Espoon Asunnot Oy:n omistamien rakennusten LVV -kuntotutkimukset

Espoon Asunnot Oy

Espoon Asunnot käsittää 15 186 asuntoa, 295 asuinkiinteistöä ja kaksi (2) palvelukiinteistöä. Kiinteistökanta muodostuu 1 186 asuinrakennuksesta ja neljästä (4) palvelutalosta. Asuinrakennuksista noin 34 % ajoittuu 50–80-luvulle, valtaosan ollessa rakennettu 90-luvulla (46 %). Vuosittain asuinkiinteistöjen lukumäärä kasvaa keskimäärin noin kolmella (3) uudella kiinteistöllä.
Tällä tarjouskilpailulla valitaan kolme (3) lämmitys-, vesi- ja viemärijärjestelmien (LVV) sekä salaojien (SO) tutkimuksiin kykenevää toimittajaa, joilta tilataan jatkossa Espoon Asuntojen kiinteistöissä teetettävät putkistojen kuntotutkimukset. Hankintasopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Tarjousten pisteytys on kuvattu tämän sähköisen tarjouspyynnön liitteenä olevassa erillisessä "Tarjouspyyntö LVV-kuntotutkimukset" -asiakirjassa.
Tarjousten laatupisteytykset tehdään liitteiden "Liite 1 - Kuntotutkijoiden laatupisteytys", "Liite 2 - Malliraportin laatupisteytys" ja "Liite 3 - Toiminta- ja laatujärjestelmän pisteytys" mukaisesti.
Tarjoajien valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Sopimustoimittajat valitaan laatuarvioinnin ja tarjoushinnan yhteispistemäärän perusteella. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena on laatu 70 % ja hinta 30 %. Kunkin tarjoajan painotetut vertailulaatu- ja vertailuhintapisteet lasketaan yhteen ja korkeimman yhteispistemäärän saaneet tarjoajat (3 kpl) valitaan sopimustoimittajiksi.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-24. Hankinta julkaistiin 2020-06-11.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-06-11 hankintailmoitus
2020-06-23 Lisätietoilmoitus
2021-03-01 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-06-11)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon Asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1565281-0
Postiosoite: Upseerinkatu 3 B
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Veli-Matti Räsänen
Puhelin: +358 505246928 📞
Sähköposti: veli-matti.rasanen@espoonasunnot.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.espoonasunnot.fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonasunnot?id=303595&tpk=9b0a6bee-66a5-44c3-af1c-afbc52a48ffd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonasunnot?id=303595&tpk=9b0a6bee-66a5-44c3-af1c-afbc52a48ffd 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: kaupungin vuokrataloyhtiö

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Espoon Asunnot Oy:n omistamien rakennusten LVV -kuntotutkimukset
Tuotteet/palvelut: Tutkimusten suorittamispalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon Asunnot käsittää 15 186 asuntoa, 295 asuinkiinteistöä ja kaksi (2) palvelukiinteistöä. Kiinteistökanta muodostuu 1 186 asuinrakennuksesta ja neljästä...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 520 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus: Ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2020-10-01 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Katso tämän sähköisen tarjouspyynnön kohta kohta "Soveltuvuusvaatimukset" sekä tämän tarjouspyynnön liitteenä oleva erillinen tarjouspyyntöasiakirja.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-08-24 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 5
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-08-24 13:00 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Tarjouksien liitteineen on oltava suomenkielisiä.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 113-274600 (2020-06-11)
Lisätietoilmoitus (2020-06-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Espoon Asunnot Oy:n omistamien rakennusten LVV-kuntotutkimukset
Lyhyt kuvaus:
“Espoon Asunnot käsittää 15 186 asuntoa, 295 asuinkiinteistöä ja kaksi (2) palvelukiinteistöä. Kiinteistökanta muodostuu 1 186 asuinrakennuksesta ja neljästä...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 113-274600

Muutokset
Muut lisätiedot

“Hankintayksikkö on tehnyt pieniä muutoksia seuraaviin sähköisen tarjouspyynnön liitteenä oleviin asiakirjoihin: — Liite 1_Kuntotutkijoiden laatupisteytys —...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 121-297169 (2020-06-23)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-01)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Suomenlahdentie 2
Postinumero: FI-02230
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Kaupungin vuokrataloyhtiö

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Espoon Asunnot käsittää 15 186 asuntoa, 295 asuinkiinteistöä ja kaksi (2) palvelukiinteistöä. Kiinteistökanta muodostuu 1 186 asuinrakennuksesta ja neljästä...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 520 000 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): Hinta 30 %, laatu 70 %

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 113-274600

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Espoon Asunnot Oy:n omistamien rakennusten LVV-kuntotutkimukset
Sopimuksen tekopäivä: 2020-12-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Raksystems Insinööritoimisto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0905045-0
Postiosoite: Vetotie 3 A
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01610
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 306705500 📞
Sähköposti: asiakaspalvelu@raksystems.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.raksystems.fi 🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Ramboll Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0101197-5
Postiosoite: Itsehallintokuja 3
Postitoimipaikka: Espoo
Puhelin: +358 20755611 📞
Sähköposti: pekka.h.ranta@ramboll.fi 📧
URL: http://www.ramboll.fi 🌏
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 440 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 520 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 045-112492 (2021-03-01)