta-ala, pyykinpesukoneen käyttö- tai asennusmahdollisuus, erityishuomiota vaativat pintamateriaalit ja siivousaikaa koskevat rajoitukset
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaajan rakennuttamien, ostamien, vuokraamien tai muulla tavalla hallinnassa olevien kiinteistöjen määrä ja pinta-ala voivat muuttua. Jos palvelukuvauksessa, palvelua tuottavien henkilöiden tehtävissä, sijoittumisessa tai määrässä, siivottavassa kiinteistössä, tehtävissä tai pinta-alassa tai muussa vastaavassa tapahtuu olennaisia muutoksia sopimuskauden aikana, Palveluntuottaja on velvollinen hyväksymään edellä mainitut muutokset.
Näytä lisää
Lyhyt kuvaus:
Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Kohteisiin tulee käydä tutustumassa näyttökierroksilla (Tarjouspyynnön liite 1). Osa-alueen
2 Etelä-Leppävaara alueen tutustumiskierros järjestetään 20.5.2020.
3 Länsi-Leppävaara alueen tutustumiskierros järjestetään 22.5.2020.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaajan rakennuttamien, ostamien, vuokraamien tai muulla tavalla hallinnassa olevien kiinteistöjen määrä ja pinta-ala voivat muuttua. Jos palvelukuvauksessa, palvelua tuottavien henkilöiden tehtävissä, sijoittumisessa tai määrässä,
siivottavassa kiinteistössä, tehtävissä tai pinta-alassa tai muussa vastaavassa tapahtuu olennaisia muutoksia sopimuskauden aikana, Palveluntuottaja on velvollinen hyväksymään edellä mainitut muutokset.
Lyhyt kuvaus:
Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Kohteisiin tulee käydä tutustumassa näyttökierroksilla (Tarjouspyynnön liite 1). Osa-alueen 4 Lohjan paloasema alueen tutustumiskierros järjestetään 22.5.2020.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Tarkempi kohdeluettelo liitteessä 7. "Tarjouslomake" välilehti "Osa-alue
1 Sopimuskohteet"
2 Sopimuskohteet"
3 Sopimuskohteet"
4"

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-08-07 📅
Nimi: Chagua Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2234026-8
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 5 275 000 EUR 💰
Nimi: SOL Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2160299-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Nimi: Astrello oü
Kansallinen rekisterinumero: 2133924-9
Nimi: Siskon Siivous oy
Kansallinen rekisterinumero: 0977912-9
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 187-487203 (2021-09-22)